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1、如何組建高效合作的團(tuán)隊(duì)講師:陳慧穎圖1團(tuán)隊(duì)組建的階梯模塊團(tuán)隊(duì)的組建有三個(gè)階梯式模塊,第一,重視團(tuán)隊(duì)的組建,這屬于人與制度層面;第二,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng),這屬于目標(biāo)與激勵(lì)層面;第三,引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的成長,這屬于精神與文化層面。要想組建高效合作的團(tuán)隊(duì),需要注意以下三個(gè)方面:要有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)IBM前總裁郭士納認(rèn)為:偉大的組織機(jī)構(gòu),說到底都是某個(gè)人的影子和價(jià)值觀的延伸。比如,舊M最開始主要做PC,后來隨著電腦的普及,郭士納決定進(jìn)行轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)向做解決方案的方向,將 PC賣給了聯(lián)想。再如,華為公司的企業(yè)特質(zhì)和總裁任正非低調(diào)、強(qiáng)悍、準(zhǔn)軍事化、富有危機(jī)意識(shí)的特征非常類似。具體來說,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備以下五個(gè)方面:1
2、 .迷人的性格每個(gè)人都有自己的性格,對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說,性格中應(yīng)具備的最重要的一點(diǎn)就是做事情一定要有原則性。事*案例被拒絕的報(bào)告一一小陳研究生畢業(yè)后去一家大型央企實(shí)習(xí)。一天,集團(tuán)總公司的副總經(jīng)理拿著一份報(bào)告來 找總經(jīng)理簽字,碰巧總經(jīng)理不在,于是就把這 件事交代給了剛巧在公司的小陳。小陳愉快答 應(yīng)了??偨?jīng)理回來后,小陳就把副總經(jīng)理的報(bào) 告給了總經(jīng)理,總經(jīng)理看后非常生氣,要求小 陳退回報(bào)告。原來,副總經(jīng)理違反了公司關(guān)于報(bào)告簽字 的流程,報(bào)告應(yīng)該先在其他部門簽字,最后才 是總經(jīng)理簽。雖然只是一個(gè)小報(bào)告,但總經(jīng)理 做事非常有原則,認(rèn)為不能通融,并同時(shí)批評(píng) 了小陳,作為公司的一員,應(yīng)當(dāng)了解公司的
3、制 度,應(yīng)該在副總經(jīng)理托付報(bào)告的時(shí)候,就告訴 副總經(jīng)理正確的簽字流程。在上面的案例中,總經(jīng)理的人格魅力就在于其做事有原則性,這就是迷人 的性格。2 .良好的人際關(guān)系作為領(lǐng)導(dǎo)者,要有良好的人際關(guān)系。善于溝通、善于激勵(lì)人、善于幫助人 等都會(huì)產(chǎn)生良好的人際關(guān)系。以溝通為例,溝通是人們每天都在發(fā)生的事情,最重要的溝通原則就是換位思考和同理心。因此,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),一定要善于溝通。. j?*時(shí)-jT3A案例兩種不同的安慰下屬小王被公司開除,作為領(lǐng)導(dǎo),在安慰 小王時(shí),不同的溝通,會(huì)產(chǎn)生完全不同的效果。如果領(lǐng)導(dǎo)說:“小王,人挪活,樹挪死, 船到橋頭自然直,柳暗花明又一村?!毙⊥趼?了會(huì)以為說的是風(fēng)涼話,
4、心里肯定不舒服。如果領(lǐng)導(dǎo)說:“小王,公司開除你,這件 事情我也有責(zé)任,因?yàn)槲沂悄愕念I(lǐng)導(dǎo)。但是不 管公司這件事情做得對(duì)還是不對(duì),我們一直都 是朋友,以后有什么困難只管說,只要能幫上 的我一定會(huì)盡力?!毙⊥趼犕昕隙ê芨袆?dòng),覺 得領(lǐng)導(dǎo)很不錯(cuò)。上面的這兩種溝通中,后者做了換位思考,有同理心,知道小王現(xiàn)在在思考什么,最需要什么,所以小王聽了也最受用。因此,會(huì)溝通,簡單來說就是 同理心和換位思考。3 .豐富的知識(shí)結(jié)構(gòu)豐富的知識(shí)結(jié)構(gòu),能夠使團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)鍵時(shí)刻掌控住局面。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快,硬件投資也很多,但真正有附加值的創(chuàng)新并不多,所以企業(yè)要不斷提高效率,不斷提高附加值,也就是做知識(shí)含量高的事情。4 .正確的
