Endnote中編輯style【Endnote_編輯參考文獻(xiàn)格式】

1、在endnote中制作GB/T7714文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的輸出格式 在引用文獻(xiàn)時(shí)，絕大多數(shù)時(shí)候都要考慮文后參考文獻(xiàn)的格式怎么寫。如果是在中國(guó)，專門有一部國(guó)家推薦標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7714文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則規(guī)范文后參考文獻(xiàn)的格式。在中國(guó)，著名的文獻(xiàn)管理軟件endnote使用比較廣泛，我就以endnoteX4為例說(shuō)明怎么制作GB/T7714文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的輸出格式。Endnote已經(jīng)提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分別對(duì)應(yīng)著者出版年制和順序編碼制。在工具欄中的“Bibliog

2、raphic Output Style”下拉框中，如果沒(méi)有看到這兩個(gè)style，可以點(diǎn)下拉列表中的“Select Another Style”，會(huì)出現(xiàn)“Choose A Style”對(duì)話框。在對(duì)話框中，在“Quick Search”中輸入“chinese”并回車，就會(huì)顯示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”這兩個(gè)style。如果沒(méi)有顯示出來(lái)，說(shuō)明你的機(jī)器里沒(méi)有這兩個(gè)style，需要從endnote官網(wǎng)下載。endnote的官網(wǎng)為，進(jìn)入后點(diǎn)導(dǎo)航欄的“support & services”。打

3、開后點(diǎn)擊左邊欄“Download”中的“Output Styles”，可以進(jìn)入output styles的選擇頁(yè)面。這個(gè)頁(yè)面中，style的列表上方有一個(gè)供搜索的區(qū)域，在“Style Finder”選項(xiàng)卡中的“Publication Name”中輸入“chinese standard”并回車，就可以搜索到“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”這兩個(gè)style，就可以下載了。把這兩個(gè)style的ens文件下載下來(lái)，拷貝到endnote的安裝目錄即可。如果裝在C盤，那么拷到C:Program Files

4、EndNote X4Styles下面即可。但是這兩個(gè)自帶的style都不能完全滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求，需要自己在此基礎(chǔ)上自定義。我在這里就準(zhǔn)備談一下如何通過(guò)自定義制作符合GB/T7714文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的輸出格式。Author-Year1.在工具欄中的“Bibliographic Output Style”下拉框中選擇“Chinese Std GBT7714 (author-year)”。2.展開菜單欄中的“Edit”菜單，將鼠標(biāo)移到“Output Styles”，展開次級(jí)菜單，點(diǎn)擊Edit“ChineseStd GBT7714 (author-year)”，就可以開始自定義了。3.這個(gè)sty

5、le已經(jīng)有一些符合GB/T7714文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的設(shè)置，因此只需要修改部分設(shè)置即可。這里主要修改Bibliography中的內(nèi)容。在“Templates”中，把每個(gè)參考文獻(xiàn)類型的輸出格式改為符合國(guó)標(biāo)的格式。具體做法是在我這篇博文最后的附錄1參考文獻(xiàn)輸出格式中的Author-Year部分中，找到對(duì)應(yīng)的格式，替換即可。以“Journal Article”為例，復(fù)制“Author. Year. TitleJ. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“Journal Article”，替換原有的“Author Y

6、ear. Title. Journal J, Volume|: Pages|.”即可。如果在Templates列表中沒(méi)有找到想要的參考文獻(xiàn)類型，可以點(diǎn)列表框左上方的“Reference Type”，勾選中想要的參考文獻(xiàn)類型即可。我在附錄1中列出的是我所遇到的常用的參考文獻(xiàn)類型，可能對(duì)部分朋友來(lái)說(shuō)不夠用。這些朋友可以下載我在附錄2中提供的GB/T7714文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的PDF文件，制作所需的格式。在“Bibliography”中的“Editor”中，把“First Author”改為“Smith Jane”，把“Other Author”改為“Doe John”，把“I

