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文檔簡(jiǎn)介
1、江西飛碟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程管理手冊(cè)江西飛碟房地產(chǎn)開有限公司 工程管理手冊(cè)第一章 前 言7第二章 工程部職能和崗位職責(zé)8一、 目的8二、 工程管理職責(zé)81. 工程技術(shù)管理82. 工程現(xiàn)場(chǎng)檢查管理83. 招投標(biāo)及合同管理8三、 項(xiàng)目管理職責(zé)91. 進(jìn)度控制92. 質(zhì)量控制93. 成本控制及合同管理94. 協(xié)調(diào)管理105. 工程資料及工程檔案管理10四、 工程部崗位劃分及人員配備111. 工程部崗位劃分112. 人員配備11五、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)11六、 部門經(jīng)理工作權(quán)限12七、 土建工程師崗位職責(zé)12八、 給排水工程師崗位職責(zé)13九、 電氣工程師崗位職責(zé)13十、 材料工程師崗位職責(zé)14十一、
2、 園林工程師崗位職責(zé)16十二、 項(xiàng)目管理員崗位職責(zé)16第三章 工程管理程序17一、 工程招投標(biāo)管理程序171. 目的172. 范圍173. 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能劃分174. 建立合格承包商數(shù)據(jù)庫185. 招標(biāo)工作程序196. 其他規(guī)定227. 支持表格22二、 項(xiàng)目施工過程管理流程221. 目的222. 范圍223. 職責(zé)234. 內(nèi)容235. 支持文件316. 支持表單31三、 工程部工地檢查管理程序311. 目的322. 范圍323. 職責(zé)324. 內(nèi)容325. 支持表單33四、 施工圖審查管理程序331. 目的332. 范圍333. 職責(zé)334. 內(nèi)容335. 支持文件34五、 工程質(zhì)量檢
3、查管理程序341. 目的342. 范圍353. 職責(zé)354. 檢查內(nèi)容355. 管理內(nèi)容356. 支持文件41六、 工程進(jìn)度檢查管理程序421. 目的422. 范圍423. 職責(zé)424. 檢查內(nèi)容425. 控制內(nèi)容43七、 工程安全、文明施工檢查管理程序441. 目的442. 范圍443. 職責(zé)444. 內(nèi)容445. 結(jié)論456. 支持文件45八、 工程物資采購管理程序451. 目的452. 范圍453. 原則464. 內(nèi)容465. 支持表單49九、 工程驗(yàn)收管理程序491. 目的492. 范圍493. 職責(zé)494. 內(nèi)容50十、 住宅質(zhì)量問題處理程序531. 目的532. 范圍533. 職責(zé)
4、534. 原則535. 內(nèi)容53第四章 工程施工過程管理56一、 施工總進(jìn)度計(jì)劃編制要點(diǎn)561. 目的562. 范圍563. 職責(zé)564. 內(nèi)容56二、 施工圖會(huì)審管理制度591. 目的592. 范圍603. 職責(zé)604. 內(nèi)容60三、 施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn)631. 目的632. 范圍633. 職責(zé)634. 審查程序645. 審查內(nèi)容646. 支持表單66四、 工程部例會(huì)制度661. 目的662. 范圍663. 責(zé)任664. 內(nèi)容66五、 工程文件管理制度681. 目的682. 范圍683. 文件編號(hào)體系684. 工程部文件目錄695. 不合格文件確認(rèn)696. 其他相關(guān)要求70六、 工程監(jiān)理管
5、理要點(diǎn)701. 目的702. 范圍703. 職責(zé)704. 內(nèi)容705. 支持表單75第五章 施工圖審查要點(diǎn)76一、 結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)檢查要點(diǎn)761. 目的762. 范圍763. 職責(zé)764. 內(nèi)容76二、 給排水圖設(shè)計(jì)檢查要點(diǎn)801. 目的802. 范圍803. 職責(zé)804. 內(nèi)容80三、 電氣圖設(shè)計(jì)檢查要點(diǎn)851. 目的852. 范圍853. 職責(zé)854. 內(nèi)容85四、 采暖通風(fēng)圖設(shè)計(jì)檢查要點(diǎn)921. 目的922. 范圍923. 職責(zé)924. 內(nèi)容92第六章 工程質(zhì)量檢查要點(diǎn)96一、 地基基礎(chǔ)工程質(zhì)量檢查要點(diǎn)961. 目的962. 范圍963. 職責(zé)964. 內(nèi)容96二、 砌體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量檢查要點(diǎn)
6、1091. 目的1092. 范圍1093. 職責(zé)1094. 內(nèi)容109三、 鋼筋砼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量檢查要點(diǎn)1171. 目的1172. 范圍1173. 職責(zé)1174. 內(nèi)容117四、 建筑裝飾裝修工程質(zhì)量檢查要點(diǎn)1251. 目的1252. 范圍1253. 職責(zé)1254. 內(nèi)容125134第一章 前 言根據(jù)公司對(duì)工程部一線部門進(jìn)行“規(guī)范、監(jiān)控、支持、引導(dǎo)”的要求 ,本著“部門職能專業(yè)化”和“業(yè)務(wù)流程規(guī)范化”的組織建設(shè)原則,編制出本管理手冊(cè),期望工程建設(shè)在公司內(nèi)管理規(guī)范化,最大程度地實(shí)現(xiàn)資源共享,在業(yè)務(wù)操作上充分體現(xiàn)出規(guī)范化、透明化管理,完善溝通渠道,提高工作效率,提高工程質(zhì)量,讓我們的工程更好的滿足業(yè)
7、主的要求。本手冊(cè)為討論稿,因編制人員水平有限,不妥之處在所難免,敬請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,并將再修正。 工程部第二章 工程部職能和崗位職責(zé)一、 目的界定工程部工作內(nèi)容,明確工作方向,完善責(zé)任制度。二、 工程管理職責(zé)1. 工程技術(shù)管理1.1 協(xié)助綜合部(設(shè)計(jì)部)處理設(shè)計(jì)中的相關(guān)專業(yè)技術(shù)問題,參與圖紙會(huì)審及施工圖交底。組織重大施工方案的審定,協(xié)助處理現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問題。協(xié)助綜合部(設(shè)計(jì)部)編制有關(guān)專業(yè)方面的設(shè)計(jì)任務(wù)書,協(xié)助綜合部(設(shè)計(jì)部)與設(shè)計(jì)院就專業(yè)設(shè)計(jì)問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào);核對(duì)圖紙的結(jié)構(gòu)體系與專業(yè)配套設(shè)備選型的性價(jià)比。1.2 與公司人力資源部協(xié)作對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)及考核。1.3 對(duì)主要的建筑部品進(jìn)行
