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文檔簡(jiǎn)介
1、北京市科協(xié)青少年工作部北京市科協(xié)青少年工作部 張宇蕾?gòu)堄罾?006年年12月月主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容一、一、 26 26屆大賽申報(bào)工作總結(jié)屆大賽申報(bào)工作總結(jié)二、二、 27 27屆大賽申報(bào)總體說(shuō)明屆大賽申報(bào)總體說(shuō)明三、三、 27 27屆大賽申報(bào)要求屆大賽申報(bào)要求 總體上,總體上,2626屆大賽的作品申報(bào)是比較順屆大賽的作品申報(bào)是比較順利和成功的,利和成功的,首次采用網(wǎng)申,克服困難,首次采用網(wǎng)申,克服困難,順利完成。順利完成。 但是但是, ,在在網(wǎng)上申報(bào)、郵寄紙質(zhì)材料和和后期材料整理等工作中也反映出一些問(wèn)題等工作中也反映出一些問(wèn)題,下面作簡(jiǎn)要總結(jié)下面作簡(jiǎn)要總結(jié)一、一、2626屆大賽申報(bào)工作總結(jié)屆大
2、賽申報(bào)工作總結(jié)1、網(wǎng)上申報(bào)中存在的主要問(wèn)題、網(wǎng)上申報(bào)中存在的主要問(wèn)題n遺忘用戶名和密碼(大部分都是由于記憶錯(cuò)遺忘用戶名和密碼(大部分都是由于記憶錯(cuò)誤造成的。)誤造成的。)n指導(dǎo)教師和學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)不熟悉,需要進(jìn)一步指導(dǎo)教師和學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)不熟悉,需要進(jìn)一步加強(qiáng)和培訓(xùn),主要發(fā)生在郊區(qū)縣加強(qiáng)和培訓(xùn),主要發(fā)生在郊區(qū)縣n圖片和原始材料圖片和原始材料、論文等過(guò)大,學(xué)生和教師、論文等過(guò)大,學(xué)生和教師不懂得將圖改小,插入論文中。大多數(shù)是直接不懂得將圖改小,插入論文中。大多數(shù)是直接將幾兆的圖片直接插入,造成論文過(guò)大,不易將幾兆的圖片直接插入,造成論文過(guò)大,不易上傳。上傳。n服務(wù)器還需要加強(qiáng)工作能力服務(wù)器還需要加強(qiáng)工作
3、能力項(xiàng)目名稱不一致項(xiàng)目名稱不一致申報(bào)者姓名錯(cuò)誤申報(bào)者姓名錯(cuò)誤申報(bào)者年級(jí)不一致申報(bào)者年級(jí)不一致學(xué)科不一致(含申報(bào)表上不填學(xué)科,或選擇學(xué)科不一致(含申報(bào)表上不填學(xué)科,或選擇多學(xué)科等)多學(xué)科等)集體項(xiàng)目合作者信息錯(cuò)誤,或在申報(bào)者姓名集體項(xiàng)目合作者信息錯(cuò)誤,或在申報(bào)者姓名處填寫所有人的名字處填寫所有人的名字輔導(dǎo)教師姓名錯(cuò)誤,或少輔導(dǎo)教師,或多輔輔導(dǎo)教師姓名錯(cuò)誤,或少輔導(dǎo)教師,或多輔導(dǎo)教師導(dǎo)教師所在學(xué)校信息錯(cuò)誤或沒(méi)有填寫所在學(xué)校信息錯(cuò)誤或沒(méi)有填寫2、網(wǎng)上申報(bào)信息與紙質(zhì)信息不一致、網(wǎng)上申報(bào)信息與紙質(zhì)信息不一致3、紙質(zhì)版紙質(zhì)版申報(bào)中存在的主要問(wèn)題申報(bào)中存在的主要問(wèn)題 未交原始材料未交原始材料 區(qū)縣科協(xié)或?qū)W校
4、未蓋章區(qū)縣科協(xié)或?qū)W校未蓋章 申報(bào)者、監(jiān)護(hù)人、校長(zhǎng)未簽字或未親筆申報(bào)者、監(jiān)護(hù)人、校長(zhǎng)未簽字或未親筆簽字(打印簽名)、集體項(xiàng)目申報(bào)者沒(méi)簽字(打印簽名)、集體項(xiàng)目申報(bào)者沒(méi)有全簽字有全簽字 使用舊表使用舊表 項(xiàng)目填寫不全面項(xiàng)目填寫不全面 集體項(xiàng)目、個(gè)人項(xiàng)目選擇錯(cuò)誤等。集體項(xiàng)目、個(gè)人項(xiàng)目選擇錯(cuò)誤等。4、紙質(zhì)版申報(bào)材料整理、紙質(zhì)版申報(bào)材料整理 部分代表隊(duì)沒(méi)有按照要求整理申報(bào)部分代表隊(duì)沒(méi)有按照要求整理申報(bào)材料。整理很好的代表隊(duì)有:東城、材料。整理很好的代表隊(duì)有:東城、西城、海淀、密云、平谷、朝陽(yáng)、宣西城、海淀、密云、平谷、朝陽(yáng)、宣武、崇文等。比較差的不點(diǎn)名。武、崇文等。比較差的不點(diǎn)名。沒(méi)有將每個(gè)參賽項(xiàng)目單獨(dú)
