Z知識產(chǎn)權管理制度

1、1.0 總則1.1 為了加強公司知識產(chǎn)權管理，有效保護公司知識產(chǎn)權，鼓勵科技創(chuàng)新，規(guī)范經(jīng)營 行為，進一步促進無形資產(chǎn)保值增值，推動公司全面發(fā)展，特制定本制度。1.2 本制度所稱知識產(chǎn)權包括：商標權、專利權、著作權 （版權） 、域名權、技術秘密 和商業(yè)秘密，以及其它與智力成果相關的權利。1.3 本制度適用于公司、控股公司所屬各中心 / 部門、各分支機構（市場管理部、生產(chǎn) 廠、配貨站、美容院）全體員工。1.4 公司知識產(chǎn)權的管理遵循以下原則：1.4.1 促進知識產(chǎn)權保值、增值的原則；1.4.2 鼓勵創(chuàng)新與規(guī)范使用相結合的原則；1.4.3 保密原則。1.5 總經(jīng)理辦公會是公司知識產(chǎn)權管理的決策機構。

2、 主要負責制定知識產(chǎn)權管理制度、 戰(zhàn)略規(guī)劃，對知識產(chǎn)權重大問題進行決策。法律事務部負責處理知識產(chǎn)權日常事務，并指定專人負責知識產(chǎn)權管理。1.6 各中心/ 部門、各分支機構負責人對本部門的知識產(chǎn)權保護和使用管理負全面責 任。法律事務部有權經(jīng)常了解、檢查各部門的知識產(chǎn)權保護和使用情況，指導督 促各部門正確履行職責。1.7 為執(zhí)行本公司任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成或取得的智力成 果是職務成果，其知識產(chǎn)權一律歸屬公司所有。1.8 公司員工在任職期間完成的，與公司業(yè)務相關的智力成果，員工主張其本人享有 知識產(chǎn)權的， 應當及時向公司法律事務部書面聲明。 報經(jīng)總經(jīng)理辦公會書面核準， 認為確屬

3、非職務成果的，由員工個人享有知識產(chǎn)權。如員工轉讓或許可使用該職 務成果的，本公司享有優(yōu)先權。 員工沒有聲明的，推定其為職務成果，公司可以使用或者向第三方轉讓該項成果， 即使日后證明為非職務成果，員工亦不得要求公司承擔任何責任。1.9 公司制定獎勵制度，對有利于公司發(fā)展的知識產(chǎn)權發(fā)明人、設計人、創(chuàng)作人進行 獎勵，鼓勵科技進步。 完成智力成果的員工（以下稱“智力成果完成人”）擁有在相關智力成果文件上 署名、取得榮譽證明和獲得獎勵的權利。1.10 公司實行職務智力成果申報制度。職務智力成果完成人或其所屬部門負責人在智 力成果完成之初，應及時填報職務智力成果申報表（見 SZ100702，向公司 申報智

4、力成果。 公司將依據(jù)智力成果情況采取保護措施， 并獎勵智力成果完成人。1.11 公司所有的知識產(chǎn)權，非經(jīng)本公司書面授權，其他任何單位或個人均不得實施， 亦不得利用先知情況，進行或幫助他人進行惡意搶注或實施其他侵害行為。1.12 公司以各種形式參加的橫向聯(lián)營組織、受委托的加工承攬單位，如確有需要使用 本公司所有的知識產(chǎn)權，須經(jīng)法律事務部審核，提出意見，報總經(jīng)理辦 公會審批?？偨?jīng)理辦公會批準使用的，由法律事務部依法向國家有關機關辦 理登記手續(xù)；依法無須辦理登記手續(xù)的，由法律事務部在相關的合同、授權 委托書中列名批準使用的范圍、方式和時限。1.13 公司有權依法轉讓自有知識產(chǎn)權或受讓他人知識產(chǎn)權。

