notefirst使用

1、輕松玩轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)版文獻管理軟件NoteFirst輕松玩轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)版文獻管理軟件NoteFirst（之一）：下載安裝及用戶注冊NoteFirst是新一代的網(wǎng)絡(luò)版文獻管理軟件，是中國科研人員和研究生們不可缺少的文獻管理和論文寫作工具。NoteFirst是由知先信息技術(shù)有限公司自主研發(fā)的專業(yè)文獻管理軟件，功能上不僅具有了主流的文獻管理軟件所能提供的功能，還具有全面支持國標，支持多語言方案，支持雙語參考文獻等其他軟件所不具備的功能。NoteFirst向廣大科研人員提供免費的軟件下載使用，用戶不必再受到試用期以及盜版等問題的困擾。詳細的功能特點請參見 NoteFirst的使用非常方便，下面我分幾個部分

2、和大家詳細介紹一下如果輕松玩轉(zhuǎn)這款很好用很實用的文獻管理軟件。我們先從軟件下載安裝，用戶注冊開始吧。 1、軟件免費下載、安裝 登陸NoteFirst的官方網(wǎng)站  免費下載軟件，另外其他的主流軟件下載網(wǎng)站（華軍，硅谷動力，新浪等）也都提供免費下載。其他的下載安裝程序都很簡單，相信大家都會順利完成。  2、安裝完畢的界面NoteFirst安裝完畢后會自動在桌面形成快捷方式 另外， NoteFirst為了更好地幫助用戶進行論文寫作，還會在Word中形成一個插件，下圖是Word2007形成的插件樣子： NoteFirst還

3、會形成一個IE瀏覽器插件，同樣支持搜狗，遨游等瀏覽器。至于這個插件的用處，這個瀏覽器插件可以讓用戶邊瀏覽邊收錄，非常方便。具體的使用方法我會在隨后的文章中提到。插件的樣子如下圖：好了，這樣NoteFirst就安裝成功了，很方便吧。下一步就是要進行用戶注冊。大家可以有兩個辦法注冊，一是直接點擊軟件運行界面的“注冊新賬號”進行注冊，也可以登陸 進行新用戶注冊。簡單填寫你的用戶名和密碼就行了，半分鐘不到就能注冊好了 OK，現(xiàn)在萬事具備大家就可以使用這款網(wǎng)絡(luò)版的文獻管理軟件了。下一次我們介紹如何正式使用NoteFirst軟件。輕松玩轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)版文獻管理軟件NoteFirst（之二）：用

4、戶登錄及軟件主界面NoteFirst的使用非常方便。上篇文章介紹了軟件下載安裝以及用戶注冊的過程，今天介紹一下用戶登錄以及軟件主界面的構(gòu)成。 1、用戶登錄并使用NoteFirst登錄有兩種模式，首選利用個人注冊的賬號和密碼聯(lián)網(wǎng)登錄，這樣不論你在哪里用哪一臺電腦登錄，都可以同步使用最新的個人文獻資料數(shù)據(jù)庫。當然，如果你臨時有那么幾天沒法上網(wǎng)，也可以使用單機版的模式登錄，照樣使用文獻管理和論文寫作的功能，只是不能進行數(shù)據(jù)同步和在線交流。NoteFirst網(wǎng)絡(luò)版文獻管理軟件同時提供這兩種服務(wù)，是所有文獻管理軟件中獨一無二的，也是為用戶考慮最周到的。  2、軟件主界面介紹

5、 用戶登錄以后的軟件主界面如下圖所示。用戶可以通過菜單欄、快捷工具欄、右鍵操作等對收藏文獻進行管理。 a) 左邊是“樹形文件夾工作區(qū)”，這個區(qū)域里你可以對個人文獻數(shù)據(jù)庫進行多文件夾管理。值得一提的這都是虛擬文件夾，也就是說一篇文獻可以管理到多個文件夾中，但在實際的存儲中只有一條記錄。修改時，也只需要在一個地方修改。文件夾支持多級嵌套，允許用戶新建、刪除、更名、移動文件夾。 b) 中間是“題錄列表區(qū)”，這里顯示出文件夾里面的文獻列表，可以顯示主要的文獻題錄信息，而這些信息的顯示順序是可以個人編輯的。我選擇的是顯示題錄類型，等級，年份，作者，標題等信息。 c

