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文檔簡介

1、誤刪資料恢復(fù)一不小心,刪錯(cuò)了,還把回收站清空了,咋辦啊?只要三步,你就能找回你刪掉并清空回收站的東西步驟:1、單擊“開始一一運(yùn)行,然后輸入 regedit 翻開注冊表2、依次展開:HEKEY-LOCAL- MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAME 眺 ACE 空白外點(diǎn)擊 “新建,選擇:“主鍵, 把它命名為“ 645FFO4O5081 101B 9F08 00AA002F954A 再把右邊的“默認(rèn) 的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站,然后退出注冊表。就 OK啦。3、 要重啟計(jì)算機(jī)。只要機(jī)器沒有運(yùn)行過磁盤整

2、理。系統(tǒng)完好.任何時(shí)候的文件都可以找回來。Excel 的別樣風(fēng)情也許你已經(jīng)在 Excel 中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表,也許你已利用Excel 函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算,也許你認(rèn)為Excel 也不過如此,甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel 全部技巧的百分之一。本專題從 Excel 中的一些鮮為人知的技巧入手,領(lǐng)略一下關(guān)于Excel 的別樣風(fēng)情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中,如果想讓大于等于 2000元的工資總額以“紅色顯示,大于等于 1500元 的工資總額以“藍(lán)色顯示,低于 1000元的工資總額以“棕色顯示,其它以“黑色顯示, 我們可以這樣設(shè)置

3、。1. 翻開“工資表工作簿,選中“工資總額所在列,執(zhí)行“格式條件格式命令, 翻開“條件格式對話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于選項(xiàng),在后面的方框中輸入數(shù)值“ 2000。單擊“格式按鈕,翻開“單元格格式對話框,將“字體 的“顏色設(shè)置為“紅色。2.按“添加按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件 大于等于 1500,字體設(shè)置為“藍(lán) 色;小于 1000,字體設(shè)置為棕色。3. 設(shè)置完成后,按下“確定按鈕??纯垂べY表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性 功能建了一個(gè)分類下

4、拉列表填充項(xiàng)。1. 在 Sheet2中,將企業(yè)名稱按類別如“工業(yè)企業(yè)、“商業(yè)企業(yè)、“個(gè)體企業(yè)等分別 輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2. 選中 A列“工業(yè)企業(yè)名稱所在列,在“名稱欄內(nèi),輸入“工業(yè)企業(yè)字符后,按“回車鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作,將 B、G,列分別命名為“商業(yè)企業(yè)、“個(gè)體企業(yè),3.切換到 Sheet1 中,選中需要輸入“企業(yè)類別的列如 C 列,執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性 命令,翻開“數(shù)據(jù)有效性對話框。在“設(shè)置標(biāo)簽中,單擊“允許右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列選項(xiàng), 在下面的“來源方框中, 輸入“工業(yè)企業(yè), “商業(yè)企業(yè), “個(gè)體企業(yè), 序列 各元素之間用英文逗號隔開 ,確定退出。再選中需要輸入

5、企業(yè)名稱的列如 D列,再翻開“數(shù)據(jù)有效性對話框,選中“序列 選項(xiàng)后,在“來源方框中輸入公式:=INDIRECTC1,確定退出。4. 選中 C列任意單元格如 C4,單擊右側(cè)下拉按鈕,選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別填入單元 格中。然后選中該單元格對應(yīng)的 D列單元格如 D4,單擊下拉按鈕,即可從相應(yīng)類別的企業(yè) 名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示:在以后打印報(bào)表時(shí),如果不需要打印“企業(yè)類別列,可以選中該列,右擊鼠標(biāo), 選“隱藏選項(xiàng),將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時(shí)調(diào) 用。1. 在工具欄空白處右擊鼠標(biāo),選“自定義選項(xiàng)

