xx傳媒項目推介會流程

1、xx 傳媒項目推介會流程作者：日期：2xx傳媒廣告項目推介會流程( 方案 )1、活動時間視客戶邀約情況確定具體日期2、活動地點四星級以上酒店會議室【暫定】3、活動對象1）廣告公司、文化傳媒公司、信息咨詢公司等【人】2）誠邀嘉賓 鐵路文廣傳媒、及相關(guān)方面領(lǐng)導3）業(yè)內(nèi)及資源對象、媒體、合作商家4、活動流程第一步：來賓簽到，請賜名片（以名片抽獎）第二步：重復(fù)播放項目宣傳視頻（20 分鐘）第三步：主持人宣講活動宗旨，宣布活動開始（10 分鐘）流程說明：主持人在發(fā)言過程中需強調(diào)活動主題。第四步：文廣傳媒等領(lǐng)導致辭（5 分鐘）第五步：項目推介正式開始（50 分鐘）第六步：抽獎活動（一等獎：一名，二等獎：三

2、名，三等獎：五名，分鐘）元大禮包元等值獎品元等值獎品5、活動場地規(guī)劃布置由租賃方負責，但提出規(guī)劃要求如下：1） 簽到處：鮮花簇擁，簽到臺布置典雅大方；2） 大廳內(nèi)：氛圍要求高雅、精致、大氣；廳內(nèi)展示項目介紹等，突出商機價值；3） 放映區(qū)：利用大型液晶屏或投影，用于播放項目宣傳片；6、活動流程安排時間流程安排負責人備 注確定推介會酒店 / 活動公關(guān)公司場地確定后，需要到現(xiàn)場查看活動前 7天活動前期宣傳 （文廣客戶資源、 紙媒、宣傳片、宣傳資料，易拉寶等活網(wǎng)絡(luò)、推介等）；活動現(xiàn)場籌備。相關(guān)物品的準備動活動前 6天落實推介會工作人員，物料及客戶同步備好邀約說辭和回訪說邀約名單，確認時間、地點。辭，準

3、活動前 5天電話邀約信函邀約。文廣分公司邀約相關(guān)客戶；銷售人員邀約客戶備1、 音響設(shè)備調(diào)試； 2 、 桌椅推介會場地包裝，所有相關(guān)物料準備期及演講臺、投影儀、簽到臺等活動前 1天到位。到位。電話回訪最后確定到訪人數(shù)。9:00-9:30活動現(xiàn)場展臺布置、播放設(shè)備調(diào)試。具體負責人，全程把控9:30活動相關(guān)工作人員到位。包括禮儀、主持人等9:30-10:00接待來賓登記入場。活1、項目推介宣講人和活動主持人由兩人擔任，需要對宣講人動10:00主持人宣講活動開始。進行包裝。2、項目宣講和答客問環(huán)節(jié)時間當可由主持人根據(jù)現(xiàn)場情況掌控日安排。安 10:10-10:15與會嘉賓代表致辭。10:15-10:45

4、項目推介宣講 PPT排 10:45-11:05答客問。11:05-11:30抽獎環(huán)節(jié)。11:30-13:00餐會。00-00活活動后 1天公司進行活動總結(jié)。為之后的推介會造勢宣傳做準備，最后達到大量蓄客的效果。動完活動后 1周客戶跟蹤、拜訪，洽談合作事宜。活動新聞報道發(fā)布。內(nèi)善7、物料籌備落實時間物料用途說明數(shù)量備注宣傳資料用于對本項目進行宣傳介活動前 5紹。天推介 PPT、視頻用于現(xiàn)場宣傳播放1 份要求內(nèi)容吸引，圖像清晰，觀賞性極強活動前 2小禮品用于活動中派發(fā)天獎品用于抽獎建議用等值獎品或禮包易拉寶用于活動現(xiàn)場布置內(nèi)容展示項目介紹、區(qū)域商機活動前 1等信息天大型液晶屏或用于項目解說及宣傳1

5、 套酒店提供，配有較好音響設(shè)投影備，聲音傳遞清晰抽獎箱1用于抽獎8、活動人員組織類別禮儀工作人員協(xié)調(diào)人員細項工作職責人數(shù)負責人備注簽到處 / 大廳內(nèi)迎送來賓入場 / 派送形象、氣質(zhì)佳，用語動小禮物和迎送來賓上2-部作規(guī)范，保持微笑臺領(lǐng)獎，傳遞話筒等引導來賓入場就座，-要求服務(wù)親切熱情，使服務(wù)員負責現(xiàn)場來賓茶水供2酒店用規(guī)范語言應(yīng)、咨詢等負責現(xiàn)場電路、播放專業(yè)素質(zhì)較高，能夠處設(shè)備調(diào)試員設(shè)備、調(diào)試維護等后1酒店理突發(fā)情況勤保障工作保潔負責現(xiàn)場衛(wèi)生的維護2酒店整理清潔時應(yīng)選合適時機，避免影響活動進行負責活動主持，負責要求能夠應(yīng)對活動臨時主持人活躍現(xiàn)場氣氛，把握1發(fā)生情況活動節(jié)奏負責各方聯(lián)系溝通，展場內(nèi)資源協(xié)調(diào)，處理突發(fā)-情況9、活動財務(wù)預(yù)算分類費用預(yù)算包含費用項備注