(最全word2010教程-共五部分)第一部分：新手入門

1、第一局部：新手入門1.1安裝指南下載Office 2021后該如何安裝了?下面Word聯(lián)盟就一步一步的詳細(xì)教大家安裝方法。勾選“我接受此協(xié)議的條款，然后“繼續(xù);“自定義按鈕;這里，可以看個(gè)人需求任意選擇;等待安裝完畢!1.2界面介紹今天小編為大家介紹一下word2021界面，希望對(duì)大家有幫助。1、標(biāo)題欄：顯示正在編輯的文檔的文件名以及所使用的軟件名。2、“文件選項(xiàng)卡：根本命令(如“新建、“翻開、“關(guān)閉、“另存為.和“打印位于此處。3、快速訪問工具欄：常用命令位于此處，例如“保存和“撤消。您也可以添加個(gè)人常用命令。4、功能區(qū)：工作時(shí)需要用到的命令位于此處。它與其他軟件中的“菜單或“工具欄相同。5

2、、“編輯窗口：顯示正在編輯的文檔。6、“顯示按鈕：可用于更改正在編輯的文檔的顯示模式以符合您的要求。7、滾動(dòng)條：可用于更改正在編輯的文檔的顯示位置。8、縮放滑塊：可用于更改正在編輯的文檔的顯示比例設(shè)置。9、狀態(tài)欄：顯示正在編輯的文檔的相關(guān)信息。提示：什么是“功能區(qū)?“功能區(qū)是水平區(qū)域，就像一條帶子，啟動(dòng) Word 后分布在 Office 軟件的頂部。您工作所需的命名將分組在一起，且位于選項(xiàng)卡中，如“開始和“插入。您可以通過單擊選項(xiàng)卡來切換顯示的命令集。1.3導(dǎo)航窗口用Word編輯文檔，有時(shí)會(huì)遇到長達(dá)幾十頁，甚至上百頁的超長文檔，在以往的Word版本中，瀏覽這種超長的文檔很麻煩，要查看特定的內(nèi)容

3、，必須雙眼盯住屏幕，然后不斷滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，或者拖動(dòng)編輯窗口上的垂直滾動(dòng)條查閱，用關(guān)鍵字定位或用鍵盤上的翻頁鍵查找，既不方便，也不精確，有時(shí)為了查找文檔中的特定內(nèi)容，會(huì)浪費(fèi)了很多時(shí)間。隨著Word2021的到來，這一切都將得到改觀，Word2021新增的“導(dǎo)航窗格會(huì)為你精確“導(dǎo)航。翻開“導(dǎo)航窗格 運(yùn)行Word2021，翻開一份超長文檔，單擊菜單欄上的“視圖按鈕，切換到“視圖功能區(qū)，勾選“顯示欄中的“導(dǎo)航窗格，即可在Word2021編輯窗口的左側(cè)翻開“導(dǎo)航窗格文檔輕松“導(dǎo)航 Word2021新增的文檔導(dǎo)航功能的導(dǎo)航方式有四種：標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航和特定對(duì)象導(dǎo)航，

4、讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對(duì)象。1、文檔標(biāo)題導(dǎo)航文檔標(biāo)題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式，使用方法也最簡單，翻開“導(dǎo)航窗格后，單擊“瀏覽你的文檔中的標(biāo)題按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到“文檔標(biāo)題導(dǎo)航，Word2021會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行智能分析，并將文檔標(biāo)題在“導(dǎo)航窗格中列出，只要單擊標(biāo)題，就會(huì)自動(dòng)定位到相關(guān)段落。小提示：文檔標(biāo)題導(dǎo)航有先決條件，翻開的超長文檔必須事先設(shè)置有標(biāo)題。如果沒有設(shè)置標(biāo)題，就無法用文檔標(biāo)題進(jìn)行導(dǎo)航，而如果文檔事先設(shè)置了多級(jí)標(biāo)題，導(dǎo)航效果會(huì)更好，更精確。2、文檔頁面導(dǎo)航用Word編輯文檔會(huì)自動(dòng)分頁，文檔頁面導(dǎo)航就是根據(jù)Word文檔的默認(rèn)分頁進(jìn)行導(dǎo)航的，單擊“導(dǎo)航窗格上的“瀏覽你的文

