辦公技能培訓活動策劃書(共7頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上攀枝花學院經濟與管理學院第三期辦公技能培訓策劃書主辦單位：攀枝花學院經濟與管理學院團委學生會 承辦單位：攀枝花學院經濟與管理學院團委學生會辦公室目錄一、 活動背景第2頁二、 活動目的第2頁三、 活動意義第2頁四、 活動主、協辦單位第3頁五、 活動主題第3頁六、 活動時間第3頁七、 活動地點第3頁八、 活動參加人員第3頁九、 活動邀請嘉賓第3頁十、 活動前期準備第4頁十一、活動流程第4頁十二、活動意外防范措施第4頁十三、注意事項第5頁十四、活動記錄第5頁十五、活動總結第5頁十六、附件第6頁一、 活動背景新學年新氣象，屆時，經濟與管理學院2014-2015屆團委學生會也將

2、納入一批新干事成員。對于新加入的干事成員，毋庸置疑，他們必定沒有全面的在學生會工作的能力。這就需要作為學生會干部的我們對其進行相應工作能力的培訓，這也是我們的職責所在。而在眾多工作能力的培訓當中，辦公技能培訓必不可少。眾所周知，辦公技能是當下十分基本而必備的工作能力，不僅在學校安排的計算機課程中著重涉及此方面的專業(yè)知識，并且不論是在學生會工作中，還是畢業(yè)后在公司工作中也是經常運用此方面的技能。辦公技能對當代大學生的重要性不言而喻。在此番背景下，我們策劃舉行一次辦公技能培訓活動，以提高學生會新干事成員的辦公技能水平。二、活動目的（一）、迎合活動月精神、豐富校園生活、展現校園風采；（二）、展現學生

3、會精神風貌，彰顯辦公室特色部門文化與風采，鍛煉部門新干事工作能力，促進新干事之間友誼；（三）、提高學生會各新干事辦公技能水平；（四）、促進各部門干事之間的交流與溝通，加強部門聯系。3、 活動意義 通過專門的辦公技能培訓讓作為新生的各部門干事，對辦公技能有一定的認識和了解并使其自身辦公技能水平得到一定提高，無意識中還可為其在計算機相應的課程學習中奠定一些基礎。同時各部門成員之間集體培訓，可為大家提供一個交流認識的機會，增進各部門之間的聯系和友誼。作為活動的組織者，辦公室的干事成員們也能在活動中鍛煉自己的組織能力，并在合作中增強部門干事之間的默契度和友誼。除此，在整個學院的活動月拉開帷幕之際，此次

4、活動也為校園的學生活動氣氛增添了一份獨特的韻味。 四、 活動主、承辦單位主辦單位：攀枝花學院經濟與管理學院團委學生會承辦單位：攀枝花學院經濟與管理學院團委學生會辦公室五、 活動主題 尋夢之旅，精益求精，學以致用。六、 活動時間 11月30日下午3:00點至6:30七、活動地點 分析測試樓計算機教室八、活動參加人員活動參與人員：經濟與管理管學院團委學生會各部門干事活動工作人員：經濟與管理學院屆團委學生會辦公室干事九、活動邀請嘉賓 此次活動，我部門將邀請我辦公室部長、數計與電信學院團委學生會辦公室的部長作為培訓的講師，以及學生會各位主席、部長做為現場嘉賓。十、活動前期準備（一）活動宣傳與布置：1、

5、申請展板、展點與展示時間；2、制作四塊關于活動的宣傳展板，統(tǒng)一在在學生公寓九號樓外進行展示宣傳；3、確定在分析測試樓使用的培訓教室（二間）、申請計算機教室使用權；4、對教室進行一定布置。 (二)必要物品準備 1、購買飲用水； 2、購買橫幅；十一、活動流程本次活動即為培訓活動故流程簡單，在確定好培訓的地點與時間后，我部門會通知并聯合各兄弟部門組織各部門干事按時到培訓現場。待人員到齊后，培訓講師開始針對于WORD、EXCLE、PPT等辦公軟件的基本使用以及計劃書、策劃書、工作總結的書寫格式與要求，進行講課，此次培訓初步定于下午3:00開始6:30結束。在本次活動后，對兩位講師給予一定的金錢獎勵獎，

6、以示感謝。十二、活動意外防范措施（一）、為防止培訓過程中教室多媒體活動以及電腦等工具出現未知狀況。部門工作人員會提前檢查好設施的完好程度，提前熟悉好設施操作以方便解決選手在使用設備時出現的問題；（二）、為防止培訓時間與參加培訓的干事的課程表有沖突。故計劃將培訓活動安排于周末，并各部門部長聯合查看各干事的課程安排表，進一步確定培訓活動時間與干事課程安排時間無沖突；（三）、為防止干事們參與活動的積極性不強，無人參加。在活動之間我部門會積極和各部門部長聯系、聯合起來進行活動宣傳與煽動，調動干事們的參與情緒，提高積極性。十三、注意事項（一）、活動期間，工作人員注意保持比賽現場的秩序；（二）、工作人員對活動中的各個情況及時匯報。十四、活動記錄在活動中，我部門會安排一名干事對活動現場進行拍照。記錄下活動中工作干事、培訓參與者的身影，最后將照片交由部長保存，作為我辦公室的永恒記憶。十五、活動總結活動圓滿完成后，我部門將開一次活動總結會議。每一位干事將對這次活動的心得體會與大家分享，然后大家一起探討這次活動中出現的問題和需要改進的不足之處，并找出改進的方法和指出在下