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1、創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 第二章 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析與復(fù)式記賬原理創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 第一節(jié)第一節(jié) 復(fù)式記賬的基本原理復(fù)式記賬的基本原理創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 一、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起會(huì)計(jì)等式變動(dòng)的類型一、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起會(huì)計(jì)等式變動(dòng)的類型 等式兩邊同時(shí)增加,且金額相等; 等式兩邊同時(shí)減少,且金額相等; 等式左邊內(nèi)部項(xiàng)目一增一減,且金額相等; 等式右邊內(nèi)部項(xiàng)目一增一減,且金額相等;創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 復(fù)式記賬原理復(fù)式記賬原理 任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,必然在會(huì)計(jì)恒等式中導(dǎo)致雙重影響,引起兩個(gè)或兩個(gè)以上的項(xiàng)目發(fā)生變化,且變化金額相
2、等。因此,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄時(shí),要同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)項(xiàng)目中記錄,且記錄的金額相等。創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 借貸記賬法下借貸記賬法下借貸對(duì)各要素的含義借貸對(duì)各要素的含義借借貸貸資產(chǎn)增加資產(chǎn)減少負(fù)債減少負(fù)債增加所有者權(quán)益減少所有者權(quán)益增加收入減少收入增加費(fèi)用增加費(fèi)用減少創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 二、賬戶及其基本結(jié)構(gòu)二、賬戶及其基本結(jié)構(gòu) 賬戶的名稱:每個(gè)賬戶的名稱叫“會(huì)計(jì)科目”。我國企業(yè)按現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的“會(huì)計(jì)科目表”設(shè)置賬戶。 借貸兩方:因每個(gè)項(xiàng)目在數(shù)量方面的變動(dòng)只有增加和減少兩種情況。因此,每個(gè)賬戶在結(jié)構(gòu)上也分為左右兩方,若一方記增加,則另一方記
3、減少。習(xí)慣將左方稱為“借方”,將右方稱為“貸方”。創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 “T”型賬戶型賬戶 教學(xué)中常采用“T”型賬戶 借方 賬戶名稱 貸方創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 賬戶發(fā)生金額及余額賬戶發(fā)生金額及余額 期初余額; 本期增加發(fā)生額; 本期減少發(fā)生額; 期末余額。期末余額期初余額本期增加發(fā)生額 本期減少發(fā)生額創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 賬戶記賬方向賬戶記賬方向 資產(chǎn)類 負(fù)債類 所有者權(quán)益類 收入類 費(fèi)用類 借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方 創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 賬戶記賬方向賬戶記賬方向 資產(chǎn)和費(fèi)
4、用類項(xiàng)目的增加額記入其賬戶的借方,減少額記入貸方。 負(fù)債、所有者權(quán)益和收入類項(xiàng)目相反,增加額記入其賬戶的貸方,減少額記入借方。創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 各類賬戶記錄金額的關(guān)系式各類賬戶記錄金額的關(guān)系式 資產(chǎn)類賬戶和費(fèi)用類賬戶:期末余額期初余額本期借方發(fā)生額本期貸方發(fā)生額 負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶和收入類賬戶:期末余額期初余額本期貸方發(fā)生額本期借方發(fā)生額創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 賬戶的正常余額賬戶的正常余額 任何賬戶的正常余額都在記錄其增加額的那一方。 資產(chǎn)和費(fèi)用賬戶通常有借方余額;但在期末結(jié)賬之后,費(fèi)用賬戶將無余額。 負(fù)債、所有者權(quán)益和收入賬戶通常有貸方
5、余額。但在期末結(jié)賬之后,收入賬戶也將無余額。創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 三、借貸(復(fù)式)記賬規(guī)則三、借貸(復(fù)式)記賬規(guī)則 有借必有貸,借貸必相等。 即每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)將以相等的金額至少同時(shí)記入一個(gè)賬戶的借方和另一個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的貸方。 記入借方的金額之和 = 記入貸方的金額之和。創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 第二節(jié)第二節(jié) 日記賬和分類賬日記賬和分類賬創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 一、會(huì)計(jì)分錄一、會(huì)計(jì)分錄 審核原始憑證,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)復(fù)式記賬規(guī)則,確定應(yīng)借記和應(yīng)貸記的賬戶和金額,登記在日記賬中的過程,稱為“編制會(huì)計(jì)分錄”。 這種記錄稱為“會(huì)計(jì)分錄” ,簡(jiǎn)
