集團規(guī)章制度大全

1、一、工作指南篇1 .資源配置 32 .工作環(huán)境 3二、規(guī)章制度篇（一）行政制度 61. 職業(yè)禮儀規(guī)范 62. 公司著裝規(guī)定 73. 關(guān)于對現(xiàn)行的“公司著裝規(guī)定”進行調(diào)整的通知 74. 公司人員互相稱呼名字的倡議 85. 電話、傳真使用規(guī)范和管理制度 86. 關(guān)于手機、尋呼機使用的有關(guān)規(guī)定 97. 關(guān)于規(guī)范使用公司視覺（VI ）系統(tǒng)的通知98. 固定資產(chǎn)及物品管理制度 109. 庫房管理制度 1110. 演示室使用管理規(guī)定 1211. 公司印章管理辦法 1312. 公司檔案管理辦法 1413. 向公司法律顧問進行咨詢的規(guī)定 1514. 合同簽定及管理條例 1815. 辦事處管理條例 1916.

2、關(guān)于各地辦事處租用住房的管理辦法 1917. 駕駛員和車輛管理規(guī)定 2018. 關(guān)于修改、補充公司駕駛員和車輛管理規(guī)定有關(guān)細則的通知2119. 安全保衛(wèi)工作規(guī)定 22（2） 人力資源制度 231 .招聘流程 232 .培訓(xùn)流程 303 .任務(wù)考評辦法 344 .考核流程 365 .考勤制度 386 .薪資福利制度 407 .關(guān)于調(diào)整薪資福利制度中有關(guān)“補助”部分的通知 448 .業(yè)務(wù)銷售獎勵辦法 449 .關(guān)于實行員工私人購房資助辦法的通知 4510 .關(guān)于員工私人購房資助辦法的補充細則 4511 .關(guān)于員工私人購房資助辦法的補充說明 4612 .員工推薦獎勵制度 46（3） 財務(wù)制度 481

3、 .日常財務(wù)制度 482 .出差管理辦法 513 .出差管理辦法的補充說明 51（4） 產(chǎn)品及質(zhì)量管理制度 531 .質(zhì)量管理制度與流程 532 .采購管理制度與流程 553 .生產(chǎn)管理制度與流程 574 .產(chǎn)品管理制度 585 .產(chǎn)品借用管理辦法 64（五）其他 661. 公司網(wǎng)頁管理暫行辦法 662. 關(guān)于員工瀏覽INTERNET頁的管理規(guī)定 673. 關(guān)于使用正版軟件的規(guī)定 67工作指南篇資源配置 當您加入亞訊集團，準備開始新的工作時，公司將為您備好如下配置：1、 計算機一套，具體配置由行政事務(wù)部為您列出。2、 電話機一部，分機號由行政事務(wù)部確定后通知您。3、 辦公文具：包括三件套文件框

4、筆記本，簽字筆。4、 電話聯(lián)系表一份（您也可以自行打印，參閱）。5、 語音信箱使用方法一份，請您參考它錄制自己的留言。6、 更衣柜鑰匙一把，由行政事務(wù)部配給。7、 推柜鑰匙一把，由行政事務(wù)部配給。8、 考慮到您工作需要，我們已事先為您印制名片一盒，您的個人通訊方式也已編入集團電話聯(lián)系表，如有變動請及時告知行政事務(wù)部前臺文秘（電話分機2205）,以使我們及時編制電話聯(lián)系表9、 行政事務(wù)部將有專人（或您的上級主管）為您介紹公司的辦公環(huán)境及各部門位10、 如您還有其他問題，亦可向行政事務(wù)部咨詢（電話分機2200）。工作環(huán)境一、工作時間上班打卡工作午餐工作打卡下班8:308:30-11:5011:50

5、-13:0013:00-17:0017:00二、辦公環(huán)境1、 日常辦公用品的領(lǐng)用：請于每周三上午到行政事務(wù)部庫房管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取。2、 打印機、傳真機、復(fù)印機的使用：打印機：分區(qū)共享，請就近選擇使用打印機。復(fù)印機：在商務(wù)工作室統(tǒng)一使用，須使用本部門密碼進行開機復(fù)印，復(fù)印時切記取下釘書訂或曲別 針。傳真機：如果部門內(nèi)部沒有專門配置傳真機，可到商務(wù)工作室使用，并自覺登記。如 果撥國內(nèi)長途傳真，須請前臺文秘解鎖后使用，拔國際長途傳真，須提前由部門主管確認， 并請協(xié)助辦理登記事項。3、 長話中請：因工作需要并經(jīng)部門主管確認，可向行政事務(wù)部申請分機電話的國內(nèi)長途電話功能。4、 電話調(diào)配及操作：電話分機號

6、的調(diào)配由行政事務(wù)部辦理，如需座位調(diào)整或號碼變更，請先由部門主管確 認后到行政事務(wù)部辦理。5、 洽談室、會議室使用：一般地，洽談室用于公司內(nèi)部人員討論工作，會議室用于對外接待客戶使用。如有重 要客戶來訪，或使用投影設(shè)備等會議室設(shè)施時，請?zhí)崆奥?lián)系前臺文秘。6、 名片印制：名片印制由前臺文秘負責，請?zhí)崆疤顚懨≈粕暾垎?，印制周期一般為四個工作日。7、 報刊資料的共享：請查詢報刊資料共享目錄，借閱您需要的資料。請參閱。8、 借款與報銷：報銷時，應(yīng)填妥相關(guān)單據(jù)，經(jīng)部門主管簽字于每周三中午前交財務(wù)部，財務(wù)部匯總審批后將報銷款項直接計入員工的工資卡中。借款及其它急需用款可以在工作時間內(nèi)及時處 理。9、辦公

7、室印章的使用：集團刻有各公司、辦公室印章，請?zhí)顚懹≌率褂蒙暾埡?，到行政事?wù)部辦理。10、前臺文秘可幫助您預(yù)訂火車票、飛機票、住宿酒店等事宜，填妥出差申請報告及 相關(guān)的預(yù)訂表單后，可直接與前臺文秘聯(lián)系。11、 前臺文秘還可以幫助您處理郵件和特快專遞的收發(fā)，填妥相關(guān)單據(jù)后方可辦理。三、辦公維修1、 局域網(wǎng)及客戶端故障：局域網(wǎng)及客戶端統(tǒng)一由行政事務(wù)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理工程師管理維護，員工加入亞訊集團 之后，均會配置一臺電腦并分配電子信箱， 以方便員工工作和交流，具體使用方法將由行政 事務(wù)部網(wǎng)絡(luò)管理工程師與您聯(lián)系（電話分機 2211）。2、 公共設(shè)施及辦公家具的維修：可直接與行政事務(wù)部總務(wù)管理聯(lián)系 （電話分