6、,翻開“自定義對話框。在“命令 標(biāo)簽中,選中“類別下的“新菜單項(xiàng),再將“命令下面的“新菜單拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容按鈕,在彈出菜單的“命名框中輸入一個(gè)名稱如“常用文檔。2.再在“類別下面任選一項(xiàng) 如“插入選項(xiàng),在右邊“命令下面任選一項(xiàng) 如“超 鏈接選項(xiàng),將它拖到新菜單常用文檔中,并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名 如“工資表 等,建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作,多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3. 選中“常用文檔菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)如“工資表等,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中, 選“分配超鏈接翻開選項(xiàng), 翻開“分配超鏈接對話框。 通過按“查找范圍右 側(cè)的下拉按鈕,定位到相應(yīng)的工作簿如“工資.xl

7、s 等文件夾,并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作,將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4. 以后需要翻開“常用文檔菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí),只要展開“常用文檔菜單, 單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示:盡管我們將“超鏈接選項(xiàng)拖到了 “常用文檔菜單中,但并不影響“插入菜 單中“超鏈接菜單項(xiàng)和“常用工具欄上的“插入超鏈接按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí),常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號,為了方便輸入,我們可以制作 一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號工具欄。1.執(zhí)行“工具宏錄制新宏 命令,翻開“錄制新宏對話框,輸入宏名?如“fuhaol ? 并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿 中,然后“確定開始錄制

8、。選中“錄制宏工具欄上的“相對引用按鈕,然后將需要的特殊符號輸入到某個(gè)單元格中,再單擊“錄制宏工具欄上的“停止按鈕,完成宏的錄制。仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏。2. 翻開“自定義對話框,在“工具欄標(biāo)簽中,單擊“新建按鈕,彈出“新建工具欄對話框,輸入名稱一一“專業(yè)符號,確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令標(biāo)簽中,選中“類別下面的“宏,將“命令下面的“自定義按鈕項(xiàng)拖到“專業(yè)符號欄上有多少個(gè)特殊符號就拖多少個(gè)按鈕 。3. 選中其中一個(gè)“自定義按鈕,仿照第 2個(gè)秘技的第 1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。4. 右擊某個(gè)命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏選項(xiàng),翻開“指定宏

9、對話框,選中相應(yīng)的宏 如 fuhao1等,確定退出。重復(fù)此步操作,將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5. 關(guān)閉“自定義對話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號工具欄, 向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器保存多個(gè)打印頁面有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器吧。1.翻開需要打印的工作表,用鼠標(biāo)在不需要打印的行或列標(biāo)上拖拉,選中它們再右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“隱藏選項(xiàng),將不需要打印的行或列隱藏起來。2. 執(zhí)行“視圖視面管理器命令,翻開“視面管理器對話框,單擊“添加按鈕,彈出“添加視面對話框,輸入一個(gè)名稱如“上報(bào)表后,單擊“確定按鈕。3.將隱藏的行或列顯

10、示出來,并重復(fù)上述操作,“添加好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時(shí),翻開“視面管理器,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯 示按鈕,工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來,簡單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的“打印按鈕,一切就 OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序,這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎么辦 ?可采用自定義序列來排序。1. 執(zhí)行“格式選項(xiàng)命令,翻開“選項(xiàng)對話框,進(jìn)入“自定義序列標(biāo)簽中,在“輸入序列下面的方框中輸入部門排序的序列如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間等,單擊“添加和“確定按鈕退出。2. 選中“部門列中任意一個(gè)單元格, 執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序命令, 翻開“排序?qū)υ捒颍瑔螕簟斑x項(xiàng)按鈕,彈出“排序選項(xiàng)對話框,按其中的下拉按鈕,選中剛剛自定義的序列,按兩次“確定按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表局部單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來了。1. 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格 區(qū)域,執(zhí)行“格式單元格命令,翻開“單元格格式 對話框,在“數(shù)字標(biāo)簽的“分類下面選中“自定義選項(xiàng),然后在右邊“類型下面的 方框中輸入“;三個(gè)英文狀態(tài)下的分號。2. 再切換到“保護(hù)

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