6、) 右下角是“文獻題錄詳細信息預(yù)覽區(qū)”，顯示每一篇文獻的相信信息，包括了題錄詳細信息，文章概要，字段等。d) 其它的還有菜單欄、快捷工具欄和表頭列表區(qū)域 3、 其它幾個重要概念。 a) 添加全文和鏈接。你可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS Word, JPEG等)作為NoteFirst的附件。全文文件、附件、鏈接地址的添加通過題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“添加附件”或者題錄詳細信息區(qū)中的“附件”來實現(xiàn)；附件的編輯、刪除只能通過題錄詳細信息區(qū)中的“附件”來實現(xiàn)。如果有全文文件，點擊題錄詳細信息區(qū)中的即可打開全文。 b) 添加筆記。 NoteFirst支

7、持用戶對題錄添加筆記。同一題錄可以建立多條筆記。筆記的添加通過題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“添加筆記”或者題錄詳細信息區(qū)中的“筆記”來實現(xiàn)；添加筆記成功后，NoteFirst會在標記列顯示綠色色塊表明該題錄有筆記。如下圖： c) 個性化表頭設(shè)置。在題錄列表區(qū)，右鍵點擊列表表頭部分，即可進行表頭顯示的個性化設(shè)置。默認的排序是按題錄的添加時間升序排列。單擊表頭字段即可對該字段排序。第一次點擊為升序，再次點擊為降序。如果需要復(fù)雜排序，通過在表頭位置點擊右鍵選擇“排序列表”可實現(xiàn)。 d) 目前NoteFirst支持通用文章 、圖書 、期刊文章 、會議文章 、學(xué)位論文 、報紙文章 、報告

8、、標準 、專利 、匯編、檔案 、古籍 、參考工具 、數(shù)據(jù)庫 、軟件、電子公告16種文獻類型。題錄類型在題錄列表區(qū)的第一列通過圖標來表示。第二列為資源標記，表示是否有全文文件、附件、網(wǎng)絡(luò)鏈接、筆記。輕松玩轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)版文獻管理軟件NoteFirst（之三）：文獻獲取及收集NoteFirst的使用非常方便。上篇文章對用戶登錄及軟件主界面的結(jié)構(gòu)進行了介紹，今天開始實質(zhì)性的使用，介紹一下如何收集文獻。 NoteFirst提供給用戶四種收集文獻資料的方式，用戶可以根據(jù)實際情況任意選擇一種來充實自己的個人文獻信息數(shù)據(jù)庫。下面我們逐一介紹。1、導(dǎo)入已收集在個人電腦中的全文文獻我們每個人都收集過一些文獻資

9、料，存放在個人電腦中的一個或者多個文件夾下。我們可以利用“文件導(dǎo)入”輕松導(dǎo)入到NoteFirst的個人題錄數(shù)據(jù)庫中。導(dǎo)入時會自動根據(jù)文件夾名稱來建立題錄文件夾。具體操作如下圖： 2、從在線文獻數(shù)據(jù)庫中直接導(dǎo)入文獻資料NoteFirst可以直接形成一個IE插件，從而可以使用戶可以輕松地從Springer、Elsevier、Medline、IEEEXplore、知網(wǎng)、萬方等在線文獻數(shù)據(jù)庫中把感興趣的文獻直接導(dǎo)入到自己的個人題錄數(shù)據(jù)庫中，避免了題錄數(shù)據(jù)輸入的麻煩。導(dǎo)入的方法有3種：1) 在瀏覽器的題錄摘要頁面，右鍵點擊菜單中會出現(xiàn)“將題錄添加到NoteFirst客戶端”的選項。點擊該選項，

10、即可實現(xiàn)該頁面題錄的自動添加。NoteFirst還在軟件中內(nèi)置了主流的在線數(shù)據(jù)庫名錄，用戶可以直接點擊進入數(shù)據(jù)庫查詢文獻。NoteFirst的IE插件可以直接把數(shù)據(jù)庫中的文獻導(dǎo)入個人數(shù)據(jù)庫中，如下圖：  2) 目前很多在線數(shù)據(jù)庫文獻頁面中都提供了“導(dǎo)出到NoteFirst”的鏈接。點擊該鏈接，即可把選中的題錄導(dǎo)入到NoteFirst中。3) 如果數(shù)據(jù)庫暫時沒有提供導(dǎo)出到NoteFirst的鏈接，但提供了到其他參考文獻管理軟件，如EndNote、RefWorks、NoteExpress等，可以通過這些方式導(dǎo)出，之后通過NoteFirst提供的“導(dǎo)入題錄”功能來實現(xiàn)題錄的導(dǎo)入。

