南昌大學(xué)研究生院、黨委研工部工作流程圖

1、南昌大學(xué)研究生院、黨委研工部工作流程圖南昌大學(xué)研究生院、黨委研工部二一二年五月目 錄一、綜合辦公室主要工作流程圖2（一）文件收發(fā)處理流程圖2（二）院行政、黨委研工部公章使用流程圖3二、招生辦公室主要工作流程圖4（一）研究生招生及錄取相關(guān)工作流程圖4（二）研究生入學(xué)考試自命題工作流程圖5三、培養(yǎng)辦公室主要工作流程圖6（一）研究生院研究生報(bào)到注冊流程圖6（二）研究生院研究生學(xué)籍異動流程圖7（三）研究生院研究生課程、成績管理流程圖8（四）研究生院博士研究生國外訪學(xué)流程圖9四、學(xué)位與學(xué)科建設(shè)辦公室主要工作流程圖10（一）研究生導(dǎo)師遴選流程圖10（二）研究生學(xué)位申請流程圖11五、專業(yè)學(xué)位辦公室主要工作流

2、程圖12（一）在職研究生招生工作流程12六、研究生思想教育辦公室主要工作流程圖13（一）研究生違規(guī)違紀(jì)處理工作流程圖13（二）研究生申請兼職輔導(dǎo)員工作流程圖14七、研究生事務(wù)管理辦公室主要工作流程圖15（一）研究生各類評獎評優(yōu)工作流程圖15（二）研究生優(yōu)秀獎學(xué)金獎金發(fā)放流程圖16（三）研究生申請“三助”崗位流程圖17（四）研究生申請國開行生源地貸款工作流程圖18（五）研究生申請農(nóng)信社貸款等工作流程圖20一、綜合辦公室主要工作流程圖（一）文件收發(fā)處理流程圖有關(guān)科室閱或閱辦后將辦文中形成的書面材料經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱后交綜合辦公室，重要文件及閱辦結(jié)果須報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)每年根據(jù)學(xué)校檔案館要求時(shí)間，文件專管員

3、整理立卷后交學(xué)校存檔或自留備存或統(tǒng)一銷毀與會者帶回會議文件學(xué)校轉(zhuǎn)發(fā)或其他途徑來文上級郵寄來文綜合辦公室文件專管員收文登記，呈領(lǐng)導(dǎo)閱示，原件留存，復(fù)印件送有關(guān)科室院領(lǐng)導(dǎo)傳閱(傳閱時(shí)間不要超過兩天)，簽署辦理意見后退綜合辦公室（二）院行政、黨委研工部公章使用流程圖蓋章審批通過的，登記蓋章事由等以研究生院（黨委研工部）名義的文件或?qū)ν庾C明性材料轉(zhuǎn)至綜合辦公室審核審核確定公文種類、文字把關(guān)后轉(zhuǎn)交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、招生辦公室主要工作程序（一）研究生招生及錄取相關(guān)工作流程圖：制定研究生招生簡章、專業(yè)目錄接受考生咨詢，組織網(wǎng)上報(bào)名考生現(xiàn)場確認(rèn)，進(jìn)行資格審查組織命題，進(jìn)行初試根據(jù)國家分?jǐn)?shù)線，確定復(fù)試名單，組織

4、復(fù)試對擬錄取考生進(jìn)行調(diào)檔、政審發(fā)放錄取通知書，新生入學(xué)準(zhǔn)備工作（二）研究生入學(xué)考試自命題工作流程圖各學(xué)院成立以分管研究生工作的行政領(lǐng)導(dǎo)為組長的命題工作領(lǐng)導(dǎo)小組。專業(yè)初試業(yè)務(wù)科考試命題成立相應(yīng)的命題小組。嚴(yán)格按照南昌大學(xué)研究生入學(xué)考試命題工作暫行規(guī)定的要求，組織命題。每門科目設(shè)立命題組長，負(fù)責(zé)統(tǒng)題。學(xué)校紀(jì)檢部門對命題工作實(shí)施全程監(jiān)督。按一級學(xué)科命題的科目命題小組不少于3人，按二級學(xué)科命題的科目命題小組不少于2人。全校公共課（如二外）、基礎(chǔ)課（如高等數(shù)學(xué)）等由承擔(dān)該門公共課教學(xué)及該門基礎(chǔ)課教學(xué)的學(xué)院命題。跨學(xué)科共用試題的由掛靠學(xué)院負(fù)責(zé)，其他學(xué)院參加協(xié)同命題。嚴(yán)格按照南昌大學(xué)研究生入學(xué)考試命題工作暫

