進(jìn)出口裝箱單和報(bào)關(guān)單講解

1、進(jìn)出口裝箱單和報(bào)關(guān)單講解出口裝箱單據(jù)簡介 貨物出口裝運(yùn)都得先包裝， 裝箱單據(jù)就成了貿(mào)易中不可缺少的文件。 下文就簡單介紹一下出口裝箱單據(jù)的格式和要求。一、制作裝箱單據(jù)的要求我們可以根據(jù)不同商品的品質(zhì)和信用證的要求，提供適當(dāng)?shù)陌b單 據(jù)，做到既能符合信用證的規(guī)定，為銀行所接受，又能滿足客戶對 商品包裝的要求。如果信用證條款只要求提供裝箱單( PACKING LIST )，而無任何特 殊規(guī)定，那么只要提供一般裝箱單，將貨物的包裝情況作一般簡要 說明就可以了。如果信用證條款要求提供“詳細(xì)裝箱單”( DETAILED PACKINGLIST)，那么就必須提供詳細(xì)的裝箱內(nèi)容，如描述每件包裝的具體 細(xì)節(jié)，

2、包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛、凈重及尺碼等等。 在貨量較大的情況下，繕制詳細(xì)裝箱和包裝說明，需要化費(fèi)大量時(shí) 間和勞動(dòng)力。制單員根據(jù)廠方的裝箱單，有時(shí)需要一整天時(shí)間才能 打好一套長達(dá)數(shù)十頁的出口裝箱單。為了節(jié)省時(shí)間，提高效率，也 可以使用特制的單據(jù)格式，中、英文對照，由廠方直接填制，經(jīng)過 單證員的審核后，即作為出口單據(jù)，交銀行結(jié)匯。二、出口裝箱單據(jù)的格式(1) 出口公司的中、英文名稱及地址(2) 單據(jù)的名稱(3) 裝箱單據(jù)的號碼、日期(一般填寫發(fā)票號碼、日期)(4) 填寫提單號碼(5) 填寫合同號碼或銷售確認(rèn)書號碼(6) 填寫運(yùn)輸?shù)难b運(yùn)港(地)、目的港(地)或中轉(zhuǎn)港(地)名稱及 運(yùn)輸方式和

3、船名(7) 嘜頭(8) 填寫商品數(shù)量。 該數(shù)量為運(yùn)輸包裝單位的數(shù)量， 而不是計(jì)價(jià)單位 的數(shù)量(9) 填寫商品名稱(10) 填寫商品的單位凈重和總凈重(11) 填寫商品的單位毛重和總毛重(12) 填寫商品的單位尺碼和總尺碼(13) 填寫數(shù)量的大寫(14) 特別說明(15) 出口公司落款等。裝箱單一般不顯示收貨人、價(jià)格和裝運(yùn)情況，對貨物內(nèi)容的描述一 般可用統(tǒng)稱。裝箱單據(jù)著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，內(nèi)容包括：從最小包裝到最大 包裝所有使用的包裝材料、包裝方式。對于重量和尺碼內(nèi)容，在裝 箱單中一般只體現(xiàn)它們累計(jì)總額。包裝條款一般還包括包裝材料、包裝方式及包裝規(guī)格等。 有的信用證規(guī)定“ SEAWORTHY

4、PACKING ”（適用于海運(yùn)包裝）、 “PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT ”（適合于長途運(yùn)輸 包裝）或“ STRONG WOODEN CASE PACKING ”（堅(jiān)固木箱裝運(yùn)） 等等。信用證中的這些表達(dá)方法，都應(yīng)在發(fā)票及箱單中照抄。重量單是在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。尺碼單則要用“M3 ”表示貨物的體積，其他內(nèi)容基本與重量單相同。裝箱單、重量單或尺碼單等可以出現(xiàn)特殊條款，就要根據(jù)信用證或 合同的要求填寫。如來證只要求裝箱單中標(biāo)明信用證號碼、合同號 碼或特殊包裝文字說明，那么按照信用證或合同要求填寫。制作裝箱單據(jù)的注意事項(xiàng)：單據(jù)名稱必