8、樣板示范。2. 工程現(xiàn)場(chǎng)檢查管理2.1 檢查項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全、文明,進(jìn)度、文件資料管理等工作,提出整改意見和建議。2.2 組織召開月度工程例會(huì),必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。2.3 組織工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。2.4 檢查程序見工程部工地檢查管理程序。3. 招投標(biāo)及合同管理3.1 組織相關(guān)部門對(duì)承建商、供應(yīng)商的考察,合格和不合格供應(yīng)商、承建商名錄的建立和管理。3.2 成立招投標(biāo)小組,與成本管理部組織合同額在5萬元以上的工程招投標(biāo)與甲供物資采購,進(jìn)行招標(biāo)文件、合同部分條款的擬稿,進(jìn)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;參與合同談判、合同交底及合同糾紛的處理;參與承建商和供應(yīng)商的履約評(píng)定。3.3 有關(guān)招投標(biāo)的具
9、體規(guī)定詳見工程招投標(biāo)管理程序。三、 項(xiàng)目管理職責(zé)1. 進(jìn)度控制1.1 根據(jù)擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙編制項(xiàng)目施工總進(jìn)度控制計(jì)劃(詳見施工總進(jìn)度計(jì)劃編制要點(diǎn))。1.2 根據(jù)施工總進(jìn)度控制計(jì)劃編制樣板確認(rèn)計(jì)劃、施工圖交付計(jì)劃、分包進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃以及相關(guān)的工程報(bào)批報(bào)建計(jì)劃。敦促相關(guān)部門按計(jì)劃和工地實(shí)際情況及時(shí)完成有關(guān)工作。1.3 審查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,做好進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理。2. 質(zhì)量控制2.1 編制重要工序的質(zhì)量控制要點(diǎn),嚴(yán)格審查監(jiān)理審查過的施工方案,并監(jiān)督施工、監(jiān)理單位落實(shí)實(shí)施。2.2 監(jiān)督與質(zhì)量相關(guān)的合約條款的落實(shí)情況
10、,做好質(zhì)量目標(biāo)的事前、事中動(dòng)態(tài)控制。2.3 制定材料設(shè)備供貨計(jì)劃,負(fù)責(zé)甲供材料樣板的保存、進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收與發(fā)放,對(duì)不合格材料的退換、跟蹤等。2.4 向設(shè)計(jì)管理部反饋設(shè)計(jì)中存在的問題,組織設(shè)計(jì)變更的交底及實(shí)施。2.5 對(duì)關(guān)鍵部位的質(zhì)量抽查,參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收。2.6 對(duì)質(zhì)監(jiān)部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實(shí)。2.7 處理現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)問題。2.8 協(xié)助綜合部(設(shè)計(jì)部)及時(shí)解決圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問題,盡可能減少設(shè)計(jì)導(dǎo)致的工程質(zhì)量問題。3. 成本控制及合同管理3.1 制定勘察、監(jiān)理、施工、設(shè)備、材料招投標(biāo)考察計(jì)劃,組織考察并編寫考察總結(jié)。3.2 初審支付進(jìn)度款,初審補(bǔ)充預(yù)算,對(duì)工程結(jié)算的初審
11、。3.3 根據(jù)合同條款,收集一手資料,與成本管理部一起辦理工程保險(xiǎn)索賠及對(duì)承建商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工程。3.4 助成本管理部對(duì)項(xiàng)目分項(xiàng)工程進(jìn)行性能價(jià)格比分析,加強(qiáng)成本監(jiān)督。3.5 參與對(duì)公司工程管理部和成本管理部組織的工程、物資招標(biāo)文件和合同條款的審核。4. 協(xié)調(diào)管理4.1 開工準(zhǔn)備: 現(xiàn)場(chǎng)確定紅線點(diǎn)、場(chǎng)地拆遷清理、地形圖測(cè)量、場(chǎng)地樹木處理、 申請(qǐng)施工用水用電、申請(qǐng)施工用水排放許可、臨時(shí)施工路口報(bào)批、臨建施工報(bào)批、 圍墻、道路及臨時(shí)設(shè)施施工、市政配套管線到位情況的進(jìn)一步落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”、協(xié)助辦理工程建設(shè)施工許可證。4.2 協(xié)助綜合部辦理開工前的部分報(bào)批報(bào)建手續(xù)。4.3 協(xié)調(diào)質(zhì)監(jiān)站、安
12、監(jiān)站等周邊關(guān)系,協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系,監(jiān)督監(jiān)理工程師安排好各種工序的穿插施工。4.4 每月審核監(jiān)理單位提交的監(jiān)理月報(bào),編制工程月報(bào)抄送公司有關(guān)職能部門,工程月報(bào)必須包括項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量及需公司協(xié)調(diào)解決的問題。4.5 組織分項(xiàng)工程中重要部位、分部、工程竣工、物業(yè)接管驗(yàn)收。(詳見工程驗(yàn)收管理程序)5. 工程資料及工程檔案管理5.1 整理工程文件,完成有關(guān)承建商竣工資料的收集。5.2 竣工資料驗(yàn)收通過后其中一份保留在公司檔案室。5.3 項(xiàng)目完成時(shí),有關(guān)竣工資料外的工程文件檔案(如未存入竣工資料的甲方設(shè)計(jì)變更或洽商,所有與監(jiān)理施工單位的往來文件,公司就該項(xiàng)目的有關(guān)部門間文件、報(bào)告、批