5、行規(guī)定的要求，組織命題。送交試題：命題小組組長負(fù)責(zé)整合、校對、審定試卷，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將a、b卷試題及參考答案和評分標(biāo)準(zhǔn)親自送交研究生院招生辦公室保密室，清點(diǎn)后當(dāng)場簽名，試卷和答案分離，分別密封，存入保密柜中，嚴(yán)禁其它人員接觸、傳遞試卷。三、研究生院培養(yǎng)辦公室主要工作程序（一）研究生報(bào)到注冊流程圖研究生報(bào)到注冊了解未注冊原因進(jìn)入培養(yǎng)環(huán)節(jié)未報(bào)到注冊逾期2周未注冊視為自動放棄學(xué)籍請假2周內(nèi)學(xué)院審批2周至45日研究生院審批45日以上建議休學(xué)（二）研究生學(xué)籍異動流程圖學(xué)院或研究生提出申請不予受理受理審核補(bǔ)充材料材料送達(dá)學(xué)院和學(xué)生本人上報(bào)教育廳備案提交校長辦公會討論退學(xué)休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)換導(dǎo)師等學(xué)校審批

6、不批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)不批準(zhǔn)（三）研究生課程、成績管理流程圖制定個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃成績錄入研究生教育管理系統(tǒng)專業(yè)課考試取得學(xué)分公共課考試成績合格研究生院安排公共課教學(xué)各學(xué)院安排專業(yè)課教學(xué)成績不合格補(bǔ)考（四）研究生院博士研究生國外訪學(xué)流程圖研究生提出申請不予受理受理審核補(bǔ)充材料提交學(xué)校審批淘汰辦理有關(guān)手續(xù)組織專家評審批準(zhǔn)不批準(zhǔn)四、學(xué)位與學(xué)科建設(shè)辦公室工作流程圖（一）研究生導(dǎo)師遴選流程圖學(xué)校發(fā)通知各申請者填寫相關(guān)表格學(xué)位點(diǎn)、學(xué)院學(xué)位分委員會進(jìn)行審核研究生院進(jìn)行審核校學(xué)位委員會進(jìn)行審核學(xué)校發(fā)文（二）研究生學(xué)位申請流程圖按照南昌大學(xué)研究生學(xué)位論文規(guī)范及范例完成學(xué)位論文撰寫。學(xué)位論文由導(dǎo)師審查并通過后，學(xué)位申請人填寫

7、南昌大學(xué)研究生學(xué)位論文定稿表一式一份交所在學(xué)院研究生秘書留存。到學(xué)院研究生工作辦領(lǐng)取相關(guān)申請學(xué)位表格。學(xué)校審核通過后，發(fā)放學(xué)位證書、畢業(yè)證書。答辯通過后，申請者提交印刷版論文1份、電子版論文到校圖書館，再提交印刷版論文（碩士2份，博士3份）、研究生學(xué)位論文提交單（回執(zhí)）第一聯(lián)1份到校學(xué)位辦。登陸“南昌大學(xué)研究生學(xué)歷與學(xué)位注冊信息錄入系統(tǒng)”填寫個(gè)人相關(guān)信息。進(jìn)行學(xué)位論文答辯各學(xué)院研究生教學(xué)秘書匯總、收齊各畢業(yè)研究生的學(xué)位論文電子版后送交至研究生院學(xué)位與學(xué)科建設(shè)辦。研究生院對所有畢業(yè)研究生的電子版學(xué)位論文使用“學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”進(jìn)行檢測。進(jìn)行學(xué)位論文評閱五、專業(yè)學(xué)位辦在職研究生招生工作

8、流程（一）專業(yè)學(xué)位辦在職研究生招生工作流程國家下達(dá)當(dāng)年在職研究生招生文件制定在職研究生招生簡章接受考生咨詢，組織網(wǎng)上報(bào)名考生現(xiàn)場確認(rèn)全國在職聯(lián)考統(tǒng)一考試根據(jù)國家分?jǐn)?shù)線，確定復(fù)試名單，組織復(fù)試根據(jù)復(fù)試成績，進(jìn)行錄取六、研究生思想教育辦公室主要工作流程圖（一）研究生違規(guī)違紀(jì)處理工作流程圖研究生受到處分以后，研究生需交檢討書遞交到所在學(xué)院。研究生所在學(xué)院找學(xué)生談話，并制作成書面材料（學(xué)院談話紀(jì)錄）。研究生所在學(xué)院的專兼職輔導(dǎo)員找學(xué)生談話并制作成書面材料（班主任談話紀(jì)錄）。研究生所在學(xué)院的專兼輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)調(diào)查清楚處分事件，并提出書面調(diào)查報(bào)告。研究生所在學(xué)院的專兼輔導(dǎo)員將以上材料收齊交至研究生院（黨委研工

