ERP與食堂管理

1、采購吃回扣的招，實(shí)施ERP時，經(jīng)?？匆姴少徹埬?，我通過透明化解決， 而看他的有人性。我在想怎么兼并在信息智能化上，協(xié)助企業(yè)科學(xué)節(jié)流。經(jīng)營食堂應(yīng)該是最簡單的小生意，假設(shè)你是食堂的小老板，怎樣才能有效 防范食堂采購中的貪污問題？這可是一道考管理者的綜合題，因為任何商品的 標(biāo)準(zhǔn)都不如糧油青菜油鹽醬醋雞鴨魚肉復(fù)雜；任何商品質(zhì)量都不如每天需要變 換口味的飯菜難以衡量；任何產(chǎn)品的價格都不如員工頓頓吃的東西敏感。不信 你試試看，你能管好一個食堂嗎？食堂管理難題有人可能說，如果我是食堂的老板，食堂采購就是我管理的重點(diǎn)。必要的 話，可以采取如下措施：我、我老婆或者我的親信親自去買?？墒沁@樣一來你不就成個體戶了嗎

2、？你的食堂公司還能做大嗎？如果再有 第二個、第三個食堂你怎么管？再說了，別以為親信就不會騙你的，人是這個 世界上最高級，也是最易變的動物。在缺乏監(jiān)督和約束的環(huán)境中，你老婆都會 藏私房錢。一個xx制衣廠老板自嘲地跟我說：“自從我丈母娘管了食堂后，我小姨子和小舅子家里就從來不買菜了。僅 靠親情管企業(yè)是不行的?！澳俏揖团蓛蓚€人去買，一個買，一個監(jiān)督?？墒枪苓^企業(yè)的都知道，在現(xiàn)金交易，無*,并且質(zhì)量和價錢每天變化的 菜市場中，采購者抵御誘惑的能力很差，靠人盯人不可靠的，因為兩個人可以 很快達(dá)成攻守同盟。我見過有的公司甚至還用三個人去買菜，兩人負(fù)責(zé)買，一 個人復(fù)秤。結(jié)果怎么樣？除了整天吵架之外，仍然不解

3、決問題。更關(guān)鍵的是：千萬別忘了，你經(jīng)營的可不是什么暴利生意，一個人能干的活，三個人 干，你的飯菜成本怎么能下來？那我就采取輪班制，每次去買的兩個人都不同。一看你就是不懂食堂生意。千萬別小看油鹽醬醋青菜土豆雞鴨魚肉這些人 人都知道的東西，它們的采購可是很專業(yè)的活，不信你問你老婆和媽媽。一個 不懂菜市行情的人往往會讓小販騙秤和欺價。如果你為了防止貪污，買的東西 質(zhì)次價高，你的食堂生意還有競爭力嗎？那就采購的人固定，監(jiān)督的人輪換?？墒且粋€不懂行的人怎么可以有效監(jiān)督一個天天采購的人？他可以非常容 易地同供應(yīng)商表演完美的雙簧，讓監(jiān)督的人成為聾子耳朵。不僅如此，犯罪心 理學(xué)證明：監(jiān)督越嚴(yán)厲，人的犯罪心理越

4、強(qiáng)，監(jiān)獄就是最好的證明。采購者每天被不 同的人盯著，這對采購者實(shí)際上是雙重人格侮辱，因為它的假設(shè)是：一你不僅會貪污；二你還會拉別人下水一起貪污。如果你被這樣假設(shè)了， 不貪污都對不起自己了！還談什么發(fā)揮主觀能動性，同小販斗智斗勇買便宜的 青菜茄子豬肉粉條？ 那我就公開招標(biāo)選總供應(yīng)商。這又是外行話。的確一些大餐館或飯店對飲料煙酒和糧油等商品采購用總 供應(yīng)商獨(dú)家采購制度。這是因為這些商品是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，而青菜土豆雞鴨魚肉是 非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，質(zhì)量和價錢每天都可能變，你怎么制訂標(biāo)書？誰能預(yù)測，8月豬肉 上漲10%, 9月山東黃瓜大豐收每斤只賣1角？因此，即使你有總供應(yīng)商，還是 要有人知道行情，因為這些青菜副食可

