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文檔簡(jiǎn)介

1、營(yíng)銷大賽暨商品展銷會(huì)活動(dòng) 策 劃書主辦單位:承辦單位:目錄錯(cuò)誤!未定義書簽。22一. 活動(dòng)背景二. 活動(dòng)主題三. 活動(dòng)目的及意義四. 活動(dòng)單位五. 活動(dòng)時(shí)間 3六. 活動(dòng)地點(diǎn) 3七. 活動(dòng)對(duì)象 3八. 活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排 4九. 工作分配 錯(cuò)誤!未定義書簽。十.各階段詳細(xì)工作安排 8十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 10十二.應(yīng)急處理 10營(yíng)銷大賽暨商品展銷會(huì)活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)背景在這秋高氣爽的十月,我們即將迎來我院經(jīng)濟(jì)與管理系舉辦的 新一屆“市場(chǎng)營(yíng)銷大賽暨校園商品展銷會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)上屆成功舉 辦市場(chǎng)營(yíng)銷大賽和商品展銷會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了 更為細(xì)致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包

2、含我 系專家指導(dǎo)學(xué)生完成的理論實(shí)踐又囊括了學(xué)生銷售實(shí)踐的競(jìng)爭(zhēng)。同 時(shí)此次市場(chǎng)營(yíng)銷大賽復(fù)賽還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來參展,增加 了校內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神, 為營(yíng)銷人才提供良好的實(shí)踐平臺(tái),提高學(xué)生的營(yíng)銷能力,也為商家 開拓更多的銷售渠道,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象。二、活動(dòng)主題學(xué)子商家群英薈萃,經(jīng)管兒女盡展風(fēng)采。三、活動(dòng)目的及意義(一)充分發(fā)揮學(xué)生的動(dòng)手動(dòng)腦及溝通能力,為將來自主創(chuàng)業(yè) 和就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(二)充分展現(xiàn)我院我系獨(dú)特的教學(xué)方式。(三)豐富校園生活,激發(fā)在校大學(xué)生營(yíng)銷意識(shí)。(四)加強(qiáng)我院與各個(gè)領(lǐng)域商家的交流與合作,提高商家的知 名度和消費(fèi)者對(duì)其產(chǎn)品的

3、認(rèn)知度,擴(kuò)大學(xué)院的影響力。四、活動(dòng)單位 主辦單位:承辦單位:五、活動(dòng)時(shí)間六、活動(dòng)地點(diǎn)七、活動(dòng)對(duì)象全體師生及兄弟學(xué)院師生八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排 總負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)小組: 工作方法:(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。(二)根據(jù)實(shí)際召開會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問題并及時(shí)解決。(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。九、工作分配市場(chǎng)營(yíng)銷大賽初賽及復(fù)賽1. 宣傳小組組成:負(fù)責(zé)人2. 統(tǒng)計(jì)小組組成:負(fù)責(zé)人:(1)團(tuán)隊(duì)報(bào)名統(tǒng)計(jì)時(shí)間: 地點(diǎn):(2)3. 培訓(xùn)小組:組成:負(fù)責(zé)人:(1)(2)市場(chǎng)營(yíng)銷大賽決賽暨商品展銷會(huì)1. 指揮小組組成:注:(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排。(2)整個(gè)活動(dòng)期間

4、各商家負(fù)責(zé)人員的考勤、考核。2. 宣傳小組組成: 負(fù)責(zé)人(1)負(fù)責(zé)圖片的米集,對(duì)復(fù)賽展銷會(huì)期間的最新情況進(jìn)行廣播。(2)利用公告欄.展板等方式發(fā)布決賽名次的喜訊,團(tuán)總支宣傳部 負(fù)責(zé)當(dāng)日銷售額展板,市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷大賽累積 得分展板。(3)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔。3. 統(tǒng)計(jì)小組組成:負(fù)責(zé)人:(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)數(shù)據(jù),進(jìn)行各團(tuán)隊(duì)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng) 計(jì),整理,并及時(shí)交由宣傳小組公布。(2)展銷會(huì)開始前列出財(cái)、物總清單,每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄。(3) 開幕式及閉幕式座位布置。(注:座位牌、桌布、水、鮮花)(4)整理有關(guān)資料,做成書面形式備案。(5)根據(jù)各種數(shù)據(jù),為評(píng)

5、選優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)提供參考資料。4. 聯(lián)絡(luò)小組組成:負(fù)責(zé)人:(1)組織部負(fù)責(zé)活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng))。(2) 組織部聯(lián)系各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓并送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓邀請(qǐng)函(外校邀 請(qǐng)由主席團(tuán)協(xié)助)。(3)社團(tuán)部負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、各社團(tuán)參加,并出“預(yù)?!闭拱濉?. 安全小組組成負(fù)責(zé)人:(1)由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)展期間的人員組織,會(huì)場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語。(2)由志愿者服務(wù)分隊(duì)做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn),并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。協(xié)助紀(jì)檢部做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理。(3)配合保衛(wèi)科協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。6. 禮儀小組組成:負(fù)責(zé)人