13、示,不需政府參加的部分工程的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,所有合同,履約評(píng)定,結(jié)算協(xié)議書,維修記錄等)移交公司檔案室。5.4 詳細(xì)條款見工程文件管理制度。四、 工程部崗位劃分及人員配備1. 工程部崗位劃分1.1 工程部部下設(shè)十個(gè)崗位,即部門經(jīng)理(或副經(jīng)理)、土建工程師、材料工程師(兼安全文明施工管理)、給排水工程師、電氣工程師、園林工程師、項(xiàng)目管理員。2. 人員配備人員標(biāo)準(zhǔn)配備為8人(以建筑面積30萬平方米左右作一個(gè)標(biāo)段為例),配備情況如下:2.1 部門經(jīng)理(或部門副經(jīng)理)、材料工程師、給排水工程師、電氣工程師、園林工程師、項(xiàng)目管理員各一人。2.2 土建工程師2名,負(fù)責(zé)一個(gè)標(biāo)段的專業(yè)管理工作。2.3 項(xiàng)目經(jīng)理部在
14、人員配備時(shí),實(shí)行一職多崗,全面管理。全部崗位職責(zé)必須覆蓋項(xiàng)目建設(shè)的全過程,不留死角,同時(shí)要避免職責(zé)交叉重疊。每個(gè)標(biāo)段設(shè)一名工程主管,由專業(yè)工程師擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)各專業(yè)施工的管理協(xié)調(diào)工作。2.4 隨公司的發(fā)展和其它項(xiàng)目的展開,將視需要增加工程管理和項(xiàng)目管理崗位。五、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)經(jīng)理作為公司工程代表,對(duì)施工過程中的所有問題向公司負(fù)最終責(zé)任。1.1 根據(jù)公司項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)編制要求,確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員安排,落實(shí)管理人員職責(zé),組織項(xiàng)目經(jīng)理部開展工作。1.2 建立項(xiàng)目的合同管理體系,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù),處理好與乙方的合同的爭(zhēng)議和糾紛。1.3 協(xié)助選擇勘察單位、施工總包單位、施工監(jiān)理單位、工程設(shè)備
15、、工程材料的招投標(biāo)工作;建立合格承包商數(shù)據(jù)庫。1.4 全面控制施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本,完成公司下達(dá)的建設(shè)任務(wù)。1.5 組織部門周工作例會(huì),檢查指定業(yè)務(wù)工作完成情況,貫徹實(shí)施公司及本部門的規(guī)章制度,起草工作報(bào)告。1.6 在建筑新材料、新技術(shù)、新工藝方面與外界進(jìn)行交流,建立專業(yè)顧問人才信息庫。1.7 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的動(dòng)態(tài)成本管理制度,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施職責(zé)。1.8 執(zhí)行公司發(fā)布的各項(xiàng)指令,接受公司各業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。1.9 負(fù)責(zé)組織工程實(shí)施中政府有關(guān)部門、市政部門、公用事業(yè)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協(xié)調(diào)工作。1.10 定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提交項(xiàng)目實(shí)施的情況報(bào)告。六
16、、 部門經(jīng)理工作權(quán)限1.1 在與人力資源部協(xié)商的基礎(chǔ)上,有選擇專業(yè)工程師聘用權(quán)、員工辭退權(quán);1.2 有獎(jiǎng)金分配權(quán),以及按部門管理制度對(duì)員工的獎(jiǎng)懲權(quán);1.3 員工升職、加薪建議權(quán)。七、 土建工程師崗位職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)編制和完善土建工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書。1.2 協(xié)助成本部編制施工招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件,參與和確定工程招投標(biāo)文件。1.3 審查施工組織設(shè)計(jì),參與組織施工圖紙技術(shù)交底會(huì),提出建設(shè)性意見。1.4 掌握?qǐng)D紙內(nèi)容工藝要求、材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審核。掌握建筑工程的規(guī)范要求,并能夠合理的運(yùn)用。1.5 掌握建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)工程與相關(guān)水、電氣、暖工程之間的關(guān)系。能夠合理運(yùn)用專
17、業(yè)知識(shí)技巧,使建筑工程的施工達(dá)到設(shè)計(jì)要求、裝飾美觀、使用方便。 1.6 能夠掌握建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),并熟悉相關(guān)工程的專業(yè)知識(shí),能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功能和品質(zhì)要求。1.7 嚴(yán)格控制工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。1.8 按照監(jiān)理工作考核表,定期或不定期考核監(jiān)理公司的土建工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理業(yè)績(jī),并提供書面報(bào)告。1.9 協(xié)調(diào)組織工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體、竣工等驗(yàn)收,從工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。1.10 收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持;1.11 跟蹤熟悉有關(guān)