5、由總經(jīng)理辦公會做出決定， 法律事務部具體執(zhí)行。1.14 公司在必要時對自有知識產(chǎn)權進行無形資產(chǎn)評估，評估的范圍、時間、方式及結 果的使用由總經(jīng)理辦公會決定。1.15 本制度中列為保密范圍的知識產(chǎn)權內(nèi)容，全體員工必須嚴守保密義務。本公司堅 決追究泄密者的法律責任。2.0 商標2.1 一般規(guī)定2.1.1 公司商標（包括未注冊的和已注冊商標），只限用于本公司使用，其他任何單 位和個人均不得擅自使用。2.1.2 公司商標在以下情況使用：2.1.2.1 公司門牌、辦公場所、會議場所；2.1.2.2 公司內(nèi)一切報表、刊物、教材、票證；2.1.2.3 公司專用信箋、信封、名片、辦公文具、旗幟、徽章、服裝；2

6、.1.2.4 公司產(chǎn)品（包括贈品）包裝物、容器、標簽、封簽、產(chǎn)品說明書、合格證等；2.1.2.5 宣傳公司或公司產(chǎn)品（包括贈品）的報刊、影視、印刷品、燈箱、條幅、電子 視屏、互聯(lián)網(wǎng)、產(chǎn)品專促柜陳列物、立體宣傳品等各種廣告；2.1.2.6 公司網(wǎng)站、網(wǎng)站頁面、程序圖標及其他計算機程序界面；2.1.2.7 其他需使用商標的物品及場合。2.1.3 只有商標注冊證上核定使用的商品，才允許使用“ ?”、“注冊商標”等 注冊標記。2.1.4 使用注冊商標的部門或個人，必須嚴格按照注冊商標的標準圖形來使用，可以 按比例放大或縮小，但嚴禁變更字體或單向拉展、卷縮、扭轉等使商標變形的行 為。2.1.5 違反本制

7、度規(guī)定，擅自超范圍使用注冊商標、未經(jīng)審批啟用新商標或重新啟用 舊注冊商標，給公司造成損失的，公司追究有關部門負責人的經(jīng)濟賠償責任，同 時視其情節(jié)輕重，給予嚴重警告、記過或開除處分。2.2 商標注冊申請2.2.1 總經(jīng)理辦公會根據(jù)公司整體發(fā)展需要，決定創(chuàng)立新商標。2.2.2 根據(jù)總經(jīng)理辦公會決定，策劃部門具體負責新商標創(chuàng)意設計。每次創(chuàng)意至少應 提供 5 個方案，每個方案至少應有 3 個設計樣稿。2.2.3 設計樣稿初步形成時，由法律事務部進行注冊前查詢；法律事務部根據(jù)查詢結 果、商標自身及外在的整體情況提出意見，上報總經(jīng)理辦公會最終確定。2.2.4 決定申請注冊的新商標，由法律事務部負責辦理注冊

8、手續(xù)。2.2.5 商標注冊至少需要 18 個月。新商標在正式獲得注冊之前，除因辦理注冊手續(xù) 所需，任何部門、任何員工均不得對外使用新商標圖樣，更不得進行廣告宣傳。2.3 注冊商標續(xù)展、轉讓和使用許可2.3.1 注冊商標有效期滿前 6 個月時，法律事務部負責向總經(jīng)理辦公會提出商標有效 期滿報告?？偨?jīng)理辦公會對是否續(xù)展作出決定，由法律事務部遵照執(zhí)行。2.3.2 總經(jīng)理辦公會決定將公司自有注冊商標許可給他人使用的， 法律事務部負責辦 理許可合同的報審備案，監(jiān)督商標使用的規(guī)范性；技術管理部門負責監(jiān)督被許可 人使用注冊商標的商品質量。2.3.3 總經(jīng)理辦公會決定將公司自有注冊商標轉讓給他人或受讓他人所有

