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1、費(fèi)用報銷統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)編號共3頁第3頁第A0版編制部門:編寫:1. 目的為了規(guī)范福XXX公司銷售部人員費(fèi)用報銷統(tǒng)計程序,提高其運(yùn)作的規(guī)范性、高效性, 確保報銷費(fèi)用的及時、準(zhǔn)確性,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2. 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXX公司銷售部人員費(fèi)用報銷。3. 職責(zé)3.1公司銷售部根據(jù)報銷費(fèi)用制定具體費(fèi)用報銷統(tǒng)計流程;3.2銷售部人員必須嚴(yán)格按照公司制定的流程執(zhí)行;3.3銷售部管理科必須確保報銷費(fèi)用的及時、準(zhǔn)確性;3.4銷售部管理科根據(jù)報銷人員進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計并建立登記、匯總表;4. 作業(yè)內(nèi)容4.1綜合管理員收到各科室(辦事處)人員報銷單據(jù);4.2綜合管理員按照公司規(guī)定的出差標(biāo)準(zhǔn)對單據(jù)進(jìn)行審核;4.3綜合管
2、理員把報銷單據(jù)報銷售部分管領(lǐng)導(dǎo)審核;4.4如同意報銷,綜合管理員對單據(jù)進(jìn)行登記;4.5如不同意報銷,綜合管理員:4.5.1通知報銷人員,說明原因退回單據(jù);4.5.2如有特殊情況,以報告的形式重新報批;4.6綜合管理員報總經(jīng)辦審批;4.7綜合管理員將報銷單據(jù)交財務(wù)部審單人審核后移交財務(wù)部部長核準(zhǔn);4.8綜合管理員將審批好的單據(jù)費(fèi)用進(jìn)行分類登記;4.9綜合管理員將審批好的單據(jù)費(fèi)用交財務(wù)出納打款或沖減借款;4.10綜合管理員每月進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用匯總,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);5. 作業(yè)流程費(fèi)用報銷統(tǒng)計流程(詳見下頁)6. 附件6.1費(fèi)用登記表6.2費(fèi)用匯總表費(fèi)用報銷統(tǒng)計流程負(fù)責(zé)部門/人工作管理流程相關(guān)文件使用表單綜合
3、管理員、報銷人員; 綜合管理員、報銷人員; 綜合管理員、分管領(lǐng)導(dǎo); 綜合管理員;綜合管理員、報銷人員;綜合管理員、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo);綜合管理員、財務(wù)部、財務(wù)部部長;綜合管理員;綜合管理員、財務(wù)部;綜合管理員;費(fèi)用登記表費(fèi)用匯總表每月進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用匯總,報相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo);費(fèi)用登記表200_年度銷售部個人銷售費(fèi)用登記表姓名:序 號日 期月份備注費(fèi)用名稱辦 公 費(fèi)房屋 租賃 費(fèi)差 旅 費(fèi)招 待 費(fèi)廣 告 費(fèi)郵電 通訊 費(fèi)業(yè) 務(wù) 費(fèi)運(yùn)輸 費(fèi)用物流倉 儲費(fèi)用車輛 費(fèi)用其他合計1234567891011說 明:費(fèi)用匯總表200_年度銷售費(fèi)用匯總表序 號月費(fèi)用項(xiàng)目1月 份2 月 份3 月 份4 月 份5 月 份6 月 份7 月 份8 月 份9 月 份10 月 份11 月 份12 月 份備注1辦公費(fèi)2房屋租賃費(fèi)
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