聯(lián)想ERP系統(tǒng)概念培訓PPT

1、1聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司2聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司3聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司4聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司5聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司6聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司7聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司FI財務會計財務會計 CO管理會計管理會計AM資產管理資產管理MM物料管理物料管理HR人力人力資源資源SD銷售和分配銷售和分配PP生產計劃生產計劃WM庫房管理庫房管理已已實施實施模塊模塊外掛系統(tǒng)外掛系統(tǒng)庫齡分析庫齡分析系統(tǒng)系統(tǒng)立體倉庫立體倉庫MRPII系統(tǒng)系統(tǒng)運輸系統(tǒng)運輸系統(tǒng)返款計算返款計算系統(tǒng)系統(tǒng)ATP系統(tǒng)系統(tǒng)電電 子子 商商 務務訂單訂單帳務帳務發(fā)票發(fā)票代

2、理代理注冊注冊VAT發(fā)票發(fā)票系統(tǒng)系統(tǒng)8聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司9聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 安裝的是安裝的是R/3R/3的客戶端：的客戶端：GUIGUI（圖形用戶界面）圖形用戶界面） 運行運行LxshareLxshare erperp_setupSAPSETUP.EXE_setupSAPSETUP.EXE進行安裝進行安裝 關于安裝的幫助在：關于安裝的幫助在：http:/http:/myerpmyerp.legend/.legend/zlwdzlwd/SAPGUIIST./SAPGUIIST.htmhtm10聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 設置登錄組設置登錄組 設置國家語言設置國

3、家語言 關于設置的幫助在：關于設置的幫助在：http:/http:/myerpmyerp.legend/.legend/zlwdzlwd/SAPGUIIST./SAPGUIIST.htmhtm11聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 輸入用戶名和密碼輸入用戶名和密碼 初次登錄要求修改密碼初次登錄要求修改密碼 關于登錄的幫助在：關于登錄的幫助在：http:/http:/myerpmyerp.legend/.legend/zlwdzlwd/ /wtjdwtjd/ /12聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司主菜單主菜單命令欄命令欄標準按鈕標準按鈕選項按鈕選項按鈕狀態(tài)欄狀態(tài)欄13聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公

4、司應用菜單應用菜單命令欄命令欄標準按鈕標準按鈕選項按鈕選項按鈕狀態(tài)欄狀態(tài)欄應用按鈕應用按鈕14聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司退出按鈕退出按鈕點擊點擊“是是”退出退出15聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 將將 SAPlogon SAPlogon 圖標放在桌面上圖標放在桌面上 選擇合適的登錄組登錄選擇合適的登錄組登錄 用選項按鈕設置合適的字體和窗口大小用選項按鈕設置合適的字體和窗口大小 必要時開啟兩個會話窗口必要時開啟兩個會話窗口 查看事務代碼和用事務代碼快速進入應用查看事務代碼和用事務代碼快速進入應用16聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司ERP基礎基礎 使用快捷鍵使用快捷鍵F1F1、F4F4、F

5、8F8 使用快速復制和粘貼功能使用快速復制和粘貼功能 在個人數據中設置默認打印機在個人數據中設置默認打印機 在個人數據中設置合適的貨幣、日期格式在個人數據中設置合適的貨幣、日期格式 17聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司18聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 19聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司在在 SAP R/3中中 的的 組組 織織 結結 構構 集集 團團 公公 司司 工工 廠廠 庫庫 存存 地地 點點 庫庫 存存 地地 點點 倉倉 庫庫 公公 司司 業(yè)業(yè) 務務 范范 圍圍 銷銷 售售 小小 組組 銷銷 售售 辦辦 公公 室室 銷銷 售售 區(qū)區(qū) 域域 銷銷 售售 渠渠 道道 工工 廠廠 銷銷