7、nitials”改為“A B”。Numeric1.在工具欄中的“Bibliographic Output Style”下拉框中選擇“Chinese Std GBT7714 (numberic)”。2.展開菜單欄中的“Edit”菜單，將鼠標(biāo)移到“Output Styles”，展開次級(jí)菜單，點(diǎn)擊Edit“ChineseStd GBT7714 (numberic)”，就可以開始自定義了。3.這個(gè)style已經(jīng)有一些符合GB/T7714文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的設(shè)置，因此只需要修改部分設(shè)置即可。在“Page Numbers”中，選擇“Show the full range of pages(e.g. 12

8、3-125)”。在“Journal Names”中，選擇“Use full journal name”。在“Bibliography”中的“Templates”中，把每個(gè)參考文獻(xiàn)類型的輸出格式改為符合國(guó)標(biāo)的格式。具體做法是在我這篇博文最后的附錄1參考文獻(xiàn)輸出格式中的Author-Year部分中，找到對(duì)應(yīng)的格式，替換即可。以“Journal Article”為例，復(fù)制“Author. Year. TitleJ. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“Journal Article”，替換原有的“Author Y

9、ear. Title. Journal J, Volume|: Pages|.”即可。如果在Templates列表中沒(méi)有找到想要的參考文獻(xiàn)類型，可以點(diǎn)列表框左上方的“Reference Type”，勾選中想要的參考文獻(xiàn)類型即可。我在附錄1中列出的是我所遇到的常用的參考文獻(xiàn)類型，可能對(duì)部分朋友來(lái)說(shuō)不夠用。這些朋友可以下載我在附錄2中提供的GB/T7714文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的PDF文件，制作所需的格式。 做完這些工作，就修改完成了，輸出的格式就基本上符合GB/T7714文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的要求了。修改后可以按原文件名保存這個(gè)style，也可以自定義一個(gè)文件名。把修

10、改好的style存至安全的地方，萬(wàn)一重裝系統(tǒng)，可以把它拷回style目錄下使用。這樣做出的輸出格式還存在一個(gè)問(wèn)題，即這個(gè)格式只符合語(yǔ)言為英文的參考文獻(xiàn)。如果所做的工作只涉及英文參考文獻(xiàn)，在生成輸出格式后不必處理。如果工作同時(shí)涉及中、英文參考文獻(xiàn)，需要混排參考文獻(xiàn)，可以參照我的另一篇博文Endnote生成的中英文混排參考文獻(xiàn)中“等”與“et al”的處理進(jìn)行處理。如果工作僅涉及中文參考文獻(xiàn)，并且在使用endnote時(shí)很少涉及英文參考文獻(xiàn)，那么可以更改著者或編者名單的“et al.”為“等”。對(duì)Author-Year格式，選擇“Citations”中的“Author Lists”，把右邊出現(xiàn)的兩個(gè)

11、“ et al.”都改為“ 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個(gè)半角空格；在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改為“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個(gè)半角空格。對(duì)Numberic格式，在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改為“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個(gè)半角空格。  附錄1參考文獻(xiàn)輸出格式Author-YearJournal Ar

12、ticle連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)(期刊)析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)題名文獻(xiàn)類型標(biāo)志. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁(yè)碼.Author.Year.TitleJ. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.Book專著(書籍)主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息文獻(xiàn)類型標(biāo)志. 其他責(zé)任者. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼.Author.Year.TitleM. |Edition. |City|: Publisher|: Pages|.Thesis(學(xué)位論文)主要責(zé)任者. 題名文獻(xiàn)類型標(biāo)志. 學(xué)校所在地: |大學(xué)|院系|, 年份.