5、用檔案袋或大信封沒(méi)有將每個(gè)參賽項(xiàng)目單獨(dú)用檔案袋或大信封封裝;封裝;沒(méi)有按照要求將申報(bào)表首頁(yè)復(fù)印后貼在檔案沒(méi)有按照要求將申報(bào)表首頁(yè)復(fù)印后貼在檔案袋或大信封正面;袋或大信封正面;裝項(xiàng)目材料的檔案袋或信封太破。裝項(xiàng)目材料的檔案袋或信封太破。申報(bào)表不是組委會(huì)要求的標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)表申報(bào)表不是組委會(huì)要求的標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)表將申報(bào)書與研究論文、原始數(shù)據(jù)裝訂在一起將申報(bào)書與研究論文、原始數(shù)據(jù)裝訂在一起等。等。將申報(bào)表進(jìn)行包裝處理,做得很精美等等。將申報(bào)表進(jìn)行包裝處理,做得很精美等等。主要問(wèn)題主要問(wèn)題集體項(xiàng)目申報(bào),一直是比較容易出問(wèn)題的一集體項(xiàng)目申報(bào),一直是比較容易出問(wèn)題的一類,除了在前面說(shuō)到的那些問(wèn)題外,它還其類,除了在前
6、面說(shuō)到的那些問(wèn)題外,它還其特有問(wèn)題:特有問(wèn)題: (1 1)不是由第一作者進(jìn)行申報(bào))不是由第一作者進(jìn)行申報(bào) (2 2)第一作者申報(bào),但是在第一作者姓名)第一作者申報(bào),但是在第一作者姓名處填寫上所有人的名字處填寫上所有人的名字 (3 3)第一作者申報(bào),但是合作者順序錯(cuò)誤)第一作者申報(bào),但是合作者順序錯(cuò)誤 5、集體項(xiàng)目、集體項(xiàng)目6、審查工作的問(wèn)題、審查工作的問(wèn)題 大部分區(qū)縣組織機(jī)構(gòu)沒(méi)有很好履行審查職能,審查大部分區(qū)縣組織機(jī)構(gòu)沒(méi)有很好履行審查職能,審查以后的信息基本都存在問(wèn)題,只有平谷區(qū)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)以后的信息基本都存在問(wèn)題,只有平谷區(qū)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;問(wèn)題; 個(gè)別區(qū)縣大賽主管人員,在接到組委會(huì)秘書處通知個(gè)別區(qū)
7、縣大賽主管人員,在接到組委會(huì)秘書處通知以后,仍然不對(duì)通報(bào)問(wèn)題進(jìn)行處理;以后,仍然不對(duì)通報(bào)問(wèn)題進(jìn)行處理; 申報(bào)表格式及內(nèi)容存在問(wèn)題,仍然能通過(guò)審查;申報(bào)表格式及內(nèi)容存在問(wèn)題,仍然能通過(guò)審查; 部分申報(bào)項(xiàng)目區(qū)縣級(jí)獲獎(jiǎng)情況沒(méi)有填寫及蓋章。部分申報(bào)項(xiàng)目區(qū)縣級(jí)獲獎(jiǎng)情況沒(méi)有填寫及蓋章。 特別說(shuō)明:特別說(shuō)明: 科學(xué)幻想繪畫、科技實(shí)踐活動(dòng)、科技教師活動(dòng)科學(xué)幻想繪畫、科技實(shí)踐活動(dòng)、科技教師活動(dòng)方案等幾類出現(xiàn)的問(wèn)題已有涉及或與競(jìng)賽項(xiàng)目相似,方案等幾類出現(xiàn)的問(wèn)題已有涉及或與競(jìng)賽項(xiàng)目相似,在此不再贅述。在此不再贅述。 申報(bào)工作由申報(bào)工作由網(wǎng)上申報(bào)和和郵寄紙質(zhì)材料兩兩部分組成。部分組成。 網(wǎng)上申報(bào)的類型包括網(wǎng)上申報(bào)的類
