宿舍管理系統(tǒng)說明書

1、宿舍管理系統(tǒng)說明書引言學(xué)生宿舍管理 系統(tǒng)對于一個學(xué)校來說是必不可少的組成部分。目前好多 學(xué)校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最 初 階段，手工記 錄對于規(guī)模小的學(xué)校來說還勉強可以接受，但 對 于學(xué)生信息量 比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校 來 說，人工記錄 是相當(dāng)麻煩的。而且當(dāng)查找某條記錄時，由于 數(shù) 據(jù)量龐大，還 只能靠人工去一條條的查找，這樣不但麻煩還 浪 費了許多時間，效率也比較低。當(dāng)今社會是飛速進步的世界， 原始的記錄方 式已經(jīng)被社會所淘汰了，計算機化管理正是適 應(yīng)時代的產(chǎn)物。 信息世界永遠(yuǎn)不會是一個平靜的世界，當(dāng)一種 技 術(shù)不能滿足需 求時，就會有新的技術(shù)誕生并取代舊技術(shù)。

2、21世 紀(jì)的今天，信息社會占著主流地位，計算機在 各行各業(yè)中的運用 已經(jīng)得到普及，自動化、信息化的管理越來越廣泛應(yīng)用于各 個 領(lǐng)域。我們針對如此，設(shè)計了一套學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。學(xué)生宿 舍管理系統(tǒng)采 用的是計算機化管理，系統(tǒng)做的盡量人性化，使 用者會感到操 作非常方便，管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸 入 到系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 庫中去。由于數(shù)據(jù)庫存儲容量相當(dāng)大，而且比 較 穩(wěn)定，適合較 長時間的保存，也不容易丟失。這無疑是為信 息 存儲量比較大 的學(xué)校提供了一個方便、快捷的操作方式。本 系 統(tǒng)具有運行速 度快、安全性高、穩(wěn)定性好的優(yōu)點，并且具備 完 善的報表生成、修改功能，能夠快速的查詢學(xué)校所需的住宿 信第一

3、章系統(tǒng)需求分析目前，我們學(xué)校的宿舍管理采用的還是人工來進行管理 的，面對目前學(xué)校 發(fā)展的實際狀況，我們通過實地調(diào)研之后，對 宿 舍管理系統(tǒng)的 設(shè)計開發(fā)做了一個詳細(xì)的概述。1.1 功能需求1.1.1 基本功能需求本課題要實現(xiàn)的是高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計該系統(tǒng) 時，應(yīng)盡可能 的貼近學(xué)生，便于用戶操作。系 統(tǒng)在實現(xiàn)上應(yīng)該具 有如下功能：1 .系統(tǒng)要求用戶必須輸入正確的用戶名和 密碼才能進入系 統(tǒng)。2 .系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生住宿情況的基本登記。3 .系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生每學(xué)期的注冊及學(xué)生的 離校處理。4 .系統(tǒng)應(yīng)提供人員來訪登記及結(jié)束訪問的 詳細(xì)登記。5.系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生在校期間物品出入宿舍 樓的詳細(xì)情況登

4、記。6 .系統(tǒng)應(yīng)提供查詢功能，以方便用戶對學(xué) 生基本信息的查 詢（要實現(xiàn)按多種條件的查詢）及樓房信息的查 詢。7 .系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶 的功能。 8. 系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生及 員工基本信息的功能。1.1.2 報表需求學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應(yīng)當(dāng)能夠以報表形式打印出 來?；旧蠎?yīng) 該能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生基本信息的報表打印、某宿舍 具 體住宿情況的報表打印、某棟宿舍樓的所有員工信息打印、所有學(xué)生各年度 宿舍交費情況打印、學(xué)生物品出入的信息打印及 人員來訪信息的打印等的功能。1.1.3 用戶界面需求學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)提供簡單、層次關(guān)系明了、清晰的 操 作界面，使用 戶一目了然。

5、盡可能的為用戶的錄入、查詢等 功 能操作提供方 便?？旖莅粹o的創(chuàng)建也是非常需要的，以方便 用 戶操作。1.2性能需求1.2.1 系統(tǒng)安全性學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學(xué)生學(xué)期注冊（交住宿費 方能注冊）、學(xué)生畢業(yè)離校等的某些模塊都是和學(xué)生住宿費相聯(lián) 系在一起的，只有每年度的住宿費用交納完畢才準(zhǔn)許該生離 校,所以在系統(tǒng)的 管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進行嚴(yán)格控制，具體思想如下： 1.要想對該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進行操作就 應(yīng)當(dāng)具有某些操 作權(quán)限。沒有 權(quán)限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)， 查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴(yán)密性和安全性。2 .在上述要求基礎(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定兩 種登錄方式，程 序開始