13、Author.Year.TitleD.| City: |University| Academic Department|.Conference Proceedings會(huì)議論文Author. Year Published. TitleC/|Editor. |Short Title.|Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|,Volume|: Pages|.Conference Paper論文論文集Author. Year. Title|: Place Publish

14、ed|, DateC. |Conference Location|: Publisher|: Pages|.Book Section專著中的析出文獻(xiàn)(書籍章節(jié))析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)名文獻(xiàn)類型標(biāo)志. 析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者/專著主要責(zé)任者. 專著題名: 其他題名信息. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 析出文獻(xiàn)的頁(yè)碼引用日期. 獲取和訪問(wèn)路徑.Author.Year.TitleM|/Label|. /|Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|: Pages|Access Date|. |URL.Report科技報(bào)告Author

15、. Year. TitleR.| City:| Institution|.Web Page聯(lián)機(jī)電子文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志. 出版地: 出版者, 出版年(更新或修改日期)引用日期. 獲取和訪問(wèn)路徑.Author.Year. Title|: Description|Type of Medium/OL. |City|: Publisher|. ( Last Update Date)|Access Date. URL.Electronic Article聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)中的連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)(期刊)析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)題名文獻(xiàn)類型標(biāo)志. 連續(xù)出版物題名:

16、 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁(yè)碼引用日期. 獲取和訪問(wèn)路徑.Author.Year.TitleJ/OL. Periodical Title|,Volume|(Issue)|: Pages| Date Accessed. |URL.Electronic Book聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)中的專著(書籍)主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息文獻(xiàn)類型標(biāo)志. 其他責(zé)任者. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼引用日期. 獲取和訪問(wèn)路徑.Author.Year.TitleM/OL. |Edition. |City|: Publisher| Date Accessed. |URL.Government D

17、ocument政府報(bào)告Author. Year. TitleR.| City:| Department|: Pages|.Standard專著(標(biāo)準(zhǔn))主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息文獻(xiàn)類型標(biāo)志. 其他責(zé)任者. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼.Institution.Year. TitleS. |Place Published|: Publisher|: Pages|.Newspaper Article報(bào)紙中析出的文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 題名N|/聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)標(biāo)志|. 報(bào)紙題名, 出版日期(版面)引用日期. 獲取和訪問(wèn)路徑.Author.Year.TitleN|/Label|. Ne

18、wspaper, Issue Date(Section)Access Date. URL.  NumericJournal Article連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)(期刊)析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)題名文獻(xiàn)類型標(biāo)志. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁(yè)碼.Author.TitleJ. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|.Book專著(書籍)主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息文獻(xiàn)類型標(biāo)志. 其他責(zé)任者. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼.Author.TitleM. |Edition. |City

19、|: Publisher|, Year|: Pages|.Thesis(學(xué)位論文)主要責(zé)任者. 題名文獻(xiàn)類型標(biāo)志. 學(xué)校所在地: |大學(xué)|院系|, 年份.Author.TitleD. City: |University| Academic Department|, Year|.Conference Proceedings會(huì)議論文Author. TitleC/| Editor. |Short Title.|Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|, Year Pub

20、lished|,Volume|: Pages|.Conference Paper論文論文集Author. Title|: Place Published|, DateC. |Conference Location|: Publisher|, Year|: Pages|.Book Section專著中的析出文獻(xiàn)(書籍章節(jié))析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)名文獻(xiàn)類型標(biāo)志. 析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者/專著主要責(zé)任者. 專著題名: 其他題名信息. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 析出文獻(xiàn)的頁(yè)碼引用日期. 獲取和訪問(wèn)路徑.Author.TitleM|/Label|. /| Editor.| Book T

21、itle. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|Access Date|. |URL.Report科技報(bào)告Author. TitleR.| City:| Institution|, Year|.Web Page聯(lián)機(jī)電子文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志. (更新或修改日期)引用日期. 獲取和訪問(wèn)路徑.Author.TitleEB/OL (Last Update Date)Access Date. URL.Electronic Article聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)中的連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)(期刊)析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)題名