8、機2202）。因自身原因如鑰匙丟失等造成的 維修，請您負責支付相關(guān)費用。3、 維修電路故障：請通知行政事務(wù)部總務(wù)管理（電話分機 2209）,切勿自己動手，以免發(fā)生事故。四、公文及單據(jù)的使用1、 簽報：是公司內(nèi)部廣泛應(yīng)用的一種綜合性公文形式，在需要請示、報告或建議時，需要上級主管審批或其它部門簽閱時，請使用簽報。2、常用單據(jù)一覽：借款單日常費用報銷單業(yè)務(wù)費用報銷單支出證明單交通費用報銷單宴請單采購?fù)ㄖ獑斡≌率褂蒙暾垎钨Y產(chǎn)變更申請單用車單五、其他需要您關(guān)注的內(nèi)容1、 公司的紅頭文件：部門經(jīng)理會將公司印發(fā)的紅頭文件及各種公文及時傳閱給部門每位員工。2、 電子郵箱：公司為每一位員工設(shè)置了公司電子郵箱，

9、并通過此電子郵箱發(fā)送和交流各種信息， 請隨時注意查收。3、 每周信息：每周更新一次的每周信息，作為公司的每周信息以電子郵件的形式由行政事務(wù)部發(fā) 至每位員工的信箱之中。4、亞訊人內(nèi)刊：由工會主辦的員工內(nèi)部交流刊物，是您與大家建立溝通的橋梁。六、服務(wù)電話1、訂車電話：22032、 保安值班：22103、 行政事務(wù)咨詢：22004、 訂票、酒店預(yù)訂：22055、 領(lǐng)用辦公用品、禮品：22026、 信息系統(tǒng)維修（電腦、電話）：22117、 辦公設(shè)施維修：2202/22078、 任何建議、意見：2201/22129、 會議設(shè)施使用預(yù)訂：2205規(guī)章制度篇-行政制度職業(yè)禮儀規(guī)范一、著裝：員工服裝須整潔、

10、大方、端莊大方。工作時間，男員工須著淺色襯衫、 藏藍色西服、領(lǐng)帶、皮鞋，（夏 季可不著西服上衣）；女員工須著大方得體的職業(yè)裝和皮鞋。穿裙子須著長襪。二、儀表：1、員工不可留長指甲。2、員工頭發(fā)不可染怪異顏色。男員工應(yīng)注意日常的須發(fā)清潔，頭發(fā)不可過長或剃光頭； 女員工發(fā)型應(yīng)干凈、簡潔、自然。3、女員工上班應(yīng)化淡妝。上班時間內(nèi)不可在辦公或公眾場合補妝。不可佩戴過多、過 大首飾。4、員工在工作時間應(yīng)精神飽滿，注意個人姿態(tài)，不得勾肩搭背，不得倚靠墻、門斜立， 不得坐桌踏椅。三、舉止：1、 員工應(yīng)儀態(tài)端正，待人和藹，文明禮讓。2、 舉止得體，不做不潔、不雅之動作。3、 公共場合或與人交談時，不摳耳、不挖

11、鼻子、不剔牙、不撓癢。4、 公眾場合應(yīng)坐姿文雅，入座時要輕盈、和緩、從容自如：落座后保持上身正直，頭平穩(wěn)，兩腿微曲并攏，兩腳并起或稍前后分開，不東搖西晃；不可歪斜 肩膀、含胸駝背、半躺并坐或四肢亂伸。5、 注意正確的走姿。步履應(yīng)自然、輕盈、敏捷、矯健。走路時應(yīng)挺起胸部，全身伸直，成一直線前進，不左右搖擺，姿態(tài)自然、協(xié)調(diào)。6、 公眾場合應(yīng)注意正確的站姿：全身應(yīng)筆直、廷身收腹，兩眼平視，兩肩平齊，雙臂自然下垂。與人交談時不可兩手叉腰，或?qū)㈦p臂交叉胸前。7、 握手分幾種情況：主客之間應(yīng)由客人主動伸手；上級、長輩、異性之間，應(yīng)等上級、長輩、女性主動伸手；朋友、平輩，應(yīng)主動握手、握手一般用右手。 握手時

12、不可無限度地用勁和延長， 不可左右用力搖晃對方手臂。 與女性握手，只可輕握其四 指。握手時不可戴手套。8、 為客人指示方向應(yīng)用右手。為客人奉茶、接客人名片等情況，均應(yīng)使用雙手或右手；向客人遞送自己名片應(yīng)使用雙手或左手。陪同客人應(yīng)走在客人左邊。四、語言：1、員工應(yīng)使用文明語言，杜絕粗話、臟話。2、交談時應(yīng)吐字清晰，條理清楚，措辭精當。五、辦公室禮儀：1、保持辦公場所整潔有序。不得在桌面擺放食品或與工作無關(guān)的個人物品。下班離開 前應(yīng)整理好辦公桌上的物品。2、保持辦公環(huán)境的安靜。在辦公室打電話、商量事情都應(yīng)放低聲音，不影響他人辦公， 不在辦公樓里高聲呼叫或喧嘩打鬧。3、上班時間不準吃零食。4、吸煙區(qū)

13、以外的地方嚴禁吸煙。5、上下班時，同事間應(yīng)互相致意。6、工作中上下級之間應(yīng)禮貌相待，同事間應(yīng)相互尊重協(xié)助。7、工作態(tài)度須嚴謹、認真。8、參加會議時應(yīng)認真聽講，必要時做好記錄，不可互相交頭接耳。9、上班前不吃刺激性食品，如大蒜、生蔥等。六、接待禮儀：1、 門衛(wèi)、前臺應(yīng)以微笑面客，用流利的語言，熱忱的態(tài)度歡迎每一個客人，不歧視、冷淡任何一位。2、 賓客來訪時，前臺應(yīng)有禮貌地請其填寫來客登記單，并認真地通過電話聯(lián)系被訪者。如被訪者暫時不在或太忙脫不開身，前臺應(yīng)隔一段時間再次聯(lián)絡(luò)被訪者或征 求來訪者本人意見后作出決定。 賓客有詢問，應(yīng)禮貌負責地回答。賓客的留言或留條要及時 通傳。3、 公司員工對外來賓