6、稱“分錄” 。是一套會(huì)計(jì)工作程序與環(huán)節(jié)中的第一步。創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 簡(jiǎn)單分錄與復(fù)合分錄簡(jiǎn)單分錄與復(fù)合分錄 簡(jiǎn)單分錄即一借一貸分錄 借:賬戶名稱 金額 貸:賬戶名稱 金額 復(fù)合分錄包括一借多貸分錄與多借一貸分錄 借:賬戶名稱 金額 貸:賬戶名稱 金額 賬戶名稱 金額 借:賬戶名稱 金額 賬戶名稱 金額 貸:賬戶名稱 金額創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 二、日記賬二、日記賬 在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中會(huì)計(jì)分錄通常是記載在日記賬上,或是記錄在記賬憑證中。 日記賬:按企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序登記會(huì)計(jì)分錄的賬簿,又稱“原始賬簿”或“序時(shí)賬簿”。 優(yōu)點(diǎn):1、提供完整的 業(yè)務(wù)內(nèi)
7、容,便于了解經(jīng)營全過程及日后對(duì)資料的查考;2、便于發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤。創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 三、過賬三、過賬 日記賬提供的信息顯得很零散,未能反映出某一具體會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目的變動(dòng)情況,更無法完整與系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)主體在一定會(huì)計(jì)期間的整個(gè)經(jīng)濟(jì)全貌。 將每筆會(huì)計(jì)分錄指示的借記賬戶和貸記賬戶及金額轉(zhuǎn)記到對(duì)應(yīng)的分類賬戶中,這一轉(zhuǎn)記工作稱為過賬。創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 四、分類賬四、分類賬 分類賬:按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用等會(huì)計(jì)要素類別逐類設(shè)立的賬戶,并分別編號(hào)、順序排列的賬本(活頁式或訂本式),稱為分類賬。 分類賬包括總分類賬和明細(xì)分類賬兩種。創(chuàng)造管理新知 培
8、養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 總分類賬總分類賬 總分類賬是指按照總分類會(huì)計(jì)科目設(shè)置,是指對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行總括反映的賬戶。又稱“總賬賬戶”或“一級(jí)賬戶”??偡诸愘~戶所提供的是綜合和總括的會(huì)計(jì)資料 將所有總分類賬戶的名稱、編號(hào)列在一起,稱為“會(huì)計(jì)科目表”或“賬戶一覽表”。 總分類賬格式:T型賬戶擴(kuò)充式;三欄式(借、貸、余)創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬 是對(duì)某些總分類賬戶進(jìn)一步細(xì)分,設(shè)置詳細(xì)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類賬,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬, 如:應(yīng)收賬款總賬按每個(gè)顧客設(shè)置明細(xì)賬;應(yīng)付賬款總賬按每個(gè)供應(yīng)商設(shè)置明細(xì)賬。 相對(duì)于明細(xì)賬,總賬賬戶又稱統(tǒng)馭賬戶,其余額應(yīng)等于所統(tǒng)
9、馭的各個(gè)明細(xì)賬余額之和。創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 第三節(jié)第三節(jié) 試算平衡表和會(huì)計(jì)循環(huán)試算平衡表和會(huì)計(jì)循環(huán) 創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 一、試算平衡一、試算平衡 目的:驗(yàn)證過賬等工作是否發(fā)生差錯(cuò)。 編制試算平衡表(簡(jiǎn)稱試算表)以驗(yàn)證是否借貸平衡。 原理:根據(jù)會(huì)計(jì)恒等式及復(fù)式記賬,每筆分錄借、貸方金額相等,故一定期間全部賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)必然相等;因此,全部賬戶借方期末余額合計(jì)必然等于全部賬戶貸方期末余額合計(jì)。 如果過賬無錯(cuò)誤,則借貸合計(jì)一定相等; 如果借貸合計(jì)不相等,則過賬必然有誤。創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 不影響試算平衡的記賬
10、錯(cuò)誤不影響試算平衡的記賬錯(cuò)誤 一筆分錄漏登或重登; 金額過到錯(cuò)誤的賬戶; 一筆分錄借貸方發(fā)生相同的錯(cuò)誤金額; 分錄借、貸賬戶用錯(cuò),或相互顛倒; 一項(xiàng)登錯(cuò)的金額恰好與另一項(xiàng)或幾項(xiàng)登錯(cuò)的金額相抵消(一多一少)。創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 二、會(huì)計(jì)循環(huán)二、會(huì)計(jì)循環(huán) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用的專用記賬方法和程序,包括將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入日記賬,再登入分類賬,并進(jìn)行平衡驗(yàn)證等,直到編制出會(huì)計(jì)報(bào)表,這一系列的會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié),會(huì)在連續(xù)的會(huì)計(jì)期間,周而復(fù)始地不斷循環(huán)進(jìn)行,我們稱之為會(huì)計(jì)循環(huán)。 每一個(gè)會(huì)計(jì)期間所進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作程序就是一個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)。創(chuàng)造管理新知 培養(yǎng)高素質(zhì)全球化工商管理人才 會(huì)計(jì)循環(huán)步驟會(huì)計(jì)循環(huán)步驟
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