6、售售 組組 織織 產產 品品 組組 20聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 公司代碼（公司代碼（Company Code） - 對應于集團下對應于集團下法人公司法人公司，自備完整的會計帳簿，提，自備完整的會計帳簿，提供對供對 外目的的公司資產負債表和損益表外目的的公司資產負債表和損益表 - 目前僅設置有一個公司代碼：聯(lián)想（北京），編碼目前僅設置有一個公司代碼：聯(lián)想（北京），編碼 “0001”21聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 業(yè)務范圍（業(yè)務范圍（BA-Business Area） - 基于對外財務數據提供反映內部目的的資產負債表和基于對外財務數據提供反映內部目的的資產負債表和損損 益表，不反映

7、內部核算信息益表，不反映內部核算信息 - 可跨越多個公司代碼可跨越多個公司代碼 - 目前設置與目前設置與事業(yè)部事業(yè)部對應：如商用臺式電腦事業(yè)部對應：如商用臺式電腦事業(yè)部-1601、 服務器網絡事業(yè)部服務器網絡事業(yè)部-0501，共，共38個個 - 目前不出資產負債表和損益表，僅在一些對外財務會目前不出資產負債表和損益表，僅在一些對外財務會計計 的查詢報表中和權限控制中使用，同時在數據集成關的查詢報表中和權限控制中使用，同時在數據集成關系系 中起過渡作用中起過渡作用22聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 成本控制范圍（成本控制范圍（Controlling Area）：）： - 是邏輯上的組織結構，一

8、種范圍的限定，在該范圍下是邏輯上的組織結構，一種范圍的限定，在該范圍下的的 物理組織單元采用同樣的成本控制方法，包括計量使物理組織單元采用同樣的成本控制方法，包括計量使用用 的貨幣，成本費用歸集使用的會計科目表，會計期間的貨幣，成本費用歸集使用的會計科目表，會計期間的的 劃分等等；一般設置在集團層次劃分等等；一般設置在集團層次 - 目前僅設置有一個控制范圍：聯(lián)想目前僅設置有一個控制范圍：聯(lián)想集團集團-成本控制范成本控制范圍，圍， 編碼編碼“LXJT”23聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 成本中心（成本中心（Cost Center） - 對費用負責的組織單元，提供對內的費用表對費用負責的組織單元

9、，提供對內的費用表 - 費用可在成本中心之間重新分配和分攤費用可在成本中心之間重新分配和分攤 - 目前設置對應于目前設置對應于處級部門處級部門 成本中心組（成本中心組（Cost Center Group） - 成本中心的任意組合，可提供多個成本中心匯總的成本中心的任意組合，可提供多個成本中心匯總的費用費用 表表 - 例如，對應于例如，對應于部級部門部級部門24聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 利潤中心（利潤中心（Profit Center ） - 對損益負責的組織單元，提供對內意義的損益表和對損益負責的組織單元，提供對內意義的損益表和主要主要 資產負債項目（應收、應付、存貨等）資產負債項目（應

10、收、應付、存貨等） - 可反映內部收入與成本，可重新分配利潤可反映內部收入與成本，可重新分配利潤 - 目前設置對應于目前設置對應于事業(yè)部事業(yè)部 利潤中心組（利潤中心組（Profit Center Group） - 利潤中心的任意組合，可提供多個利潤中心匯總的利潤中心的任意組合，可提供多個利潤中心匯總的損益損益 表和主要資產負債項目表和主要資產負債項目 - 目前不使用，只能提供匯總損益表，不能做抵消目前不使用，只能提供匯總損益表，不能做抵消25聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 工廠（工廠（Plant） - 是采購、庫存管理、銷售、生產必需的基礎組織單元是采購、庫存管理、銷售、生產必需的基礎組織單

11、元 采購采購必須指明為哪個工廠采購物料必須指明為哪個工廠采購物料 庫存庫存物料必須在特定工廠進行庫存管理物料必須在特定工廠進行庫存管理 銷售銷售必須指明銷售哪個工廠的物料必須指明銷售哪個工廠的物料 生產生產是物料生產、生產計劃、是物料生產、生產計劃、MRP運算的基本單元運算的基本單元 - 物料在同一工廠內庫存評估價相同，不同工廠間庫存物料在同一工廠內庫存評估價相同，不同工廠間庫存評評 估價不同估價不同;每一個工廠只能屬于一個公司代碼每一個工廠只能屬于一個公司代碼 - 根據事業(yè)部根據事業(yè)部+地點設置地點設置“工廠工廠”的組織結構，例如的組織結構，例如 商用臺式電腦（北京），編碼商用臺式電腦（北京