14、客須以禮相待，微笑致意，不在賓客面前說長道短或竊竊私語。對客人的迎送應(yīng)熱情謙虛，不得做傲慢無禮或冷漠疏忽。4、 接待來賓應(yīng)在會議室或洽談室。與客人交談時，語言和語氣應(yīng)親切、柔和，不可生硬、呆板?；卮饐栴}應(yīng)面帶微笑，語句要求清楚、簡潔、客氣，并注意保守公 司商業(yè)機密。客人言語過分、過火時，仍應(yīng)和顏悅色地相待。七、餐桌禮儀：1、員工中午在公司就餐時，不可在餐廳高聲談?wù)?。就完餐后，?yīng)將自己的餐盒放進指 定的垃圾桶。2、陪同客人外出就餐，應(yīng)注意餐桌禮儀和基本規(guī)程。如發(fā)現(xiàn)客人出錯，不可失聲發(fā)笑, 應(yīng)在適當時候禮貌地予以幫助。3、應(yīng)邀進餐須準時到，不應(yīng)讓邀請者和別的客人久候。4、赴正式的宴會前應(yīng)事先了解該

15、宴會禮儀。公司著裝規(guī)定為使員工在工作時間內(nèi)保持良好的精神面貌，更好地體現(xiàn)公司整體形象，特對員工的著裝作如下規(guī) 定：1、員工在工作時間著裝應(yīng)整潔、大方、端莊，不穿奇異服裝。2、凡周一至周四，在工作時間內(nèi)（無論在司內(nèi)辦公或外出辦事），必須按以下規(guī)范著裝：（1）男員工春、秋、冬三季（每年十月至次年五月）須著藏藍色西服套裝、有領(lǐng)襯衣（說明：后有通知調(diào)整）和領(lǐng)帶、皮鞋。夏季（每年六月至九月）可不著西服上裝。（2）女員工須著職業(yè)西服套裝、皮鞋。不得穿無領(lǐng)或無袖的上衣。3、除公司有重要事件（包括會見客戶）外，凡周五工作時間（包括周六、周日加班） 員工可著便裝（但非休閑裝、運動裝）。員工不得穿無領(lǐng)衫、背心及短

16、褲上班。4、本規(guī)定由人力資源部檢查執(zhí)行。關(guān)于對現(xiàn)行的“公司著裝規(guī)定”進行調(diào)整的通知為更好地體現(xiàn)員工的職業(yè)形象，經(jīng)總裁辦公會研究決定，對現(xiàn)行的“公司著裝規(guī)定”進 行調(diào)整，現(xiàn)說明如下：1、 將原規(guī)定中男員工所著西服套裝的顏色由藏藍色擴展為藍色、灰色、黑色系列；2、 原規(guī)定中其它部分繼續(xù)執(zhí)行。公司人員互相稱呼名字的倡議為進一步推行民主化的管理風(fēng)格，營造和諧的現(xiàn)代企業(yè)工作氛圍，規(guī)范互相的稱呼，經(jīng)總裁辦公會 討論決定，自發(fā)文之日起，公司所有人員在行文中的相互稱呼一律使用名字，不得稱呼職務(wù)。同時倡導(dǎo) 互相見面也按此直呼其名。舉例如下：1、三個字的姓名只稱呼名，不稱呼姓。如：蔡國安稱國安；李亦奇稱亦奇；叢志

17、剛 稱志剛。2、 兩個字的姓名直呼姓名。如：黃烈稱黃烈。3、 有英文名的可稱呼英文名。如：黃烈可稱 Daniel。電話、傳真使用規(guī)范和管理制度一、受理電話規(guī)范1、電話鈴聲一響，應(yīng)迅速接聽。2 、總機接到電話應(yīng)通報：“您好，亞訊集團”；部門、子公司接到轉(zhuǎn)入電話應(yīng)通報姓 名：“您好，XXX" ，接到電話（包括手機）應(yīng)視情通報：“您好，亞訊集團，XX部X XX。”3、在受理電話時，要認真聽取對方的談話，必要時應(yīng)做好詳細記錄。電話記錄包括來 電人單位、姓名、職務(wù)、電話號碼、通話內(nèi)容、接電時間、接電人。4、在結(jié)束通話前，道“再見”。5、員工應(yīng)在自己的電話分機上錄制對外問候語，具體辦法參閱語音信

18、箱使用方法。二、發(fā)送電話規(guī)范1、 在發(fā)送電話時，首先自己打好腹稿，重要電話，應(yīng)起草電話稿。2、 電話接通后，應(yīng)通報自己單位、姓名，如：“您好，我是亞訊集團XX部XXX?！闭埱髮Ψ秸沂茉捜?。3、 需要對方記錄時，在敘述事由前應(yīng)提醒對方做好記錄準備。4、 對于重要電話，通話結(jié)束后，應(yīng)在電話稿上標明對方接電話人的姓名及通話時間。三、通電話的基本要求1 、語氣要和藹，語言要文明。通電話時，要提醒自已“我在代表公司講話”，“這是公司形象的一部分”。所以用電話時，一定注意使用語言要文明禮貌，例如：您好、請、 麻煩您了、謝謝、對不起、請原諒、再見等。講話時，聲調(diào)要熱情、愉快、友好、和藹。如 詢問對方職務(wù)、姓

19、名時，口氣盡量婉轉(zhuǎn)：“您貴姓？”“應(yīng)當怎樣稱呼您？”2 、發(fā)音要清楚，語言要準確。通話必須使用普通話，切忌夾雜方言土話、文言古語、 避免使用生僻術(shù)語。3 、內(nèi)容要扼要，重點要突出。打電話要注意節(jié)約時間和費用。對重要的或復(fù)雜的內(nèi)容，通話前要擬定一個提綱，突出重點，言簡意明，使對方能抓住中心。4 、按權(quán)限處理問題。通話中涉及的問題如超出自已的權(quán)限，不可怕“麻煩”就隨口答 應(yīng)，應(yīng)向?qū)Ψ秸f明情況，待向領(lǐng)導(dǎo)請示后再答復(fù)對方。接打電話時，要出言謹慎，識別詐騙 電話，防止上當受騙，泄露機密。5、不得在電話里與對方爭吵，不得生硬頂撞，不得人在拒聽。四、 電話、傳真的管理制度1、 總機在工作時間須有人值班。除前

20、臺文秘外，其他人不得用總機接打電話。2、 不準過多、過長時間打私人電話，對屢教不改者，給予批評以至處分。3、 不得用公司電話撥打私人長途電話。因公打長途電話必須登記。4、 接發(fā)傳真，由行政管理部專人負責，并進行登記。5、 電話設(shè)備由行政管理部統(tǒng)一管理維護。未經(jīng)批準，不得安裝、移動電話設(shè)備。語音信箱使用方法一、錄制對內(nèi)問候語：作用：內(nèi)部分機撥打時，如遇電話占線或無人應(yīng)答振鈴4聲后，啟動“對內(nèi)問候語”。錄制內(nèi)容：舉例：（中文）“您好，我是xxxxxx ,請您聽到嘀聲后留言，我會盡快與您 聯(lián)系，謝謝?！保ㄓ⑽模癏ello, This is xxxxxx, Please leave a messag

