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文檔簡介
1、管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)本課程的教學目的本課程的教學目的 掌握企業(yè)信息的基本特征與新特征 掌握管理信息系統(tǒng)的基本知識 掌握管理信息系統(tǒng)分析的基本方法 掌握管理信息系統(tǒng)設(shè)計的基本方法 教材名稱:管理信息系統(tǒng)編著:蔡淑琴 教授出版社:科學出版社出版時間:2007年5月 參考資料: 物流管理信息系統(tǒng), 中國物資出版社,2002(第1版),2005(第2版),2010 (第3版) 物流信息與信息系統(tǒng), 中國電子工業(yè)出版社,2005 http:/ 緒論緒論 教學目的:教學目的:信息技術(shù)信息技術(shù)企業(yè)決策對信息系統(tǒng)的需求企業(yè)決策對信息系統(tǒng)的需求 企業(yè)信息系統(tǒng)的定義企業(yè)信息系統(tǒng)的定義1.1 案例:雞西煤礦的物
2、資管理案例:雞西煤礦的物資管理 背景(背景(1998年前后年前后):):雞西礦業(yè)集團雞西礦業(yè)集團(P435) 創(chuàng)建于1948年、龍煤集團的子公司、大型國有煤礦,年產(chǎn)煤1200萬噸,員工6.5萬人。物資供應(yīng)公司物資供應(yīng)公司是雞西礦業(yè)集團的下屬單位,負責雞西礦業(yè)集團12個煤礦和2個加工企業(yè)的物資采購和供應(yīng)。 現(xiàn)狀(現(xiàn)狀(1998年前后年前后):): 物資供應(yīng)公司:采購與供應(yīng)混亂、管理規(guī)章制度的難以執(zhí)行難以執(zhí)行 煤礦:物資的進消存無法控制無法控制 采煤現(xiàn)場:物資的使用難以管理難以管理 問題:問題: 公司制定的制度越來越完善,管理漏洞卻越來越大; 噸煤材料成本高達47元,居全國煤炭業(yè)之首; 庫存儲備資
3、金 “再創(chuàng)新高”,達2.8億元,物資可用率只有30%。問題產(chǎn)生的原因?問題產(chǎn)生的原因?如何解決?如何解決?1.2 信息技術(shù)及其價值信息技術(shù)及其價值 信息處理:信息處理:信息的收集信息的收集/ /感知、記錄、存儲、計算、感知、記錄、存儲、計算、傳遞等傳遞等 人完成信息處理的主要器官:人完成信息處理的主要器官:感官、神經(jīng)系統(tǒng)、大腦、手等感官、神經(jīng)系統(tǒng)、大腦、手等 人的信息處理能力:人的信息處理能力: 局限性局限性如何下料? 數(shù)據(jù)處理能力的重要性數(shù)據(jù)處理能力的重要性(以決策、過程為例)(以決策、過程為例) 企業(yè)決策企業(yè)決策:多種分類,計劃時間、管理職能、管理層次等:多種分類,計劃時間、管理職能、管理
4、層次等 結(jié)構(gòu)化決策結(jié)構(gòu)化決策 問題的相關(guān)要素、以及之間的關(guān)系可知、可描述、確定。問題的相關(guān)要素、以及之間的關(guān)系可知、可描述、確定。 例:機械制造企業(yè)的線材例:機械制造企業(yè)的線材/棒材下料決策棒材下料決策生產(chǎn)計劃:產(chǎn)品品種、計劃生產(chǎn)數(shù)生產(chǎn)計劃:產(chǎn)品品種、計劃生產(chǎn)數(shù)定額:每種產(chǎn)品需要軸承,其長度不一定額:每種產(chǎn)品需要軸承,其長度不一倉庫可用鋼材有多種,長度不一倉庫可用鋼材有多種,長度不一下料時,有損耗下料時,有損耗問題:如何下料,使得邊角余料越少越好?問題:如何下料,使得邊角余料越少越好?決策模型:整數(shù)規(guī)劃模型決策模型:整數(shù)規(guī)劃模型難點:信息處理難點:信息處理 半結(jié)構(gòu)化決策半結(jié)構(gòu)化決策 介于結(jié)構(gòu)化