11、 3、把其他同類軟件中的題錄導(dǎo)入到NoteFirst如果用戶之前使用其他同類軟件，可以通過“導(dǎo)入題錄”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移。通過菜單欄“文件夾 > 導(dǎo)入題錄”完成。NoteFirst目前提供了EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibTex、Bibliogscape Tag六種過濾器。 4、手動錄入文獻題錄信息當然，NoteFirst也提供了手動添加題錄的選項。新建題錄時，先要選擇題錄類型。選定題錄類型后，需要添加的元數(shù)據(jù)就隨之確定。輸入作者時，NoteFirst系統(tǒng)會智能區(qū)分作者的姓和名。當作者為中文姓名時會自動添加英文姓名。

12、 好了，我相信通過這四個方式，你一定在你個人的文獻數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)收集到了不少文獻數(shù)據(jù)了，下一章中我們會介紹如何利用這些數(shù)據(jù)來進行輕松的論文寫作。輕松玩轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)版文獻管理軟件NoteFirst（之四）：論文寫作助手  NoteFirst是國產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)版的文獻管理軟件，用戶可以免費下載使用，使用也非常方便。上篇文章我介紹了如何用四種不同的方式來獲取和收集文獻，搭建個人的文獻數(shù)據(jù)庫。今天我來介紹如何利用這些數(shù)據(jù)來進行輕松的論文寫作。  NoteFirst可以幫助作者利用Word寫作的同時，輕松把個人文獻數(shù)據(jù)庫中的文獻插入到Word文檔中，自動形成引文標記和文后的參考文獻列表。并

13、且具有多語言方案，雙語參考文獻輸出，以及多期刊格式輸出等獨特的功能。 1、Word插件的圖示NoteFirst在安裝的時候會自動形成一個Word插件，Word2003和2007的插件圖列如下： 2、 自動形成引文標示和文后參考文獻列表NoteFirst提供兩種方式插入引文。 一是在客戶端選定要引用的文獻后，點擊快捷工具欄“插入到word”圖標，即可把選中的引文插入到當前活動的Word文檔的光標所在處。另外，你還可以在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，在Word中點擊插件中的 “引文插入”。 你一次可以插入多篇引文，NoteFirst支持單選、

14、連選、多選。引文插入后，會在文中自動插入引文標記，并在文后形成參考文獻列表。你還可以一鍵轉(zhuǎn)換成其他的多種期刊樣式，并且可以按照需求調(diào)整參考文獻文字及段落的顯示。如下圖： NoteFirst目前只支持Word插件，很快會推出支持用WPS等其他軟件的插件。輕松玩轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)版文獻管理軟件NoteFirst（之五）：文獻共享 目前隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及和科學(xué)2.0概念的推出， 參考文獻管理軟件的功能已經(jīng)從以信息為基礎(chǔ)的知識管理發(fā)展到以人為中心、面向組織和服務(wù)的知識管理。在此背景下，合作研究已經(jīng)成為學(xué)術(shù)研究的主流，加強學(xué)術(shù)交流、共享文獻資源越來越成為廣大科研人員的共同需要。NoteF

15、irst網(wǎng)絡(luò)版文獻管理軟件可以讓用戶直接進行文獻共享和協(xié)作研究是最令人興奮的功能特點。 NoteFirst V1.4的主要界面如下：左邊的題錄工作區(qū)分為兩快， 個人題錄區(qū)和共享題錄區(qū)。  如果你想和好友共享你所收集的文獻資料， 可以在“共享題錄文件夾”中建立一個文件夾，然后把想要共享的文獻題錄從個人題錄區(qū)中添加到這個共享文件夾中。 接下來你就可以點擊“邀請共享成員”把文獻共享給你的好友了。如下圖所示。  目前NoteFirst V1.4提供給用戶與好友進行文獻共享的方式有兩種： 分別面向NoteFirst的注冊用戶和非注冊用戶。 1 NoteFirst注冊用戶之間的共享。如果你想要與之共享的好友已經(jīng)是NoteFirst的用戶，那么共享會很容易。 你只需知道好友的用戶名或者注冊郵箱信息，就可以通過輸入關(guān)鍵詞查詢并添加共享用戶。 如下圖所示：  2 非NoteFirst注冊用戶邀請共享。如果你的好友還不是NoteFirs