5、檔中的頁面按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到“文檔頁面導(dǎo)航，Word2021會(huì)在“導(dǎo)航窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁面查閱。3、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航除了通過文檔標(biāo)題和頁面進(jìn)行導(dǎo)航，Word2021還可以通過關(guān)鍵(詞)導(dǎo)航，單擊“導(dǎo)航窗格上的“瀏覽你當(dāng)前搜索的結(jié)果按鈕，然后在文本框中輸入關(guān)鍵(詞)，“導(dǎo)航窗格上就會(huì)列出包含關(guān)鍵字(詞)的導(dǎo)航鏈接，單擊這些導(dǎo)航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。4、特定對(duì)象導(dǎo)航一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對(duì)象，Word2021的導(dǎo)航功能可以快速查找文檔中的這些特定對(duì)象。單擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的“，選擇“查找欄中

6、的相關(guān)選項(xiàng)，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注Word2021提供的四種導(dǎo)航方式都有優(yōu)缺點(diǎn)，標(biāo)題導(dǎo)航很實(shí)用，但是事先必須設(shè)置好文檔的各級(jí)標(biāo)題才能使用;頁面導(dǎo)航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關(guān)頁面，要查找特定內(nèi)容還是不方便;關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航和特定對(duì)象導(dǎo)航比擬精確，但如果文檔中同一關(guān)鍵字(詞)很多，或者同一對(duì)象很多，就要進(jìn)行“二次查找。如果能根據(jù)自己的實(shí)際需要，將幾種導(dǎo)航方式結(jié)合起來使用，導(dǎo)航效果會(huì)更佳。盡管Word2021新增的文檔導(dǎo)航功能還不夠盡善盡美，但是還是為大家瀏覽長文檔帶來了方便，如果你經(jīng)常被一些超長的文檔搞得焦頭爛額，可以讓W(xué)ord2021為你精確“導(dǎo)航，快速查閱特定

7、的段落、頁面、文字和對(duì)象。1.4視圖模式word2021中提供了多種視圖模式供用戶選擇，這些視圖模式包括“頁面視圖、“閱讀版式視 圖、“Web版式視圖、“大綱視圖和“草稿視圖等五種視圖模式。用戶可以在“視圖功能區(qū)中選擇需要的文檔視圖模式，也可以在Word2021文檔窗口的右下方單擊視圖按鈕選擇視圖。1.頁面視圖“頁面視圖可以顯示W(wǎng)ord2021文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁面視圖，如圖1所示。2.閱讀版式視圖“閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord2021文檔，“文件按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可

8、以單擊“工具按鈕選擇各種閱讀工具，如圖2所示。      3.Web版式視圖“Web版式視圖以網(wǎng)頁的形式顯示W(wǎng)ord2021文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)立網(wǎng)頁，如圖3所示。4.大綱視圖“大綱視圖主要用于設(shè)置Word2021文檔的設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級(jí)的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2021長文檔的快速瀏覽和設(shè)置中，如圖4所示。5.草稿視圖“草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。當(dāng)然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置都比擬高，根本

9、上不存在由于硬件配置偏低而使Word2021運(yùn)行遇到障礙的問題，如圖5所示。1.5樣式窗口在Word2021的“樣式窗格中可以顯示出全部的樣式列表，并可以對(duì)樣式進(jìn)行比擬全面的操作。在Word2021“樣式窗格中選擇樣式的步驟如下所述：第1步，翻開Word2021文檔窗口，選中需要應(yīng)用樣式的段落或文本塊。在“開始功能區(qū)的“樣式分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖1所示。圖1 單擊顯示樣式窗口按鈕第2步，在翻開的“樣式任務(wù)窗格中單擊“選項(xiàng)按鈕，如圖2所示。圖2 單擊“選項(xiàng)按鈕第3步，翻開“樣式窗格選項(xiàng)對(duì)話框，在“選擇要顯示的樣子下拉列表中選中“所有樣式選項(xiàng)，并單擊“確定按鈕，如圖3所示。圖3 “樣式窗