6、運行所 有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄 和普通用戶登錄 兩個窗口可以使用，沒有系統(tǒng)管理員或者普通 用 戶的用戶名和 密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。3 .在具體實現(xiàn)時還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通 用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管 理員應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶 對 于 用戶管理模 塊、學(xué)生學(xué)期注冊（涉及到交費 問題）及學(xué)生畢業(yè)離 校 等（此模塊需判斷該生有無欠費）牽扯到經(jīng)濟 之類的模塊是無權(quán) 使 用的。1.1.1系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊包括：超級用戶登錄、普通用戶登錄、用戶 密碼修改、用 戶管理、退出系統(tǒng)五個部分。1 .超級用戶登錄：實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員登錄。2 .普通用戶登錄：實現(xiàn)一般管理人

7、員登錄。3用戶管理：實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取 消一般用戶登錄 該系統(tǒng)的用戶名和密碼。4 .密碼修改：實現(xiàn)所用用戶的密碼更改功能。5 .退出系統(tǒng)：實現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)。6 .1.2公寓管理模塊公寓管理模塊包括：樓房管理、宿舍管理、員工管理三 個 大的部分。1 .樓房管理：登記學(xué)校所有住宿樓情況。2 .宿舍管理：登記學(xué)校所有宿舍的情況。3 .員工原理：實現(xiàn)樓房管理人員的添加功 能。3.1.3學(xué)生管理模塊學(xué)生管理模塊包括：學(xué)生基本信息錄入、學(xué)生財物登記、 學(xué)生學(xué)期注冊、學(xué)生離校管理四項功能.1 .學(xué)生基本信息錄入：實現(xiàn)學(xué)生基本信息情況的登記及宿 舍的分配功能。2 .學(xué)生財物登記:登記學(xué)生在校 期

8、間所擁有的公共及私有貴 重物品情況。3 .學(xué)生學(xué)期注冊管理：登記學(xué)生在校期間 每學(xué)期的宿舍繳 費情況。4 .學(xué)生離校管理：實現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)離校處理，注銷該學(xué)生信 息。5 .1.4信息查詢模塊信息查詢模塊基本上包括：按學(xué)號進行查詢、按姓名進 行查詢、按班級 查詢、按寢室號查詢、每棟樓房住宿情況查詢 五 個部分。1 .按學(xué)號進行查詢：實現(xiàn)每個學(xué)生基本信 息情況的查詢功 能。2 .按姓名查詢：通過學(xué)生姓名查詢學(xué)生基 本信息情況。3 .按班級查詢：通過班級查詢某班級學(xué)生 住宿情況及該班 級學(xué) 生信息。4 .按寢室號查詢：查看每個宿舍所住學(xué)生信息情況。5.樓房住宿情況查詢：查詢每棟樓房的所 有宿舍的住宿情況

9、及宿舍樓所 住學(xué)生統(tǒng)計情況。3.1.5出入登記模塊出入登記模塊 包括：進樓物品登記、出樓物品登記、人員來 訪 登記、結(jié)束訪 問登記四個功能模塊。1.進樓物品登 記：詳細(xì)登記某學(xué)生搬入宿舍樓 的物品情況。2. 出樓物品登記：詳細(xì)登記某學(xué)生搬出宿舍樓 的物品情況。3. 人員來訪登記：詳細(xì)登記進入宿舍樓的外來 人員情況。4.結(jié) 束訪問登記：詳細(xì)登記外來人員的離開情 況。3.1.6信息修改模塊信息修改模塊 包括：學(xué)生基本信息修改、員工基本信息修改、 個人財物信息 修改三個大的功能。1 .學(xué)生基本信息 修改：實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員對學(xué)生基本信息情況 所作的添加、修改、刪除。2 .員工信息修改：實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員對樓房員工的修改、刪除 功能。3 .個人財物修改：實現(xiàn)對學(xué)生個人財物的添加、修改、刪除功 能。4 .1.7報表管理模塊報表管理模塊 包括：學(xué)生信息打印、員工信息打印、宿舍交 費情況打印、物品出入樓信息打印、某宿舍住宿情況打印五個 功 能。1 .學(xué)生信息：查詢并打印每個學(xué)生的詳細(xì)基本 信息情況。2 .員工信息：查詢弁打印每棟宿舍樓的所有員 工信息情況。3.宿舍交費情 況