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1、目錄第一章總則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、員工守則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4第一部分公司管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . .5第一章文件管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章檔案管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . .7第三章保密制度 .

2、. . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章證照管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章證明函管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章會(huì)議管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 16- 1 -第八章辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第九章車(chē)輛使用管理制度. . . . . . . . . . . .

3、. . . 20第十章車(chē)輛管理補(bǔ)充制度. . . . . . . . . . . . . . .21第十一章交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章考勤管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章出差管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章通訊管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章公司宴請(qǐng)接待制度. . . . . . . . . . . . .29第十六章員工工作餐管理制度. . . . . . . . . . .

4、. .32第十七章借款和報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定. . . . . . . . . . . . .32第十八章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定. . . . . . . . .34第十九章計(jì)算機(jī)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . .36第二十章合同管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 36- 2 -第二十一章衛(wèi)生管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章財(cái)務(wù)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十四

5、章員工工資發(fā)放管理制度. . . . . . . . . . 51第二十五章廉政建設(shè)制度 . . . . . . . . . . . . . . 54第二部分各部門(mén)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章行政辦公室職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . 55第二章財(cái)務(wù)部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章銷(xiāo)售部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章技術(shù)部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

6、第五章生產(chǎn)部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章采購(gòu)部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章質(zhì)量部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 61- 3 - 4 -第一章總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度， 促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益， 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、 法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱1 、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2 、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人

7、做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、 深造的條件和機(jī)會(huì)， 努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。- 5 -5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升

8、機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、 考核制度， 評(píng)先樹(shù)優(yōu)， 對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。二、員工守則1、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。2 、 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。3 、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。- 6 -4 、 愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。5 、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。6 、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。第一部分公司管理制度文件管理制度

9、為減少發(fā)文數(shù)量， 提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。- 7 -一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類(lèi)文件由辦公室歸口管理。二、收文的管理三、公文的簽收1. 凡來(lái)公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收- 8 -2. 對(duì)上級(jí)機(jī)要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。3. 公文的編號(hào)保管（ 1 ）、 辦公室秘書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類(lèi)登記編號(hào)、保

10、管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。（ 2）、本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室秘書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)（ 1 ）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后， 由辦公室秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦， 重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo) （或分管領(lǐng)導(dǎo)） 親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事， 一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完， 緊急文件要立即辦。（ 2 ）、 一般函、 電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書(shū)直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。（ 3）、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦

11、公室秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)， 如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)， 應(yīng)按- 9 -批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2 天（特殊情況例外）。5. 文件的傳閱與催辦（ 1 ）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定， 不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。（ 2 ）、 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過(guò) 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。 如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。（ 3 ）、 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書(shū)，切忌橫傳。（ 4

12、 ）、 辦公室秘書(shū)對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。第二章檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。- 10 -二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、 接待來(lái)訪記錄、 上級(jí)來(lái)文、 公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及

13、添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。六、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件、 復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。- 11 -八、歸檔資料必須符合下列要求：1、文件材料齊全完整；2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。九、檔

14、案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告， 并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。十一、加強(qiáng)檔案保管工作， 做好防盜、 防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。- 12 -第三章保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；2、人事決策中的

15、秘密事項(xiàng)；3、專(zhuān)有技術(shù)；- 13 -4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；5、重要的合同、客戶和合作渠道；6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；7、股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、

16、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。- 14 -七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例：各類(lèi)印章的具體管理?xiàng)l例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)印章管理登記表備案并留好印章樣

17、圖。- 15 -1. 新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2. 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)， 由需求部門(mén)填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。二、印章的保管和使用1. 印章的保管通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專(zhuān)人保管。2. 印章的使用任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）- 16

18、-（1 ）、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請(qǐng)表 中簽批， 蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合辦公室，并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。（2 ）、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表 ，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在印章使用申請(qǐng)表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合辦公室并在印章使用登記薄 簽字。綜合辦公室需將印章使用

19、申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。（ 3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)， 使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。- 17 -（ 4）、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。（5 ）其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用， 已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3. 印章的廢止、更換：（ 1 ）、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。（

20、2 ）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后， 簽批遺失處理及處罰辦法后， 交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。（ 3 ）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章。- 18 -4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（ 1）職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。（ 2）

21、公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任， 經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（ 3）、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。- 19 -（ 4）、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力， 需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（ 5）、公司嚴(yán)禁公

22、章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、 合同章外出辦事使用時(shí)， 需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。（ 6 ）公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的， 須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。（ 7 ）、 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明， 需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用， 但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)， 原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。（8 ）、 所有印章的使用， 必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得

23、從事有損公司利益之行為。- 20 -（ 9）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第五章、證照管理制度- 21 -一、公司證照由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 法人代碼證、 法定代表人證書(shū)、 稅務(wù)登記證、 isp經(jīng)營(yíng)許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫(xiě)證照使用申請(qǐng)單。五、證照借用程序：借用人申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。六、證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)部門(mén)

24、負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還 （如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)證照使用登記表第六章證明函管理制度- 22 -一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫(xiě)證明函使用申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記，填寫(xiě)證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。七、證明函開(kāi)出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，

25、應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦?？偨?jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。第七章會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書(shū)做好會(huì)議記錄。- 23 -2、開(kāi)會(huì)時(shí)間：原則上每月召開(kāi)一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。第三條、會(huì)議主持： 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。3、會(huì)議要求：（1 ）、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng)，各部門(mén)須以書(shū)面形式上報(bào)行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。（ 2 ）、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決