5、決策、非結(jié)構(gòu)化決策之間,一般只有介于結(jié)構(gòu)化決策、非結(jié)構(gòu)化決策之間,一般只有部分給定的處理過程和清晰結(jié)果部分給定的處理過程和清晰結(jié)果 例:制造企業(yè)編制月度生產(chǎn)計劃例:制造企業(yè)編制月度生產(chǎn)計劃 月度生產(chǎn)計劃(品種、數(shù)量)月度生產(chǎn)計劃(品種、數(shù)量)= 合同合同+預(yù)測預(yù)測-庫庫存存-在制在制如何決策? 例:例:制造企業(yè)中,板材的下料 難點:信息處理難點:信息處理可能變化可能變化可能變化可能變化 非結(jié)構(gòu)化決策非結(jié)構(gòu)化決策 問題的相關(guān)要素、以及之間的關(guān)系難以描述、不確定,或問題的相關(guān)要素、以及之間的關(guān)系難以描述、不確定,或影響問題的要素都不確定,必須由決策者給出問題的定義、影響問題的要素都不確定,必須由決
6、策者給出問題的定義、判斷。判斷。 例:新產(chǎn)品開發(fā)例:新產(chǎn)品開發(fā) 影響要素,如政府、市場、技術(shù)、客戶等,但是影響影響要素,如政府、市場、技術(shù)、客戶等,但是影響關(guān)系難以定量描述;關(guān)系難以定量描述; 例:第三方物流企業(yè)中汽車的配載例:第三方物流企業(yè)中汽車的配載 客戶的需要:物品的重量、體積不一,形狀不一;客戶的需要:物品的重量、體積不一,形狀不一; 企業(yè)資源:汽車的種類不同,載重量、體積企業(yè)資源:汽車的種類不同,載重量、體積/容量;容量; 決策問題:決策問題:min(需要什么樣的汽車多少(輛),(需要什么樣的汽車多少(輛),實現(xiàn)客戶的需求?實現(xiàn)客戶的需求? 模型與技術(shù):運籌學中的模型、可視化技術(shù)模型
7、與技術(shù):運籌學中的模型、可視化技術(shù) 難點:信息處理難點:信息處理決策的過程決策的過程 識別問題階段:發(fā)現(xiàn)問題,包括機遇、風險識別問題階段:發(fā)現(xiàn)問題,包括機遇、風險例如銀行:例如銀行: 在貸款合同簽約之前,如何識別申請者?在貸款合同簽約之前,如何識別申請者? 確定方案階段:尋找解決問題的方案,形成決策方案集確定方案階段:尋找解決問題的方案,形成決策方案集例如:不同的貸款條款,即不同的決策方案例如:不同的貸款條款,即不同的決策方案 選擇方案階段:從決策方案集中選擇、確定滿意方案選擇方案階段:從決策方案集中選擇、確定滿意方案例如:針對一個具體的貸款申請者,選擇滿意的貸款方案例如:針對一個具體的貸款申
8、請者,選擇滿意的貸款方案 實施方案階段:執(zhí)行確定的方案實施方案階段:執(zhí)行確定的方案例如:例如: 按已簽訂的貸款方案執(zhí)行按已簽訂的貸款方案執(zhí)行 按既定的企業(yè)流程工作按既定的企業(yè)流程工作 難點:信息處理難點:信息處理 企業(yè)運作與管理的協(xié)同企業(yè)運作與管理的協(xié)同 難點:信息處理難點:信息處理 什么是信息技術(shù)什么是信息技術(shù)( (IT: Information Technology) )?內(nèi)涵:內(nèi)涵: 凡是能拓展人的信息處理能力的技術(shù)凡是能拓展人的信息處理能力的技術(shù) 。 能力:能力:“千里眼千里眼”、“順風耳順風耳”、“記憶好記憶好”、“聰明人聰明人” 外延(到目前為止):外延(到目前為止): 傳感技術(shù):
9、信息的感知、采集傳感技術(shù):信息的感知、采集 計算機技術(shù):信息的存儲、計算、傳輸計算機技術(shù):信息的存儲、計算、傳輸 通信技術(shù):信息的傳輸通信技術(shù):信息的傳輸 控制技術(shù):信息的處理,如控制技術(shù):信息的處理,如控制、指揮控制、指揮 信息技術(shù)的價值:例信息技術(shù)的價值:例業(yè)務(wù)DB業(yè)務(wù)處理報表、查詢、預(yù)警DBMS現(xiàn)場的業(yè)務(wù)人員后臺的管理人員、決策者業(yè)務(wù)統(tǒng)計業(yè)務(wù)實際業(yè)務(wù)實際業(yè)務(wù)實際(TPS)下達計劃指令1.3 IT在企業(yè)管理中應(yīng)用的發(fā)展在企業(yè)管理中應(yīng)用的發(fā)展 第第1 1階段:單項數(shù)據(jù)處理階段階段:單項數(shù)據(jù)處理階段 時間:時間:20世紀50年代中 - 60年代中 IT:計算機的硬件和軟件技術(shù)處于初級階段 硬件