18、設(shè)計(jì)、施工規(guī)范,確保工程執(zhí)行的是最有效的工程規(guī)范;組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討活動(dòng)并推廣應(yīng)用,確保科學(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求。力求:材料設(shè)計(jì)施工管理一體化創(chuàng)優(yōu)。 1.12 負(fù)責(zé)范圍:土建的全部工程八、 給排水工程師崗位職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)編制和完善給排水工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參與和確定工程招投標(biāo)文件。1.2 掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。1.3 能夠掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),并熟悉相關(guān)工程知識(shí),能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到水、暖系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專業(yè)工程方面
19、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。1.4 掌握水、暖專業(yè)工程與相關(guān)土建、電氣、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理的運(yùn)用水、暖專業(yè)知識(shí)技巧,使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。1.5 具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊(duì)的安裝,確保工程進(jìn)度工程質(zhì)量達(dá)到整體工程進(jìn)度要求。1.6 按照監(jiān)理工作考核表,定期或不定期考核監(jiān)理公司的給排水工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理業(yè)績(jī),并提供書面報(bào)告。1.7 掌握水、暖系統(tǒng)相關(guān)的配套知識(shí),熟悉政府相關(guān)部門對(duì)水、煤、消防系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定。1.8 負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進(jìn)場(chǎng)、
20、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜。 1.9 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。1.10 收集和整理給排水工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持。1.11 負(fù)責(zé)范圍:上水工程、排水工程、消防工程、煤氣工程。九、 電氣工程師崗位職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)編制和完善電氣工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參與和確定工程招投標(biāo)文件。1.2 掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。1.3 能夠掌握供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和規(guī)范,能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到各系統(tǒng)的功能
21、品質(zhì)要求。協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。1.4 掌握電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、給排水、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理的運(yùn)用電氣專業(yè)知識(shí)技巧,使各系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。1.5 具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊(duì)的安裝,確保工程進(jìn)度工程質(zhì)量達(dá)到整體工程進(jìn)度要求。1.6 按照監(jiān)理工作考核表,定期或不定期考核監(jiān)理公司的電氣工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理業(yè)績(jī),并提供書面報(bào)告。1.7 掌握電氣系統(tǒng)相關(guān)的配套知識(shí),熟悉政府相關(guān)部門對(duì)各系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定。1.8 負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù)
22、,到組織配套施工單位進(jìn)場(chǎng)、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜。1.9 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。1.10 收集和整理電氣工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持。1.11 負(fù)責(zé)范圍:供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。十、 材料工程師崗位職責(zé)1.1 工程材料1.1.1 負(fù)責(zé)編制和完善甲供(或甲控)材料管理程序文件。1.1.2 建立和完善建材供應(yīng)商和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品體系、建材行情信息庫。力求材料性能特征應(yīng)用技術(shù)精湛。保證材料采購有可操作性、實(shí)用性、可追溯性。1.1.3 整理產(chǎn)品的價(jià)格信息、廠家信息,建立合格供應(yīng)商、分承包商資料信息庫。建
23、立合格供應(yīng)商名冊(cè)一覽表,建立穩(wěn)定完善的供應(yīng)商體系。保證工程質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。每次招投標(biāo)只針對(duì)一覽表內(nèi)的分承包商,對(duì)合格供應(yīng)商不斷跟蹤、考察、評(píng)估并作好考評(píng)記錄。對(duì)一覽表外的分承包商進(jìn)行綜合評(píng)審,如屬符合要求的合格分承包商,將其納入一覽表內(nèi),作為合格供應(yīng)商的補(bǔ)充。1.1.4 制定甲供或甲控材料招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)表單。1.1.5 編制甲供或甲控材料供應(yīng)商考察考評(píng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),作為合格供應(yīng)商考察和評(píng)定工作的依據(jù)。1.1.6 組織并負(fù)責(zé)實(shí)施公司在建、新建項(xiàng)目甲供或甲控材料采購招投標(biāo)和合同簽約工作。1.1.7 編制甲供或甲控材料現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收指導(dǎo)書,并在工程部備案,作為材料檢驗(yàn)和驗(yàn)收的依據(jù)之一,確保
