公司行政部門職責詳細內(nèi)容：(20210407144346)

1、公司行政部門職責詳細內(nèi)容?部門名稱:行政部直接上級:分管副總經(jīng)理下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托 , 行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限, 承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù)；管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全 , 對所承擔的工作負責.主要職責:1 堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮, 認真執(zhí)行其工作指令, 一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；2嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度, 認真履行其工作職責；3負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；4 負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃. 本著合理節(jié)約的原則 , 編制年、季、月度后勤

2、用款計劃 , 搞好行政后勤決算 工作 , 并組織計劃的實施和檢查；5 負責員工生活費用管理和核算工作. 建立健全員工生活費用成本核算制度, 制定合理的生活費用標準 , 對盈虧超標準進行考核；6 負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作. 認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作, 定期檢查和維修計量器具, 抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作, 加強用水、電費用核算, 及時交納水、電費；7 負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作. 定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求, 以確保員工就餐的安全.8 負責公司內(nèi)部治安管理工作. 維護內(nèi)部治安秩序 , 搞好治安綜合治理 , 預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生 , 保護公司財產(chǎn)的安全, 確

3、保生產(chǎn)、工作的順利進行；9負責建立和完善安全責任制. 建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制 , 做到組織落實、制度落實和責任落實；10嚴格門衛(wèi)登記制度. 一切進出公司的物資, 嚴格門衛(wèi)檢查、驗證 , 物證相符方能進出 , 凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留 , 由保衛(wèi)科查 處；11建立和完善后勤崗位責任制 , 加大考核力度, 提高服務(wù)質(zhì)量提高；12加強部門人員的培訓教育工作. 協(xié)同人事、企管等職能部門 ,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道 德教育工作, 定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動；13按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù).行政事務(wù)部經(jīng)理崗位職責、熱愛公司 ,

4、 愛崗敬業(yè) , 自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定, 自覺維護公司良好形象.嚴格履行公司崗位職責, 全面完成各項工作任務(wù).嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行, 如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂 .嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理.、負責公司文件材料的審核辦理, 公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草, 公司對外和上報材料的修改、把關(guān) .、負責公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定.、負責黨總支辦公室日常工作, 按時召開黨總支及黨員會議 , 協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè).、負責協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等

5、 . 負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要 , 整理好會議資料檔案 .、負責公司對外宣傳活動的組織 , 具體落實好武陵源報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作 , 協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系 , 建立和管理好公司通訊員隊伍, 制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料.、負責公司辦公車輛的使用管理, 辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制 .、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理 .、負責公司三項國際認證工作的落實 .、負責公司行政成本的控制、管理、落實 .完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作.行政事務(wù)部助理崗位職責、熱愛公司 , 愛崗敬業(yè) , 自覺維護公司的和諧、團結(jié)和

6、穩(wěn)定, 自覺維護公司良好形象.嚴格履行公司崗位職責, 全面完成各項工作任務(wù).嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行, 如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂 .嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理.協(xié)助經(jīng)理抓好行政部的全面工作, 負責組織公司的?項采購招標活動 , 保證按照國家的有關(guān)法規(guī)進行采購 .負責汽車配件組織 , 準確掌握油、胎、料供應信息資料, 負責組織貨源 , 保證油、胎、料的供應 , 降低車輛運行成本.負責公司日常性工程維修項目的計劃申報、質(zhì)量把關(guān)、竣工驗收、審核結(jié)算等工作 .、負責公司文件材料的收發(fā)文登記處理, 負責公司行政章、合同章及行政事務(wù)部印章的審批、用印及登記.、負責公司管理制度體系的評估、擬

7、定把關(guān)和修改.、負責組織對領(lǐng)導匯報活動組織和電子文檔的準備.、負責公司監(jiān)控稽查、標準化管理程序稽查等工作稽查, 并編發(fā)稽查通報及時上報公司領(lǐng)導 .、負責機關(guān)大樓秩序管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、周圍綠化管理.、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理.負責協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關(guān)系等.完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作.行政事務(wù)部文員崗位職責、熱愛公司 , 愛崗敬業(yè) , 自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定, 自覺維護公司良好形象.嚴格履行公司崗位職責, 全面完成各項工作任務(wù).嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行, 如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂 .嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理.負責公司傳真收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理, 保障通訊系統(tǒng)暢通.、負責文電傳遞處理；負責公司文件的歸檔和保密定期收集、整理公司重要檔案文書 , 保持檔案的整潔, 使檔案室建設(shè)及檔案管理達到國家規(guī)定的水平.負責公司的對外接待工作. 包括督辦接待計劃審批程序、重大接待活動組織、分管領(lǐng)導接待費用計劃控制、公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資 , 以及接待費用的結(jié)算 .負責公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護 .負責公司免票管理, 按照公司免票管理規(guī)定做好公