企業(yè)工會采購制度管理規(guī)定

企業(yè)工會采購制度管理規(guī)定一、目的和適用范圍為規(guī)范企業(yè)工會采購行為，保障采購品質(zhì)、降低采購成本，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部工會采購活動的管理和監(jiān)督。二、采購流程1.采購需求確認(rèn)工會成員提出采購申請并得到工會主席審批后，應(yīng)提交企業(yè)相關(guān)部門審批，確認(rèn)采購申請的合理性和必要性。2.商品尋找和比較在有多種商品或供應(yīng)商備選的情況下，工會成員應(yīng)選擇性價比最優(yōu)的商品或供應(yīng)商，對其價格、質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行比較。3.采購申請根據(jù)比較結(jié)果，工會成員應(yīng)填寫采購申請，并提供相應(yīng)的商品信息、價格、質(zhì)量、供應(yīng)商信息和其他必要的信息，包括商品的數(shù)量和預(yù)算。4.采購審批企業(yè)相關(guān)部門審核采購申請，審批通過后，工會成員可以繼續(xù)進(jìn)行采購流程。未獲得審批的采購申請將被視為無效。5.購買商品在完成以上步驟后，工會成員可以按照采購申請的要求購買商品。6.產(chǎn)品驗(yàn)收采購商品應(yīng)該在質(zhì)量檢驗(yàn)部門監(jiān)督下進(jìn)行品質(zhì)驗(yàn)收，確認(rèn)商品符合采購申請的要求后，工會成員可以收貨。7.財(cái)務(wù)結(jié)算采購商品后，工會成員應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的購買憑證和發(fā)票，及時結(jié)算采購款項(xiàng)。8.采購檔案管理企業(yè)工會應(yīng)該建立完善的采購檔案管理制度，將采購流程和相關(guān)憑證歸檔存儲。采購檔案應(yīng)包括需求申請、報(bào)價比較、采購審批、產(chǎn)品驗(yàn)收報(bào)告和財(cái)務(wù)結(jié)算等必要的流程和憑證。三、采購注意事項(xiàng)1.采購品質(zhì)必須保證工會采購商品時，應(yīng)大力選擇符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、有質(zhì)量保證和信譽(yù)的供應(yīng)商，減少質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。2.采購價格必須公正合理工會成員應(yīng)該合理評價商品的價格，并選擇最佳價位和供應(yīng)商。3.采購合同和付款方式工會成員在采購商家時，應(yīng)該簽署正式的采購合同，同時確認(rèn)所選據(jù)商家的付款方式和付款期限。4.個人私人利益需要遠(yuǎn)離采購活動工會成員在參與采購時，應(yīng)注重工會集體利益，妥善處理和防范個人私人利益的沖突。四、采購違規(guī)處理任何企業(yè)工會成員違反或有其他違規(guī)行為，都將被嚴(yán)肅處理。企業(yè)將有必要的程序和法律制度，對工會采購行為違規(guī)的個人或團(tuán)體進(jìn)行紀(jì)律處罰，并要求其資金或財(cái)產(chǎn)的賠償。五、其他本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。對過去的工會采購行為，將根據(jù)本規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行檢查和處理。企業(yè)工會應(yīng)及時更新制度，確保公司采購行為的合法性和規(guī)范性。六、總結(jié)建立企業(yè)工會采購制度管