21、e and I' ll callback later on. Thank you!”錄制方法：1、摘機按7000;2 、按自己的分機號+#;3 、按4位數(shù)的密碼（原設(shè)計為本機分機號）+#;4 、按 8+*;5 、按 2;6 、按 2;7 、按5 （按2可重聽留言錄制情況）；8 、錄首；9 、按#結(jié)束（按2可重聽留言錄制情況）錄制對外問候語:作用：外線撥打時，如遇電話占線或無人應(yīng)答振鈴4聲后，啟動“對外問候語”。錄制內(nèi)容：舉例：“您好，我是xxxxxx ,請您聽到嘀聲后留言，或留下您的聯(lián)絡(luò)方式， 我會盡快與您聯(lián)系，謝謝。”（英文）“Hello, This is xxxxxx, Pleas

22、e leave a message or your number I ' ll call back later on. Thank you!”錄制方法：1、摘機按7000;10 、按自己的分機號+#;11 、按4位數(shù)的密碼（原設(shè)計為本機分機號）+#;12 、按 8+*;13 、按 2;14 、按 1;15 、按5 （按2可重聽留言錄制情況）；16 、錄首；17 、按#結(jié)束（按2可重聽留言錄制情況）。3、 更改語音信箱（密碼的方法）1、 摘機按7000;2、 按自己的分機號+#;3、 按原密碼；4、 按 8+*;5、 按 4;6、 輸入新密碼+#2遍；7、 按原密碼+#,確認；4、 收聽

23、及清除語音信箱留言的方法：1、 摘機按7000;2、 按自己的分機號+#;3、 按密碼+#;4、 收聽；5、 收聽每條留言后+76,能實現(xiàn)清除該條留言的功能。 關(guān)于手機、尋呼機使用的有關(guān)規(guī)定根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，為及時、有效地進行內(nèi)部信息溝通及對外為客戶提供信息和 服務(wù)，公司要求凡在公司報銷移動電話通訊費、尋呼機服務(wù)費的人員須遵守如下規(guī)定：1、手機開機時間:部門經(jīng)理級（含副經(jīng)理）以上人員業(yè)務(wù)人員（報銷金額300元/月標準者）非業(yè)務(wù)人員（報銷金額150元/月標準者）108: 00 22: 00 （工作日）10: 0020: 00 （節(jié)假日）8 : 00 22: 00 （工作日）10: 0020

24、: 00 （節(jié)假日）8 : 0020: 00 （工作日）:00-17: 00 （節(jié)假日）2、會議期間（包括同客戶會談），手機須開在振動或靜音狀態(tài)，以保證會議的正常進行二、尋呼機：1、 須保持24小時開機狀態(tài)。2、 收到尋呼后，應(yīng)盡快回復(fù)。如無特殊情況，回復(fù)時間不得超過10分鐘。3、 通常情況下，有三次（含）以上未能及時回復(fù)者，當年尋呼機服務(wù)費減半報銷，已報銷者在工資中扣除。三、特殊崗位（如總裁助理、總裁秘書、網(wǎng)絡(luò)管理人員、司機班人員等）或值班人員 須在工作要求的時間內(nèi)保持手機、尋呼機或其他通訊方式的暢通。四、因違犯上述規(guī)定造成嚴重延誤工作的，將視其情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。自發(fā)文之日起請依此執(zhí)行。其

25、解釋權(quán)屬行政事務(wù)部。關(guān)于規(guī)范使用公司視覺識別（VI）系統(tǒng)的通知在亞訊集團概念推出及組建構(gòu)架重新調(diào)整之際，為維系公司品牌管理，樹立統(tǒng)一的形象規(guī)范，特對集團及各公司 VI系統(tǒng)應(yīng)用作如下規(guī)定：1 .名片管理：1.1. 所有“亞訊數(shù)碼”職務(wù)人員印制“亞訊數(shù)碼”名片；所有“亞訊銀達”職務(wù)人 員印制“亞訊銀達”名片；所有“亞訊興業(yè)”職務(wù)人員印制“亞訊興業(yè)”名片；1.2. 所有職能部門人員印制“亞訊集團”名片；1.3. 集團領(lǐng)導(dǎo)印制“亞訊集團”、“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達”及“亞訊興業(yè)”名片。2 .信封、信紙及便箋管理：2.1. 所有“亞訊數(shù)碼”單一職務(wù)人員使用“亞訊數(shù)碼”信封、信紙及便箋；2.2. 所有職能

26、部門人員暫時使用“亞訊數(shù)碼”信封、信紙及便箋；2.3. 所有非“亞訊數(shù)碼”職務(wù)人員暫時使用“美禾集團”信封、信紙及便箋，“亞訊銀達”、“亞訊興業(yè)”名稱及標志組合確定后使用各所屬分公司信封、信紙及便箋；2.4. 集團領(lǐng)導(dǎo)使用“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達”及“亞訊興業(yè)”信封、信紙及便箋。3 .簽報、單據(jù)管理：集團內(nèi)部統(tǒng)一使用“亞訊集團”簽報、單據(jù)。4 .網(wǎng)站管理分別建設(shè)“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達”及“亞訊興業(yè)”三個公司網(wǎng)站，并獨立使用。5 .人員招聘管理5.1. 凡涉及集團總部人員，以“亞訊集團”名義進行招聘；5.2. 凡涉及“亞訊數(shù)碼”人員，以“亞訊數(shù)碼”名義進行招聘；5.3. 凡涉及職能部門和非“亞

27、訊數(shù)碼”職務(wù)人員以“亞訊集團”名義進行招聘；職 能劃分和“亞訊銀達”、“亞訊興業(yè)”名稱及標志組合確定后以各公司名義進行招聘。6 .公司形象管理6.1. 公司前臺、總機、內(nèi)部裝飾（包括車輛）及一切針對公司內(nèi)部活動，以“亞訊 集團”名義進行；6.2. 一切針對公司外部活動，根據(jù)其性質(zhì)，分別以“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達”和“亞 訊興業(yè)”名義進行。固定資產(chǎn)及物品管理制度為了更好地管理、使用公司資產(chǎn)物品，免除重復(fù)購置或閑置情況，加強對資產(chǎn)物品的日 常維護，增長其使用壽命，合理降低物耗，特制定本制度。一、固定資產(chǎn)及物品的分類：1、 固定資產(chǎn)：A、 使用年限在一年以上，單位價值 2000元以上，并在使用過程中