12、），編碼“0116” 商用臺式電腦（上海），編碼商用臺式電腦（上海），編碼“0416” 后兩位表示事業(yè)部，前兩位表示地點后兩位表示事業(yè)部，前兩位表示地點26聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 物料成本的評估級別物料成本的評估級別 - 物料的評估可以在兩個層次進行物料的評估可以在兩個層次進行 - 公司代碼公司代碼 - 工廠工廠 - 聯(lián)想聯(lián)想設置在設置在“工廠工廠”一級一級 - 意味著同一物料在不同工廠可以有不同的成本價意味著同一物料在不同工廠可以有不同的成本價 - 由于內部交易的存在，同一物料在不同的事業(yè)部價由于內部交易的存在，同一物料在不同的事業(yè)部價格格 不同，因此工廠必須與事業(yè)部對應，通過不同

13、工廠不同，因此工廠必須與事業(yè)部對應，通過不同工廠體體 現(xiàn)不同事業(yè)部的不同價格現(xiàn)不同事業(yè)部的不同價格27聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 產品組（產品組（Division） - 產品大類的劃分，主要用于銷售和利潤分析產品大類的劃分，主要用于銷售和利潤分析 對應于事業(yè)部對應于事業(yè)部+產品類別，例如產品類別，例如 - 客戶服務本部客戶服務本部 (02)(按事業(yè)部分，與產品類別無關按事業(yè)部分，與產品類別無關) - 商用電腦商用電腦 (03)(事業(yè)部下產品類別事業(yè)部下產品類別) - 消費電腦消費電腦 (04)(事業(yè)部下產品類別事業(yè)部下產品類別) - 服務器網絡服務器網絡 (05)(按事業(yè)部分，且又是產品

14、類按事業(yè)部分，且又是產品類別別) - 筆記本電腦筆記本電腦 (06)(按事業(yè)部分，且又是產品類按事業(yè)部分，且又是產品類別別)28聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 采購組織（采購組織（Purchasing Organization） - 為工廠采購物料和服務時同供應商進行談判的組織單為工廠采購物料和服務時同供應商進行談判的組織單元，元， 并負責整個采購業(yè)務并負責整個采購業(yè)務 - 一個采購組織可以給分配給一個或多個公司代碼，可一個采購組織可以給分配給一個或多個公司代碼，可以以 為一個或多個工廠提供采購服務為一個或多個工廠提供采購服務 - 對供應商的管理是基于采購組織的對供應商的管理是基于采購組織的

15、 - 所有采購定單的下達和執(zhí)行都要指定采購組織所有采購定單的下達和執(zhí)行都要指定采購組織 - 對應于各對應于各事業(yè)部事業(yè)部，例如，例如 商用電腦，商用電腦， 編碼編碼“0116” 服務器網絡，編碼服務器網絡，編碼“0105”29聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 采購組（采購組（Purchasing Group） - 根據采購物料的種類不同而劃分的采購人員小組，根據采購物料的種類不同而劃分的采購人員小組，該小該小 組負責直接與供應商聯(lián)系，完成特定物料類型的采購組負責直接與供應商聯(lián)系，完成特定物料類型的采購業(yè)業(yè) 務務 - 采購組可以對應一個或多個采購人員，是執(zhí)行采購采購組可以對應一個或多個采購人員，

16、是執(zhí)行采購的最的最 小單位小單位 - 各種采購情況的統(tǒng)計、分析的基本單位各種采購情況的統(tǒng)計、分析的基本單位 - 按照不同物料類型和不同采購部門對采購人員的分按照不同物料類型和不同采購部門對采購人員的分類類 - 主板（主板（101）、）、CPU（102）、）、內存（內存（103）等）等等等 - 行政后勤（行政后勤（A01）30聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 庫存地（庫存地（Storage Location） - 在工廠下區(qū)分不同物料存儲的組織單位，與物料的在工廠下區(qū)分不同物料存儲的組織單位，與物料的物理物理 存放地點相對應存放地點相對應 - 庫存地點從物理庫存地點從物理/邏輯上，把不同狀態(tài)的物