10、:以磁介質(zhì)作為存儲器的磁盤、磁帶技術(shù)剛剛萌芽、外存容量很小 軟件:無OS,數(shù)據(jù)由人工管理 應(yīng)用:應(yīng)用:計算機代替人工對局部數(shù)據(jù)量大、操作簡單的業(yè)務(wù)進行處理 例如工資結(jié)算、單項匯總等。 特點:特點:實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中處理,但是數(shù)據(jù)不能共享,數(shù)據(jù)處理是單機的。 信息處理能力:信息處理能力:初步解決 “加工”的限制 第第2 2階段:綜合數(shù)據(jù)處理階段階段:綜合數(shù)據(jù)處理階段 時間:時間:2020世紀世紀6060年代中年代中-70-70年代初年代初 IT: 硬件:出現(xiàn)了高速存取和容量大的外存儲器,例如磁盤、磁鼓 軟件:OS的產(chǎn)生,數(shù)據(jù)存儲在磁盤、磁鼓上 簡化了人工數(shù)據(jù)的管理,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)與程序的分離 應(yīng)用:應(yīng)
11、用:由單項數(shù)據(jù)處理拓展為某一管理業(yè)務(wù)范圍或管理子系統(tǒng)由單項數(shù)據(jù)處理拓展為某一管理業(yè)務(wù)范圍或管理子系統(tǒng) 例如企業(yè)的物資管理、情報檢索、飛機訂票等例如企業(yè)的物資管理、情報檢索、飛機訂票等 特點:特點:實時處理、實時處理、數(shù)據(jù)能局部共享數(shù)據(jù)能局部共享、系統(tǒng)采用主從式計算模式。、系統(tǒng)采用主從式計算模式。 信息處理能力:解決信息處理能力:解決 “存儲存儲”的限制的限制 第第3 3階段:系統(tǒng)信息管理階段階段:系統(tǒng)信息管理階段 時間:時間:20世紀世紀70年代年代 到到80年代年代 IT: 硬件:出現(xiàn)了大超大規(guī)模集成電路、大容量的存儲器、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、條形碼技術(shù) 軟件:產(chǎn)生了數(shù)據(jù)庫技術(shù) 計算機性能和價格遵循摩爾
12、定律發(fā)展 應(yīng)用:出現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等,應(yīng)用:出現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等,整個企業(yè)的管理整個企業(yè)的管理 例如例如MRP-II等等 特點:特點: 實時處理、實時處理、數(shù)據(jù)在全企業(yè)內(nèi)部共享數(shù)據(jù)在全企業(yè)內(nèi)部共享,系統(tǒng)以文件服務(wù)計,系統(tǒng)以文件服務(wù)計算模式為主。算模式為主。 信息處理能力:解決信息處理能力:解決 “存儲存儲”、“傳輸傳輸”的限制的限制 第第4 4階段:輔助決策階段階段:輔助決策階段 時間:時間:20世紀世紀80年代末至現(xiàn)在年代末至現(xiàn)在 IT: 硬件:超大容量的存儲器出現(xiàn)、移動通信技術(shù)、RFID 網(wǎng)絡(luò):互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)由軍事應(yīng)用拓展為商業(yè)應(yīng)用,通信技術(shù)通信技術(shù)由單一
