第四章excel電子表格

1、1第4章 EXCEL電子表格本章學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1 Excel的基本知識(shí)4.2 工作表的建立 4.3 工作表的編輯和格式化 4.4 數(shù)據(jù)圖表化4.5 數(shù)據(jù)處理4.6 頁面設(shè)置和打印 2學(xué)習(xí)目標(biāo) 本章主要講解EXCEL的基本知識(shí)、工作表建立與編輯、工作表格式設(shè)置、數(shù)據(jù)處理與圖表建立。主要掌握以下內(nèi)容：o 各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯o 表格格式設(shè)置o 利用常見公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理o 數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等管理分析操作o 創(chuàng)建圖表及圖表格式編輯34.1 Excel的基本知識(shí) 4.1.1 Excel的基本特點(diǎn)的基本特點(diǎn)4.1.2 Excel 的工作環(huán)境的工作環(huán)境4.1.3 Excel電子表格的結(jié)構(gòu)電子表

2、格的結(jié)構(gòu)4.1.4 Excel中的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)表示中的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)表示44.1.1 Excel的基本特點(diǎn)的基本特點(diǎn)Office家族成員之一家族成員之一電子報(bào)表軟件電子報(bào)表軟件表格標(biāo)題表格標(biāo)題數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字?jǐn)?shù)值數(shù)值自動(dòng)填充自動(dòng)填充公式公式函數(shù)函數(shù)圖表圖表圖形對(duì)象圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總自動(dòng)處理自動(dòng)處理直觀顯示直觀顯示功能功能54.1.2 Excel 的工作環(huán)境的工作環(huán)境一、一、啟動(dòng)啟動(dòng)Excel 2010（1）利用“開始”菜單啟動(dòng)（2）利用電子表格文件啟動(dòng)（3）利用excel程序快捷方式啟動(dòng)6二、二、Excel 2010應(yīng)用程序窗口組成應(yīng)用程序窗口組成74.

3、1.3 Excel電子表格的結(jié)構(gòu)電子表格的結(jié)構(gòu)q工作簿（Workbook）工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，是用Excel建立的文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的。已經(jīng)突破了最多255個(gè)工作表的限制。q工作表（Worksheet）是工作簿的一部分。工作表由單元格按行列方式排列組成。工作表的大?。?048576行*16384列。工作表中可以放置的對(duì)象可以是：字符、數(shù)字、公式或圖表84.1.3 Excel電子表格的結(jié)構(gòu)電子表格的結(jié)構(gòu)(續(xù))o 單元格：是Excel工作表的基本元素，單元格中可以存放文字、數(shù)字和公式等信息。94.1.3 Excel電子表格的結(jié)構(gòu)電

4、子表格的結(jié)構(gòu)(續(xù))o 單元格的選中：（1）選中一個(gè)單元格（2）選中多個(gè)連續(xù)單元格（單個(gè)區(qū)域）（3）選中多個(gè)不連續(xù)單元格（多個(gè)區(qū)域）（4）選中行和列104.1.4 Excel中的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)表示中的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)表示文本（左對(duì)齊）:漢字、英文字母、數(shù)字、空格和各種符號(hào)數(shù)值型（右對(duì)齊）：整數(shù)、小數(shù)和分?jǐn)?shù)輸入日期和時(shí)間(右對(duì)齊) 邏輯值(居中對(duì)齊)：TRUE,FALSE錯(cuò)誤值114.2 工作表的建立 4.2.1 工作表數(shù)據(jù)的輸入 4.2.2 輸入公式與函數(shù) 4.2.3 數(shù)據(jù)編輯 124.2.1 工作表數(shù)據(jù)的輸入一、一、數(shù)據(jù)直接輸入數(shù)據(jù)直接輸入二、二、從下拉列表中輸入數(shù)據(jù)從下拉列表中輸入數(shù)據(jù) 三、三