17、料分開邏輯上，把不同狀態(tài)的物料分開 - 系統(tǒng)內物料出入庫操作必須指明庫存地系統(tǒng)內物料出入庫操作必須指明庫存地 - 目前按物料的物理存放地點來設置，同一地點在不目前按物料的物理存放地點來設置，同一地點在不同工同工 廠設置多次，如：廠設置多次，如： - 基地材料庫存地（基地材料庫存地（0102）分別在臺式電腦）分別在臺式電腦工廠工廠 （0103）、起居室電腦工廠（）、起居室電腦工廠（0104）下設）下設置置31聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 銷售組織（銷售組織（Sales Organization） - 對應于物理的銷售機構或部門，負責統(tǒng)一的定價政對應于物理的銷售機構或部門，負責統(tǒng)一的定價政策、

18、策、 統(tǒng)一的客戶評估。統(tǒng)一的客戶評估。 - 對應于對應于子公司子公司 - 目前共有目前共有10個銷售組織：個銷售組織：LCS銷售組織，編碼銷售組織，編碼 0101 LCS聯(lián)想北京電腦公司聯(lián)想北京電腦公司 0201 LCS聯(lián)想上海有限聯(lián)想上海有限公司公司 0401 LCS聯(lián)想成都有限公司聯(lián)想成都有限公司 0501 LCS聯(lián)想西安有限聯(lián)想西安有限公司公司 0601 LCS聯(lián)想沈陽有限公司聯(lián)想沈陽有限公司 1501 LCS 聯(lián)想香港銷聯(lián)想香港銷售組織售組織 2101 QDI惠陽銷售組織惠陽銷售組織 2201 LCS QDI深圳深圳銷售組織銷售組織 2301 QDI香港銷售組織香港銷售組織 2401

19、QDI荷蘭銷售荷蘭銷售組織組織32聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 分銷渠道（分銷渠道（Distribution Channel） - 產品到達客戶的方式，如直銷或分銷；用于銷售統(tǒng)產品到達客戶的方式，如直銷或分銷；用于銷售統(tǒng)計分計分 析析 - 銷售組織內銷售組織內, 貨物可以通過多種分銷渠道分發(fā)給客戶貨物可以通過多種分銷渠道分發(fā)給客戶 - 一個分銷渠道可以依附于多個銷售組織一個分銷渠道可以依附于多個銷售組織 - 按按產品銷售的方式與渠道產品銷售的方式與渠道設置設置 - 分銷（分銷（11）、零售（）、零售（12）、投標（）、投標（13）、大客戶直銷）、大客戶直銷（14）、）、 平臺間銷售（平臺間

20、銷售（15）、技服（）、技服（16）、寄售（）、寄售（17）等等）等等33聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 銷售區(qū)域（銷售區(qū)域（Sales Area） - 是銷售組織、分銷渠道、產品組的組合，每一個銷是銷售組織、分銷渠道、產品組的組合，每一個銷售訂售訂 單都必須在特定銷售區(qū)域下建立單都必須在特定銷售區(qū)域下建立 - 所有銷售有關的數據在此定義所有銷售有關的數據在此定義 , 文檔處理和銷售數文檔處理和銷售數據分據分 析的場所析的場所 - 按銷售組織、分銷渠道、產品組的有意義組合進行按銷售組織、分銷渠道、產品組的有意義組合進行設置設置34聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 通用分銷渠道通用分銷渠道 -

21、 在通用分銷渠道下維護的客戶、物料、價格條件主數在通用分銷渠道下維護的客戶、物料、價格條件主數據據 可適用于多個分銷渠道，起到方便數據維護的目的可適用于多個分銷渠道，起到方便數據維護的目的 - 對客戶、物料主數據對客戶、物料主數據 - 寄售（寄售（17）、平臺間銷售（）、平臺間銷售（15） - 其余全部設置通用渠道（其余全部設置通用渠道（99） - 對價格條件對價格條件 - 技服（技服（16）、寄售（）、寄售（17）、平臺間銷售（）、平臺間銷售（15） - 其余全部設置通用渠道（其余全部設置通用渠道（99） 通用產品組通用產品組 - 目前未使用目前未使用35聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 信

