學校辦公室主任個人述職報告

1、述職述廉：第 1 頁共 9 頁學校辦公室主任個人述職報告姓名：_單位：_述職述廉：第 1 頁共 9 頁日期：_ 年_ 月_ 日第3頁共 9 頁學校辦公室主任個人述職報告自從 XXXX 年 3 3 月至今從事辦公室工作一年以來，在上級領導的關(guān)心 信任指導下，在同事們的工作支持中，以服務學校大局、團結(jié)協(xié)作共同 進取為主要目的，緊緊圍繞學校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位 職責，我努力地完成每一項工作。一個學校的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào) 整個日常工作， 在一個單位中處于中樞和要害部位， 是溝通學校上下級 的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領導決 策的外

2、腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與學校政務、 管理事務、搞好服務，具體地說有：輔助決策、管理事務、起草學校方 案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī) 章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理 文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報，若有不當之處，敬 請領導們批評指正：1 1、學校平時的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細 致，保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外 形象。2 2、學校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加

3、的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導 班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備；會議中準確認真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務；會后及時清理會場、督促落實會議 精神、搞好調(diào)查研究. .3 3、學校辦公室基本職責。學校辦公室當好領導的參謀對辦公室主 任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調(diào)查研究、收集各方面信息，把 獲得的第4頁共 9 頁大量信息第一手資料進行綜合分析，及時向校長反饋，協(xié)助領導 決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。4 4、學校辦公室管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀，辦公室 主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可

4、推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關(guān)的活動，還是其他各組各室 不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注和協(xié)調(diào)。5 5、辦公室協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等各方面，是辦公 室主任應有的職責。在這一年里，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級 之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調(diào)一致的 工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào)，對 于各組各室的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、 及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。6 6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達，完成中心 校和校長臨時交辦的工作，而且對于老師們的困難積極地做力所能及的 事情，向校長反映老師們的意

5、見和建議。管理好學校辦公室資源用品和 耗材，對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。除了平時的辦公室日常工作外，對于我分管的一些工作也給領導們 匯報一下：1 1 品牌學校建設。協(xié)助校長做好品牌學校創(chuàng)建三年行動計劃，認 真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。2 2、督導評估。自三月份以來，我都認真做好每一次學校重大活動 信息簡報，平時的比較凌亂的事情，如收悉的文件，平時的照片我都統(tǒng) 一做了整理歸檔，今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評， 迎接評估的前兩天，沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達幾個星 期的加班加點整理資料，只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料 交到我處進行

6、統(tǒng)一歸檔第5頁共 9 頁整理，在整理資料類別、時間順序和打印目錄方 面因為人力不夠，號召全體教師加了兩個下午班，還順便將校園文化櫥 窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告，詳細地 編撰了學校督導評估匯報材料。在督導評估期間，對督導評估團一行做 了充分的準備和招待，得到評估團專家們的一致好評，同時評估結(jié)果也 令全體教師欣慰。3 3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規(guī)工作資料。并且認真地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。4 4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行，如 果遇到外出培訓教師回到學校，我都組織了讓他們進行二級培訓。平時 的每周一會

7、議沒有特別事情，都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務， 但在實際工 作中暴露出不少缺點和不足，距離更高的目標還存在一些差距，比如遇 事可能顯得較慢，加上學校沒有網(wǎng)絡，在收發(fā)文件過程中可能不是太及 時，還有學校工作中協(xié)調(diào)各室的能力還有待加強，團結(jié)協(xié)作精神有待提 高等，還要在今后的工作中改進，也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在今后的工作中，我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。述職人：20 xx20 xx 年 xxxx 月 xxxx 日學校辦公室主任年度述職報告XXXX 年，根據(jù)工作需要，領導將我安排到辦公室工作，這對我

8、來說是 一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領導的關(guān)心指導下，同事們的幫助下，以服 務全局、第6頁共 9 頁團結(jié)協(xié)作為主導思想，緊緊圍繞學校的中心工作，積極履行辦 公室主任崗位職責，我努力的完成每一項任務。何謂辦公室工作？辦公室在整個學校中處于什么地位、 發(fā)揮什么作 用？辦公室的基本任務有哪些？辦公室主任的職責又如何？回答這一連串 的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)知識，我懂得了辦公室是協(xié)助領導辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位 ，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐 帶, ,對外交流的窗口， 傳遞信息的中樞， 領導決策的外腦和處理日常事務 的手足。辦公室

9、的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務，具體地說有：輔助決策、管理事務、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信 息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排 車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是 ：承辦、參謀、管理、協(xié) 調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的：一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。1 1 輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可 行性。我堅持搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng) 驗, ,為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情 況實、

10、注意慎的原則。2 2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一 個學期里, ,我積極為領導擬定講話初稿、規(guī)章制度等。3 3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單 位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我努力做到待客 誠懇、第7頁共 9 頁熱情、細致，保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。4 4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成 員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會

11、議程序和主要 領導講話稿、布置會場等）；）；會中準確地記錄、熱情周到的服務；會后及 時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。1 1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，承辦職責是辦公 室主任的首要職責。也正因如此，我在過去的一個學期里主要承辦的事 項有：1領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。2牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事 項。3教辦等上一級辦公室交辦的事項。黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不 論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接主辦,

12、,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門會辦。從未拒絕過任何一件交 辦事項, ,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這 樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。2 2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承 擔的重要職責。當好領導的參謀對辦公室主任而言 ，責無旁貸。為此，我 積極進行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進 行綜合分析，及時向領導反饋，協(xié)助領導決策。決策公布之后，還通過調(diào) 查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進 行調(diào)整。3 3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與第8頁共

13、9 頁政務, ,又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因 此, ,不論是與領導工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都 做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中。4 4、協(xié)調(diào)職責。 聯(lián)系內(nèi)外， 溝通上下左右等諸方面， 是辦公室主任應 有的職責。在過去的一個學期里，首先, ,我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上 下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調(diào)一致 的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào)，對于 業(yè)務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時 溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力