24、工程應(yīng)用材料質(zhì)量。1.1.8 編制甲供或甲控材料供貨進(jìn)度、質(zhì)量執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表和供應(yīng)商合同履行綜合考評(píng)表,并在工程部備案,作為考核各供應(yīng)商材料供應(yīng)執(zhí)行情況的依據(jù)。1.1.9 定期收集供應(yīng)商材料購銷信息和工程部甲供材料管理工作信息,進(jìn)行評(píng)估分析,提交書面報(bào)告。1.1.10 積極推廣應(yīng)用新材料、新技術(shù),定期參與各部門交流、研討、培訓(xùn)等活動(dòng),根據(jù)成本、工期、工藝的實(shí)際情況,指導(dǎo)設(shè)計(jì),建議新材料的使用,力求直接體現(xiàn)在設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)施工圖中。1.1.11 工程竣工后,公正、公平考核甲供或甲控材料供應(yīng)商合同履行情況,收集各方面信息,填寫合格供應(yīng)商評(píng)審表,作為今后項(xiàng)目材料采購供貨商選擇的依據(jù)。1.2 文明施工
25、和安全管理1.2.1 負(fù)責(zé)編制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及要點(diǎn)。1.2.2 定期(如每月一次)不定期組織檢查項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全、文明、文件資料管理等工作,提出整改意見和建議。1.2.3 詳細(xì)檢查條款見工程安全、文明施工檢查管理程序、工程安全、文明施工檢查要點(diǎn)。1.2.4 組織召開月度工程安全例會(huì),必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。1.2.5 組織工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。十一、 園林工程師崗位職責(zé)1.1 掌握室外景觀、道路工程(道路、路燈、園林綠化、圍欄、標(biāo)識(shí)、球場(chǎng)、停車場(chǎng)等)的相關(guān)知識(shí)及規(guī)范。負(fù)責(zé)編制和完善所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書。1.2 負(fù)責(zé)完成各專業(yè)從確定方案、委
26、托設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織施工單位進(jìn)場(chǎng)、施工管理及協(xié)調(diào)等事宜。1.3 與有關(guān)部門密切聯(lián)系,申請(qǐng)減免費(fèi)用、繳費(fèi)。1.4 協(xié)助施工單位開展工作,監(jiān)督進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工,并確保完成合同要求。1.5 協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,并完成與物業(yè)公司的交接工作。1.6 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本,對(duì)分管部分成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。1.7 從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。1.8 由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,分擔(dān)其他專業(yè)工作和管理工作。十二、 項(xiàng)目管理員崗位職責(zé)1.1 按時(shí)完成部門經(jīng)理分配的工作任務(wù),并對(duì)照項(xiàng)目各階段實(shí)施計(jì)劃及任務(wù)制定工作計(jì)劃,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)具體工作完成情況及遇到的問題。
27、1.2 嚴(yán)格按制度執(zhí)行各項(xiàng)工作程序,建立各種表單以完善收發(fā)文登記制度。1.3 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的資料收集、整理、建檔及保存。1.4 經(jīng)辦項(xiàng)目各階段所需要的手續(xù)。1.5 擬寫項(xiàng)目部每月工作和情況總結(jié)報(bào)告。1.6 做好設(shè)計(jì)施工變更記錄并建檔1.7 其他工程部經(jīng)理交辦的工作。第三章 工程管理程序一、 工程招投標(biāo)管理程序1. 目的為規(guī)范公司工程部工程招標(biāo)管理,在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期等要求的前提下,以合理低價(jià)選擇最佳中標(biāo)單位,制定本管理程序。2. 范圍2.1 本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的勘察、施工、監(jiān)理、設(shè)備的招標(biāo),其中金額在5萬元上(含5萬元)工程實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位。工程招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式
28、,但無論采取何種方式,都須有三家以上投標(biāo)單位參與競(jìng)標(biāo)。但下列情況除外:(1)金額在5萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價(jià)的原則,報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包商;(2)某項(xiàng)工程已經(jīng)過公司審批確定了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系;(3)某些政府壟斷工程。2.2 招標(biāo)應(yīng)遵循以下基本原則:2.2.1 全面招標(biāo)原則:凡是符合招標(biāo)條件的工程項(xiàng)目都要以招標(biāo)方式確定承包商;2.2.2 整體招標(biāo)原則:禁止將項(xiàng)目肢解或化整為零,規(guī)避招標(biāo);2.2.3 資質(zhì)審查原則:所有投標(biāo)單位都要經(jīng)過資質(zhì)預(yù)審,符合項(xiàng)目要求的投標(biāo)單位才能參加項(xiàng)目投標(biāo);2.2.4 合理低價(jià)中標(biāo)原則:選擇的中標(biāo)單位應(yīng)是在滿足各項(xiàng)要求的前提下,報(bào)價(jià)低且合理;2.