5、須完全符合信用證的規(guī)定，因?yàn)榘b單據(jù)的內(nèi)容，既包括包裝的商品內(nèi)容，也包括包裝的種類和件數(shù)、每件毛凈重的毛凈總重量、總尺碼（體積），所以無論信用證要求的包裝單據(jù)是什 么名稱，都必須按其規(guī)定照打。信用證的特殊規(guī)定，必須在單據(jù)中充分體現(xiàn)出來。如信用證規(guī)定:每件裝一袋、每打裝一盒、每 20 打裝一箱，則必須注明：PACKING :EACH PIECE IN A BAG ，EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX ，THEN 20 DOZENS IN A CARTON 。裝箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價(jià)，因?yàn)檫M(jìn)口商在轉(zhuǎn)移這些單 據(jù)給實(shí)際買方時(shí)大多不愿泄露其購買的實(shí)際成本。出口裝箱單樣

6、本我們已經(jīng)知道出口裝箱單的制作事項(xiàng)，下面是一份樣本，供大家參 考。一、填寫裝箱單的注意事項(xiàng):1總數(shù)量用英文大寫表示，避免篡改；2如商品的規(guī)格種類多，可以分層次表明，對仗工整。、裝箱單的模板如下:長城貿(mào)易有限公司GREAT WALL TRADING CO., LTD.Room 123 HUASHENG BUILDING NINGBO P.R.CHINATEL:FAX:箱單PACKING LISTTO:收貨人的信息INVOICENo.:發(fā)票編號S/C No.:銷售確認(rèn)書編號DATE:日期FROM:起運(yùn)港TO:目的港嘜頭號碼MARKS&

7、 No.貨品名稱DESCRIPTIONS數(shù)量QTY體積MEAS凈重N.W毛重G.WTOTAL AMOUNT:GREAT WALL TRADING CO.,LTD.張三進(jìn)出口報(bào)關(guān)單1、含義進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照 海關(guān)規(guī)定的格式對進(jìn)出口貨物的實(shí)際情況做出書面申明，以此要求 海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。它在對 外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中具有十分重要的法律地位。它既是海關(guān)監(jiān)管、征 稅、統(tǒng)計(jì)以及開展稽查和調(diào)查的重要依據(jù)，又是加工貿(mào)易進(jìn)出口貨 物核銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關(guān)處理走私、 違規(guī)案件，及稅務(wù)、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動(dòng)的重

8、要 證書。2、分類按貨物的流轉(zhuǎn)狀態(tài)、貿(mào)易性質(zhì)和海關(guān)監(jiān)管方式的不同，進(jìn)出口貨物 報(bào)關(guān)單可以分為以下幾種類型：1. 按進(jìn)出口狀態(tài)分：(1) 進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單;2）出口貨物報(bào)關(guān)單。2. 按表現(xiàn)形式分：（1） 紙質(zhì)報(bào)關(guān)單；（2）電子數(shù)據(jù)報(bào)關(guān)單。3. 按使用性質(zhì)分：（1） 進(jìn)料加工進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單（粉紅色）；（2） 來料加工及補(bǔ)償貿(mào)易進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單（淺綠色）；（3）外商投資企業(yè)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單（淺藍(lán)色）；（4）一般貿(mào)易及其他貿(mào)易進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單（白色）；（5）需國內(nèi)退稅的出口貿(mào)易報(bào)關(guān)單（淺黃色）。4. 按用途分：1 ） 報(bào)關(guān)單錄入憑單；2）預(yù)錄入報(bào)關(guān)單；3）電子數(shù)據(jù)報(bào)關(guān)單；4）報(bào)關(guān)單證明聯(lián)。出口報(bào)關(guān)單樣

9、本 2008-11-19 11:06 進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人， 按照海關(guān)規(guī) 定的格式對進(jìn)出口貨物的實(shí)際情況做出書面申明， 以此要求海關(guān)對其 貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。一、填寫報(bào)關(guān)單的注意事項(xiàng)：1報(bào)關(guān)企業(yè)和報(bào)關(guān)員必須真實(shí)、準(zhǔn)確地填寫報(bào)關(guān)單，不能虛報(bào)；2不同貿(mào)易方式的貨物應(yīng)填寫相應(yīng)的報(bào)關(guān)單；3不同合同的出口貨物，不準(zhǔn)填寫在同一分報(bào)關(guān)單上；4報(bào)關(guān)單應(yīng)做到與合同、發(fā)票和裝箱單等內(nèi)容相同；5同一份報(bào)關(guān)單上的不同商品不得超過五項(xiàng)。、報(bào)關(guān)單的模板見下圖：H» -iW:出口口hWiBMtj-WTan垂口日u|«HBHmm料冊 m竝GEE說卑jzM