8、型包括競(jìng)賽項(xiàng)目(個(gè)人(個(gè)人項(xiàng)目、集體項(xiàng)目和機(jī)器人項(xiàng)目)、項(xiàng)目、集體項(xiàng)目和機(jī)器人項(xiàng)目)、 科技實(shí)踐活動(dòng)、 科學(xué)幻想繪畫、 優(yōu)秀科技教師活動(dòng)方案。二、申報(bào)工作的總體說(shuō)明二、申報(bào)工作的總體說(shuō)明 作品統(tǒng)計(jì)表、科技情況統(tǒng)計(jì)表、總結(jié)作品統(tǒng)計(jì)表、科技情況統(tǒng)計(jì)表、總結(jié)等等2007年年1月月26日前上交日前上交 2007年年1月月26日前(以郵戳為準(zhǔn))將日前(以郵戳為準(zhǔn))將本屆活動(dòng)全部申報(bào)材料(原始材料、本屆活動(dòng)全部申報(bào)材料(原始材料、導(dǎo)師聲明一份、申報(bào)表格、論文一式導(dǎo)師聲明一份、申報(bào)表格、論文一式兩份),用特快專遞寄到組委會(huì)辦公兩份),用特快專遞寄到組委會(huì)辦公室;室; 論文項(xiàng)目可延期到論文項(xiàng)目可延期到1月月3
9、1日前日前(1)各區(qū)縣市將參賽項(xiàng)目名單發(fā)傳真到組委)各區(qū)縣市將參賽項(xiàng)目名單發(fā)傳真到組委會(huì)秘書處;會(huì)秘書處;(2)組委會(huì)秘書處根據(jù)名單發(fā)放授權(quán)號(hào),電)組委會(huì)秘書處根據(jù)名單發(fā)放授權(quán)號(hào),電話通知;話通知;(3)各隊(duì)管理員登陸申報(bào)系統(tǒng)查詢授權(quán)號(hào),)各隊(duì)管理員登陸申報(bào)系統(tǒng)查詢授權(quán)號(hào),下發(fā),組織申報(bào)。下發(fā),組織申報(bào)。具體內(nèi)容下午由專業(yè)人員進(jìn)行說(shuō)明具體內(nèi)容下午由專業(yè)人員進(jìn)行說(shuō)明1、網(wǎng)申工作具體流程為:、網(wǎng)申工作具體流程為: (1)各區(qū)縣代表隊(duì)在確定參賽項(xiàng)目名單以后,)各區(qū)縣代表隊(duì)在確定參賽項(xiàng)目名單以后,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)到組委會(huì)秘書處,以便盡快應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)到組委會(huì)秘書處,以便盡快獲得參賽授權(quán)號(hào)。獲得參賽授
10、權(quán)號(hào)。 (2)競(jìng)賽項(xiàng)目的申報(bào)起止時(shí)間與其他類型的)競(jìng)賽項(xiàng)目的申報(bào)起止時(shí)間與其他類型的申報(bào)是一致的,不會(huì)提前和延期。申報(bào)是一致的,不會(huì)提前和延期。 (3)聯(lián)系人:吳媛,電話:)聯(lián)系人:吳媛,電話:846409672、特別提醒:、特別提醒:三、第三、第27屆大賽申報(bào)的要求屆大賽申報(bào)的要求 網(wǎng)上申報(bào)的要求網(wǎng)上申報(bào)的要求 紙質(zhì)材料整理要求紙質(zhì)材料整理要求 紙質(zhì)材料郵寄要求紙質(zhì)材料郵寄要求 給各區(qū)縣、學(xué)校組織工作者的建議給各區(qū)縣、學(xué)校組織工作者的建議n所有參賽項(xiàng)目的申報(bào)和審查必須在規(guī)定的時(shí)所有參賽項(xiàng)目的申報(bào)和審查必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,逾期視作自動(dòng)棄權(quán);間內(nèi)完成,逾期視作自動(dòng)棄權(quán); n申報(bào)者網(wǎng)上申報(bào)的所