5、是你食堂成本的大頭?？吹酱耍夜烙嫼芏嗳碎_始納悶：這么簡單個食堂生意，管理竟然如此復(fù)雜？!這就對了，因為你是外行。如果 一個真正管過食堂，而且成功管理過食堂的人，這個問題對她（他）就是小菜 一碟了。這就是管理永遠(yuǎn)是具體的道理一一外行不能管內(nèi)行。開源節(jié)流一次偶然的機(jī)會，我碰到一位真正管理過食堂的老板，他的一席話讓我茅 塞頓開。我問他：你的食堂采購由誰負(fù)責(zé)？ 他說：看買什么。需要每天買的青菜副食由大師傅負(fù)責(zé)，不需要天天買的糧油醬 味招標(biāo)采購，清潔用品等雜項由食堂經(jīng)理買，爐灶器具鍋碗瓢盆等固定資產(chǎn) （他的定義）由我親自負(fù)責(zé)。我又問：xx去買菜有人監(jiān)督嗎？ 沒有，我們只監(jiān)督買回來的東西是不是短斤少兩，

6、因為很多東西是大師傅 去市場訂，供應(yīng)商給送；送來的東西由廚房小工復(fù)秤記錄。他說。不怕XX吃回扣嗎？ “我問。他說：不怕。這個食堂是物業(yè)公司的，每人每天只是7元錢的伙食定額，扣掉主 食和其他費(fèi)用，每人每天副食只有4元錢。大師傅要用4元錢，買回能做四菜 一湯的材料已很不容易了，哪里還有吃回扣的縫兒？另外，我自己偶爾也逛菜 市場，市價比較清楚。再說，他能不能吃回扣，根本不是我管理的重點(diǎn)。嘿。 我很奇怪，問：為什么？ 小老板說：我做生意先講開源，后講節(jié)流。因為一個生意得先有營業(yè)額，后才能有利 潤。我的重點(diǎn)是如何讓吃飯的人滿意，他們滿意了，他們公司才能給我續(xù)約。 他們滿意了，我同公司談伙食承包費(fèi)、水電費(fèi)

7、和客人招待費(fèi)才容易。怎么才 能讓他們滿意？ 我繼續(xù)問。這些保安都是從農(nóng)村來的小伙子，肚量大得很，要讓他們滿意首先得保證 他們能吃飽?？墒敲咳嗣刻炀瓦@么點(diǎn)伙食費(fèi)，怎么才能讓他們吃飽？因此，必 須精打細(xì)算。比如，不要買剛下來的新鮮菜、不要買質(zhì)量好的菜，盡量買過季 菜、處理菜；不要買活魚，要買死魚；不要買里脊肉，要買肥肉買這些東西 可不是一般人能買的，必須是做菜的大師傅。大師傅在菜攤看到便宜菜和肉 時，腦袋里馬上就能想像做什么菜，因此在討價還價時，他可以立即作決定。 否則買菜一個人，做菜一個人，天天得吵架。做餐館的人哪個不知道，凡是有 人投訴飯菜質(zhì)量，大師傅一定會先找原材料質(zhì)量不好的原因。所以我必須

8、把這 個權(quán)力交給大師傅，讓他能像我媽媽那輩子的人一樣，會過窮日子，用一點(diǎn)點(diǎn) 的錢變著法讓一家人盡可能吃好?？墒谴髱煾挡皇俏覌?，得鼓勵他才行。怎么 鼓勵？食堂就餐者每個月對飯菜質(zhì)量有評分，評分越高，大師傅獎金就越高。目標(biāo)管理：將軍趕路，不追小兔我*在沙發(fā)上的身子不由自主地直了起來，這個不修邊幅的小老板開始讓 我肅然起敬。我繼續(xù)請教：可是我的經(jīng)驗是：吃飯的人個個都是陳世美，新廚師做的飯菜，剛開始都挺好吃，可是吃著 就煩了，評分也就低了。那你要分析，就餐者對什么最在意？這個食堂吃飯的小伙子們對飯菜不滿 意，主要是分量上。我剛接手這個食堂時是，他們半自助餐?？墒悄阒懒耍?凡是吃自助餐的人，都是眼大肚

9、子?。槐M量多要，吃不了，不是硬撐，就是偷 著倒。食堂員工怕后邊的人不夠，就盡量少給，結(jié)果總吵架。做食堂的人都知道，合餐一定比分餐??；可是分餐衛(wèi)生，方便和時髦，所 以一般公司食堂大都采用分餐?？墒悄愕每茨愕氖晨褪鞘裁慈?？如果都是白領(lǐng) 當(dāng)然要分餐了，人得先吃飽后吃好。于是，我終于說服物業(yè)公司把分餐制改成 合餐制。我的條件他們不能拒絕，八人一桌、四菜一湯、公筷分菜、湊齊再 吃。結(jié)果滿意度一下子上升10個百分點(diǎn)。不僅如此，要想少花錢吃飽飯，只 4/9有一招一一多吃飯少吃菜。我和大師傅在制定菜式時就想方設(shè)法，讓中午和晚 間每頓飯都必須有一個口味重，能下飯的菜。比如：梅菜扣肉、紅燒魚、腌菜炒大腸、麻婆豆腐