10、HMnp 用HEiJfig vtB y- 4. rrancooMTiiksrsc-WtfflLK福內(nèi)蘭吐tl-iriadfa畑Emter*髯1詛15*峯M«L*ihrcM屈 H.3SBSIL*1 " 號 IKUIMKJLT訐irrrpmz«X monoLilt EWKARfWRr WWf QUW*uci PI > mFsA賢甘主匕!«*« 1D*93EtoocmoNCtnMtUNO-牴“rOTJXK（來源：英語點(diǎn)津Annabel 編輯）進(jìn)出口報(bào)關(guān)單的填制2008-11-18 10:26 進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按

11、照海關(guān)規(guī)定的格式對進(jìn)出口貨物的實(shí)際情況做出書面申明，以此要求海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。它的填制規(guī)則如下:1、預(yù)錄入編號指申報(bào)單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的報(bào)關(guān)單的編號，用于 該單位與海關(guān)之間引用其申報(bào)后尚未批準(zhǔn)放行的報(bào)關(guān)單 。報(bào)關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報(bào)單位自行決定。預(yù)錄入報(bào)關(guān)單及EDI 報(bào)關(guān)單的預(yù)錄入編號由接受申報(bào)的海關(guān)決定編號規(guī)則，計(jì)算機(jī) 自動(dòng)打印。2、海關(guān)編號指海關(guān)接受申報(bào)時(shí)給予報(bào)關(guān)單的編號。海關(guān)編號由各海關(guān)在接受申報(bào)環(huán)節(jié)確定，應(yīng)標(biāo)識在報(bào)關(guān)單的每一聯(lián) 上。報(bào)關(guān)單海關(guān)編號為 9 位數(shù)碼，由各直屬海關(guān)統(tǒng)一管理。各直屬海關(guān) 對進(jìn)口報(bào)關(guān)單和出口報(bào)關(guān)單應(yīng)分別編號，

12、并確保在同一公歷年度內(nèi)， 能按進(jìn)口和出口唯一地標(biāo)識本關(guān)區(qū)的每一份報(bào)關(guān)單。各直屬海關(guān)的統(tǒng)計(jì)、理單部門可以對歸檔的報(bào)關(guān)單另行編制理單歸 檔編號。理單歸檔編號不得在部門以外用于報(bào)關(guān)單標(biāo)識。3、進(jìn)口口岸 / 出口口岸 指貨物實(shí)際進(jìn)（出）我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱 本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實(shí)際進(jìn)（出）口的口岸海關(guān)選擇填報(bào)關(guān)區(qū)代碼 表中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼。進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報(bào)貨物進(jìn)境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn) 輸貨物應(yīng)填報(bào)貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。無實(shí)際進(jìn)出口的，填報(bào)接受申報(bào)的海關(guān)名稱及代碼。4、備案號指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備 案等手續(xù)時(shí)，海關(guān)給予進(jìn)料加工登記手冊、來料加工

13、及中小 型補(bǔ)償貿(mào)易登記手冊、外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料 件及加工出口成品登記手冊（以下均簡稱登記手冊）、進(jìn) 出口貨物征免稅證明（以下簡稱征免稅證明）或其他有關(guān)備 案審批文件的編號。具體填報(bào)要求如下：1）加工貿(mào)易 報(bào)關(guān)單本欄目填報(bào)登記手冊編號；少量低價(jià)值輔 料按規(guī)定不使用登記手冊的，填報(bào)“ C 關(guān)區(qū)代碼 0000000 不得為空；2）凡涉及減免稅備案審批的報(bào)關(guān)單，本欄目填報(bào)征免稅證明編 號，不得為空；3）無備案審批文件的報(bào)關(guān)單，本欄目免于填報(bào) 備案號長度為 12 位，其中第 1 位是標(biāo)記代碼。 備案號的標(biāo)記代碼必 須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如： 貿(mào)易方式為 來料加工，征