9、商標的， 由 法律事務部會同受讓方或轉讓方簽訂轉讓協(xié)議，報送國家商標局核準。2.4 商標的使用2.4.1 需要使用公司商標的，分別由以下部門負責統(tǒng)一訂制或安排，各部門不得自行 其事：2.4.1.1 行政管理部門負責、所列物品、場所；2.4.1.2 策劃部門負責、所列物品、場所；2.4.1.3 資訊管理部門負責所列物品、場所；2.4.1.4 其他情況由擬使用部門負責報批、訂制或安排。2.4.2 以下情況相關部門應通過文案審查或填報 商標使用申請單 （見 SZ100701）， 經(jīng)批準后，方可使用公司商標：2.4.2.1 新產(chǎn)品立項；2.4.2.2 啟用從未使用過的新商標；2.4.2.3 重新啟用舊

10、商標；2.4.2.4 第所述情形。2.4.3 印制帶有商標的印刷品廣告、包裝物、容器、標簽、封簽、產(chǎn)品說明書、合格 證等商標標識，由計劃部門按照計劃、采購管理制度安排統(tǒng)一定點印制。2.4.4 公司負責印制商標的部門 （以下簡稱承辦部門） 必須嚴格審查承印單位的資格， 承印單位必須具有指定印制商標單位證書，其營業(yè)執(zhí)照中必須載明“印制商 標”經(jīng)營項目。2.4.5 承辦部門必須以公司名義與承印單位簽訂加工承攬合同，合同除應就保密義 務、印制標識建檔、廢次商標標識銷毀等重要事項進行嚴格約定外，還應該具有 允許我公司對承印單位進行必要監(jiān)督的條款。2.4.6 承辦部門在印制商標時， 必須嚴格核實商標樣本與

11、原設計或注冊式樣是否準確 無誤，如發(fā)現(xiàn)與原樣稍有不符，一律不印、不收、不用。2.4.7 質檢部門有責任對產(chǎn)品使用的商標進行檢查。商標印制不符合規(guī)定的產(chǎn)品，應 認定為不合格產(chǎn)品。對不合格產(chǎn)品嚴禁出廠。2.4.8 生產(chǎn)部門、銷售部門領用帶商標物品， 必須妥善保管， 合理使用，必須做到“三 不”、“三檢”。即不遺失、不亂畫亂貼、不毀損污漬；注意檢查商標是否與原 樣一樣，檢查商標是否完整，檢查商標是否美觀、清潔。2.4.9 保管部門，尤其是各生產(chǎn)廠必須制訂嚴格的商標物品管理制度，對帶有商標的 物品的出入庫、保管、領用、銷毀等進行詳細的規(guī)定。2.4.10 帶商標物品入庫后，因各種原因致使新產(chǎn)品包裝的注冊

12、商標標識改變（如褪 色、變色、脫落、污損或其他不正常現(xiàn)象），保管部門應及時報告上級領導。2.4.11 對于擬報廢或變賣的帶商標物品，保管部門應提交資產(chǎn)報廢申請，經(jīng)審批后， 或者進行粉碎、焚燒銷毀，或者于撕毀商標標識后變賣、丟棄。嚴禁未經(jīng)任何 處理丟棄或變賣帶商標的物品。2.5 注冊商標專用權的保護2.5.1 保護公司注冊商標專用權， 維護公司商標信譽， 是每一位員工義不容辭的責任， 對有損公司注冊商標專用權的行為，人人有權制止和揭發(fā)。2.5.2 法律事務部是保護商標專用權的職能部門，負責公司商標專用權的保護工作：2.5.2.1 檢查、規(guī)范公司內(nèi)部商標使用行為；2.5.2.2 審查公司與商標有關

13、的合同；2.5.2.3 采取必要措施，協(xié)助政府部門打擊制假售假行為；2.5.2.4 建立完整的公司商標檔案，收集與公司商標有關的資料和信息，防止公司商標 受到非法侵害。2.5.3 公司員工發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)外商標爭議跡象的，均應及時報告法律事務部。法律事務 部在查清基本事實的基礎上，形成書面意見，報告總經(jīng)理辦公室。2.5.4 公司商標爭議事務，由法律事務部報經(jīng)上級領導批準后處理。涉及公司重大利益的商標爭議案件， 由法律事務部會同相關部門提出解決方案， 經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后， 統(tǒng)一布署實施。3.0 專利3.1 一般規(guī)定3.1.1 本制度所稱專利包括：3.1.1.1 產(chǎn)品配方發(fā)明專利；3.1.1.2 產(chǎn)品