28、保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)稱固定資產(chǎn)。主要包括：房屋、建筑物、機器設(shè)備、車輛、工器具、儀器儀表等。B、 單位價值在2000元以下，但耐用的資產(chǎn)也屬固定資產(chǎn)，如辦公家具、工具等。2、 低值易耗品：單位價值在2000元以下，如辦公消耗物品、辦公文具、禮品等。二、購置：1、 與行政事務(wù)部所管理的器材相一致的固定資產(chǎn)由各部門提報，行政事務(wù)部核定、會簽并提出參考價格，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，由行政事務(wù)部購買，再由所需部門領(lǐng)用。2、 其他固定資產(chǎn)由各部門提報，行政事務(wù)部核定，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，行政事務(wù)部購買后發(fā)放。3、 低值易耗品由行政事務(wù)部根據(jù)各部門的需要，提報購置計劃，經(jīng)公司主管批準后，行政事務(wù)部負責購買和發(fā)

29、放。三、管理：1、 固定資產(chǎn)和物品購置后，行政事務(wù)部要建卡登記，辦理入庫手續(xù)，并輸入計算機。財務(wù)部編號建帳。2、 固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時，行政事務(wù)部負責辦理出庫手續(xù)。在卡上注明去向和負責人，并輸入計算機。3、 對固定資產(chǎn)的管理行政事務(wù)部要把責任落實到人。各部門（子公司）要指定專人負責該部門公用固定資產(chǎn)的管理。4、 低值易耗品的領(lǐng)用，1000元以下的須經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)理批準；1000元以上的須經(jīng) 公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。5、 每月25日行政事務(wù)部將當月各部、室、子公司領(lǐng)用固定資產(chǎn)情況、領(lǐng)用低值易 耗品情況報公司主管審閱后，送財務(wù)部。每季度末25日行政事務(wù)部會同財務(wù)部對固定資產(chǎn)和低值易耗品上盤點一次，核清購入，領(lǐng)

30、用和報廢情況，做到帳、卡、物相符。6、 跨部門的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓要通過行政事務(wù)部辦理移交手續(xù)。7、 個人離職時應(yīng)上交由本人保管的公司固定資產(chǎn)和辦公用品。8、 凡因保管不善發(fā)生固定資產(chǎn)和辦公用品丟失、 損壞的，視情節(jié)按10100%賠償。四、報廢：1、 固定資產(chǎn)和物品確需做報廢處理時，部門提出報廢申請，經(jīng)行政事務(wù)部審核，報公司分管主管批準后方可作報廢處理。2、 報廢的固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部定價處理。其他單位和個人均無權(quán)處理。3、 報廢處理情況須及時報財務(wù)部。庫房管理制度（暫行）第一條目的為保證公司財產(chǎn)的安全，進一步規(guī)范公司出入庫管理，提高倉儲物料周轉(zhuǎn)率，努力實 現(xiàn)零庫存管理，特制訂本制度。第二條 適用范圍本

31、制度適用于公司庫房的全部物料入庫、儲存、出庫及相關(guān)的操作。第三條管理方式庫房的管理由產(chǎn)品化部負責并采用庫房主管負責制，并可視情況設(shè)庫房管理員。第四條 庫房管理一、 庫房分區(qū)庫房分為：待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、銷售或工程退回或借用歸還品區(qū)、待報廢區(qū)。二、物料堆放原則1、多利用庫房空間，盡量采取立堆方式，提高庫房實用率；2、不同的物料應(yīng)根據(jù)物料本身形狀、性質(zhì)、價值等而考慮不同的堆放方式；3、物料之倉儲要考慮先進先出的原則；4、物料的堆放要考慮存儲數(shù)量讀取容易的原則；5、物料的堆放應(yīng)容易識別與檢查，如良品、不良品、呆料、廢料等分開處理。三、物料堆放方法根據(jù)物料的形狀、性質(zhì)、價值按貨架、層、貨位碼

32、放。貨架號、層號、貨位號要標識 清晰。四、帳物卡針對每個貨位設(shè)置帳物卡，詳細描述每種物料的在庫量、進出操作量及出入庫操作時間， 以便于物料的出入庫操作和對物料的追溯。五、庫內(nèi)的裝卸搬運操作對物料裝卸、搬運時要輕搬輕放，注意物料本身的承重情況，嚴禁腳踢物料和用力擊打 物料。六、出入庫操作1、出入庫單是物料出庫和入庫的唯一憑證。2、物料應(yīng)嚴格按照先進先出(FIFO)的原則。3、出入庫單一式四聯(lián)，分別為存根聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)、財務(wù)聯(lián)和庫管聯(lián)。出入庫單據(jù)經(jīng)各部 門填寫完整后由庫管員簽入或簽出。4、所有出入庫單據(jù)都應(yīng)說明來源，并由相關(guān)主管簽字確認。(參見：出入庫單填寫說明)5、為渠道營銷部采購的物料都應(yīng)經(jīng)過檢驗

33、后再辦理入庫手續(xù)，出庫時應(yīng)標明收款情況。6、銷售退庫、借用歸還都要經(jīng)過檢驗后再辦理入庫手續(xù)，無檢驗單的不辦理入庫手續(xù)。7、單據(jù)的管理：作為出入庫的原始憑證，庫管及相關(guān)經(jīng)辦人要對出入庫單據(jù)妥善保管。8、臺帳：針對庫房物料，庫管應(yīng)及時更新臺帳記錄。并在臺帳上標明出入庫單連續(xù)號， 作到每筆操作都有依據(jù)。9、盤點：(1)根據(jù)ABC分析法，對物料進行分類，不同的物料采用不同的時間段進行盤點。對 A類物料每月庫房自盤點一次。(2)每季度由庫管、業(yè)務(wù)人員和財務(wù)相關(guān)人員共同組織盤點一次。(3)每月10日前，庫管人員將上月實物帳匯總并與財務(wù)部核對。第五條 安全與衛(wèi)生1、 消防器材所在位置要有明顯標識。2、 為防

34、潮濕對不上貨架的物料盡量用卡板墊底。3、 防火、防盜、防水等保護措施考慮周到。4、 良好的照明。5、 物料放置要整齊、平穩(wěn)。6、 物料依分區(qū)及編號順序擺放。7、 物料的標識要易于讀取。8、 保持整齊、清潔的倉庫環(huán)境。演示室使用管理規(guī)定(暫行)一、目的為加強對公司演示室使用的管理，更好地發(fā)揮其作用，特制定本規(guī)定。2、 功能演示室用于向客戶展示公司產(chǎn)品的功能和特點。3、 管理部門由客戶支持部負責管理。四、管理辦法1、演示室的所有設(shè)備均為公司的固定資產(chǎn)；2、演示室設(shè)備由客戶支持部進行保管、調(diào)試、演示講解，其他人員未經(jīng)客戶支持 部主管許可不得改動軟件設(shè)置和硬件設(shè)置；3、公司人員如需使用演示室，應(yīng)經(jīng)其主