10、等。做這些菜必須多放油、鹽 、醬油、味精、調(diào)料，所以原材料也就不用很新鮮的，要知道死魚比活魚價錢 差一半。你看這才是我抓的重點(diǎn)。這個公司換過3個食堂外包，我們是最滿意的。 現(xiàn)在他們總經(jīng)理也經(jīng)常在食堂吃飯了，這幾個月物價高漲，他還主動問我需不 需要加錢。我目不轉(zhuǎn)睛地看著他，心想：管理者都懂目標(biāo)管理，可是幾個目標(biāo)一打架，往往就把大目標(biāo)忘了一一很 多企業(yè)為了防止吃回扣，把員工的積極性也搞沒了。這個小老板顯然是個能將 軍趕路，不追小兔的高手。管理客戶期望小老板見我真心請教，很有些自豪，繼續(xù)說：做餐飲的人其實(shí)不怕投訴，因為顧客投訴的都是一些能看得見的毛病，這 些毛病都好改，難就難在食客的口味上。黃老師，

11、你說得對，經(jīng)常吃這幾個菜誰都煩了。這就是為什么餐館不斷換 廚師和推新菜式的原因?？墒俏覀冏鍪程帽容^慘，因為大部分員工沒選擇，只能在這里吃。于是他 們往往把對飯菜的厭煩通過別的事情爆發(fā)出來，比如飯菜質(zhì)量問題和服務(wù)態(tài)度 不好。其實(shí)，每個人都有家，媽媽也就能做那幾樣菜，你怎么不煩？在外面跑 來跑去，回到家一吃，還是媽媽做的飯菜可口。所以我做食堂跟別人不一樣，別人都希望職工每天都來食堂吃飯，因為多 吃一天，做食堂的人就多賺一天錢。我承包任何公司食堂，我都要求公司同意 食堂每星期關(guān)一天，因為我的員工也要休息。其實(shí)真正的原因是，我要讓那些 整天在食堂吃飯的員工自己做一做，或者到外面飯館換換口味，對比一下價

12、 錢，這樣他們就知道我的飯菜物有所值。我有100%把握，他們用7元錢在任何 地方，包括自己做，絕不可能比在我這里吃得好。我真的遇到高人了，不知哪個管理大師說的：營銷的第一準(zhǔn)則是管理客戶期望，而不是僅僅滿足客戶?！笨磥磉@個只有 中學(xué)文化的小老板是個無師自通的大師。順應(yīng)人性和自然規(guī)律我繼續(xù)問：很多食堂采購都讓老板費(fèi)腦筋，往往用很多方法去控制。他們的擔(dān)心也是 有道理的，每個人的菜金再低，幾百人加到一起，一年下來細(xì)水長流也是一筆 不小的數(shù)。你為什么對你的大師傅那么信任，他是你的親戚嗎？小老板笑了：我在深圳經(jīng)營四個食堂，我哪里來那么多能做飯的親戚？其實(shí)菜市場采購 吃回扣的事，都是那些公司自己辦食堂的人做

13、的事，為什么？管食堂的人不懂 行，再加上管食堂的人往往是什么行政部經(jīng)理，他們還有很多別的事要管，不 可能在食堂上下那么多工夫。這些大公司以為靠什么鬼復(fù)雜的程序、制度和人 盯人監(jiān)督就能解決回扣問題，那是瞎掰。同樣是菜心，有的是今天剛從地里摘的；有的是前天摘的，淋上水都是新 鮮的，你怎么監(jiān)督？ 一副豬下水上午賣30元錢，到晚間5點(diǎn)以后就10元錢 了。如果采購的人想給你省錢，他會跟攤主說，有剩下來的下水給我送來；如 果他照章辦事或心情不順，你就要花30元。再說了，逢年過節(jié)供應(yīng)商送他一條煙，下來的新鮮水果送他一簍，這些事 你能管得住嗎？更關(guān)鍵的是你需要管嗎？所以管不來的事，就不能硬管；要換 著方式管才

