某跨國集團(tuán)工業(yè)公司行政事務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書

1、nanhaizhanlue工作室 專業(yè)的智力產(chǎn)品提供商行政事務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱行政事務(wù)部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門工業(yè)公司行政事務(wù)部崗位定員1人直接上級(jí)工業(yè)公司總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)行政助理、安全保衛(wèi)主管、廚師、保潔員薪酬類型所轄人員 崗位分析日期2002年6月28日本職： 協(xié)助總經(jīng)理辦公，負(fù)責(zé)園內(nèi)日常行政和后勤事務(wù)管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理的工作，園內(nèi)日常行政事務(wù)管理工作工作時(shí)間百分比：45% 工作任務(wù)組織各種會(huì)議、負(fù)責(zé)公司文件、資料、檔案的保管和定期歸檔及保密工作負(fù)責(zé)員工考勤記錄，監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況及時(shí)了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期

2、提供公司工作簡報(bào)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負(fù)責(zé)起草公司報(bào)告和文件，批轉(zhuǎn)各種來往文件，對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時(shí)立卷工作負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作職責(zé)二職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作工作時(shí)間百分比：50%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定和完善行政后勤制度負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保公司工作秩序、財(cái)產(chǎn)安全、員工人身安全負(fù)責(zé)組織公司消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)備、通訊設(shè)備及設(shè)施的維修、保養(yǎng)及耗材管理負(fù)責(zé)組織工業(yè)園食堂的工作，保證園內(nèi)所有工作人員的用餐負(fù)責(zé)保證工業(yè)園正常的生產(chǎn)和生活用電、

3、用氣，以及公司空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng)負(fù)責(zé)辦公用品、食堂用料、其他后勤用品的計(jì)劃和供應(yīng)工作職責(zé)三職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：員工考勤記錄的權(quán)利對(duì)經(jīng)理層指示和總經(jīng)理會(huì)議決議有督辦權(quán)對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力固定資產(chǎn)和低值易耗品使用的監(jiān)督權(quán)有對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán)辦公用品費(fèi)用的審核權(quán)通訊費(fèi)用的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工業(yè)公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府主管部門、集團(tuán)公司有關(guān)部門、園內(nèi)各企業(yè)等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上專業(yè)行政管理、企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)歷公共行政管理、與工業(yè)園開發(fā)區(qū)相關(guān)的法律和法規(guī)、外商投資企業(yè)法、招商引資知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年本行業(yè)或相關(guān)行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)工業(yè)企業(yè)管理、外商投資企業(yè)法、公共事務(wù)管理等知識(shí)技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它： 使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般