35、管同意后，提前同客戶支持部主管協(xié)商演示時間、設(shè)備和演示人員，以便進行設(shè)備和人員準備；4、任何人員未經(jīng)客戶支持部門主管許可、登記，不得將設(shè)備、工具等演示室物品 帶出演示室；5、對演示室設(shè)備的損壞或丟失負有責任的人員，須依具體情況進行賠償；6、演示室內(nèi)嚴禁吸煙。五、宣傳資料演示室展板、文字等由大客戶部負責更新和維護。公司印章管理辦法(暫行)一、總則1、本規(guī)定旨在通過明確印章使用的各項規(guī)定，確保印章規(guī)范使用，有效地發(fā)揮印章在 公司經(jīng)營管理活動中的重要作用。2、本規(guī)定所指的印章系代表公司法人行為的公章、財務(wù)章、合同章等印章，除特指外，各項規(guī)定所涉及的范圍不包括各部門(子公司)所用的印章。二、印章的刻制

36、公司各類印章刻制須書面申請并經(jīng)總裁批準，刻制完成后需在總裁指定專人處預(yù)留印鑒。三、印章的保管1、公司各類印章由有關(guān)部門指定專人負責保管。公章由總裁指定專人負責保管；財務(wù)章由財務(wù)部負責保管；合同章由財務(wù)部負責保管。2、保管人須妥善保管印章，確保安全。3、保管人不得擅自將印章交予他人代管。 如因故確需他人臨時代管時，須報總裁批準, 由指定的代管人臨時代管，并辦理好交接手續(xù)。四、印章的使用范圍和審批權(quán)限(一)公章1、使用范圍：(1)公司股東會、董事會、總裁辦公會文件、公司紅頭文件；(2)向工商、稅務(wù)、財政、審計、海關(guān)、商標、專利、市、區(qū)政府及下屬部委等政府機構(gòu)出具的文件、報表；(3)與各行業(yè)協(xié)會、科

37、協(xié)、高企協(xié)、民企協(xié)、社區(qū)組織、律師所、中介咨詢機構(gòu)等各級各類官方或民間協(xié)會、團體事業(yè)組織的往來文件和報表；(4)與銀行、證券公司或其他企業(yè)單位間非合同性質(zhì)的往來文件；(5)擔保書、授權(quán)書、委托書、聘用書、代理證明、聘用合同等文件；(6)有關(guān)養(yǎng)老、大病、失業(yè)、工傷、住房公積金、各類保險的文件表格；(7)因公司事務(wù)或根據(jù)個人申請而出具的介紹信、證明、鑒定等文件；(8)訴訟、仲裁文件；(9)其他需要加蓋公司法人章的文件、報表。2、審批權(quán)限：(1) 一般事項須經(jīng)部門經(jīng)理和公司主管批準。重要事項須經(jīng)總裁簽準；(2)在下列范圍內(nèi)使用公司法人章必須經(jīng)總裁批準；A、公司股東會、董事會、總裁辦公會文件、公司紅頭

38、文件；B、擔保書、授權(quán)書、委托書、聘用書、代理證明、聘用合同等文件；C、訴訟、仲裁文件。(二)公司法定代表人名章1、使用范圍：(1)需加蓋公司法定代表人名章的財務(wù)票據(jù)；(2)需公司法定代表人簽字并允許以公司法定代表人名章代替的文件。2、審批權(quán)限：(1)上述使用范圍中的第1項由總裁授權(quán)公司有關(guān)財務(wù)人員根據(jù)工作職責使用。(2)上述使用范圍中的第2項須由總裁簽準。(三)公司合同章1、使用范圍：公司的業(yè)務(wù)合同、采購合同、租賃合同、委托合同、技術(shù)合同、咨詢合同、廣告合同及其他經(jīng)濟合 同一律使用公司合同章。2、審批權(quán)限：(1) 一般合同須經(jīng)部門經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)兩級批準。重要合同須經(jīng)總裁簽準。(2)標的額

39、在50萬元以上的經(jīng)濟合同必須經(jīng)總裁簽準。(四)公司鋼印1、使用范圍：公司所頒發(fā)的證件、證明。2、審批權(quán)限：由總裁簽準。五、印章使用程序1、中請：使用印章須詳細填寫印章使用申請表，報相關(guān)主管審批。2、審批：相關(guān)主管根據(jù)本辦法規(guī)定的審批權(quán)限，在印章使用申請表上簽字。3、用?。河≌卤９苋隧殗栏駲z查印章使用申請表,確認需蓋章的文件與印章使 用申請表填寫一致且已經(jīng)過有效審批后，親自蓋章。蓋章的數(shù)量須與印章使用申請表 所填寫的一致。印章保管人有權(quán)且必須拒絕不符合規(guī)定程序的用章中請。如對用章事項有疑問，可向最終簽準人提出。4、印章使用完畢后，印章保管人須填寫用章記錄，并要求申請使用人簽名。六、其他規(guī)定1、不

40、準在未填寫內(nèi)空的介紹信、合同書或其他空白紙上加蓋印章。2、不準攜帶印章外出。特殊情況下必須由總裁決定處理辦法。3、行政事務(wù)部須定期審閱用章記錄。4、印章使用申請表及用章記錄須保存兩年，涉及重大事項須永久保存。5、凡違反本辦法者，公司將依照有關(guān)規(guī)定對其追究違紀責任。因違反本辦法而給公司 造成重大損失者，將追究其法律責任。各部門(子公司)內(nèi)部印章須在行政事務(wù)部備案并依據(jù)本辦法制訂相應(yīng)管理辦法。公司檔案管理辦法第一條目的為規(guī)范公司檔案管理，特制定本辦法。第二條歸檔范圍公司的規(guī)章制度、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方

41、案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第三條檔案的保管1、 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)的齊全完整， 密級檔案必須保證安全。2、 檔案管理人員應(yīng)對每份檔案進行登記造冊并編制查找目錄。目錄標題應(yīng)簡明、扼要、準確地反映檔案內(nèi)容，方便及時查找。3、 檔案管理人員應(yīng)及時將資料齊備的檔案進行封存。4、 檔案管理人員應(yīng)精心管理檔案， 存放檔案須用專用柜、架，排列方法要科學(xué)和便于查找。第四條 檔案的借閱1、 經(jīng)理級以上人員借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2、 公司其他人員借閱檔案時，要經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理借閱手續(xù)。3、 借閱人須愛護所借檔案，保持檔案的