6、:(1)做好串詞、主持、開場(chǎng)節(jié)目的安排。(2)做好開、閉幕式禮儀安排。(3)做好活動(dòng)期間的互動(dòng)小游戲和氣氛調(diào)節(jié)。7. 現(xiàn)場(chǎng)布置小組組成:負(fù)責(zé)人:(1)由生活部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置的物品申請(qǐng)(帳篷、桌子、凳子、音響、 話筒、盆栽、各種長(zhǎng)度的插線板、23個(gè)飲水機(jī)等)(2)協(xié)調(diào)其他各部門男生將會(huì)場(chǎng)布置所需物品搬運(yùn)到指定場(chǎng)地。(3)每天展銷會(huì)后衛(wèi)生的清理。(4)展銷會(huì)結(jié)束經(jīng)統(tǒng)計(jì)小組統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)完畢之后將所借物品如數(shù)歸還。8. 舞臺(tái)布置小組組成:負(fù)責(zé)人:(1)宣傳部負(fù)責(zé)舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案。(2)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)舞臺(tái)布置。9. 機(jī)動(dòng)小組組成:注:機(jī)動(dòng)小組人員統(tǒng)一由負(fù)責(zé)小組(指揮小組)協(xié)調(diào)安排。十、各階段詳細(xì)工作安排第一階段:市場(chǎng)

7、營(yíng)銷大賽初賽1. 月 日至月 日進(jìn)行前期宣傳。宣傳方式:廣播、展板宣傳、海報(bào)、到班宣傳注:到班宣傳人員安排見附件一2. 團(tuán)隊(duì)報(bào)名時(shí)間:報(bào)名地點(diǎn):工作人員分配:3. 參賽團(tuán)隊(duì)動(dòng)員會(huì)及團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)時(shí)間:11月4日19:00 地點(diǎn):3109內(nèi)容:動(dòng)員各參賽隊(duì)伍、細(xì)節(jié)講解、規(guī)則明細(xì)、策劃書格式、策劃書的格式、商業(yè)談判技巧、團(tuán)隊(duì)管理、成本管理、應(yīng)急方案等到場(chǎng)嘉賓:4. 初賽評(píng)審:評(píng)審團(tuán):審核小組篩選規(guī)則:詳細(xì)規(guī)則見附件二第二階段:市場(chǎng)營(yíng)銷大賽復(fù)賽1 、遞交策劃書:2 、復(fù)賽評(píng)審小組:3 、篩選規(guī)則:詳細(xì)規(guī)則見附件二4 、負(fù)責(zé)人:第三階段:市場(chǎng)營(yíng)銷大賽決賽暨展銷會(huì)具體時(shí)間安排月 日:開始布置展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)月 日:

8、 所有工作人員在展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)集合, 由負(fù)責(zé)人組織開一個(gè)短會(huì),各部門做好工作準(zhǔn)備。各商家到位,商家擺設(shè)商品,裝飾攤位 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng)齊后, 由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)宣布展銷會(huì)開幕。 (開 幕 30 分鐘內(nèi))拍賣會(huì)開始拍賣會(huì)開始散會(huì),商家清點(diǎn)當(dāng)天物品,結(jié)算。將結(jié)算結(jié)果交由宣傳部做展板。(第二天展出)月 日:所有工作人員在展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)集合,安排當(dāng)天工作。各商家到位,開始營(yíng)業(yè)拍展會(huì)開始拍賣會(huì)開始散會(huì),商家清點(diǎn)當(dāng)天物品,結(jié)算。將結(jié)算結(jié)果交由宣傳部做展板。(第三天展出)第四階段:后期總結(jié)1. 統(tǒng)計(jì)商家的銷售成績(jī),做成排名表,計(jì)算收益,在三教大廳公示 出來。2. 整理展銷會(huì)圖片資料,同時(shí)收集商家的回饋信息,整理各商家的 資料

9、,為下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3. 宣傳部出展銷會(huì)成果展,日、日擺放在活動(dòng)中心。卜一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品數(shù)量規(guī)格及單價(jià)價(jià)格噴繪30米X 15元1平米450元橫幅1條8米X 7元1米56元礦泉水2件36元1件72元藥品(創(chuàng)可貼,消毒100 張創(chuàng)可創(chuàng)可貼38兀10048元液等)貼,2瓶消毒液張;消毒液5兀一瓶榮譽(yù)證書20本3元1本60元總價(jià):686元十二、應(yīng)急處理(一)挑選團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)急預(yù)案:外聯(lián)小組不定時(shí)的對(duì)學(xué)生團(tuán)隊(duì)進(jìn)行信息收集,若到截止時(shí)間對(duì)未拉 到外聯(lián)的學(xué)生商家,就適當(dāng)擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的外聯(lián)商家比例,縮小學(xué)生 商家比例。(二)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案:總負(fù)責(zé)人:(三)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案1. 根據(jù)火勢(shì)靈活處理,如火

10、勢(shì)大,需要報(bào)警則立即就近用電話 報(bào)告消防中心(電話119),如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì)。2. 迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告。3. 事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告。4. 及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商 品。(四)暴力事件應(yīng)急預(yù)案1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交學(xué)校保衛(wèi)科2迅速報(bào)告應(yīng)急小組,保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全。3在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng),暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。4將傷者及時(shí)送往醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室。5組織部負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序, 確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)(五)發(fā)生偷盜,被盜等事件1第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并 協(xié)助調(diào)查。

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