專場音樂會策劃書

1、中南財經(jīng)政法大學(xué)音韻專場音樂會活動策劃書中南財經(jīng)政法大學(xué)笛簫藝術(shù)協(xié)會2012 年2月25日目錄一活動背景2二活動主題：2三活動目的2四、活動意義2五活動安排2六部門工作安排4七、音樂會表演現(xiàn)場大致流程：7八活動經(jīng)費預(yù)算8九注意事項9十突發(fā)事件及解決方案：91一活動背景中南財經(jīng)政法大學(xué)專場音樂會是“十佳社團” 笛簫藝術(shù)協(xié)會的傳統(tǒng)活動，表演者包括笛簫協(xié)會、吉他協(xié)會、民樂團等諸多樂團，傾力打造一場音樂盛典。 音樂會作為高雅藝術(shù)傳播的主要載體，也深受廣大師生的歡迎。音樂會在引導(dǎo)學(xué)生文化品位和藝術(shù)修養(yǎng)上發(fā)揮著重要的作用。二活動主題：演繹高雅，傳遞激情三活動目的為豐富我校校園文化活動， 以及各高校之間的文

2、化友誼交流，展現(xiàn)我校大學(xué)生積極向上的精神面貌，倡導(dǎo)健康高雅的文化藝術(shù)活動，培養(yǎng)和提高大學(xué)生的文化品位和藝術(shù)修養(yǎng)，推動高雅藝術(shù)進校園， 引領(lǐng)青年學(xué)生做先進文化的倡導(dǎo)者和實踐者，笛簫藝術(shù)協(xié)會將于2012年月日舉辦我校的專場音樂會。四、活動意義本次活動繼承弘揚了中國傳統(tǒng)文化，發(fā)展了中華音樂藝術(shù)， 營造了濃厚的文化氛圍，同時為愛好民樂的同學(xué)提供一個展示自我的舞臺，讓同學(xué)們對音樂有了更加全面的認識。本次活動，豐富了校園課外活動，讓校園充滿了青春的氣息。五活動安排21. 尋求贊助外聯(lián)部在接到組織部的活動策劃書之后，即著手開展尋求活動贊助工作，目標贊助商可與音樂行業(yè)聯(lián)系起來，避免尋求食品類等商業(yè)贊助。尋求贊

3、助時，向商業(yè)機構(gòu)提供本次活動策劃書，對于贊助本次活動的商業(yè)機構(gòu)， 我們將在前期的活動宣傳的展板和傳單中，注明活動贊助商；在活動結(jié)束后，社團將制作音樂會紀錄DVD, 以低價格出售，在紀錄視頻前同樣插入活動贊助商內(nèi)容。2. 戶外宣傳戶外宣傳分為三大部分。 第一部分為網(wǎng)絡(luò)宣傳， 在外聯(lián)部尋求廣告贊助時即可同期進行，宣傳內(nèi)容不涉及商業(yè)色彩。主要采取濃情 BBS 發(fā)帖的方式，由于沒有商業(yè)宣傳色彩， 因此不會又被刪帖的風(fēng)險。第二部分采取展板和海報相結(jié)合的方式， 展板兩塊布置于五羊廣場前后兩個通道；海報張貼至每棟學(xué)生宿舍樓樓道。 第三部分以派票形式進行宣傳，會堂座位數(shù)量與排票數(shù)量比為 1:1.5。3. 選擇

4、主持人先由社團同學(xué)自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。 主持人為男女各一名， 主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。4. 會場布置由組織部做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加舞臺搭3設(shè)、觀眾席布置等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。5. 邀請嘉賓由外聯(lián)部負責(zé)邀請嘉賓老師、評委、校內(nèi)其他社團、兄弟學(xué)校其他音樂社團嘉賓工作。對于能當面要請的嘉賓，遞送邀請?zhí)?. 節(jié)目彩排計劃在節(jié)目正式演出前三天、前一天分別進行節(jié)目彩排， 通過節(jié)目彩排，完善節(jié)目表演、調(diào)整節(jié)目排序、發(fā)現(xiàn)后勤工作中存在的問題，以保證正式表演的順利

5、進行。7.PPT背景及音樂制作由節(jié)目策劃組在節(jié)目彩排后收集選中節(jié)目的所有音樂及相應(yīng)背景，并有序的進行匯總整理。 然后，由音樂制作負責(zé)人進行詳細編輯。同時做好開場音樂、開場視頻的選擇編排工作。確保在正式演出前4小時制作完畢。8. 活動正式開始六部門工作安排1. 宣傳部：（ 1）網(wǎng)絡(luò)宣傳，以濃情 BBS 發(fā)帖的形式，宣傳本次音樂會的基本情況；（ 2）制作展板兩塊， 月 日在五羊廣場展出； 制作宣傳海報， 月號粘貼到各宿舍樓道口；由于活動重要，會場較大，請宣傳部高度重視前期宣傳工作；4（ 3）負責(zé)全程的 PPT、視頻、音樂剪裁制作工作；（ 4）表演過程中全程錄像；（ 5）賽后制作紀錄光盤，在視頻播放

6、前對贊助商表示感謝；（ 6）配合秘書部購買比賽所需物品；協(xié)助其他部門相關(guān)工作；(負責(zé)人：柯雁 )2. 秘書部：（ 1）做好聘書、抽獎獎品及鮮花的購買，場地布置材料（見附錄）的購買，音響設(shè)備的租借；(2）裁剪兩份 1 至 300 的抽獎紙片，注意數(shù)字6 和 9 要有區(qū)分標記；制作門票，門票數(shù)量與會堂座位數(shù)量比為 1.5:1，并負責(zé)門票派發(fā)工作。（ 3）根據(jù)會堂臺面寬度，制作橫幅（約 10 米）。配合宣傳部完成各類打印材料的打印；（ 4）管理獎品。(負責(zé)人：殷子茹 )3. 外聯(lián)部 ：（ 1）外聯(lián)部在收到本策劃書后，著手開展尋求活動贊助事宜；（ 2）外聯(lián)部至少提前兩個月借用南湖會堂；（ 3）配合秘書