11、有信息必須與紙質(zhì)材料申報(bào)者網(wǎng)上申報(bào)的所有信息必須與紙質(zhì)材料保持一致;保持一致;n 區(qū)縣級(jí)組織工作者在審查時(shí)必須嚴(yán)格、認(rèn)真,區(qū)縣級(jí)組織工作者在審查時(shí)必須嚴(yán)格、認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知申報(bào)者更正,確保所有申報(bào)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知申報(bào)者更正,確保所有申報(bào)信息完全一致。信息完全一致。n第一、申報(bào)表的整理要求第一、申報(bào)表的整理要求 申報(bào)書一式兩份,申報(bào)書一式兩份,其中一份其中一份與項(xiàng)目申報(bào)材料與項(xiàng)目申報(bào)材料放在一起(但不得裝訂),然后用一個(gè)檔案袋單放在一起(但不得裝訂),然后用一個(gè)檔案袋單獨(dú)封裝;獨(dú)封裝;另外一份另外一份申報(bào)表、論文(無(wú)原始材料)申報(bào)表、論文(無(wú)原始材料)與所有本類別其他選手申報(bào)表一起,單獨(dú)封
12、裝。與所有本類別其他選手申報(bào)表一起,單獨(dú)封裝。 例如:本代表隊(duì)所有科學(xué)幻想繪畫作品的申例如:本代表隊(duì)所有科學(xué)幻想繪畫作品的申報(bào)表單獨(dú)用一個(gè)檔案袋封裝,并在檔案袋正面清報(bào)表單獨(dú)用一個(gè)檔案袋封裝,并在檔案袋正面清楚注明。楚注明。 特別提醒:?jiǎn)为?dú)封裝的這份申報(bào)表不能附帶特別提醒:?jiǎn)为?dú)封裝的這份申報(bào)表不能附帶研究論文或者自行美化處理等。研究論文或者自行美化處理等。2 2、紙質(zhì)材料整理要求、紙質(zhì)材料整理要求第二、第二、必須將必須將每個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)表首頁(yè)復(fù)印后貼在每個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)表首頁(yè)復(fù)印后貼在檔案袋正面,不得以手寫條、打印條或其他方式檔案袋正面,不得以手寫條、打印條或其他方式代替。裝所有申報(bào)表、論文的檔案袋
13、正面貼本區(qū)代替。裝所有申報(bào)表、論文的檔案袋正面貼本區(qū)縣的縣的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表。第三、若原始材料過(guò)多,建議申報(bào)者自行篩選,第三、若原始材料過(guò)多,建議申報(bào)者自行篩選,選擇部分作為參考即可,不提倡將所有原始材料選擇部分作為參考即可,不提倡將所有原始材料(尤其是原始調(diào)查表、參考資料等尤其是原始調(diào)查表、參考資料等)一起提交。一起提交。第四、這里的要求對(duì)競(jìng)賽項(xiàng)目、科技實(shí)踐活動(dòng)和第四、這里的要求對(duì)競(jìng)賽項(xiàng)目、科技實(shí)踐活動(dòng)和優(yōu)秀科技教師活動(dòng)方案申報(bào)都適用。優(yōu)秀科技教師活動(dòng)方案申報(bào)都適用。2 2、紙質(zhì)材料整理要求、紙質(zhì)材料整理要求 報(bào)名表、論文、原始材料報(bào)名表、論文、原始材料 檔案袋貼,報(bào)名表首頁(yè)檔案袋貼,報(bào)
14、名表首頁(yè) 論文和申報(bào)表論文和申報(bào)表 另一份與所有本類別其他選手申報(bào)表一起,單獨(dú)另一份與所有本類別其他選手申報(bào)表一起,單獨(dú)封裝,檔案袋外皮貼區(qū)縣項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表。封裝,檔案袋外皮貼區(qū)縣項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表。()紙質(zhì)材料必須用()紙質(zhì)材料必須用特快專遞特快專遞或或直接送直接送達(dá)達(dá)的方式郵寄。的方式郵寄。 以包裹、印刷品、中鐵快運(yùn)等其他方以包裹、印刷品、中鐵快運(yùn)等其他方式郵寄的,郵寄地址錯(cuò)誤等,一律不接收。式郵寄的,郵寄地址錯(cuò)誤等,一律不接收。()申報(bào)截止日期以郵戳為準(zhǔn),過(guò)期郵()申報(bào)截止日期以郵戳為準(zhǔn),過(guò)期郵寄到組委會(huì)秘書處的代表隊(duì),視作自動(dòng)棄寄到組委會(huì)秘書處的代表隊(duì),視作自動(dòng)棄權(quán)處理。權(quán)處理。3、紙質(zhì)材料送寄要