10、格選項(xiàng)對(duì)話框第4步，返回“樣式窗格，可以看到已經(jīng)顯示出所有的樣式。選中“顯示預(yù)覽復(fù)選框可以顯示所有樣式的預(yù)覽，如圖4所示。圖4 選中“顯示預(yù)覽復(fù)選框第5步，在所有樣式列表中選擇需要應(yīng)用的樣式，即可將該樣式應(yīng)用到被選中的文本塊或段落中，如圖5所示。圖5 選擇需要應(yīng)用的樣式1.6樣式檢查器Word2021提供的“樣式檢查器功能可以幫助用戶顯示和去除Word文檔中應(yīng)用的樣式和格式，“樣式檢查器將段落格式和文字格式分開顯示，用戶可以對(duì)段落格式和文字格式分別去除，操作步驟如下所述：第1步，翻開Word2021文檔窗口，在“開始功能區(qū)的“樣式分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，翻開“樣式窗格。然后在“樣式窗格中單

11、擊“樣式檢查器按鈕，如圖1所示。圖1 單擊“樣式檢查器按鈕第2步，在翻開的“樣式檢查器窗歌中，分別顯示出光標(biāo)當(dāng)前所在位置的段落格式和文字格式。分別單擊“重設(shè)為普通段落樣式、“去除段落格式、“去除字符樣式和“去除字符格式按鈕去除相應(yīng)的樣式或格式，如圖2所示。圖2 “樣式檢查器窗格1.7視圖模式word2021中提供了多種視圖模式供用戶選擇，這些視圖模式包括“頁面視圖、“閱讀版式視 圖、“Web版式視圖、“大綱視圖和“草稿視圖等五種視圖模式。用戶可以在“視圖功能區(qū)中選擇需要的文檔視圖模式，也可以在Word2021文檔窗口的右下方單擊視圖按鈕選擇視圖。1.頁面視圖“頁面視圖可以顯示W(wǎng)ord2021文

12、檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁面視圖，如圖1所示。2.閱讀版式視圖“閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord2021文檔，“文件按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具按鈕選擇各種閱讀工具，如圖2所示。      3.Web版式視圖“Web版式視圖以網(wǎng)頁的形式顯示W(wǎng)ord2021文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)立網(wǎng)頁，如圖3所示。4.大綱視圖“大綱視圖主要用于設(shè)置Word2021文檔的設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展

13、開各種層級(jí)的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2021長文檔的快速瀏覽和設(shè)置中，如圖4所示。5.草稿視圖“草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。當(dāng)然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置都比擬高，根本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2021運(yùn)行遇到障礙的問題，如圖5所示。1.8窗口添加按鈕  如何在word2021文檔窗口添加按鈕？Word2021文檔窗口中的“快速訪問工具欄用于放置命令按鈕，使用戶快速啟動(dòng)經(jīng)常使用的命令。      默認(rèn)情況下，“快速訪問工具

14、欄中只有數(shù)量較少的命令，用戶可以根據(jù)需要添加多個(gè)自定義命令，操作步驟如下所述：      第1步，翻開Word2021文檔窗口，依次單擊“文件“選項(xiàng)命令，如圖2021121301所示。圖2021121301  單擊“選項(xiàng)命令      第2步，在翻開的“Word選項(xiàng)對(duì)話框中切換到“快速訪問工具欄選項(xiàng)卡，然后在“從以下位置選擇命令列表中單擊需要添加的命令，并單擊“添加按鈕即可，如圖2021121302所示。圖2021121302  選擇添加的命令 

15、     第3步，重復(fù)步驟2可以向Word2021快速訪問工具欄添加多個(gè)命令，依次單擊“重置“僅重置快速訪問工具欄按鈕將“快速訪問工具欄恢復(fù)到原始狀態(tài)，如圖2021121303所示。圖2021121303  單擊“重置按鈕1.9新建空白文檔首先翻開word2021，在“文件菜單下選擇“新建項(xiàng)，在右側(cè)點(diǎn)擊“空白文檔按鈕，就可以成功創(chuàng)立一個(gè)空白文檔。1.10使用模板新建文檔在Word2021中內(nèi)置有多種用途的模板(例如書信模板、公文模板等)，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要選擇特定的模板新建Word文檔，操作步驟如下所述：操作步驟1、翻開Word20