5、、根據(jù)系統(tǒng)記憶輸入數(shù)據(jù)根據(jù)系統(tǒng)記憶輸入數(shù)據(jù)四、數(shù)據(jù)自動(dòng)填充四、數(shù)據(jù)自動(dòng)填充 134.2.2 輸入公式與函數(shù) o 輸入公式o Excel函數(shù)的分類和使用方法o 常用函數(shù)應(yīng)用舉例o 公式的復(fù)制和單元格地址的引用14輸入公式輸入公式o Excel中的公式就是對(duì)單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式，利用公式可以完成數(shù)學(xué)運(yùn)算、比較運(yùn)算、文本運(yùn)算等操作。o Excel公式的特征是以“=”開頭，由操作數(shù)和運(yùn)算符組合而成。操作數(shù)可以是單元格地址、區(qū)域地址、數(shù)值、字符、數(shù)組或函數(shù)等。15公式特定符號(hào)公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)運(yùn)算操作符號(hào)輸入公

6、式輸入公式(續(xù)續(xù))16輸入公式輸入公式(續(xù)續(xù))o 公式中運(yùn)算符(1)算術(shù)運(yùn)算符：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分號(hào)）和（乘方）等。例如，=(A5+B6)*C7/4。(2)比較運(yùn)算符：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。例如，=B91350。(3)文本運(yùn)算符：連接運(yùn)算符“&”，將兩個(gè)文本連接為一個(gè)組合文本。例如，D4單元格內(nèi)容為“開盤價(jià)”，E4單元格內(nèi)容為12.37，要使F4單元格中得到“開盤價(jià)為：12.37”，則F4單元格中的公式為：=D4&“為：”&E4。17輸入公式輸入公式(續(xù)續(xù))o 公式的輸入 選定要輸入公式的單元格后

7、，先輸入“=”，然后輸入公式內(nèi)容，最后按回車鍵或鼠標(biāo)單擊編輯欄中的“”按鈕。公式輸入結(jié)束后，其計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，而公式本身顯示在編輯欄中。18Excel函數(shù)的分類和使用方法不同類型的函數(shù)要求給定不不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)同類型的參數(shù)，代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= = AverageAverage（B2:B10B2:B10）19Excel函數(shù)的分類和使用方法（續(xù)）p函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUM、 SUM IF）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如，

8、AVERAGE、COUNTIF）邏輯函數(shù)（比如， IF）財(cái)務(wù)函數(shù)（比如， PMT）日期和時(shí)間函數(shù)（比如， TODAY）數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNT）查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUP）文本函數(shù)（比如， CONCATENAT）信息函數(shù)（比如， ISBLANK）20Excel函數(shù)的分類和使用方法（續(xù)）o 函數(shù)輸入的方法 (1) 直接輸入法 (2) 粘貼函數(shù)法21輸入函數(shù)(續(xù))22常用函數(shù)的使用示例SUM、AVERAGE、MAX、IF函數(shù)COUNT、COUNTIF、SUMIF函數(shù)23公式的復(fù)制和單元格地址的引用o 公式的復(fù)制 公式的復(fù)制可以避免大量重復(fù)輸入公式的工作。當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，若在公式中

9、使用了單元格或區(qū)域，則在復(fù)制的過程中根據(jù)不同的單元格引用可得到不同的計(jì)算結(jié)果。24公式的復(fù)制和單元格地址的引用公式的復(fù)制和單元格地址的引用（續(xù)）（續(xù)）o 單元格地址引用：單元格作為一個(gè)整體以單元格地址的描述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用。o 單元格引用分為：n相對(duì)引用n絕對(duì)引用n混合引用25單元格引用使用示例26創(chuàng)建三維公式p 不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱工作表名稱單元格引用地址單元格引用地址p 不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作簿名稱工作簿名稱工作表名稱工作表名稱單元格引用地址單元格引

10、用地址= = Sale1.xlsSale1.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! ! $ $E$4+ E$4+ Sale2.xlsSale2.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! ! $ $E$4+ E$4+ Sale3.xlsSale3.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! ! $ $E$4 + E$4 + Sale4.xlsSale4.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! !$ $E$4E$4274.2.3 4.2.3 數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯o修改數(shù)據(jù)：修改數(shù)據(jù)：o數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)刪除o數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)o單元格、行、列的插入單元格、行、列的插入o行、列的復(fù)制和移動(dòng)行、列的復(fù)制和移動(dòng)o撤消和恢復(fù)編輯操作撤消和恢復(fù)編輯操作o查找、