22、用控制范圍信用控制范圍 - 用于客戶信用控制的組織單元，在同一個信用控制范用于客戶信用控制的組織單元，在同一個信用控制范圍圍 下對客戶進行統(tǒng)一額度控制、風險評估。下對客戶進行統(tǒng)一額度控制、風險評估。 - 目前除特殊業(yè)務（目前除特殊業(yè)務（QDI、OEM、軟件寄售、手持、外軟件寄售、手持、外設）設） 外，使用統(tǒng)一信用控制范圍，由商務信用處負責控制。外，使用統(tǒng)一信用控制范圍，由商務信用處負責控制。 - 共十九個，例如：共十九個，例如： - LCS 信控區(qū)信控區(qū) ，編碼，編碼“1000” - LCS 信控區(qū)信控區(qū) OEM ，編碼編碼“1001” - LCS 信控區(qū)信控區(qū) QDI ，編碼編碼“1002”

23、36聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 37聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司物料主數據物料主數據基礎數據基礎數據General估價數據估價數據Valuation 評估價格 評估類 評估數量銷售組織銷售組織+分銷渠道分銷渠道Specific 交貨工廠 銷售計量單位 產品層次 裝運數據 1996 Deloitte & Touche Consulting Group/ICS. 所有 rights reserved. 物料號 物料描述 計量單位 技術數據工廠數據工廠數據Specific MRP類型 計劃周期 采購組倉儲類型倉儲類型Specific 庫存?zhèn)}位 修整數量倉庫倉庫Specific WM

24、計量單位 倉儲策略庫存地點庫存地點Specific 物理庫存信息38聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司供應商主數據供應商主數據一般數據一般數據General 供應商號碼 供應商描述 地址信息采購數據采購數據Purchasing(for 采購組織采購組織) 定單貨幣 付款條件財務數據財務數據Accounting(for 公司代碼公司代碼) 統(tǒng)馭科目 付款條件 銀行明細帳39聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司一般數據一般數據General 客戶號碼 地址信息 合作伙伴聯(lián)系信息 市場信息財務數據財務數據Accounting(for 公司代碼公司代碼) 付款數據 銀行明細 通信數據銷售數據銷售數據(for

25、 銷售區(qū)銷售區(qū)) 銷售定單 發(fā)貨 出具發(fā)票客戶主數據客戶主數據40聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司會計科目表會計科目表 C o A 科目號 科目名稱 資產負債/損益類型 帳戶組 合并報表科目號公司代碼公司代碼 Specific 貨幣 稅務類型 統(tǒng)馭科目類型 帳戶管理 現(xiàn)金管理 利息管理 合并報表信息總帳科目主數據總帳科目主數據41聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司42聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司43聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司訂訂 單單 輸輸 入入 生 產 計 劃 物 料 管 理 銷銷 售售 代代 表表 Sold to party: C100Item Material Qty.10 63

26、01 1020 6412 1030 1507 25客客 戶戶 信信 用用 管管 理理 物物 品品 可可 用用 量量 的動的動 態(tài)態(tài) 檢檢 查查 資資 金金 預預 測測 SAP?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.44聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 發(fā)發(fā) 貨貨 /發(fā)發(fā) 運運 處處 理理 MMMM揀揀 配配 包包 裝裝 運運 輸輸 Sold to party: C100Item Material Qty.訂訂 單單 訂訂 單單 10 6301 1020 641

27、2 1030 1507 25 客客 戶戶 信信 用用 管管 理理物物 品品 可可 用用 量量 的動的動 態(tài)態(tài) 檢檢 查查?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.45聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 物物 品品 出出 倉倉 物物 品品 出出 倉倉 “ 實實 物物 和和 價價 值值 的的 合合 一一 流流 動動 ?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.46聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司 財務會計的過帳財務會計的過帳 : 總帳總帳 ?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.47聯(lián)想集團有限公司聯(lián)想集團有限公司開開 發(fā)發(fā) 票票