14、制備方法發(fā)明專利；3.1.1.3 機械制造發(fā)明專利；3.1.1.4 機械制造實用新型；3.1.1.5 產(chǎn)品包裝容器實用新型；3.1.1.6 產(chǎn)品展示模具實用新型；3.1.1.7 化妝器具實用新型；3.1.1.8 產(chǎn)品外觀設計專利；3.1.1.9 依法符合條件的其他專利。3.2 專利的申報3.2.1 公司對預計大批量上市的新產(chǎn)品外包裝，一律申請外觀設計專利。 對于經(jīng)新產(chǎn)品立項確定由公司自行開模的新瓶體，策劃部門應在外觀設計方案經(jīng) 技術管理部門確認后，向采購部門下達采購計劃之前，申報智力成果申報表， 由法律事務部辦理專利申請手續(xù)。對于非前款所述自行開模的新產(chǎn)品外包裝，策劃部門應在外觀設計正式打樣完

15、成 之日起 3 日內(nèi)，申報智力成果申報表，由法律事務部辦理專利申請手續(xù)。申 請時，設計人應提交設計效果圖或外觀樣件 2 份。3.2.2 申請發(fā)明專利和實用新型專利的部門，應在專利研發(fā)完成初期，敦促發(fā)明人 申報職務智力成果申報表，并同時制作技術交底書，及時向法律事務 部提出專利申請?zhí)岚?，簡單報告專利基本情況。3.2.3 以下情況，業(yè)務部門應要求法律事務部進行發(fā)明專利、實用新型專利查新，策 劃部門、技術管理部門也可以自行進行專利查新：3.2.3.1 專門立項的發(fā)明專利、實用新型專利項目在新產(chǎn)品立項決定前；3.2.3.2 非專門立項的其他發(fā)明專利、實用新型專利在提出專利申請?zhí)岚负?3 日內(nèi)。3.2.

16、4 查新后的發(fā)明專利、實用新型專利，由法律事務部會同專利申請部門、發(fā)明人 提出初審意見，報總經(jīng)理辦公會審批。3.2.5 經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準的發(fā)明專利申請、實用新型專利申請， 由法律事務部負 責辦理相關申報手續(xù)。3.2.6 為了保證在先申請的權利，專利查新、作出初審決定、向國家知識產(chǎn)權管理機 關提交專利申請文件應盡快完成，至遲不得超過申請?zhí)岚柑岢鲋掌?0 日。3.2.7 在發(fā)明專利、實用新型專利的專利權被正式授予前，專利申請狀況、專利申請 文件以及相關技術材料、實物均屬公司秘密，研發(fā)人員（包括發(fā)明人、設計人本 人）、生產(chǎn)人員、法務人員、管理人員以及其他相關人員，應嚴格遵守保密制度。委托他人研發(fā)

17、、設計、加工、檢測、試驗、試制、試產(chǎn)、評估、代理專利申請的，應就保密事宜簽訂專 門條款。3.2.8 專利權取得后，專利申請文件、專利證書統(tǒng)一交由公司檔案管理部門歸檔。3.3 專利權的管理和保護3.3.1 除有特別規(guī)定或特殊約定外， 公司自行實施的專利產(chǎn)品或者許可他人實施的專 利產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝上，應當標明專利權人名稱、專利標記和專利號。3.3.2 法律事務部負責專利權的日常管理：3.3.2.1 定期交納年費；3.3.2.2 專利申請的申報；3.3.2.3 規(guī)范專利實施活動；3.3.2.4 打擊侵犯公司專利權的行為；3.3.2.5 處理專利糾紛。3.3.3 公司員工因與公司終止勞動關系或離退休等原

