制度培訓(xùn)(公章使用)

1、安吉豐華豪生大酒店制度培訓(xùn)豐華安吉項(xiàng)目管理部安吉豐華豪生大酒店關(guān)于豐華安吉項(xiàng)目關(guān)于豐華安吉項(xiàng)目印章使用管理辦法（試行）印章使用管理辦法（試行）安吉豐華豪生大酒店 為加強(qiáng)公司各類(lèi)印章管理，嚴(yán)格簽章程序，確保公司利益不受損害，經(jīng)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，特制定本管理辦法。安吉豐華豪生大酒店 二、管理辦法 1、印章刻制： 所有印章的刻制均須以簽呈形式（見(jiàn)附表一），經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批、集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可由項(xiàng)目辦公室安排經(jīng)辦人刻制。 2、印章存放 1）本著審批與保管分開(kāi)的原則，公司公章和合同章由項(xiàng)目總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管；銀行預(yù)留印鑒章由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專(zhuān)人保管；工程章由工程總監(jiān)指定專(zhuān)人保管；各類(lèi)印章指定人員

2、保管后到項(xiàng)目辦公室進(jìn)行登記備案； 2）備案內(nèi)容應(yīng)注明時(shí)間、存放人、印章名稱(chēng)、核批人簽字、存放人簽字；安吉豐華豪生大酒店 3）公章存放應(yīng)妥善保管，使用后應(yīng)隨時(shí)上鎖。不得隨意棄置、放置在辦公桌上； 4）如發(fā)生印章遺失、被盜、受損等情況，印章保管人員應(yīng)在第一時(shí)間以書(shū)面形式向項(xiàng)目辦公室報(bào)告，并報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理批示后，迅速采取措施及時(shí)處理。如屬個(gè)人/部門(mén)原因，公司保留任何行政處罰措施，直至追究相關(guān)法律責(zé)任； 5）特殊情況如需公章外借辦事，均須以書(shū)面形式報(bào)公章存放核批人批準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)注明公章外借事由、時(shí)間期限、責(zé)任人，一般不超過(guò)24小時(shí)。在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)，責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)返還公章，公章保管人員同時(shí)有義務(wù)督促，并登

3、記在案。安吉豐華豪生大酒店 3、公章使用 印章使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。（見(jiàn)附表二印章使用審批表） 1）公章和合同章使用由項(xiàng)目分管老總批準(zhǔn)； 2）銀行預(yù)留印鑒章使用由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)； 3）工程章使用由工程總監(jiān)批準(zhǔn)； 4）所有簽呈、經(jīng)濟(jì)合同審批表、備忘錄、財(cái)務(wù)報(bào)表等已有相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的各類(lèi)文件須使用印章的，可以視同已經(jīng)審批通過(guò)，不再另行填寫(xiě)印章使用審批表，； 5）特殊情況不能及時(shí)履行印章使用審批程序的，印章保管人員應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示具有審批權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)情況后，方可蓋章。同時(shí)，印章保管人員應(yīng)督促經(jīng)辦人在三天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)；安吉豐華豪生大酒店 6）印章使用應(yīng)逐一登記在冊(cè)，并由經(jīng)辦人簽字；（見(jiàn)附

4、表三印章使用登記表） 7）印章保管人員應(yīng)對(duì)簽章文件內(nèi)容予以相應(yīng)的保密，不得私自泄露公司重大機(jī)密； 8）印章保管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，印章保管相關(guān)的審批人應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。 9）除項(xiàng)目總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，一律不得在空白文件、信函上簽章。特殊情況需使用已蓋章的空白信簽的，必須要限定用途、范圍和注明用印張數(shù)； 10）每月應(yīng)由項(xiàng)目辦公室對(duì)印章使用情況進(jìn)行一次例行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)指出，并責(zé)令更改。 安吉豐華豪生大酒店 4、公章注銷(xiāo) 1）公章注銷(xiāo)應(yīng)上報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理、集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；（見(jiàn)附件表） 2）公章注銷(xiāo)應(yīng)有兩人同時(shí)辦理，除特別規(guī)定需在指定地點(diǎn)、機(jī)關(guān)辦理外，原則上應(yīng)由項(xiàng)目辦公室封存3年。 三、本管理辦法自發(fā)文之日起試