7、部做好音響設(shè)備等物品的租借及購買工作；5（ 4）借簽到桌子；聘請禮儀小姐。（負責(zé)人：濮鈺瑩）4. 組織部：（ 1）確定主持人并要求主持人在音樂會彩排開始一周之前提交串臺詞，部內(nèi)對串臺詞進行討論并給主持人提出修改建議；（ 2）根據(jù)需要完善活動策劃；（ 3）會場布置、活動現(xiàn)場維持秩序；（ 4）協(xié)調(diào)各部門工作。（負責(zé)人：周游）5. 會員部(1)制定動員會員觀看比賽方案，高度重視動員會員觀看比賽工作，力求每位有空的會員前往觀看比賽（觀眾提前十五分鐘到場） 。（ 2）賽前將表演者所需樂器搬到賽場，表演過程負責(zé)樂器的更換布置工作；（ 3）指派 4 名活動現(xiàn)場機動人員，聽從應(yīng)急調(diào)動工作。（負責(zé)人：陳津津）6

8、. 教學(xué)部（ 1）教學(xué)部負責(zé)邀請及迎接嘉賓工作；（ 2）負責(zé)與音樂老師溝通，協(xié)商節(jié)目表演順序；6（ 3）彩排前十天制作出初步節(jié)目排序，并遞交節(jié)目主持人；（ 4）負責(zé)催場工作。（負責(zé)人：張東明）七、音樂會表演現(xiàn)場大致流程：（一）迎賓、嘉賓簽到：1. 負責(zé)人：待定2. 流程：（ 1）在南湖會堂門口迎賓，對于特殊嘉賓如邀請到的各社團負責(zé)人需要做簽到。 對前來觀看比賽的觀眾， 及時主動上前詢問提供服務(wù)幫助，門票不回收，作為觀眾抽獎使用。對于們有領(lǐng)到門票而對音樂會感興趣的觀眾，歡迎其進入。（二）主持人開場解說：1.宣布會場紀律：請同學(xué)們注意，比賽即將開始，請大家保持安靜并將手機調(diào)為振動或靜音；請勿隨意走

9、動，并保持會場干凈整潔；比賽過程及比賽結(jié)束時會有抽獎環(huán)節(jié)， 抽獎號碼為所持門票號碼。 獲獎觀眾請與活動結(jié)束后憑門票號到表演臺領(lǐng)取獎品， 請同學(xué)們不要提前離場；2.主持人開場致辭，介紹蒞臨本次活動現(xiàn)場的嘉賓。（三）活動正式開始1音樂會分三大部分，即開場、中場及收尾三部分。開場表揚要求突出明快、炫技的音樂特色，一開始就讓大家眼睛為之一亮；中7場的曲目一定有快有慢、有收有放，讓聽眾的情緒隨著曲風(fēng)轉(zhuǎn)折、起伏；鑒于中國音樂的總體特色，因此擬以溫馨收尾。2催場的工作人員應(yīng)明確整個活動的節(jié)目順序，做好節(jié)目順序臨時調(diào)正準備。做好催場及引導(dǎo)工作；3表演者出場方向可以靈活調(diào)整，不拘于固定方向出場；表演結(jié)束后，表演

10、者在不干擾后續(xù)表演的前提下，客在后臺觀看比賽；比賽結(jié)束后合影留念；4每個大部分結(jié)束后進行一次抽獎，請嘉賓上場抽獎，抽獎結(jié)束后不進行現(xiàn)場頒獎，在節(jié)目表演結(jié)束后統(tǒng)一憑門票上臺領(lǐng)?。?.表演結(jié)束，觀眾領(lǐng)獎環(huán)節(jié)，活動圓滿結(jié)束。表演者合影留念。（五）賽后工作1、工作人員整理會場；由秘書部保管可再利用物品；2、會場記錄信息及相關(guān)資料的收集匯總和初步整理。八活動經(jīng)費預(yù)算項目名稱單價 / 元*數(shù)量合計/ 元租用南湖會堂3000*13000租用音響設(shè)備600*1600宣傳海報制作8*35280現(xiàn)場橫幅制作100*1100現(xiàn)場布置材料300*13008工作證4*2080獲獎觀眾獎品500*1500節(jié)目單制作0.1/ 張× 101紀念品500*1500嘉賓飲水1.5*1218合計5379備注：觀眾獲獎獎品以及嘉賓紀念品可以由活動贊助商提供；九注意事項1. 相關(guān)宣傳需要到位，總結(jié)工作要完善；2. 工作人員必須佩戴工作證，提前半小時全部到位；3. 表演者提前 30 分鐘到達，做好化妝；觀眾提前 15 分鐘到場，按指定位置就坐；4. 表演現(xiàn)場所需暖場音樂、 背景 PPT等需要在活動進行前一個小時做最終確定。5. 指定人員專門負責(zé)聯(lián)系和接待嘉賓、評委和師兄師姐；6. 工作人員注意維持紀律和秩序；十突發(fā)事件及解決方案：（一）表演者遲到或缺席聯(lián)系節(jié)目負責(zé)人， 一般情況可以將其出場順序延后處理；