42、整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉(zhuǎn)借、遺失。4、 凡屬密級檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借閱、 摘錄和復(fù)制。借閱者應(yīng)保守秘密。5、 原則上所借檔案不能帶出公司，借閱的檔案必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。第五條 檔案的銷毀1、 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2、 若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)公司總裁批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)部門主管批準后方可銷毀。3、 經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第六條 檔案交接：檔案管理人員變更時，須履行檔案的交接手續(xù)，經(jīng)交接雙方簽字確認后，檔案交接工作方可視為完成。向公司法律顧問咨詢的有關(guān)事項眾

43、鑫律師事務(wù)所是我公司常年法律顧問，對我司提供如下方面（但不僅限于如下方面） 的法律服務(wù)：1 .為我司的經(jīng)營活動提供法律咨詢，必要時出具法律意見書；2 .協(xié)助我司起草、審查合同、協(xié)議、章程等法律文件（含中英文） ；3 .針對我司業(yè)務(wù)的特點，編寫中、英文合同、協(xié)議的樣本；4 .應(yīng)我司要求參加重大談判并提供法律方面的支援；5 .幫助我司員工進行法律知識、法律實務(wù)等方面的培訓(xùn)；6 .根據(jù)我司需要，及時解答法律方面的問題，提供法律咨詢；7 .應(yīng)我司要求及時提供相關(guān)法律條文、國家政策或政府規(guī)定。聯(lián)系律師流程：為了全力維護我司的合法權(quán)益，充分發(fā)揮律師的知識和經(jīng)驗，請各部門 執(zhí)行如下工作流程。1 .各部門在需

44、要法律咨詢時，應(yīng)先填寫聯(lián)絡(luò)律師申請單，由申請人和部門經(jīng)理簽字，且 寫明要咨詢的內(nèi)容，希望的時間和地點，希望對方律師擅長的方面等。（詳見附件）一件事情一張申請單，就同一件事情的多次聯(lián)絡(luò)咨詢，不必另填申請單。2 .申請單送交聯(lián)絡(luò)人，由聯(lián)絡(luò)人與律師事務(wù)所聯(lián)絡(luò)，安排律師，確定時間和地點以及所 洽事宜之后，申請人方可直接與律師聯(lián)絡(luò)。3 .在每次直接聯(lián)絡(luò)后，我司和律師事務(wù)所都要作記錄且制作成檔案保留，以便今后工作中的查詢核實。各部門整理保留所有咨詢過程中的相關(guān)文檔， 并且提交最終修改后的 文檔給公司行政事務(wù)部建檔保存。眾鑫律師事務(wù)所固定的接洽聯(lián)絡(luò)人：成慧女士。亞訊集團固定的接洽聯(lián)絡(luò)人：田莉女士。聯(lián)絡(luò)律師申

45、請單時 間年月日聯(lián)絡(luò)方式電話？ 電 子 郵見面地點： 件？事情原由咨詢內(nèi)容希望律師擅長方面部門經(jīng)理：申請人：合同簽定及管理條例為適應(yīng)公司經(jīng)營發(fā)展的需要，維護公司資產(chǎn)的安全性、流動性和增值性，規(guī)范經(jīng)濟合同 的管理和運作，特制定本規(guī)定：一、合同訂立的原則對于公司經(jīng)營活動中的業(yè)務(wù)行為， 原則上均要求采用局面合同形式；對于不能即時消結(jié) 的，價款在5, 000元以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須采用局面合同形式。二、合同的分類：1、 經(jīng)營類：含器材的購銷、工程（安裝）費用，技術(shù)服務(wù)等；2、 投資類：房地產(chǎn)項目、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)性項目投資、高新技術(shù)項目等；3、 借貸類：金融機構(gòu)存貸款、企業(yè)間資金往來、信用擔保等：4、 其他：

46、公司行政事務(wù)類的物品購買、勞務(wù)以及自用固定資產(chǎn)的購置。三、合同的有效條件：1、 合同的主體資格必須合格，合同雙方必須在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)和營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)簽訂。2、 合同簽約方的開戶行、帳戶名稱和帳號，以及法定經(jīng)營地址必須得到有效確認。3、 合同的內(nèi)容必須符合國家法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定。四、合同簽訂的注意事項：1、 合同須用鋼筆和簽字筆填寫,合同規(guī)定的各欄項目須填寫清楚,不適用的條款須劃掉，金額須大小寫二種字體填寫， 公章與合同簽定人名稱須一致。合同的涂改、變更處 須加蓋公章。2、 一式數(shù)份的合同不得將僅蓋我方公章的合同全部交至客戶手中。3、 合同簽訂后必須及時交回公司，對方未蓋章的

47、合同也必須交回公司。五、合同的呈批程序和權(quán)限：1、 經(jīng)營類、其他類合同須由業(yè)務(wù)代表報部門（子公司）經(jīng)理核準，涉及器材購銷的先送行政事務(wù)部簽批，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后， 送財務(wù)部核查無誤后，辦理合同簽章，并 存（原件）檔備查，公司所有合同均須由財務(wù)部統(tǒng)一編號登記。合同金額50萬元以上的，除按上述程序辦理外，在送財務(wù)部核查之前，需報公司總裁 批準。2、 投資類合同、借貸類合同除上述程序辦理外，財務(wù)部核查前一律報總裁批準。六、合同的履行：1、 標的物的驗收，按標的的名稱、數(shù)量和質(zhì)量驗收，或按合同當事人一方的合同標的的收貨確認書驗收。2、 結(jié)算：在排除拒付和部分貨款或酬金拒付條件后清算，或按合同標的催收

48、合同 款項入帳。七、合同的檢查：在合同約定的最后履約期限后一周， 合同經(jīng)辦部門（子公司）需以書面簡報合同執(zhí)行情 況呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)撿批后，送財務(wù)部同合同原件一同存查。按合同批準權(quán)限，報公司總裁批準的合同須最后報總裁簽批后送財務(wù)部存查。合同執(zhí)行完畢書面簡報由財務(wù)部專人負責督辦， 各業(yè)務(wù)部門（子公司）經(jīng)理為書面簡報 責任報告人。辦事處管理條例一、辦事處的職能1、 代表公司在當?shù)亻_拓市場，發(fā)展業(yè)務(wù)。2、 做好公司在當?shù)馗黜棙I(yè)務(wù)、工程的實施、督導(dǎo)、維護工作。3、 在公司授權(quán)的范圍內(nèi)，代表公司協(xié)調(diào)處理與客戶及相關(guān)部門的關(guān)系。4、 宣傳公司形象，擴大公司在當?shù)氐挠绊?，培養(yǎng)公司在當?shù)氐囊恢瞬抨犖椤６?、辦事處