5、常識(shí)判斷對(duì)小的事情的判斷,可能需要很多知識(shí);對(duì)大的事情的判斷,可能更多的 是需要常識(shí)。比如,在用人時(shí),如果下屬在很多方面做事情都不到位,作為一 個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)還是重用他,這就屬于常識(shí)性的判斷錯(cuò)誤。5 .身經(jīng)百戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn)一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)經(jīng)歷一些起伏。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)從基層做起,幾經(jīng) 起伏,有身經(jīng)百戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn),那么他會(huì)走得更穩(wěn),也會(huì)更少失誤,對(duì)事情的理解 程度更深刻。:、要有優(yōu)秀的員工一般來說,優(yōu)秀的員工需要具備五個(gè)特點(diǎn):1 .忠誠度忠誠度,簡單來說就是 人品。一個(gè)人的人品不是天生的,而是跟成長環(huán)境 相關(guān)的。對(duì)于忠誠度,最好在招聘的時(shí)候就要去考慮。在招聘和團(tuán)隊(duì)組建的時(shí) 候,建議問員工三個(gè)問題:你會(huì)干什么
6、?你的職業(yè)規(guī)劃是什么?你的求職動(dòng)機(jī) 是什么?從求職動(dòng)機(jī)和職業(yè)規(guī)劃能夠看出一個(gè)人是否對(duì)企業(yè)忠誠。如果應(yīng)聘者 的求職動(dòng)機(jī)或職業(yè)規(guī)劃,與公司的價(jià)值觀或成長軌跡、文化不一致,建議就不 要予以錄取。2 .團(tuán)隊(duì)精神團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng),就是對(duì)缺乏團(tuán)隊(duì)精神的員工及時(shí)提醒,直至解聘,否則,整個(gè)團(tuán)隊(duì)文化或團(tuán)隊(duì)風(fēng)格就會(huì)被帶壞。3 .正確的工作態(tài)度和責(zé)任心責(zé)任大于能力,對(duì)具有責(zé)任心的員工重點(diǎn)培養(yǎng),委以重任,這樣優(yōu)秀的員 工就會(huì)越來越多。4 .客觀評(píng)估自我,準(zhǔn)確定位優(yōu)秀的員工,都是有準(zhǔn)確定位的。一個(gè)人的成功與失敗都與定位有關(guān)系。5 .能力優(yōu)秀的員工一定要相關(guān)的能力,簡單來說,就是要能夠承擔(dān)要完成的工作。 如果與客戶打交道,
7、沒有相關(guān)的專業(yè)溝通能力,對(duì)工作的專業(yè)知識(shí)也不夠,就 屬于無法承擔(dān)要完成的工作。三、要有完善的制度葉圣陶說:“好習(xí)慣養(yǎng)成了,一輩子受用;壞習(xí)慣養(yǎng)成了,一輩子吃虧,想改也不 容易了。”壞的習(xí)慣,要是改,也會(huì)付出相當(dāng)大的代價(jià)和成本。在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的過程中,如果建立起完善的制度,讓成員從最開始就養(yǎng)成好的習(xí)慣,后面的事情就會(huì)很好解決, 否則團(tuán)隊(duì)后續(xù)的培養(yǎng)和成長會(huì)難上加難。優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的合作有三個(gè)特點(diǎn):自動(dòng)自發(fā)性、獨(dú)立思考性、相互協(xié)作性。團(tuán)隊(duì)可以通過完善的制度,來培養(yǎng)這三個(gè)特點(diǎn)。1 .用完善的制度,促進(jìn)“自動(dòng)自發(fā)性”作為團(tuán)隊(duì)的管理者,要想用完善的制度促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的自動(dòng)自發(fā)性,就需要和下屬做一個(gè)關(guān)于完善的制度的溝通,具
8、體主要有五點(diǎn)啟發(fā)建議和參考做法:.厘清下屬需要自動(dòng)自發(fā)做的事情每個(gè)崗位都有工作說明書或崗位說明書,再完善的工作說明書或崗位說明書,也都可能會(huì)有一些事情沒有完全的包含進(jìn)去,這時(shí)下屬的自動(dòng)自發(fā)性就顯得非常重要,而這就需要厘清下屬需要自動(dòng)自發(fā)做的事情。對(duì)此,領(lǐng)導(dǎo)者和下屬可以分別把這些事情寫出來,如果領(lǐng)導(dǎo)寫的事情比下屬多,說明有些事情下屬不知道自己應(yīng)該自動(dòng)自發(fā)地去做,原因可能有兩個(gè),一是下屬不知道這些事情是自己的事情,二是下屬不知道這些事情自己應(yīng)該先做,然后再匯報(bào)和請(qǐng)示。讓下屬確認(rèn)自己需要自動(dòng)自發(fā)做的事情領(lǐng)導(dǎo)者要和下屬確認(rèn)其需要自動(dòng)自發(fā)做的事情。對(duì)于下屬不知道的需要自動(dòng)自發(fā)做的事情,領(lǐng)導(dǎo)者一定要告訴下