13、的電信拓展為數(shù)據(jù)通信、物聯(lián)網(wǎng)物聯(lián)網(wǎng) 軟件:數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、Web2.0等 虛擬空間的形成:全球范圍 應(yīng)用:應(yīng)用: 從數(shù)據(jù)管理、信息管理,進入知識管理:知識管理系統(tǒng)從數(shù)據(jù)管理、信息管理,進入知識管理:知識管理系統(tǒng) .COM的出現(xiàn)的出現(xiàn)、(移動)電子商務(wù)、云計算、智慧、(移動)電子商務(wù)、云計算、智慧/ /智能城市智能城市 特點:特點:信息全球共享信息全球共享、大數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù) 信息處理能力:解決信息處理能力:解決 “采集采集”、“存儲存儲”、“傳輸傳輸”的限制的限制單項數(shù)據(jù)處理階段綜合數(shù)據(jù)處理階段系統(tǒng)信息管理階段輔助決策階段t效果第一臺計算機誕生數(shù)據(jù)不能共享數(shù)據(jù)局部共享數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)部共享數(shù)據(jù)全球共享
14、 引起發(fā)展的動因引起發(fā)展的動因信息系統(tǒng)信息技術(shù)運作與管理新運作、管理要求新的技術(shù)支持需求新管理模式新功能新的技術(shù)支持要求新運作、管理要求1.4 企業(yè)的信息系統(tǒng)企業(yè)的信息系統(tǒng) 企業(yè)信息系統(tǒng)企業(yè)信息系統(tǒng)( (IS: Information Systems) ): 定義有很多種定義有很多種 美國學者美國學者Laudon的定義:的定義: 技術(shù)觀:技術(shù)觀: 為了支持企業(yè)決策和管理而進行為了支持企業(yè)決策和管理而進行信息處理信息處理的一組關(guān)聯(lián)要素組成的系統(tǒng)。的一組關(guān)聯(lián)要素組成的系統(tǒng)。 經(jīng)營觀:經(jīng)營觀: 企業(yè)針對環(huán)境帶來的企業(yè)針對環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)挑戰(zhàn)/問題,問題,而做出的而做出的基于信息技術(shù)的解決方案?;谛畔?/p>
15、技術(shù)的解決方案。 技術(shù)觀的技術(shù)觀的IS: 信息處理信息處理 決策中的支持需求決策中的支持需求:企業(yè)決策及決策者的信息處理能力 結(jié)構(gòu)化決策:如何下料? 半結(jié)構(gòu)化決策:如何編制滿意的月生產(chǎn)計劃? 非結(jié)構(gòu)化決策:如何配載? 管理中的支持需求管理中的支持需求:例1.1江蘇雪豹噴霧罐業(yè)有限公司 “原來企業(yè)規(guī)模小、人員少、產(chǎn)品簡單的時候,公司負責人孫秉忠只要早晨到車間和各科室走一圈,有什么問題可以迅速解決?!?“連工人都認不過來,更別談走一趟就能把所有問題都隨時解決掉?!?生產(chǎn)管理:訂單太多、零件有成千上萬個、幾百張訂單同時進行生產(chǎn) 倉庫管理:半成品找不到 車間現(xiàn)場管理: 采購管理:采購量大 信信息息系系
16、統(tǒng)統(tǒng) 信信息息技技術(shù)術(shù) 管管理理:計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)、決策、其他 挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)(機機遇遇、風風險險) :供應(yīng)廠商、客戶、政府、替代產(chǎn)品、其他 組組織織:結(jié)構(gòu)、標準工作程序、政治、文化、其他 企企業(yè)業(yè)解解決決方方案案 傳統(tǒng)的解決方案人、物、財?shù)荣Y源管理當前的潛在的信息資源、信息流、信息處理能力(表現(xiàn)?) 經(jīng)營觀的經(jīng)營觀的IS: 富達公司總經(jīng)理助理兼生產(chǎn)供應(yīng)部經(jīng)理張岳富達公司總經(jīng)理助理兼生產(chǎn)供應(yīng)部經(jīng)理張岳云:云:我是搞生產(chǎn)的,實際上就是生產(chǎn)總調(diào)度?,F(xiàn)在只我是搞生產(chǎn)的,實際上就是生產(chǎn)總調(diào)度。現(xiàn)在只要通過鍵盤,就可以把任務(wù)布置下去,從屏幕上要通過鍵盤,就可以把任務(wù)布置下去,從屏幕上就可以了解到生產(chǎn)的全