18、因離開公司后一年內(nèi)作出的， 與 其原在公司內(nèi)承擔的本職工作或分配的任務有關的發(fā)明創(chuàng)造，仍屬公司職務發(fā)明 創(chuàng)造。如申請專利權，本公司為當然專利申請權人，取得專利權。發(fā)明人、設計 人負有本制度規(guī)定的保密責任， 本人實施專利時亦不得超越法律授予專利發(fā)明人、 設計人的權利，侵害公司利益。4.0 著作權（版權）4.1 本制度所稱的作品，是指由公司或公司所屬部門主持，公司員工自行創(chuàng)作或委托 他人創(chuàng)作，并由公司承擔責任的作品，包括但不限于以下形式的文學、藝術和自 然科學、社會科學、工程技術等作品：4.1.1 文字作品，如特定廣告宣傳語；4.1.2 口述作品，如公開演講；4.1.3 音樂、戲劇、曲藝、舞蹈、雜

19、技藝術作品，如廠歌；4.1.4 美術、建筑作品；4.1.5 攝影作品；4.1.6 電影作品和以類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品；4.1.7 工程設計圖、產(chǎn)品設計圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品，如展示圖、 展示模型；4.1.8 計算機軟件；4.1.9 數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)匯編作品；4.1.10 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他作品。4.2 本制度不適用以下幾種情形：4.2.1 非公司意志的員工個人作品；4.2.2 公司內(nèi)部管理制度、行政決定；4.2.3 法律、法規(guī)規(guī)定沒有著作權的其他作品。4.3 第所列作品無論是否發(fā)表，是否公開使用，本公司均享有著作權。實際撰寫人、 演講人、創(chuàng)作人、表演人、繪制人、編寫人具有

20、作者身份權，在不損害本公司權 益的基礎上，與本公司共同享有作品的發(fā)表權、署名權、修改權、保護作品完整 權。4.4 公司業(yè)務部門需在廣告等商業(yè)途徑中使用他人作品的，應當事先征詢法律事務部 的意見，就作品的用途、使用方式、版權費的支付等問題與著作權人進行明確約 定。4.5 重大的或經(jīng)公司決定用以商業(yè)用途的計算機軟件作品，由公司資訊管理部門提出 申請，報經(jīng)總經(jīng)理辦公室審批后，由法律事務部依法向國家信息產(chǎn)業(yè)管理部門辦 理版權登記手續(xù)。5.0 域名5.1 本制度所稱域名， 是指互聯(lián)網(wǎng)絡上各種訪問技術所支持的 IP 地址標識， 包括但不 限于：域名、通用網(wǎng)址、網(wǎng)絡實名等。5.2 資訊管理部門為公司域名及相

21、關網(wǎng)站內(nèi)容的日常管理機構，其主要負責：5.1.1 利用網(wǎng)絡為公司、為客戶提供良好服務；5.1.2 保障信息安全；5.1.3 其他與域名有關的業(yè)務。5.3 法律事務部配合資訊管理部門，負責以下事務：5.2.1 向總經(jīng)理辦公會提出注冊、變更、撤銷域名的建議；5.2.2 據(jù)公司指示，進行域名注冊、變更、注銷；5.2.3 按時交納域名使用年費；5.2.4 協(xié)調和解決因域名發(fā)生的爭議。6.0 技術秘密和商業(yè)秘密6.1 技術秘密和商業(yè)秘密內(nèi)容6.1.1 本制度所稱技術秘密和商業(yè)秘密是指由公司研制開發(fā)或者以其他合法方式取 得或掌握的、未公開的，能給公司帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，且公司采取了保密 措施的技術信息