29、2.5 透明公正原則:整個(gè)招標(biāo)過程務(wù)必有充分的透明度,應(yīng)與各部門積極配合、加強(qiáng)溝通、信息共享,杜絕暗箱操作;2.2.6 保密原則:要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容的保密工作,以防影響招標(biāo)的公正與效果。3. 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能劃分3.1 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)3.1.1 公司設(shè)立招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu),小組成員至少包括:副總經(jīng)理或總監(jiān)、成本管理部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,由副總經(jīng)理或總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng);招標(biāo)小組對(duì)定標(biāo)起集體決策的作用。3.1.2 工程招標(biāo)的執(zhí)行部門包括工程部與成本管理部。3.2 職能劃分3.2.1 工程部職能:投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審,建立合格承包商數(shù)據(jù)庫,編制招標(biāo)文件,發(fā)標(biāo),
30、參與開標(biāo),評(píng)技術(shù)標(biāo),參與談判,控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度,負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔,并負(fù)責(zé)組織安排全過程的招標(biāo)小組的會(huì)務(wù),在上述各階段的招標(biāo)小組會(huì)議上,以工程部為會(huì)議主持人;3.2.2 成本管理部職能:接收回標(biāo)文件,主持開標(biāo),評(píng)經(jīng)濟(jì)標(biāo),主持談判。以及在上述各階段的招標(biāo)小組會(huì)議上,以成本管理部為會(huì)議主持人;4. 建立合格承包商數(shù)據(jù)庫4.1 合格承包商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理,由工程部主持合格承包商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審,組織對(duì)通過預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選,并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫,所有項(xiàng)目招標(biāo)都須從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇投標(biāo)單位。4.2 合格承包商預(yù)審應(yīng)符
31、合以下要求:4.2.1 證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范;4.2.2 技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;4.2.3 重合同、守信用,信譽(yù)良好;4.2.4 近三年無重大質(zhì)量、安全事故;4.3 對(duì)預(yù)選單位的考察篩選4.3.1 通過預(yù)審的承包商將被列為預(yù)選單位進(jìn)行考察;4.3.2 由工程部組織對(duì)預(yù)選單位進(jìn)行考察,考察人員不得少于三人(且分屬不同部門),考察應(yīng)做到:事前有計(jì)劃,有培訓(xùn),事中有小結(jié)有完善,考察結(jié)束應(yīng)編寫考察報(bào)告,對(duì)預(yù)選單位能否入選合格承包商名單做出明確結(jié)論,并報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)。4.3.3 經(jīng)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)的合格承包商將由工程部列入合格承包商數(shù)據(jù)庫;4.4 合格承包
32、商資格評(píng)審及增減4.4.1 合格承包商資格并非終身制,每隔一定時(shí)間應(yīng)對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)審。4.4.2 對(duì)于簽署承包合同的承包商,應(yīng)由成本管理部組織各相關(guān)部門對(duì)其履約情況進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審主要內(nèi)容為承包商工作質(zhì)量、進(jìn)度、配合情況等,評(píng)審結(jié)果經(jīng)招標(biāo)工作小組審查后作為該承包商綜合記錄。4.4.3 對(duì)于未簽署承包合同的承包商由工程部組織相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行定期的年度評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)招標(biāo)工作小組審查后作為該承包商綜合記錄。4.4.4 對(duì)未列入合格承包商數(shù)據(jù)庫中的投標(biāo)單位,應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織進(jìn)行考察,考察人員不得少于三人(且分屬不同部門),考察結(jié)束后填寫承包商考察結(jié)果審批表經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格后列入合格承包商
33、數(shù)據(jù)庫中。4.4.5 招標(biāo)工作小組根據(jù)承包商的評(píng)審情況決定該承包商是否在合格承包商數(shù)據(jù)庫中保留。5. 招標(biāo)工作程序部門程序成本管理部工程部1、制定招標(biāo)計(jì)劃參與并提出意見主持開標(biāo)會(huì)議,根據(jù)項(xiàng)目情況制定招標(biāo)詳細(xì)計(jì)劃2、編制招標(biāo)文件編制標(biāo)底、審查修改標(biāo)書中經(jīng)濟(jì)條款等工作主持編制招標(biāo)文件3、發(fā)布招標(biāo)信息或投標(biāo)邀請(qǐng)函選擇投標(biāo)單位并提出意見主持信息發(fā)布及選擇投標(biāo)單位4、發(fā)標(biāo)、答疑參與并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分的答疑主持發(fā)標(biāo)、答疑會(huì)議, 審查投標(biāo)單位資質(zhì)5、開標(biāo)主持接標(biāo)工作,主持開標(biāo)會(huì)議參與會(huì)議并提出意見6、評(píng)標(biāo)主持評(píng)標(biāo)會(huì)議、負(fù)責(zé)評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)、談判評(píng)審技術(shù)標(biāo)并與投標(biāo)單位談判7、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知招標(biāo)工作小組副組長(zhǎng)主持,集