17、過程。就可以了解到生產(chǎn)的全過程。分析:分析: Laudon的IS技術(shù)觀、經(jīng)營觀定義的比較 目的目的IS視角視角技術(shù)觀技術(shù)觀 決策和管理數(shù)據(jù)處理 信息視角經(jīng)營觀經(jīng)營觀問題 解決方案 企業(yè)企業(yè)IS的分類:的分類: 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)(MIS:Management Information Systems) 電子商務(wù)系統(tǒng)電子商務(wù)系統(tǒng)(EC:Electronic Commerce ) (有商務(wù)合作關(guān)有商務(wù)合作關(guān)系的合作伙伴系的合作伙伴) 、移動商務(wù)系統(tǒng)、移動商務(wù)系統(tǒng) 決策支持系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)(DSS:Decision Support Systems) 專家系統(tǒng)專家系統(tǒng)(ES:Expert Syst
18、ems) 知識管理系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)(KMS:Knowledge Management Systems) 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet) 辦公自動化系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)(OAS:Office Automation Systems) 外部網(wǎng)外部網(wǎng)(Extranet)(長期合作關(guān)系的合作伙伴長期合作關(guān)系的合作伙伴) MIS的定義的定義完成企業(yè)操作層業(yè)務(wù)及管理中的數(shù)據(jù)處理、報告企業(yè)日常運營情況的一類信息系統(tǒng)。 MIS在在IS中的地位中的地位信息基礎(chǔ)1.5 管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的重要性管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的重要性MIS分析與設(shè)計是分析與設(shè)計是MIS開發(fā)中的重要內(nèi)容開發(fā)中的重要內(nèi)容MIS分析與設(shè)計能力是分析與設(shè)計能力是ITIT應(yīng)用領(lǐng)域的基礎(chǔ)能力應(yīng)用領(lǐng)域的基礎(chǔ)能力組織:運作與管理的基礎(chǔ)設(shè)施組織:運作與管理的基礎(chǔ)設(shè)施傳統(tǒng)組織:傳統(tǒng)組織: 企業(yè)運作與管理的創(chuàng)新企業(yè)運作與管理的創(chuàng)新 例:例:上海一嗨租車公司上海一嗨租車公司互聯(lián)網(wǎng)企業(yè):產(chǎn)品互聯(lián)網(wǎng)企業(yè):產(chǎn)品/ /服務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)服務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)管理信息系統(tǒng)開發(fā)與其他學科的關(guān)系管理信息系統(tǒng)開發(fā)與其他學科的關(guān)系 組織 信息技術(shù) 管理 管理 信息系統(tǒng)的開發(fā) 系統(tǒng)科學 問題:問題:學了很多課程學了很多課程程序設(shè)計的主要任務(wù)是什么?程序設(shè)計的主要任務(wù)是什么?數(shù)據(jù)庫設(shè)計的主要任務(wù)是什么?數(shù)據(jù)庫設(shè)計的主要任務(wù)是什么?你
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