9、部）。研究生院（黨委研工部）經(jīng)院務(wù)會提出處理建議報(bào)告。報(bào)告中包括學(xué)生姓名、學(xué)號、處分的事實(shí)與理由、處分依據(jù)以及處分種類并附相關(guān)材料。研究生院（黨委研工部）將建議報(bào)告和相關(guān)材料移交至學(xué)工位辦、學(xué)工處。（二）研究生申請兼職輔導(dǎo)員流程圖研究生自行下載申請輔導(dǎo)員審核表，填寫基本信息研究生輔導(dǎo)員、導(dǎo)師、學(xué)位點(diǎn)意見（簽字）學(xué)院意見（簽字，蓋章）校黨委研工部（研421室）審核批準(zhǔn)學(xué)工委辦、學(xué)工處意見（簽字，蓋章）同意 人事處意見七、研究生事務(wù)管理辦公室主要工作流程圖（一）研究生各類評獎評優(yōu)工作流程圖評選通知個(gè)人申請匯總初選公布初審名單學(xué)校評審全校公布黨委研工部公布各類評獎評優(yōu)名額、金額、評選條件和程序。各學(xué)

10、院公示初審名單（至少三天），充分征求師生意見。如有異議，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查了解并復(fù)審。各學(xué)院成立研究生評選工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在廣泛聽取意見、嚴(yán)格堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行民主評議的基礎(chǔ)上確定候選人名單。黨委研工部公布學(xué)校評審?fù)ㄟ^的獲獎研究生名單，公示無異議后，將名單結(jié)果報(bào)分管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)校辦進(jìn)行全校發(fā)文表彰。各學(xué)院初審后將申報(bào)研究生各類評獎評優(yōu)的名單和材料按要求送交黨委研工部，由黨委研工部進(jìn)行統(tǒng)一審核，報(bào)相關(guān)部門評審或報(bào)學(xué)校審批。符合評定條件的研究生本人向所在二級學(xué)院提出申請，填寫申請表，并附相關(guān)參評材料。發(fā)放證書各學(xué)院從黨委研工部領(lǐng)取證書，按文件上公布的名單制作證書并到學(xué)校加蓋公章，發(fā)放榮譽(yù)證書。（二）研究生

11、各類評獎評優(yōu)工作流程圖研究生事務(wù)管理辦公室統(tǒng)計(jì)好獲獎學(xué)生的名單和獲獎金額以及建設(shè)銀行的存折賬號。將名單分學(xué)院打印并發(fā)至各學(xué)院，并且由獲獎學(xué)生親自簽名，不允許代簽。收齊已簽字的材料，并且匯總好交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。加蓋公章后報(bào)財(cái)務(wù)處，并督促財(cái)務(wù)處及時(shí)發(fā)放，并且把學(xué)生簽字的材料留好底，以備檢查。（三）研究生申請“三助”崗位流程圖研究生事務(wù)管理辦公室審核登記研究生本人填表申請上報(bào)人事處及學(xué)校用人單位審核黨委研工部領(lǐng)導(dǎo)簽字導(dǎo)師及學(xué)院審核通過（四）研究生申請國開行生源地貸款工作流程圖（一）操作步驟說明1、網(wǎng)上申請：借款學(xué)生登錄國家開發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款學(xué)生在線服務(wù)系統(tǒng)(https：/slscdbcomcn)進(jìn)

12、行貸款申請，填寫個(gè)人基本信息和申請信息，導(dǎo)出并打印貸款申請表。再次申請學(xué)生不需要注冊，直接通過已注冊信息登錄。2、資格認(rèn)定：首次申請貸款的學(xué)生需持申請表前往村（居）委會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）民政部門、高中任一單位進(jìn)行資格審查并加蓋公章。3、申請受理：學(xué)生和共同借款人持蓋章的申請表、身份證、戶口簿和高校錄取通知書（在讀學(xué)生持學(xué)生證）及上述材料復(fù)印件（戶口簿出示即可，不需復(fù)印件）向縣資助中心提交借款申請。（具體申請見當(dāng)?shù)貙W(xué)生資助管理中心要求）4、簽訂合同：縣（市、區(qū)）資助中心對借款學(xué)生進(jìn)行審查，審查通過后與借款學(xué)生簽訂生源地信用助學(xué)貸款借款合同，借款合同由開發(fā)銀行統(tǒng)一印制，并待開發(fā)銀行審批通過后正式生效。