9、屬。后確認(rèn)下屬對(duì)自動(dòng)自發(fā)做的事情的優(yōu)先順序所以領(lǐng)導(dǎo)者一定要跟下很多企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)事情的優(yōu)先順序界定不清楚的問題, 屬確認(rèn)需要自動(dòng)自發(fā)做的事情的優(yōu)先順序。在排序時(shí),領(lǐng)導(dǎo)先對(duì)下屬要做的事情排序,再讓下屬排序,如果不一致,說明下屬和自己的想法不一樣。對(duì)能夠自動(dòng)自發(fā)的員工要積極授權(quán),對(duì)不能夠自動(dòng)自發(fā)的員工要減少授權(quán)直至解聘在管理中,團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)能夠自動(dòng)自發(fā)的員工積極授權(quán),對(duì)不能夠自動(dòng)自發(fā)的 員工要減少授權(quán)直至解聘,這樣就讓能夠自動(dòng)自發(fā)的員工起到榜樣作用,這也是制度的 不斷完善的過程。好的制度要靠好的執(zhí)行,在制度執(zhí)行過程中,要讓自動(dòng)自發(fā)的人在團(tuán) 隊(duì)中能有所發(fā)展,缺乏自動(dòng)自發(fā)的人慢慢被淘汰。隨時(shí)提醒
10、下屬不夠自動(dòng)自發(fā)的地方對(duì)于下屬不夠自動(dòng)自發(fā)的地方, 要隨時(shí)提醒。言傳身教和機(jī)會(huì)教育是最好的培訓(xùn)方 式,太早或太遲都不好,因此要及時(shí)提醒。2 .用完善的制度,促進(jìn)“獨(dú)立思考性”用完善的制度,促進(jìn)下屬的獨(dú)立思考性,也就是讓下屬愛動(dòng)腦筋,能夠不斷完善自 己的工作,并且能夠自我激勵(lì),對(duì)此主要有三點(diǎn)啟發(fā)建議和參考做法:.讓下屬獨(dú)立思考工作上的問題或難題領(lǐng)導(dǎo)者要讓下屬能夠獨(dú)立地思考工作上的問題或難題,不要總是請(qǐng)示。比如,下屬 問問題時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者適當(dāng)反問下屬對(duì)事情的看法,有意識(shí)地培養(yǎng)下屬的思考性;當(dāng)公司或 部門出現(xiàn)問題時(shí),讓下屬們都發(fā)表一下自己的看法和建議。簪打破一些慣性的思維每個(gè)人都有自己的思維邏輯,如果慣
11、性思維太強(qiáng),很難有獨(dú)立思考性。要想培養(yǎng)獨(dú) 立思考性,一定要打破一些慣性的思維,這樣才能產(chǎn)生一定的靈感和思考性,有利于創(chuàng) 新。模仿學(xué)習(xí)+自主創(chuàng)新如果團(tuán)隊(duì)無法進(jìn)行更好的創(chuàng)新, 就可以找一些模板,看看競(jìng)爭對(duì)手或同行業(yè)其他企 業(yè)是怎么做的,進(jìn)來模仿學(xué)習(xí)。模仿學(xué)習(xí)不能只是簡單地模仿,還應(yīng)當(dāng)有自我的創(chuàng)新, 否則就不叫獨(dú)立思考性。3 .用完善的制度,促進(jìn)“相互協(xié)作性”用完善的制度,促進(jìn)下屬的相互協(xié)作性,要注意以下三點(diǎn):減少自顧自現(xiàn)象在公司或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,一定要減少自顧自的現(xiàn)象。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)都只考慮自己的利益, 就會(huì)很難相互協(xié)作。如果各個(gè)部門或成員之間有一些矛盾不好溝通,對(duì)此比較簡單的方 法就是,大家坐在一起,當(dāng)面說清楚,慢慢地難解決的事情就會(huì)協(xié)調(diào)好,自顧自的現(xiàn)象 也會(huì)減少。0少數(shù)服從多數(shù)不是相互協(xié)作性在公司內(nèi)部的妥協(xié)現(xiàn)象少數(shù)服從多數(shù)不是相互協(xié)作性。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對(duì)于不好決策的事情,最后決策的方法就是少數(shù)服從多數(shù),實(shí)際上,這只是一種決策的方式,并不
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