22、文獻(xiàn)類型標(biāo)志. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁(yè)碼引用日期. 獲取和訪問(wèn)路徑.Author.TitleJ/OL. Periodical Title, Year|,Volume|(Issue)|: Pages| Date Accessed. |URL.Electronic Book聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)中的專著(書籍)主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息文獻(xiàn)類型標(biāo)志. 其他責(zé)任者. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼引用日期. 獲取和訪問(wèn)路徑.Author.TitleM/OL. |Edition. |City|: Publisher|, Year| Date Accessed

23、. |URL.Government Document政府報(bào)告Author. TitleR.| City|: Department|, Year|: Pages|.Standard專著(標(biāo)準(zhǔn))主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息文獻(xiàn)類型標(biāo)志. 其他責(zé)任者. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼.Institution. TitleS. |Place Published|: Publisher|, Year|: Pages|.Newspaper Article報(bào)紙中析出的文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 題名N|/聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)標(biāo)志|. 報(bào)紙題名, 出版日期(版面)引用日期. 獲取和訪問(wèn)路徑.Reporter

24、.TitleN|/Label|. Newspaper, Issue Date(Section)|Access Date|.| URL. 附錄2GB/T 7714文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的PDF文件。GB 77142005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則Endnote生成的中英文混排參考文獻(xiàn)中“等”與“et al”的處理 相信有很多科研工作者在管理參考文獻(xiàn)、寫論文時(shí)選用了Endnote作為首選參考文獻(xiàn)管理軟件。Endnote的功能強(qiáng)大，但是只能較好處理英文文獻(xiàn)，處理因語(yǔ)言不同而在形式上有所不同的多語(yǔ)言混排參考文獻(xiàn)時(shí)效果不是很理想。在中國(guó)，最廣泛使用的參考文獻(xiàn)著錄格式就是GB/T 7714文后參考文獻(xiàn)著

25、錄規(guī)則國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，目前使用的是2005版。在此國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)里，對(duì)中文文獻(xiàn)和英文文獻(xiàn)的著錄形式的規(guī)定大致相同，但在表示省略多于1個(gè)（文內(nèi)引用）或多于3個(gè)（文后參考文獻(xiàn)）主要責(zé)任者（作者、編者）時(shí)，中文文獻(xiàn)要求使用“等”，而英文文獻(xiàn)要求使用“et al”。在Endnote里，只能使用一種語(yǔ)言，就是說(shuō)“等”和“et al”只能取其一。這是軟件的設(shè)計(jì)問(wèn)題，我們沒(méi)法更改，除非Endnote在新的版本中有所改變。目前我們只能使用其他方法來(lái)解決這一問(wèn)題。目前微軟公司出品的Microsoft Office Word使用較廣泛，就以此為例說(shuō)明如何處理這個(gè)問(wèn)題。1設(shè)置Endnote的Style將Endnote的Sytl

26、e設(shè)置成符合GB/T 7714文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的Style。EndnoteX3已經(jīng)提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分別對(duì)應(yīng)著者出版年制和順序編碼制。但是這兩個(gè)自帶的style都不能完全滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求，需要自己在此基礎(chǔ)上自定義。各位可以到以下鏈接下載文件，分別是GB/T 7714文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的PDF文件、著者出版年制的ens文件和順序編碼制的ens文件。GB 77142005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則著者出版年制的ens文件順序編碼制的ens文件將這兩個(gè)ens文件復(fù)制到Endnote X3的程序文件夾中的“Style”文件夾下，而后在“Bibliographic Output Style”選框中選中這兩個(gè)Style。2格式化參考文獻(xiàn)在Word文檔里，在Endnote菜單（Word 2003）或選項(xiàng)卡（Word 2007）中，選擇Style，再點(diǎn)“Update Citations and Bibliography”，格式化參考文獻(xiàn)。3轉(zhuǎn)換域?yàn)槲谋井?dāng)所有編輯工作均完成后，點(diǎn)擊“Convert Citations