34、體表決定標(biāo),并發(fā)出中標(biāo)通知8、資料管理工程部主持招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔工作(應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料管理)5.1 招標(biāo)文件5.1.1 標(biāo)準(zhǔn)(示范)招標(biāo)文件由工程管理部組織成本管理部、財(cái)務(wù)部共同起草,經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審核后,作為公司該類招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)示范文本。5.1.2 招標(biāo)文件內(nèi)容招標(biāo)文件應(yīng)包括正文和附件。正文包括:招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)范圍、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、工期、質(zhì)量要求、造價(jià)要求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)辦法、違約責(zé)任及特別約定、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式;附件包括:施工圖紙、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同(合同中應(yīng)明確發(fā)包人要求的所有內(nèi)容)。其中施工招標(biāo)文件的造價(jià)要求應(yīng)由成本管理部予以明確;5.1.3 施工
35、類項(xiàng)目限制采用費(fèi)率招標(biāo)。如確因施工圖不能及時(shí)提供但經(jīng)營(yíng)需要而采用費(fèi)率招標(biāo),則必須在招標(biāo)文件和合同中明確計(jì)費(fèi)依據(jù),并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后,及時(shí)根據(jù)施工圖預(yù)算和中標(biāo)費(fèi)率確定項(xiàng)目造價(jià),雙方核對(duì)后作為合同預(yù)算造價(jià),并就確定后的總價(jià)簽署補(bǔ)充協(xié)議。5.1.4 采用費(fèi)率招標(biāo)的項(xiàng)目,特別要求投標(biāo)單位按招標(biāo)文件規(guī)定對(duì)以下費(fèi)用作出詳細(xì)、明確的說明(是否計(jì)取,如何計(jì)?。?,這類費(fèi)用包括:開辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)、趕工費(fèi)用、總承包配合管理費(fèi)等。5.2 投標(biāo)邀請(qǐng)5.2.1 實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo),選擇投標(biāo)單位的工作由工程部主持相關(guān)部門共同參與并分別從合格承包商承包商數(shù)據(jù)庫中選擇等數(shù)量的投標(biāo)單位進(jìn)行邀請(qǐng)招
36、標(biāo)。5.2.2 如合格承包商數(shù)據(jù)庫中沒有合適的投標(biāo)單位,應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織進(jìn)行考察確定(考察人員不得少于三人且分屬不同部門),補(bǔ)充、完善該數(shù)據(jù)庫。5.3 發(fā)標(biāo)5.3.1 招標(biāo)文件的發(fā)放和答疑由工程管理部組織相關(guān)部門進(jìn)行。5.3.2 進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,要按照合格承包商標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行審查,審查合格的投標(biāo)單位才能領(lǐng)取招標(biāo)文件。5.3.3 招標(biāo)答疑要做好記錄工作,該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。5.4 開標(biāo)5.4.1 按招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定:投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交成本管理部,投標(biāo)截止日期之后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。5.4.2 成本管理部主持開標(biāo)工作,開標(biāo)工作應(yīng)
37、集體、現(xiàn)場(chǎng)拆封,過程需作好記錄,參加開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。5.5 評(píng)標(biāo)、定標(biāo)5.5.1 評(píng)標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)按照貨比三家的原則進(jìn)行充分、科學(xué)的比較和論證(可采取綜合評(píng)議或其他方式)。5.5.2 中標(biāo)單位應(yīng)滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且投標(biāo)價(jià)格是合理低價(jià);對(duì)于技術(shù)簡(jiǎn)單、規(guī)模不大、工期要求不高的施工招標(biāo)應(yīng)按最低報(bào)價(jià)確定中標(biāo)單位。5.5.3 成本管理部主持招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作,招標(biāo)工作小組全體人員參與,工程管理部評(píng)審技術(shù)標(biāo),成本管理部評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)。5.5.4 評(píng)標(biāo)過程中,如果不同投標(biāo)單位的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果相同或很相近,其中與甲方在類似工程中有過良好合作關(guān)系的投標(biāo)單位可考慮其在企業(yè)實(shí)力(信譽(yù)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、施工經(jīng)驗(yàn)
