運(yùn)動(dòng)會(huì)接待工作方案怎么寫(xiě)

1、運(yùn)動(dòng)會(huì)接待工作方案怎么寫(xiě)為圓滿接待第六屆技能運(yùn)動(dòng)會(huì)暨企業(yè)招聘會(huì)，擴(kuò)大學(xué)校對(duì)外良好的宣傳影響力，特制定本接待方案一、接待總體要求：熱情友好、細(xì)致周到二、具體人員安排三、接待具體要求1、儀表端莊、儀容整潔。參與接待的老師必須身穿正式工作服，學(xué)生干部身穿夏裝校服，禮儀穿紅色旗袍，所有參與接待的人員需化淡妝。2、舉止優(yōu)雅，注重禮儀接待人員在接待過(guò)程中舉止要穩(wěn)重大方，在語(yǔ)言上要聲音適度，語(yǔ)氣溫和，使用文明用語(yǔ)，面帶微笑。技能運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天，所有師生都為廣泛意義上的接待者，見(jiàn)到嘉賓需口道您好，參與直接接待的工作人員更需如此。前門(mén)禮儀在嘉賓入場(chǎng)時(shí)用語(yǔ)：您好，歡迎光臨。離開(kāi)時(shí)用語(yǔ)：請(qǐng)慢走，歡迎再次光臨。3、熱情周

2、到、耐心細(xì)致接待人員在接待過(guò)程中需細(xì)致周到，要設(shè)身處地為嘉賓著想，認(rèn)真做好每一件小事，保證接待工作的順利進(jìn)行。四、相關(guān)安排1、27 號(hào)( 周二 ) 下午召開(kāi)接待工作會(huì)議，明確接待要求和各功能組的職責(zé)2、27 號(hào)到 28 號(hào)，各組分開(kāi)準(zhǔn)備，由各組負(fù)責(zé)人召集本組接待人員集中培訓(xùn)3、29 號(hào)下午，所有接待準(zhǔn)備物品準(zhǔn)備就緒4、30 號(hào)早上 7 點(diǎn) 30 分，各組工作人員到位5、各組在接待過(guò)程中遇到問(wèn)題要及時(shí)溝通，確保接待工作順利進(jìn)行。運(yùn)動(dòng)會(huì)記者接待工作方案第 XX 屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)將于20XX 年 10 月在湖南舉行。按照新聞報(bào)道方案，屆時(shí)將有千余名記者云集湖南參加新聞報(bào)道，這對(duì)展示城運(yùn)會(huì)、展示湖南、

3、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運(yùn)會(huì)期間來(lái)湘采訪的新聞?dòng)浾呓哟ぷ?，特制定城運(yùn)會(huì)記者接待方案：一、接待指導(dǎo)思想與原則努力做好城運(yùn)會(huì)的新聞宣傳工作，是辦好運(yùn)動(dòng)會(huì)的重要環(huán)節(jié)。作好新聞?dòng)浾叩慕哟ぷ魇峭瓿尚侣勑麄鞴ぷ魅蝿?wù)的基礎(chǔ)。要以熱情禮貌、細(xì)致周到、方便快捷的服務(wù)，保證記者安全健康、采訪順利，發(fā)稿便捷。保證城運(yùn)會(huì)新聞報(bào)道任務(wù)圓滿完成。二、主要任務(wù)1、負(fù)責(zé)參加第五屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)的新聞?dòng)浾邎?bào)名、報(bào)到、注冊(cè)和工作證件及資料的發(fā)放;2、落實(shí)新聞?dòng)浾叩淖∷蕖嬍车馁e館考察設(shè)置和管理，作好記者接待工作;3、協(xié)調(diào)指揮記者采訪交通車(chē)輛的安排和運(yùn)行;4、負(fù)責(zé)記者住地的網(wǎng)絡(luò)接口、電訊、郵政、撮影沖印

4、等設(shè)施設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)工作;5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理;6、負(fù)責(zé)記者返程機(jī)、車(chē)票訂購(gòu)工作。三，機(jī)構(gòu)與人員1、在主新聞中心設(shè)置酒店設(shè)立記者接待處。2、記者接待處配備主要工作人員4 人，志愿者34 人;每個(gè)記者接待酒店安排工作人員2人. 志愿者 23 人;3、在記者接待酒店組成由酒店負(fù)責(zé)人和城運(yùn)會(huì)工作人員參加的接待工作小組，協(xié)調(diào)做好該酒店記者的接待和管理工作。四，記者接待工作必要條件1、確定具有300 人以上接待能力的34 星級(jí)酒店2 家為城運(yùn)會(huì)記者接待酒店。2、記者接待酒店必須具有信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，免費(fèi)提供不少于500 平米的記者工作場(chǎng)地和休息室及能設(shè)置10 臺(tái)電腦的工作室一個(gè)，免費(fèi)提

5、供3 間客房作記者接待辦公用房;3、配備面包車(chē)2 輛，供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。4、預(yù)算安排一定數(shù)量的記者接待經(jīng)費(fèi)，用作辦公、資料打印、臨時(shí)接待和交通費(fèi)用等。五、記者接待工作流程1、6 月份進(jìn)行第一次報(bào)名;2、8 月 15 日進(jìn)行第二次報(bào)名;3、9 月 15 日發(fā)出記者報(bào)到通知;4、10 月 1 日接待人員進(jìn)住各記者接待酒店，并組織學(xué)習(xí)，作好接待準(zhǔn)備工作;5、10 月 15 日記者到指定賓館酒店報(bào)到，做好接站、發(fā)放證件和資料，登記辦理返程車(chē)、機(jī)票;6、10 月 1628 日，組織多次新聞發(fā)布會(huì)，作好返程送站工作。六、注意事項(xiàng)1、配備素質(zhì)高、態(tài)度好、能力強(qiáng)的人作記者接待工作;2、提高對(duì)記者接待工作的認(rèn)識(shí)，努力提高接待水平;3、對(duì)主要記者接待人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面了解城運(yùn)會(huì)的情況和記者接待工作要求;4、細(xì)化記者接待操作計(jì)劃，使接待工作落到實(shí)處;5、高熱情、高質(zhì)量、高效率地作好各項(xiàng)工