(完整word版)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同

1、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同甲方:某某個(gè)人/企業(yè)/單位/團(tuán)體乙方:某某旅行社/會(huì)議公司甲方委托乙方組織安排有關(guān) 2018 年會(huì)議，乙方接受委托。為明確雙 方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：一、 基本情況1、 會(huì)議（活動(dòng)）時(shí)間:2018 年 2 月曰一一 2018 年月日。2、 活動(dòng)安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。3、 活動(dòng)人數(shù):10 人。4、 活動(dòng)地點(diǎn)：二、 委托事項(xiàng)甲方委托乙方組織和安排本次活動(dòng)（會(huì)議）,包括活動(dòng)的日程安排、與 會(huì)人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件

2、，雙 方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。三、 費(fèi)用此次會(huì)議單人活動(dòng)費(fèi)為人民幣元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付 會(huì)議（活動(dòng)）費(fèi)合計(jì)人民幣元（大寫：）。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效 后3 個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元，2013 年月日之前, 甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng)元人民幣；本委托事項(xiàng)履行完畢后，乙方提 交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表，甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款 項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向 甲方出具發(fā)票。會(huì)議（活動(dòng)）期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增 加乙方損失的情況下，上述費(fèi)用因會(huì)議（活動(dòng)）有增加或減少時(shí) 應(yīng)由雙 方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。

3、如果該項(xiàng)變 化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失，并且 該項(xiàng)損失無法挽回時(shí)，提出方應(yīng)當(dāng)對(duì)此損失予以賠償。四、乙方的義務(wù)1. 按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)（會(huì)議） 活動(dòng)安排方案，并取得甲 方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改 服務(wù)項(xiàng)目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若 該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時(shí)，則該損失由甲方承擔(dān)。2. 完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)；如乙方提供的 服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。3. 為保障參加人員在會(huì)議（活動(dòng)） 期間的安全，為參加活動(dòng)的人員辦理 人身意外傷害保險(xiǎn)事

4、宜。4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。五、甲方的義務(wù)1. 事先明確對(duì)活動(dòng)安排的要求，及時(shí)審核乙方提交的安排方案，并為 乙方組織安排本次商務(wù)會(huì)議（活動(dòng)）提供必要的協(xié)助。2. 對(duì)參加會(huì)議 （活動(dòng)） 人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。 因非乙方原因，參加會(huì)議（活動(dòng)）人員的行為造成乙方或第三方損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。3. 按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用。 否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延 支付費(fèi)用的違約金，同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。六、協(xié)議的變更1. 本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié) 議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義

5、務(wù)需要 將部分工作委托第三方完成的不在此限。2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一 方的權(quán)利不會(huì)受到損害；因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。七、第三方責(zé)任對(duì)由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)?致甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承 擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的 乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員從 居住地（或出發(fā)地）到會(huì)議（活動(dòng)）地，以及從會(huì)議（活動(dòng)）地返回居住地（或 出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人，乙方只是代購

6、此 項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù) 的承運(yùn)人的責(zé)任，造成甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員人身、財(cái)產(chǎn)損失時(shí), 甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相 關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。八、補(bǔ)救責(zé)任因一方違約發(fā)生損失后 ,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防 止損失擴(kuò)大 ,沒有及時(shí)采取措施致使損失擴(kuò)大的 ,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自 行承擔(dān)責(zé)任 ,無權(quán)要求違約賠償。九、免責(zé)條款任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的 ,根據(jù)不可抗力的影 響,可以部分或者全部免除責(zé)任 ,但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方并在合理期限內(nèi) 提供有關(guān)證明。十、爭議解決 因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議 ,雙方應(yīng) 協(xié)商解決。協(xié)商不成的 ,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。十一、其他約定1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù) ,具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人 數(shù)計(jì)算 ,但甲方最遲不能晚于 2013 年月日向乙方提供人員名單。2、活動(dòng)費(fèi)用單價(jià)為固定價(jià)格 ,即元人民幣 /人;暫估總費(fèi)用為元 （具 體金額按照實(shí)際人數(shù) *固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算 ）。3、如遇到住宿需要住單人房間 ,每個(gè)住單間者需要補(bǔ)元 /人的住宿 差價(jià);甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件 , 該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分 , 雙方應(yīng)當(dāng) 履行。補(bǔ)充