15、求、紙質(zhì)材料送寄要求 (1)作為組織者)作為組織者,自己必須熟悉大賽規(guī)則自己必須熟悉大賽規(guī)則和相關(guān)的要求和相關(guān)的要求,熟悉申報(bào)流程熟悉申報(bào)流程,做到心中有數(shù)做到心中有數(shù); (2)組織參賽選手進(jìn)行申報(bào)培訓(xùn),讓其)組織參賽選手進(jìn)行申報(bào)培訓(xùn),讓其熟悉申報(bào)流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。熟悉申報(bào)流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。 (3)授權(quán)號(hào)分發(fā)時(shí)建議一一對(duì)應(yīng),做好登)授權(quán)號(hào)分發(fā)時(shí)建議一一對(duì)應(yīng),做好登記,便于出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決記,便于出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決; (4)審查項(xiàng)目信息時(shí),必須認(rèn)真仔細(xì),)審查項(xiàng)目信息時(shí),必須認(rèn)真仔細(xì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤確保準(zhǔn)確無(wú)誤 5、網(wǎng)上申報(bào)過(guò)程中需要特別注意的問(wèn)題、網(wǎng)上申報(bào)過(guò)程中需要特別注意的問(wèn)題 授權(quán)號(hào)只能使
16、用一次,當(dāng)系統(tǒng)提示用戶注冊(cè)成授權(quán)號(hào)只能使用一次,當(dāng)系統(tǒng)提示用戶注冊(cè)成功以后立即失效。功以后立即失效。 申報(bào)者自己設(shè)定的用戶名和密碼必須牢記,并申報(bào)者自己設(shè)定的用戶名和密碼必須牢記,并且妥善保管好。且妥善保管好。 注冊(cè)的信息必須仔細(xì)核實(shí),如姓名、年級(jí)、所注冊(cè)的信息必須仔細(xì)核實(shí),如姓名、年級(jí)、所在學(xué)校名稱等,確保準(zhǔn)無(wú)誤。在學(xué)校名稱等,確保準(zhǔn)無(wú)誤。5、網(wǎng)上申報(bào)過(guò)程中需要特別注意的問(wèn)題、網(wǎng)上申報(bào)過(guò)程中需要特別注意的問(wèn)題申報(bào)的項(xiàng)目信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤,申報(bào)書、申報(bào)的項(xiàng)目信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤,申報(bào)書、研究報(bào)告或方案是必須提交的研究報(bào)告或方案是必須提交的 集體項(xiàng)目申報(bào)者必須是第一作者,合作者集體項(xiàng)目申報(bào)者必須是第一作者,合作者資料及順序必須與紙質(zhì)材料一致資料及順序必須與紙質(zhì)材料一致 指導(dǎo)教師是多人時(shí),指導(dǎo)教師的順序必須指導(dǎo)教師是多人時(shí),指導(dǎo)教師的順序必須與紙質(zhì)保持一致。與紙質(zhì)保持一致。 最后提交前,必須核對(duì)全部信息,保證準(zhǔn)最后提交前,必須核對(duì)全部信息,保證準(zhǔn)確無(wú)誤。確無(wú)誤。 對(duì)區(qū)縣級(jí)組織工作的建議對(duì)區(qū)縣級(jí)組織工作的建議 要有責(zé)任心,端正工作態(tài)度要有責(zé)任心,端正工作態(tài)度 要熟悉大賽的規(guī)則、組織工作者條例、申要熟悉大賽的規(guī)則、組織工作者條例、申報(bào)注意事項(xiàng)等等相關(guān)規(guī)定和說(shuō)明報(bào)注意事項(xiàng)等等相關(guān)規(guī)定和說(shuō)明 要根據(jù)本地實(shí)際情況采取適合本地區(qū)的活要根據(jù)本地實(shí)際情況采取適合本地區(qū)的活動(dòng)組織模式動(dòng)組織模式重點(diǎn)審查的
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