16、21文檔窗口，依次單擊“文件“新建按鈕。2、翻開“新建文檔對(duì)話框，在右窗格“可用模板列表中選擇適宜的模板，并單擊“創(chuàng)立按鈕即可。同時(shí)用戶也可以在“Office 模板區(qū)域選擇適宜的模板，并單擊“下載按鈕。1.11保存文檔今天小編為大家介紹一下word2021怎么保存文檔，下面一起來看看具體操作吧。保存文檔大致有兩種方式：方法一：在“文件菜單下點(diǎn)擊“保存按鈕，如以下圖所示：在彈出對(duì)話框中選擇保存的路徑、修改文件名后點(diǎn)擊“保存按鈕即可。方法二：直接按快捷鍵ctrl+s，就可以調(diào)出上圖，之后按照方法一中的操作即可。1.12定時(shí)保存Word2021默認(rèn)情況下每隔10分鐘自動(dòng)保存一次文件，用戶可以根據(jù)實(shí)際

17、情況設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔，操作步驟如下所述：第1步，翻開Word2021窗口，依次單擊“文件“選項(xiàng)命令，如圖1所示。第2步，在翻開的“Word選項(xiàng)對(duì)話框中切換到“保存選項(xiàng)卡，在“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔編輯框中設(shè)置適宜的數(shù)值，并單擊“確定按鈕，如圖2所示。1.13doc轉(zhuǎn)pdf現(xiàn)今人們都喜歡在移動(dòng)產(chǎn)品上瀏覽閱讀，但很多產(chǎn)品都不支持doc或docx格式，今天小編為大家介紹一下在word2021中將doc文件轉(zhuǎn)換成pdf格式。首先在“文件菜單下選擇“另存為選項(xiàng)，如以下圖所示。在“另存為對(duì)話框中的保持類型選擇pdf格式，點(diǎn)擊“保持后就可以將doc轉(zhuǎn)成pdf了，如以下圖所示。1.14doc轉(zhuǎn)html今

18、天小編為大家介紹一下如何在word2021中將doc文件轉(zhuǎn)換成html格式。首先在“文件菜單下選擇“另存為選項(xiàng)，如以下圖所示。在“另存為對(duì)話框中的保持類型選擇網(wǎng)頁html格式，點(diǎn)擊“保持后就可以將doc轉(zhuǎn)成html了，如以下圖所示。1.15doc與doxc相互轉(zhuǎn)換有些朋友自己裝了Office2021，但是周圍的朋友還在用Office2003，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)文件格式的不兼容。比方Word 2021默認(rèn)保存文件的格式為docx，低版本的Word如果沒有裝插件就打不開。如果需要，我們可以設(shè)置讓W(xué)ord2021默認(rèn)保存文件格式為doc。翻開Word 2021，點(diǎn)擊“文件“ “選項(xiàng)，在彈出的選項(xiàng)窗口中，在左

19、邊點(diǎn)擊“保存，然后在右邊的窗口中，將“將文件保存為此格式設(shè)置為“Word97-2003文檔(*.doc)即可。采用同樣的方法，我們可以將Excel2021和PowerPoint2021的默認(rèn)保存文件格式設(shè)置為低版本的xls和ppt。1.16doc轉(zhuǎn)txtword是我們目前個(gè)人電腦中使用最普遍的文字處理工具，但是在一些專業(yè)的排版軟件中，卻需要使用TXT格式進(jìn)行導(dǎo)入。這樣那么經(jīng)常需要將Word文檔的DOC格式轉(zhuǎn)換成TXT格式。為了提高工作效率，我們可以將要轉(zhuǎn)換的文檔一次完成，實(shí)現(xiàn)批量轉(zhuǎn)換。首先新建兩個(gè)文件夾，可以分別命名為A、B;然后將要轉(zhuǎn)換的Word文檔全部保存到文件夾A中。做好這項(xiàng)工作之后就可

20、以啟動(dòng)Word，依次翻開“文件新建其他文檔轉(zhuǎn)換向?qū)睿_“轉(zhuǎn)換向?qū)Т翱?。在在歡送界面上單擊“下一步，然后選中“從Word文檔格式轉(zhuǎn)換為其他文件格式，并在下拉菜單中選擇要轉(zhuǎn)換后的格式為“純文本(Text);單擊“下一步，在“源文件夾后單擊“瀏覽按鈕將保存有Word文檔的文件夾A，再單擊“目錄文件夾后的“瀏覽按鈕選擇生成的TXT保存位置，即本例中的文件夾B。單擊“下一步，此時(shí)我們可以在“可用文件欄中看到所有待轉(zhuǎn)換的Word文檔，單擊“全選按鈕將其全部選中，單擊“完成按鈕，稍候片刻我們即可進(jìn)入文件夾B查看轉(zhuǎn)換后生成的TXT文件了，夠簡單吧。1.17文檔加密在公司中我們會(huì)議很多機(jī)密的文檔，這時(shí)我們