22、和經(jīng)營信息。6.1.2 本制度所稱技術秘密包括但不限于技術方案、制作工藝、工藝流程、設計圖 紙（含草圖）、研究開發(fā)結果和記錄、試驗結果和記錄、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品配方、樣品、數(shù)據(jù) 以及相關專利、技術文檔和函件等。6.1.3 本制度所稱商業(yè)秘密包括但不限于管理決竅、 行銷計劃、客戶名單、 貨源情報、 定價政策、財務資料、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。6.2 保密工作管理機構及分工6.2.1 總經(jīng)理辦公室和法律事務部是保密工作的日常管理機構。6.2.2 總經(jīng)理辦公室負責保密文件管理：6.2.2.1 制定相關管理制度，界定保密文件、文檔、物品的秘級，規(guī)定查閱調用權限；6.2.2.2 制作保密會議記

23、錄；6.2.2.3 進行保密文件、物品的收發(fā)、轉遞、傳真、復印、歸檔、存放以及銷毀；6.2.2.4 監(jiān)督公司各部門保密文件、物品的管理工作。6.2.3 各部門屬于保密的文檔（不包括計算機數(shù)據(jù)庫），一般不得經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)傳遞；必 須傳遞的，須按照保密文件管理制度進行審批，由總經(jīng)理辦公室會同資訊管理部 門統(tǒng)一傳遞。6.2.4 計算機上的數(shù)據(jù)信息、數(shù)據(jù)庫、各類文檔，由資訊管理部門根據(jù)總經(jīng)理辦公室 界定的秘級、查閱權限進行管理，對信息的安全性承擔責任。6.2.5 法律事務部負責除文件管理外的下列保密措施的實施：6.2.5.1 制定相關保密制度；6.2.5.2 采取商標注冊、專利申請、產(chǎn)權登記等多種方法保護知

24、識產(chǎn)權；6.2.5.3 直接接受公司領導委派，具體執(zhí)行和辦理有關保密事務；6.2.5.4 配合指導和監(jiān)督各部門保密工作的開展；6.2.5.5 查處泄密案件。6.3 保密區(qū)域的管理6.3.1 本制度所稱保密區(qū)域指董事長辦公室、公司檔案室、未予公開的新品展示柜 （區(qū)）、研發(fā)室、試驗室、關鍵工藝流程區(qū)、數(shù)據(jù)程控交換機室、中央數(shù)據(jù)服務 器，以及其他應列為保密范圍的區(qū)域。6.3.2 各保密區(qū)域均由所屬部門指定專人管理，履行以下管理職責：6.3.2.1 掌管鑰匙、數(shù)據(jù)密碼等出入憑證；6.3.2.2 對日常出入人員進行登記；6.3.2.3 定期清點保密物件、材料；6.3.2.4 保障區(qū)域內(nèi)機械、數(shù)據(jù)正常運行

25、；6.3.2.5 其他日常管理。6.3.3 保密區(qū)域管理員必須由聘期滿一年以上、品格優(yōu)秀的相關技術人員或管理人 員兼任。6.3.4 除經(jīng)總經(jīng)理辦公室特別批準外，保密區(qū)域只準本公司指定崗位正式員工進入。6.3.5 保密區(qū)域內(nèi)未經(jīng)批準嚴禁拍照、錄像。6.3.6 未經(jīng)允許，任何人不得在保密區(qū)域內(nèi)抄錄、復制數(shù)據(jù)或文件或設置接口外傳數(shù) 據(jù)。6.4 員工保密義務6.4.1 凡有可能接觸公司秘密的公司員工，均應在訂立勞動合同時簽訂保密合同。6.4.2 公司員工在任職期間，必須遵守本制度及其他相關的保密制度、規(guī)章，履行與 工作崗位相應的保密職責。公司的保密制度、規(guī)章沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確的，員工應本著維護企業(yè)權益的 負責態(tài)度，采取必要、合理的措施，保守其于任職期間知悉或者持有的任何屬于 公司或者雖屬他人但公司承諾有保密義務的技術秘密和商業(yè)秘密。6.4.3 除履行職務需要之外，未經(jīng)公司書面同意，任何員工均不得以任何方式泄露屬 于公司或者雖屬于他人但公司承諾負有保密義務的技術秘密或商業(yè)秘密給任何第 三人（包括