13、縣資助中心同時(shí)打印貸款受理證明，蓋章確認(rèn)后交學(xué)生隨同借款合同一并帶到高校報(bào)到。5、辦理回執(zhí)：學(xué)生持借款合同和貸款受理證明到高校報(bào)到后，盡快提請高校學(xué)生資助中心在生源地貸款管理系統(tǒng)內(nèi)錄入回執(zhí)信息，進(jìn)行電子回執(zhí)。6、發(fā)放與支付：開發(fā)銀行審核完畢后發(fā)放貸款，由支付寶將資金劃付至借款學(xué)生就讀高校。貸款金額高于回執(zhí)金額時(shí)，剩余資金保留在學(xué)生個(gè)人支付寶賬戶內(nèi)。學(xué)生在完成支付寶與銀行卡綁定后，可提現(xiàn)用于生活費(fèi)。（四）研究生申請國開行生源地還款工作流程圖（二）生源地貸款還款類型正常還款逾期還款提前還款每年110月均可進(jìn)行提前還款；申請?zhí)崆斑€款需一次性還清一個(gè)合同內(nèi)尚未清償?shù)乃袀鶆?wù)。使用貸款賬戶還款超過合同規(guī)

14、定時(shí)間還款的，每年10月登入國家開發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款學(xué)生系統(tǒng)（）自動計(jì)算逾期本息及罰息；逾期還款學(xué)生自行登入系統(tǒng)查詢當(dāng)月應(yīng)還本息（包括逾期本息和截止至當(dāng)月20日的罰息）。使用支付寶還款借款學(xué)生須每月10日前在國家開發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款學(xué)生系統(tǒng)新增申請或向當(dāng)?shù)乜h資助中心提出申請。（） 每年11月20日后登陸國家開發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款學(xué)生系統(tǒng)（）查詢本年度應(yīng)付本金及利息并于12月15日前將該款項(xiàng)存入相應(yīng)的貸款賬戶。支付寶將在還款日前五天通過短信、郵件向借款學(xué)生發(fā)出還款通知；如手機(jī)號碼、郵件地址變動的請及時(shí)登入國家開發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款學(xué)生系統(tǒng)進(jìn)行變更。（）當(dāng)月15日前將足額資金存入相應(yīng)還款賬戶。

15、使用支付寶還款，支付寶在提前還款扣款日從學(xué)生個(gè)人支付寶賬戶扣收相應(yīng)款項(xiàng)并通過短信、郵件告知借款學(xué)生。國家開發(fā)銀行每月20日進(jìn)行扣款。學(xué)生將應(yīng)還本息存入對應(yīng)還款賬戶中。國家開發(fā)銀行每月20日（除11月外）自動扣除逾期本息學(xué)生可登入國家開發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款學(xué)生系統(tǒng)查詢提前還款結(jié)果。（）；如當(dāng)次提前還款失敗，下次提前還款時(shí)需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)重新提交申請。國家開發(fā)銀行12月20日自動扣款。貸款償還流程貸款人審批流程尚未入學(xué)的新生(憑新生錄取通知書)已入校就讀學(xué)生（五）農(nóng)信社生源地信用助學(xué)貸款申請、審批、發(fā)放和償還流程圖到貸款人處提交申請借款人申請辦理流程貸款發(fā)放流程將貸款直接匯劃到借款人所在高校指定的

16、帳戶貸款人辦理貸款發(fā)放工作1、生源地信用助學(xué)貸款審批表2、生源地信用助學(xué)貸款借款人家庭困難情況說明及證明3、借款人的身份證復(fù)印件4、借款人父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的身份證、戶口本復(fù)印件5、新生提供：新生錄取通知書復(fù)印件及學(xué)校相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、開戶行名稱和帳號6、已入校就讀學(xué)生提供：借款人生源地證明、學(xué)生證復(fù)印件貸款人10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核貸款終止審批不合格審批合格與借款人及其父母或他法定監(jiān)護(hù)人簽訂生源地信用助學(xué)貸款合同及生源地信用助學(xué)貸款劃款委托授權(quán)書1、學(xué)校收到貸款后通知借款人和借款人所在地學(xué)生資助管理中心2、每學(xué)期開學(xué)初將生活費(fèi)貸款發(fā)給借款人借款人辦理1、與貸款人進(jìn)行債務(wù)確認(rèn)，簽訂生源地信用助學(xué)貸款還款確認(rèn)書2、在貸款人處開設(shè)個(gè)人還款帳戶學(xué)校辦理工作1、為借款人的還