電線實(shí)業(yè)公司管理規(guī)章-費(fèi)用管理制度

1、電線實(shí)業(yè)公司管理規(guī)章-費(fèi)用管理制度東莞市華坤電線實(shí)業(yè)有限公司管理規(guī)章-費(fèi)用管理制度文件編號(hào):HK-04公完巾華坤電線實(shí)業(yè)有限公司管理規(guī)草版本號(hào)：1費(fèi)用管理制度修訂號(hào)：0頁(yè)次：1/41 .目的為明確費(fèi)用報(bào)銷的管理，堵住費(fèi)用開(kāi)支上的漏洞，合理編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算并執(zhí)行，以期有 k降低公司運(yùn)宮成本提升公司黨爭(zhēng)力。2 .適用范圍本制度適用于華坤公司管理費(fèi)用：?jiǎn)T工薪資、員工培訓(xùn)費(fèi)、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、,議費(fèi)、咨詢顧問(wèn)費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、車輛使用費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、基建機(jī)修費(fèi)等。3 .權(quán)責(zé)總經(jīng)理：負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算案的審核及相關(guān)單據(jù)的核準(zhǔn)。,對(duì)違反本制度規(guī)定行為處罰的核準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)本制度的

2、制定與修訂。&負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)費(fèi)用或各部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算。，費(fèi)用開(kāi)支的統(tǒng)計(jì)分析。工報(bào)銷單據(jù)的核對(duì)、監(jiān)督。其它音B門(mén)：執(zhí)行本制度及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的部門(mén)或各類費(fèi)用的預(yù)算。p）在權(quán)限內(nèi)審批本部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)。4.內(nèi)容4.1 費(fèi)用報(bào)銷要求4.1.1 報(bào)銷費(fèi)用必須以真實(shí)、合法的原始憑證為依據(jù)。1 .合法的原始憑證主要是指：套印有稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制章的發(fā)票或行政部門(mén)統(tǒng)一印制的收費(fèi)收據(jù)、專用發(fā)票等；2 .取得合法原始憑證時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方單位詳細(xì)填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額 ，大小寫(xiě)必須相符且不得涂改，并準(zhǔn)確填寫(xiě)付款單位全稱（東莞市華坤電線實(shí)業(yè)有限公司）；3 .因特殊情況未能取得合法原始憑證的報(bào)銷，應(yīng)由總經(jīng)

3、理核準(zhǔn)否則不予報(bào)銷。4 .1.2發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須按規(guī)定分類填寫(xiě)公司統(tǒng)一的報(bào)銷單據(jù)，不得隨意填寫(xiě)，并將相關(guān)單據(jù)排列整齊粘貼在報(bào)銷單據(jù)背面的右上角。5 .1.3報(bào)銷單據(jù)上應(yīng)注明以下內(nèi)容，否則一律退回不予報(bào)銷。1.1.1 門(mén)；1.1.2 用應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)費(fèi)用發(fā)生日期及業(yè)務(wù)內(nèi)容；1.1.3 要寫(xiě)明出差地點(diǎn)、時(shí)間、乘坐路線及車票金額；1.1.4 待費(fèi)應(yīng)寫(xiě)明招待客戶、人數(shù)、陪客人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間。1.1.5 不需填寫(xiě)報(bào)銷單據(jù)的費(fèi)用，應(yīng)注明經(jīng)辦人、用途。1.1.6 費(fèi)用報(bào)銷最遲應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理。4.2費(fèi)用報(bào)銷審批文件編號(hào):HK-04，莞市華坤電線實(shí)業(yè)有限公司管理規(guī)章版本號(hào)：1修訂號(hào):

4、0費(fèi)用管理制度頁(yè)次:2/44.2.1開(kāi)支各項(xiàng)管理費(fèi)用時(shí)，屬各部門(mén)的正常開(kāi)支且在各部門(mén)主管規(guī)定的審批權(quán)限范圍內(nèi)，由各部門(mén)主管簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷；部門(mén)主管審批權(quán)限為單價(jià)在100元以下總金額不超過(guò)200元，司機(jī)送貨費(fèi)用或正常發(fā)貨費(fèi)用不受此限制。4.2.2 超過(guò)審批權(quán)限的費(fèi)用開(kāi)支，部門(mén)主管審核后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。4.2.3 各部門(mén)報(bào)銷有簽字權(quán)的為各部門(mén)主管正職，因部門(mén)主管請(qǐng)假、出差的，報(bào)銷暫緩，需 “辦的報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。4.2.4 部門(mén)主管的費(fèi)用報(bào)銷由副總經(jīng)理審核總經(jīng)理審批，差旅費(fèi)、招待費(fèi)須經(jīng)財(cái)務(wù)部校對(duì) “總經(jīng)理審核后由總經(jīng)理審批。4.3差旅費(fèi)用報(bào)銷4.3.1 員工出差分“長(zhǎng)途“和“短途”兩種，當(dāng)天能

5、往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天 “上的為”長(zhǎng)途”。4.3.2 短途出差1 .伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（人民幣），早餐7:00前出差的5元/人，中餐13:00后返廠的10元/人，晚餐20:00后返廠的5元/人。注：出差至長(zhǎng)安、虎門(mén)原則上不予報(bào)銷伙食補(bǔ)貼。2 .員工短途出差只能乘坐公交汽車，無(wú)特殊情況不能乘坐摩托車或出租車。3 .3.3長(zhǎng)途出差1.長(zhǎng)途出差地分為：一類區(qū)，特區(qū)、上海、北京、廣州等地區(qū)；二類區(qū)，除一類區(qū)以外的地區(qū)；港澳臺(tái)地區(qū)三種。2.住宿、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):（元/人/天）項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職別住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)一般人員100803005040100150部門(mén)主管15012

6、04006050注:參展期間，住宿由公司統(tǒng)一安排除外；一般兩人住一間房。3,交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：出差乘坐的交通工具按路線長(zhǎng)短：部門(mén)主管可乘汽車、飛機(jī)、軟、硬臥，乘坐飛機(jī)、軟臥須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。一般員工乘座汽車、火車硬座、硬臥等，軟臥須總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.4 住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)，在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)自付（如有特殊情況需總經(jīng) 理批準(zhǔn)方可報(bào)銷）。4.3.5 出租車費(fèi)的報(bào)銷：?jiǎn)T工因公出差原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外1,攜有巨款或重要文件須確保安全的；2,部門(mén)主管出差長(zhǎng)途一人到達(dá)目的城市，短途兩人以上同時(shí)的；3 .因公辦事所到目的地較遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；文件編號(hào):HK-04，莞市華坤電線實(shí)業(yè)有限公司管理規(guī)章版本號(hào)：1修訂號(hào):0費(fèi)用管理制度頁(yè) 次:3/44 .其它特殊情況或緊急情況需乘坐出租車的（報(bào)銷時(shí)須細(xì)說(shuō)明原因）。4.4招待費(fèi)用報(bào)銷各部門(mén)因工作需要必須宴請(qǐng)客人的，按以下規(guī)定執(zhí)行：4.4.1 必須事先填寫(xiě)招待費(fèi)審批單，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，