21、就需要用到加密功能，今天小編為大家介紹一下如何使用word2021加密文檔。首先在“文件菜單中選擇“保護(hù)文檔中的“用密碼進(jìn)行加密項(xiàng)，如以下圖所示。在彈出的“加密文檔窗口中輸入密碼，如以下圖所示。在下次啟動(dòng)該文檔時(shí)就會(huì)出現(xiàn)以下圖中的現(xiàn)象，只有輸入密碼后才能正常翻開。1.18去除翻開文檔記錄word2021老是記錄我翻開過的文件，這雖然能幫我快速找到相關(guān)文件，但這也會(huì)泄露你的隱私。1、為了保護(hù)隱私，我們可以在“文件>高級(jí)中把“最近使用文擋的顯示數(shù)目設(shè)置為0。2、不過，在“最近的位置一欄，還是能夠找到這些文件存放的地址。3、怎樣才能讓W(xué)ord2021不保存最近的位置呢?由于涉及到注冊(cè)表的更改，

22、而注冊(cè)表修改不當(dāng)會(huì)引起嚴(yán)重后果，因此先做好相關(guān)鍵值項(xiàng)的備份還是很必要的。在鍵盤上按一下組合鍵“Win+R，調(diào)出運(yùn)行命令窗口。鍵入命令regedit.exe，然后按一下回車鍵Enter。4、假設(shè)彈出用戶賬戶控制窗口，請(qǐng)?jiān)试S以繼續(xù)。5、這里我們以Word2021為例，來示意一下如何修改。翻開注冊(cè)表編輯器后，請(qǐng)找到鍵值：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordPlace MRU6、在右邊細(xì)節(jié)窗口找到MaxDisplay，雙擊翻開。將基數(shù)選為“十進(jìn)制，數(shù)值數(shù)據(jù)改為“0，然后按一下“確定保存。7、這樣修改之后，“最近的位置一欄就不再會(huì)顯示文件保存地

23、址了。1.19雙面打印在辦公中打印耗材是非常昂貴的，所以為了盡量節(jié)省紙張，我們往往會(huì)將一張紙正面和反面都用上雙面打印。畢竟支持自動(dòng)雙面打印的打印機(jī)很少，大多數(shù)情況下的打印機(jī)都是不支持雙面打印的，這個(gè)時(shí)候我們就必須來手動(dòng)設(shè)置雙面打印了。打印機(jī)支持雙面打印時(shí)設(shè)置方法：假設(shè)要檢查您的打印機(jī)是否支持雙面打印，可以查看打印機(jī)手冊(cè)或咨詢打印機(jī)制造商，也可以執(zhí)行以下操作：1、單擊“文件選項(xiàng)卡；2、單擊“打?。?、在“設(shè)置下，單擊“單面打印。如果提供了“雙面打印，那么您的打印機(jī)已設(shè)置為雙面打印。提示：如果打印到復(fù)印打印一體機(jī)，并且復(fù)印機(jī)支持雙面復(fù)印，那么它可能也支持自動(dòng)雙面打印。如果安裝了多臺(tái)打印機(jī)，可能一臺(tái)打印機(jī)支持雙面打印，而另一臺(tái)打印機(jī)不支持雙面打印。打印機(jī)不支持雙面打印，手動(dòng)設(shè)置雙面打印方法：如果打印機(jī)不支持自動(dòng)雙面打印，您有兩種選擇：使用手動(dòng)雙面打印，或分別打印奇數(shù)頁面和偶數(shù)頁面。通過使用手動(dòng)雙面打印來打印，如果打印機(jī)不支持自動(dòng)雙面打印，那么可以打印出現(xiàn)在紙張一面上的所有頁面，然后在系統(tǒng)提示您之時(shí)將紙疊翻過來，再重新裝入打印機(jī)。在Word2021中，執(zhí)行以下操作：1、單擊“文件選項(xiàng)卡；2、單擊“打印；3、在“設(shè)置下，單擊“單面打印，然后單擊“手動(dòng)雙面打印。打印時(shí)，Word將提示您將紙疊翻過來然后再重新裝入打印機(jī)。打印奇數(shù)頁和偶數(shù)