11、替換與定位操作查找、替換與定位操作o給單元格加批注給單元格加批注284.3 工作表的編輯和格式化 4.3.1工作表的編輯 4.3.2 工作表的格式化4.3.3 Excel中的數(shù)據(jù)保護(hù) 29工作表間切換工作表間切換刪除工作表刪除工作表移動(dòng)工作表移動(dòng)工作表命名工作表命名工作表插入工作表插入工作表復(fù)制工作表復(fù)制工作表sheet14.3.1工作表的編輯插入菜單、編輯菜單、通過工作表標(biāo)簽設(shè)置304.3.1 工作表的編輯（續(xù)）o 工作表的選中工作表的選中o 工作表的刪除、插入、更名工作表的刪除、插入、更名o 工作表的復(fù)制和移動(dòng)工作表的復(fù)制和移動(dòng)o 工作表標(biāo)簽顏色的改變工作表標(biāo)簽顏色的改變o 工作表窗口的拆

12、分與凍結(jié)工作表窗口的拆分與凍結(jié) 314.3.2 工作表的格式化o 自定義格式自定義格式o 自動(dòng)格式化自動(dòng)格式化o 格式的復(fù)制和刪除格式的復(fù)制和刪除324.3.3 Excel中的數(shù)據(jù)保護(hù)1、數(shù)據(jù)的修訂數(shù)據(jù)的修訂2、數(shù)據(jù)的隱藏?cái)?shù)據(jù)的隱藏3、數(shù)據(jù)的保護(hù)數(shù)據(jù)的保護(hù)334.4 數(shù)據(jù)圖表化 4.4.1 圖表的基本概念4.4.2 創(chuàng)建和編輯圖表4.4.3 更改圖表效果 4.4.4 圖表格式化4.4.1 圖表的基本概念1、圖表的組成元素圖例圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列數(shù)據(jù)序列類型軸類型軸 (X)刻度線刻度線值軸（值軸（Y）圖表區(qū)繪圖區(qū)繪圖區(qū) 354.4.1 4.4.1 圖表的基本概念圖表的基本概念 2 2、圖

13、表類型圖表類型柱形圖：顯示一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)柱形圖：顯示一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項(xiàng)之間的比的變化或者描述各項(xiàng)之間的比較。較。折線圖：通過連接數(shù)據(jù)點(diǎn)，折折線圖：通過連接數(shù)據(jù)點(diǎn)，折線圖可用于顯示隨著時(shí)間變化線圖可用于顯示隨著時(shí)間變化的趨勢(shì)。的趨勢(shì)。餅圖：每一項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)記用扇形餅圖：每一項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)記用扇形圖表示該數(shù)值占整個(gè)系列數(shù)值圖表示該數(shù)值占整個(gè)系列數(shù)值總和的比例關(guān)系，顯示出整體總和的比例關(guān)系，顯示出整體與局部的比例關(guān)系。與局部的比例關(guān)系。364.4.2 創(chuàng)建和編輯圖表1、選擇制作圖表的數(shù)據(jù)2、選擇圖表類型：“插入”選項(xiàng)卡/“圖表”3、使用“圖表工具”更改圖表的布局或樣式4、添加或刪除標(biāo)題或數(shù)據(jù)標(biāo)簽

14、：“圖表工具”/“布局”5、顯示或隱藏圖例：“圖表工具”/“布局”6、顯示或隱藏坐標(biāo)軸或網(wǎng)格線：“圖表工具”/“布局”7、移動(dòng)圖表或調(diào)整圖表的大小8、確定圖表位置： “圖表工具”/設(shè)計(jì)/位置374.4.3 更改圖表效果o 圖表類型的改變o 圖表中數(shù)據(jù)的編輯o 圖表中文字的編輯384.4.4 圖表格式化要對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行格式化可以有三種方法：（1）在圖表中直接雙擊要進(jìn)行編輯的對(duì)象，打開相應(yīng)的對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。（2）選中圖表對(duì)象后，使用“圖表工具”上的“布局”選項(xiàng)卡上各個(gè)功能區(qū)中的命令進(jìn)行設(shè)置。（3）鼠標(biāo)指向圖表對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的格式命令進(jìn)行設(shè)置。394.4.4 圖表格式