14、免性質(zhì)也應(yīng)當(dāng)是來料加工， 備案號的標(biāo)記代碼應(yīng)為 “B”5、進(jìn)口日期 / 出口日期 進(jìn)口日期指運(yùn)載所申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境的日期。本欄目填 報(bào)的日期必須與相應(yīng)的運(yùn)輸工具進(jìn)境日期一致。出口日期指運(yùn)載所申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄 目供海關(guān)打印報(bào)關(guān)單證明聯(lián)用，預(yù)錄入報(bào)關(guān)單及 EDI 報(bào)關(guān)單均免于 填報(bào)。無實(shí)際進(jìn)出口的報(bào)關(guān)單填報(bào)辦理申報(bào)手續(xù)的日期。本欄目為 6 位數(shù)，順序?yàn)槟辍⒃?、日?2 位。6、申報(bào)日期指海關(guān)接受進(jìn)（出）口貨物的收、 發(fā)貨人或其代理人申請辦理貨物 進(jìn)（出）口手續(xù)的日期。預(yù)錄入及 EDI 報(bào)關(guān)單填報(bào)向海關(guān)申報(bào)的日期，與實(shí)際情況不符時(shí)， 由審單關(guān)員按實(shí)際日期修改批注。

15、本欄目為 6 位數(shù)，順序?yàn)槟辍⒃?、日?2 位。7、經(jīng)營單位 經(jīng)營單位指對外簽訂并執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單 位。本欄目應(yīng)填報(bào)經(jīng)營單位名稱及經(jīng)營單位編碼。經(jīng)營單位編碼為十位數(shù)字，指進(jìn)出口企業(yè)在所在地主管海關(guān)辦理注冊登記手續(xù)時(shí)，海關(guān) 給企業(yè)設(shè)置的注冊登記編碼。特殊情況下確定經(jīng)營單位原則如下：1）簽訂和執(zhí)行合同如為兩個(gè)單位，填報(bào)執(zhí)行合同的單位；2）援助、贈(zèng)送、捐贈(zèng)的貨物，填報(bào)直接接受貨物的單位；3）進(jìn)出口企業(yè)之間相互代理進(jìn)出口， 或沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)委 托有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理進(jìn)出口的，以代理方為經(jīng)營單位。8、運(yùn)輸方式指載運(yùn)貨物進(jìn)出關(guān)境所使用的運(yùn)輸工具的分類。本欄目應(yīng)根據(jù)實(shí)際運(yùn)輸方

16、式按海關(guān)規(guī)定的運(yùn)輸方式代碼表選擇 填報(bào)相應(yīng)的運(yùn)輸方式。特殊情況下運(yùn)輸方式的填報(bào)原則如下：1）非郵政方式進(jìn)出口的快遞貨物，按實(shí)際運(yùn)輸方式填報(bào)； 2）進(jìn)出境旅客隨身攜帶的貨物，按旅客所乘運(yùn)輸工具填報(bào)； 3）進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物根據(jù)載運(yùn)貨物抵達(dá)進(jìn)境地的運(yùn)輸工具填報(bào)，出 口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物根據(jù)載運(yùn)貨物駛離出境地的運(yùn)輸工具填報(bào)；4）無實(shí)際進(jìn)出口的，根據(jù)實(shí)際情況選擇填報(bào)運(yùn)輸方式代碼表中 運(yùn)輸方式“ 0”（非保稅區(qū)運(yùn)入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)）、“ 1”（境 內(nèi)存入出口監(jiān)管倉庫和出口監(jiān)管倉庫退倉）、“ 7”（保稅區(qū)運(yùn)往非 保稅區(qū)）、“ 8"（ 保稅倉庫轉(zhuǎn)內(nèi)銷）或“ 9”（其他運(yùn)輸）。9、運(yùn)輸工具名稱指載運(yùn)貨物進(jìn)