49、執(zhí)行公司的各項內(nèi)部管理制度三、公司駐各地辦事處隸屬于亞訊數(shù)碼公司，由亞訊數(shù)碼公司實施對辦事處的各項日常管理工作。辦事處主任的職位與子公司經(jīng)理助理級同級。四、日常管理規(guī)定1、 辦事處員工，上、下班須簽到簽離，辦事處主任或業(yè)務(wù)助理每月五日前須把辦事處員 工在上月考勤情況傳真至亞訊數(shù)碼公司。2、 公司派駐辦事處的常駐人員可定期回京述職。述職時間一般為一周，一周述職期間內(nèi) 需到公司上班三天?；鼐┑牡诙鞈?yīng)到公司報到（休息日除外）。述職時間由上級部門主管批準并報備行政事務(wù)部。3、 辦公與住宿合一的辦事處，中午禁止在辦事處做午餐，工作時間禁止在辦事處睡覺或 做與辦公無關(guān)的活動。4、 赴辦事處當?shù)爻霾畹墓?/p>

50、其他人員應(yīng)住宿辦事處。（說明：現(xiàn)上海辦，深圳辦無宿舍）辦事處宿舍不得在未經(jīng)公司主管批準的情況下， 留宿公司外人員。辦事處在當?shù)卣衅傅膯T工， 原則上不得在辦事處宿舍長期住宿，確特殊困難者，需經(jīng)公司主管批準，并交納一定的費用。5、 辦事處的辦公及住宿環(huán)境均代表公司對外形象。辦事處主任須指定專人負責辦公及住 宿環(huán)境的的衛(wèi)生工作。6、 辦事處主任每周一向上級主管匯報本辦事處上周工作情況及本周工作計劃。7、 辦事處的固定資產(chǎn)，辦事處主管須指定專人管理，每月 5日前將固定資產(chǎn)變化情況報 至行政事務(wù)部。8、 辦事處當?shù)厝藛T的月考評由辦事處主任初評后報亞訊數(shù)碼公司市場總監(jiān)初核。 五、財務(wù)管理規(guī)定1、 辦事處執(zhí)

51、行公司各項財務(wù)制度。2、 辦事處不獨立核算，不在當?shù)卦O(shè)帳號。3、 辦事處的日常支出采用備用金制度。備用金由財務(wù)部一次性拔給辦事處，備用金由辦 事處主任保管并按公司財務(wù)規(guī)定使用。4、 辦事處的備用金管理要作好兩本帳：流水帳和費用明細帳，每月25日結(jié)帳，并于月底前帳目及全部單據(jù)提供給公司財務(wù)部。關(guān)于各地辦事處租用住房的管理辦法（暫行）為規(guī)范各地辦事處租用住房，明確有關(guān)標準和程序，提高辦事效率，保障各地辦事處業(yè)務(wù)的順利開 展，特制訂本辦法。一、費用標準：根據(jù)經(jīng)濟水平差異等相應(yīng)制訂 A、R C三類地區(qū)標準如下：地區(qū)類別城巾房型/面積（彼用時積）費用標準（元/月）A類上海、深圳一居/30平米1人下130

52、0以下B類直轄巾、省會城巾及相當?shù)募优嬉痪?30平米1人下800以下C類B類以卜具他城巾一居/30平米乂下500以下以上標準的租房應(yīng)包括基本的家電、家具等；各類地區(qū)的租房中介費均不得超過一個月房租。二、辦理程序：（一）申請：渠道營銷部根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要，提出租房申請，經(jīng)行政事務(wù)部會簽后，報 公司分管主管審批。（二）辦理：租房申請經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由行政事務(wù)部按相應(yīng)標準具體辦理。1、行政事務(wù)部與當?shù)剞k事處主任溝通明確有關(guān)租房的具體需求情況，如具體位置、環(huán) 境等。2、行政事務(wù)部與當?shù)剞k事處主任協(xié)商通過中介或其他方式聯(lián)系租房事宜（具體事宜可 由出差當?shù)氐娜藛T與行政事務(wù)部聯(lián)絡(luò)溝通辦理），擬訂租房協(xié)議。3

53、、行政事務(wù)部將協(xié)議送財務(wù)部審核。4、行政事務(wù)部將租房協(xié)議送交公司法律顧問審閱并簽署意見，確保租房事宜合法、合 理。5、行政事務(wù)部將協(xié)議送公司分管主管審批。6、行政事務(wù)部辦理正式簽訂租房協(xié)議及付款事宜。7、行政事務(wù)部登記備案存檔有關(guān)資料。三、 其他：本辦法規(guī)定標準內(nèi)的其他未明確之具體事宜，由行政事務(wù)部與當?shù)剞k事處主任協(xié)商辦駕駛員和車輛管理規(guī)定一、駕駛員管理1、駕駛員必須嚴格遵守中華人員民共和國道路交通管理條例及北京市道路交通管 理的有關(guān)。2、牢固對立服務(wù)意識，發(fā)揚誠實業(yè)的精神，吃苦耐勞，按時完成各項任務(wù)。3、遵守紀律，服從車輛主管人員調(diào)派。有很強的遵章守時觀念，準時出車。駕駛員的BP機和手機須2

54、4小時開機，聽到上級的呼叫，應(yīng)盡快回電話或立即到達出車地點。4、每周五的16: 3017: 00司機班召開班務(wù)會，交流思想情況，討論問題，主管講評 一周工作，布置下周任務(wù)，提出有關(guān)要求。5、司機值班時間，工作日為 17: 00到次日8: 30,假日為周五17: 00到下周一早8: 30,每周輪換一次。值班司機在值班時間采用不坐班制，但在收到車輛主管和經(jīng)理 級以上領(lǐng)導(dǎo)的呼叫后，必須在規(guī)定時間到達公司。6、駕駛員每日上班后，先對車輛進行嚴格檢查，項目包括：轉(zhuǎn)向、剎車、燈光、機油、 水、輪胎、氣壓，確認車輛無任何故障，清潔車輛，隨時做好出車準備。7、駕駛員依照派車單出車，認真填寫派車單上應(yīng)填寫的內(nèi)容，未經(jīng)車輛主管人同同意， 不得私自駕車外出。嚴禁將車輛交于他人駕駛。8、出車回來后，把車停在規(guī)定停車場，如規(guī)定停車場已滿，選擇安全地點停放。然后 報告主管，做好下一次出車準備。9、下班后把車輛停放在規(guī)定停車場，嚴禁把車輛開回家或停放在其他地點。10、車輛在行駛中如發(fā)生嚴重故障或交通事故，應(yīng)立即報