15、化（續(xù)）o 修飾字體：字體對(duì)話框o 填充與圖案：為選中對(duì)象設(shè)置邊框、填充圖案o 數(shù)字格式o 數(shù)據(jù)序列圖案：為各個(gè)數(shù)據(jù)序列重新設(shè)定顏色和填充圖案。o 圖形化圖表：利用“圖表工具”上的“布局”選項(xiàng)卡上的“插入” 圖形、文本框等。404.5 數(shù)據(jù)處理o 數(shù)據(jù)篩選o 數(shù)據(jù)排序o 分類匯總41數(shù)據(jù)篩選 將不符合條件的記錄暫時(shí)隱藏起來，只顯示符合條件的記錄。o自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選o高級(jí)篩選：高級(jí)篩選：高級(jí)篩選高級(jí)篩選條件區(qū)域：條件區(qū)域：篩選條件寫在一行，兩個(gè)篩選條件寫在一行，兩個(gè)條件進(jìn)行與運(yùn)算，篩選條條件進(jìn)行與運(yùn)算，篩選條件寫在不同行，兩個(gè)條件件寫在不同行，兩個(gè)條件進(jìn)行或運(yùn)算。進(jìn)行或運(yùn)算。數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域均

16、要數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域均要選上列標(biāo)題。選上列標(biāo)題。43數(shù)據(jù)篩選演示o 分類匯總44簡單排序簡單排序復(fù)雜排序復(fù)雜排序數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A數(shù)字?jǐn)?shù)字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 數(shù)據(jù)排序45數(shù)據(jù)的分類匯總p 建立分類匯總：p 清除分類匯總： 數(shù)據(jù)的分類匯總圖4-66 “分類匯總”對(duì)話框圖4-67 分類匯總結(jié)果嵌套分類匯總嵌套分類匯總嵌套分類匯總的前提嵌套分類匯總的前提是數(shù)據(jù)已按兩個(gè)以上是數(shù)據(jù)已按兩個(gè)以上關(guān)鍵字排序分類。關(guān)鍵字排序分類。484.6 頁面設(shè)置和打印4.6.1設(shè)置打印區(qū)域和分頁4.6.2 頁面設(shè)置4.6.3 打印預(yù)覽

17、和打印494.6.1設(shè)置打印區(qū)域和分頁設(shè)置打印區(qū)域和分頁1、設(shè)置打印區(qū)域：o 默認(rèn)狀態(tài)下，Excel會(huì)自動(dòng)選擇有數(shù)據(jù)區(qū)域的最大行或列作為打印區(qū)域。o 設(shè)置打印區(qū)域：選中要打印區(qū)域，在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”區(qū)中，單擊“打印區(qū)域”“設(shè)置打印區(qū)域”命令。o 刪除打印區(qū)域： “頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”區(qū)中，單擊“打印區(qū)域”“取消印區(qū)域”命令。504.6.1設(shè)置打印區(qū)域和分頁設(shè)置打印區(qū)域和分頁（續(xù)）（續(xù)）2、設(shè)置分頁 1) 插入手工分頁符n “頁面布局”選項(xiàng)卡上的“分隔符”命令可插入手工分頁符。水平分頁符是將工作表分成上、下兩頁，插入時(shí)是在選定單元格或行的上面插入；垂直分頁符是將工作表分成左、右兩頁，插入時(shí)是在選定單元格或列的左面插入。 2) 刪除手工分頁符n 刪除所有的人工分頁符：先選中整個(gè)工作表，在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”區(qū)中，單擊“分隔符”“刪除分頁符”命令。n 刪除某一個(gè)分頁