17、出境的運(yùn)輸工具的名稱或運(yùn)輸工具編號。本欄目填制內(nèi)容應(yīng)與運(yùn)輸部門向海關(guān)申報(bào)的載貨清單所列相應(yīng)內(nèi)容 一致。具體填報(bào)要求如下：1）江海運(yùn)輸填報(bào)船名及航次，或載貨清單編號（注：按受理申報(bào)海 關(guān)要求填報(bào)）；2）汽車運(yùn)輸填報(bào)該跨境運(yùn)輸車輛的國內(nèi)行駛車牌號碼；3）鐵路運(yùn)輸填報(bào)車次或車廂號，以及進(jìn)出境日期；4）航空運(yùn)輸填報(bào)分運(yùn)單號，無分運(yùn)單的，本欄目為空； 5）郵政運(yùn)輸填報(bào)郵政包裹單號；6）進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸填報(bào)轉(zhuǎn)關(guān)標(biāo)志“ ”及轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸申報(bào)單編號，其中以鐵路運(yùn)輸方式轉(zhuǎn)關(guān)的， 填報(bào)“” 轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸申報(bào)單編號 “/ ” 車 廂號；出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸只需填報(bào)轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸標(biāo)志“ ”；7）進(jìn)出保稅區(qū)（運(yùn)輸方式代碼“ 0 ”或“7 ”）填

18、報(bào)保稅區(qū)名稱，進(jìn) 出保稅倉庫及出口監(jiān)管倉庫（運(yùn)輸方式代碼“ 1”或“ 8”）填報(bào)保 稅倉庫（出口監(jiān)管倉庫）名稱；8）其他運(yùn)輸填報(bào)具體運(yùn)輸方式名稱，例如：管道、馱畜等，無實(shí)際 進(jìn)出口的，本欄目為空。一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)運(yùn)輸工具名稱。10 、提運(yùn)單號指進(jìn)出口貨物提單或運(yùn)單的編號。本欄目填報(bào)的內(nèi)容應(yīng)與運(yùn)輸部門向海關(guān)申報(bào)的載貨清單所列相應(yīng)內(nèi) 容一致。具體填報(bào)要求如下：1）江海運(yùn)輸填報(bào)進(jìn)口提單號或出口運(yùn)單號；2）鐵路運(yùn)輸填報(bào)運(yùn)單號；3）汽車運(yùn)輸免于填報(bào)；4）航空運(yùn)輸填報(bào)總運(yùn)單號；5）郵政運(yùn)輸填報(bào)郵政包裹單號； 6）無實(shí)際進(jìn)出口的，本欄目為空；7）進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸應(yīng)填報(bào)貨物進(jìn)境時(shí)的提運(yùn)單號，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸無

19、法 確定提運(yùn)單號時(shí)，本欄目可以為空。一票貨物對應(yīng)多個(gè)提運(yùn)單時(shí)，應(yīng)按接受申報(bào)的海關(guān)規(guī)定，或分單填 報(bào)，或填報(bào)一個(gè)提運(yùn)單號和多提運(yùn)單標(biāo)志及提運(yùn)單數(shù)，其余提運(yùn)單 號填寫打印在備注欄中或隨附清單。（來源：世貿(mào)人才網(wǎng) 英語點(diǎn)津 Annabel 編輯）海關(guān)申報(bào)常用英語 2006-09-29 09:28 出入境免不了驗(yàn)關(guān)和海關(guān)申報(bào)， 排隊(duì)驗(yàn)關(guān)時(shí)， 不妨選最短一行排隊(duì)受 檢。不要左顧右盼、 猶豫不決，更不可看另一行通關(guān)迅速而臨時(shí)換行， 而變成 "行跡"可疑而遭受仔細(xì)盤查。 面帶笑容，態(tài)度誠懇，有問必答， 但不要多話，以免自找麻煩。檢查行李時(shí)要遞上證件，如海關(guān)要求開箱檢查，立刻打開受檢，不要 遲疑。如果驗(yàn)關(guān)人員示意通過，也不要懷疑，立刻提出行李離開。按 照美國法律， 海關(guān)人員無權(quán)私自打開你的行李， 但是如果他們要求你 打開，你拒絕，他們就有權(quán)打開你的行李。如果不幸在行李中發(fā)現(xiàn)有任何禁帶物品， 是要被當(dāng)場沒收的， 原本打 包好的行李弄得一團(tuán)亂，得花點(diǎn)力氣讓東西歸位。但有時(shí)運(yùn)氣好，也 能快速通關(guān)?？春媚阕约旱男欣睿炔灰僖膊灰?，不要給任何人 帶行李過海關(guān)。小心別人利用你夾帶毒品。還有，要隨時(shí)注意自己的行李證件，不可離身，以防被人乘機(jī)盜取。另一個(gè)重要問題是錢。 如果你攜帶入境的金額超過一萬美元， 就應(yīng)該 主動(dòng)向海關(guān)