14、行。我能管的是每人4元錢的菜金，你給我做出讓吃飯人滿意的四 菜一湯；如果在這個前提下，你還能吃到回扣，那就是你的本事；如果你真有 這個本事，你小子就不需要當(dāng)大師傅了，你可以當(dāng)食堂老板了。為什么，因為 你能管好大師傅。大多數(shù)人只知道治大國如烹小鮮，而不知道這只是半句 話，其實(shí)老子的意思是：管理者如果能順應(yīng)人性和自然規(guī)律，治大國就如炒一碟小菜那樣容易了。 這個小老板顯然是知道老子整句話的人。讓所有人都有點(diǎn)小權(quán)我又問：糧油醬味不是也會影響飯菜質(zhì)量嘛，為什么不歸大師傅一起采購？ 小老 板狡黠地看了我一眼，說：這就是我的特殊管理方法。別的公司采購都統(tǒng)一，我就要分散。我認(rèn)為一 個人過手的金額越少，貪污的可

15、能性也越小，不信你看那些大貪污犯都是權(quán)力 大的人。為什么？過手金額太大，掉一點(diǎn)小渣對人誘惑就很大。我不知道為什 么有些公司非要把所有東西都集中起來采購？不僅如此，其實(shí)很多東西，買的 人不如用的人懂行。所以我把采購權(quán)分開。把需要采購的東西，首先按性質(zhì)分。是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不 管金額大小，能招標(biāo)的就不獨(dú)立采購，比如：糧油招投標(biāo)，鹽味精醬油醋這些東西雖然金額小，也招投標(biāo)。這叫什么？ 盡可能不誘人犯罪?，F(xiàn)在買十瓶啤酒都可以講價，所以要盡可能把漏洞堵上。 不能投標(biāo)采購的，比如副食青菜，不論金額多大，要直接交給最懂行的大師 傅。為什么？除了上面說的原因，我現(xiàn)在經(jīng)營四個食堂，最高的伙食標(biāo)準(zhǔn)是每 人每天20元，最低是

16、7元，它們用的原材料都不一樣，放到一起采購只能顧此 失彼。掃把抹布員工制服這些雜品由每個食堂經(jīng)理購買。這樣人人負(fù)責(zé)一部分， 不僅能買到最合適的東西，每人買的品種少、金額小，稍稍吃點(diǎn)差價，就容易 暴露出來，比如：別的食堂拖把5元錢，你買的拖把10元錢，你能不心虛嗎？人這種東西，別人怎么管都不如自己管自己。我這樣做還有一個原因，誰 都知道買東西是個好活，被人家敬煙敬酒還請吃飯，還有可能拿回扣?？墒呛? / 9事就要盡可能大家都有份，不能我整天煙熏火燎，你整天在外面風(fēng)光，否則就 會引起嫉妒和流言蜚語。如果把權(quán)力分散開來，大家都可以沾光還可以互相監(jiān)督。當(dāng)然我也不是為 了分散而分散，該集中的我還是要集中

17、，比如：我把糧油醬味的招標(biāo)權(quán)下放到一個食堂經(jīng)理那里，由他代替其他五間食堂 采購。當(dāng)然招標(biāo)是輪流坐莊，下一年由另外一個食堂的經(jīng)理負(fù)責(zé)。別人的老板都說：員工都想少干活多拿錢。我看不是，我覺得員工是想少干不好的活，比如 洗菜擦地這些臟活和累活。如果讓洗菜的小工監(jiān)督過秤，不給他們錢都高興 干。為什么？不僅能到廚房外面涼快，喘口氣抽口煙，掌握秤桿子還能受到別 人尊敬呀。他不僅需要復(fù)秤，還要記錄；短秤了，還要找大師傅對證。是人，哪個不想有點(diǎn)權(quán)力？所以我的原則就是讓所有人都有點(diǎn)小權(quán)。人有權(quán)無責(zé)、有權(quán)無法都容易亂來。洗菜小工抽別人幾根煙是小事，上萬 斤米面的采購就容易出大事。所以我雖然把米面的招標(biāo)權(quán)力交給食堂經(jīng)理，但 是招標(biāo)必須按我制定的方法招。我們的招標(biāo)結(jié)果事先任何人，包括評標(biāo)者都不 可能知道。因為我們做的是吃的生意，入嘴的東西不能只斗價錢低，否則斗來斗去， 什么毒米就混進(jìn)來了。因此我的招標(biāo)方法永遠(yuǎn)是：第一，至少