26、策、銷(xiāo)售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀， 并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。5、會(huì)議主要內(nèi)容：會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問(wèn)題。- 24 -6、會(huì)后工作：（ 1 ）、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定， 三天內(nèi)下達(dá) “總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。（ 2 ）、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。（

27、3 ）、無(wú)特殊情況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 （根據(jù)實(shí)際工作情況第一次： 200 元至 2000 元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終獎(jiǎng) 20% 50% 處罰，第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職）（ 4 ）、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。（ 5 ）、有關(guān)部門(mén)必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。 行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。- 25 -二、公司月度例會(huì)制度1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。

28、2、開(kāi)會(huì)時(shí)間：原則上每月召開(kāi)一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。3、會(huì)議主持：公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會(huì)議要求：（1 ）、匯報(bào)交流公司各部門(mén)、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、 后勤保障、 員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題。（ 2 ）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出解決的方案和辦法。（ 3 ）、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問(wèn)題，有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。- 26 -5、會(huì)后工作：(1) 、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。(2) 、無(wú)特殊情況，對(duì)總經(jīng)理

29、在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 （根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：給予 200 元至 2000 元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次：給予年終獎(jiǎng) 20% 50% 處罰、第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職）。(3) 、會(huì)議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門(mén)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。三、黨政聯(lián)席會(huì)議制度1、參加人員：公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時(shí)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會(huì)議。2、開(kāi)會(huì)時(shí)間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書(shū)記商定后，隨時(shí)召開(kāi)。- 27 -3、黨政聯(lián)席會(huì)根據(jù)會(huì)議議題由總經(jīng)理或黨支部書(shū)記主持

30、。4、會(huì)議內(nèi)容：（ 1 ）、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大問(wèn)題。（ 2 ）、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。（ 3 ）、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。（ 4 ）、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問(wèn)題。（ 5 ）、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動(dòng)。（ 6 ）、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問(wèn)題。（ 7 ）、討論上級(jí)規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問(wèn)題。5、會(huì)后工作：（1 ）、黨、政聯(lián)席會(huì)由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。- 28 -（ 2 ）、黨政聯(lián)席會(huì)作出的決定，由行政辦公室通知有關(guān)部門(mén)貫徹落實(shí)，必要時(shí)發(fā)放文件或會(huì)議紀(jì)要。

31、第八章辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管， 節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購(gòu)、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。2、各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi)，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。- 29 -4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同

32、一人。5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、領(lǐng)用：1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。第三條、保管：1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類(lèi)放置統(tǒng)一保管。- 30 -2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。第八章公司車(chē)輛管理制度- 31

33、 -一、公司車(chē)輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，由各負(fù)責(zé)人部門(mén)先向行政辦公室申請(qǐng)，填寫(xiě)“用車(chē)通知單”，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車(chē)。二、車(chē)輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在小車(chē)隊(duì)等候。 不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 有事需離開(kāi)時(shí)，要告知去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)回公司，應(yīng)立即到行政辦公室報(bào)到。三、外單位借車(chē)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一安排，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。公司配備的車(chē)輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收

34、回車(chē)輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車(chē)離開(kāi)本市，一切后果自負(fù)。上班時(shí)間車(chē)輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時(shí)安排， 經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。- 32 -五、駕駛員出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)確保證件齊全。六、車(chē)輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無(wú)礙位置，并采取必要的防盜措施。七、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、行政辦公室建立車(chē)輛的維修及用油臺(tái)帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對(duì)無(wú)誤。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē)，節(jié)約用油

35、，做好行車(chē)記錄。十、車(chē)輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷(xiāo)，駕駛員出車(chē)遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室，并說(shuō)明原因。十一、行政辦公室應(yīng)對(duì)公司所有車(chē)輛建立車(chē)輛檔案，填寫(xiě)車(chē)輛登記表，按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。十二、違規(guī)與事故處理- 33 -1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車(chē)輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度， 如出現(xiàn)下列情況， 所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：（ 1 ）無(wú)照駕駛；（ 2 ）未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用；（ 3 ）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；（ 4 ）違反交通規(guī)則。2 、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌

36、情研究處理。第十章車(chē)輛管理補(bǔ)充制度為加強(qiáng)公司車(chē)輛的管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車(chē)輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實(shí)際，制定本補(bǔ)充制度：一、日常管理- 34 -1、本公司車(chē)輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)一安排車(chē)輛調(diào)度；非工作時(shí)間，車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)責(zé)任制，專(zhuān)人駕駛， 不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車(chē)記錄，如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車(chē)輛使用狀態(tài)。3、所有車(chē)輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。4、駕駛員及派車(chē)人通訊必須保持24 小時(shí)暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。 工作時(shí)

37、間內(nèi)所有車(chē)輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。5、駕駛員禁止在車(chē)內(nèi)吸煙。6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。二、安全管理- 35 -1、駕駛?cè)藛T出車(chē)，須帶齊有關(guān)證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車(chē)。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車(chē)輛的安全檢查，確保無(wú)故障出車(chē)。3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。三、維修、維護(hù)管理1、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員擬定 “維修報(bào)告” （附維修清單），交行政辦公室審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。2、車(chē)輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔，費(fèi)用由公

38、司承擔(dān)，行政辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中，車(chē)輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)，凡未經(jīng)許可， 私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。- 36 -四、油料管理1、實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)（中國(guó)石化）加油，分車(chē)核算，由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。 主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。2、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況，不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。車(chē)輛外出途中需購(gòu)買(mǎi)油料， 必須電話請(qǐng)示行政辦公室，由用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)及辦理報(bào)銷(xiāo)。五、車(chē)輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車(chē)事故者必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，根據(jù)事故損失，保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分，按30% 在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