慰問信寫作方法

1、慰問信寫作方法 慰問信寫作 一、慰問信概念、應(yīng)用范圍及方式慰問信是向組織或個(gè)人表示慰問的一種專用書信。 慰問信應(yīng)用的范圍比較廣泛，一般用于對(duì)前線將士、災(zāi)區(qū)人民、傷病員、烈軍屬、榮復(fù)轉(zhuǎn)退軍人、離退休老干部、前往執(zhí)行特殊任務(wù)的人員和作出特殊貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行慰問。 慰問信可以直接寄給被慰問的人或組織，也可張貼、登 報(bào)或廣播。 二、慰問信基本特點(diǎn) 1.明確性。根據(jù)不同的對(duì)象確定明確的慰問內(nèi)容和重點(diǎn)。 2.真摯性。以高度的政治熱情，贊頌或慰勉對(duì)方，使人受到鼓舞。 3.親切性。慰問信的目的是向?qū)Ψ奖硎疚繂?，語言精練、樸實(shí)、親切、誠懇。 三、慰問信種類 1.貢獻(xiàn)慰問。向作出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示慰問，鼓勵(lì)他們戒

2、驕戒躁，繼續(xù)努力。 2.困難慰問。向遇到重大損失或巨大困難的個(gè)人或集體表示同情和安慰，鼓勵(lì)他們戰(zhàn)勝暫時(shí)的困難，加倍努力。 3.節(jié)日慰問。向作出貢獻(xiàn)或遇有困難的個(gè)人或集體，節(jié) 日慰問。 四、慰問信的格式與寫法 慰問信的格式一般包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。 1.標(biāo)題。通常由三種方式構(gòu)成。 一是單獨(dú)由文種名稱組成。如慰問信。 二是由慰問對(duì)象和文種名稱共同組成。如給 xxx 的慰 問信。 三是由慰問雙方和文種名共同組成。如xxx 致 xxx 的慰問信。 2.稱謂。另起一行頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼， 后加冒號(hào)。如果是寫給個(gè)人的，應(yīng)在姓名之后，加 上"同志'、 "先

3、生'等字樣，后加冒號(hào)。如"xx.：'、"xxx 先生：'。 3.正文。另起一行，空兩格寫慰問的內(nèi)容。一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項(xiàng) 、結(jié)尾三部分構(gòu)成。 (1) 發(fā)文目的。該部分要開宗明義，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如"值此 xxx 之際，中共xxx 市委、市人民政府代表 xxx，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。'的開頭。 (2) 慰問緣由或慰問事項(xiàng)。本部分要回顧事跡，指明今后奮斗的方向，向受信方表示慰問和學(xué)習(xí)。具體講，概括地變述對(duì)方的先進(jìn)思想，先進(jìn)事跡，或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴

4、品德和高尚風(fēng)格；或者簡(jiǎn)要變述對(duì)方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對(duì)此關(guān)切的程度。要表現(xiàn)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。 (3)結(jié)尾。表示共同的愿望和決心，最后用慰勉與祝愿的話作結(jié)語。如"讓我們攜手并進(jìn)，為早日實(shí)現(xiàn)祖國的四個(gè)現(xiàn)代化而共同奮 斗'，又如"困難是暫時(shí)的，最后的勝利一定屬于我們！'等。接著寫祝愿的話，如" 祝 你們?nèi)〉酶蟮某煽?jī)。'、"祝節(jié)日愉快'等等，但"祝'字后面的話應(yīng)另起一行，空兩格 寫，不得連寫在上文末尾。 4.署名。在右下方寫上單位名稱或個(gè)人姓名，后一行寫 發(fā)信年月日。 五、注意事項(xiàng) 1.有針對(duì)性。要根據(jù)慰問對(duì)象有針對(duì)性地進(jìn)行慰問，根據(jù)不同的目的和對(duì)象來確定語氣，如表達(dá)表揚(yáng)性慰問信就與受難慰問信的語氣、用詞有所不同。 2.控制篇幅。篇幅要簡(jiǎn)短，不宜過長(zhǎng)。感情要真摯。節(jié)日和表揚(yáng)的，要體現(xiàn)出欣慰、褒獎(jiǎng)，對(duì)遇