38、)方面的綜合評(píng)標(biāo)權(quán)重,填報(bào)工程評(píng)標(biāo)、定標(biāo)評(píng)審表,在同等條件下,優(yōu)先中標(biāo)。5.5.5 招標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的各項(xiàng)指標(biāo)要求,制定評(píng)標(biāo)辦法,并結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)成本指導(dǎo)書,客觀、公正地對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)標(biāo)人員對(duì)投標(biāo)文件有疑問時(shí),可向投標(biāo)單位問詢并要求其做出書面解釋,但該解釋不得對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。5.5.6 確定中標(biāo)單位后3天內(nèi),招標(biāo)工作小組向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,并將中標(biāo)結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。5.5.7 下列情況須重新招標(biāo):5.5.7.1 投標(biāo)單位相互串通投標(biāo),投標(biāo)單位以向招標(biāo)工作小組成員行賄的手段謀取中標(biāo)的;5.5.7.2 投標(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假,
39、騙取中標(biāo)的;5.5.7.3 開標(biāo)后,發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿意,例如各標(biāo)價(jià)皆高出標(biāo)底價(jià),不在合理報(bào)價(jià)范圍之內(nèi);5.5.8 整個(gè)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過程需由工程管理部做好記錄,全體參加評(píng)標(biāo)人員簽字確認(rèn)。5.6 簽定合同5.6.1 在中標(biāo)通知規(guī)定的簽定合同時(shí)間內(nèi),成本管理部負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件中的合同條件和中標(biāo)單位的相關(guān)承諾與中標(biāo)單位簽訂承包合同。5.6.2 具體情況參照公司工程合同管理程序執(zhí)行。6. 其他規(guī)定6.1 投標(biāo)結(jié)束后,由工程部主辦工程師做好項(xiàng)目招標(biāo)資料(招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承包商考察結(jié)果審批表、答疑記錄、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)的記錄、評(píng)定標(biāo)評(píng)審表、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等)的收集、整理、歸檔工作。7. 支持表格7.1 公司考察
40、承包商結(jié)果審批表7.2 工程開標(biāo)記錄7.3 工程評(píng)標(biāo)、定標(biāo)評(píng)審表二、 項(xiàng)目施工過程管理流程1. 目的確保項(xiàng)目的施工過程處于受控狀態(tài),監(jiān)督和協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工單位履行合約義務(wù),協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的外部周邊關(guān)系及公司各職能部門關(guān)于本項(xiàng)目的工作,完成公司的關(guān)于項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo),協(xié)助成本管理部完成成本控制目標(biāo)。2. 范圍本程序適用于本公司開發(fā)的所有項(xiàng)目在施工準(zhǔn)備及施工階段的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等的管理和控制。 3. 職責(zé)工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)相應(yīng)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、協(xié)調(diào)和安全文明施工以及與監(jiān)理單位的配合、監(jiān)控等工作。工程部專業(yè)工程師、材料工程師等,分別負(fù)責(zé)進(jìn)度、質(zhì)量、成本(協(xié)助成本部)及甲
41、供或甲控材料等工作,并記錄項(xiàng)目施工日記。4. 內(nèi)容4.1 施工準(zhǔn)備管理4.1.1 完成勘察、施工、監(jiān)理單位的考察、招投標(biāo)和合同簽定。完成試樁單位招投標(biāo)和試樁的施工。詳見工程招投標(biāo)管理流程、工程合同管理流程(成本部)。4.1.2 場(chǎng)地“三通一平”的實(shí)施,施工臨時(shí)排水、施工路口手續(xù)的辦理及各種施工許可證的報(bào)批報(bào)建。工程開工之前,工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)前的“三通一平”(水通、電通、路通、場(chǎng)地平整),辦理場(chǎng)地臨時(shí)排水及施工路口手續(xù)的工作,同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃并按照政府有關(guān)之規(guī)定及程序辦理各項(xiàng)施工許可證的報(bào)批報(bào)建手續(xù)。協(xié)助相關(guān)部門的其他工程報(bào)建工作。4.1.3 施工組織設(shè)計(jì)審查。詳見施工組織設(shè)
42、計(jì)審查要點(diǎn)在施工單位中標(biāo)后,工程部應(yīng)要求中標(biāo)單位在進(jìn)一步熟悉施工圖及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地完善投標(biāo)時(shí)報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì), 并一式二份報(bào)工程部及監(jiān)理單位審查。雙方審查完成后形成施工組織設(shè)計(jì)審查意見表,將審查意見表交施工單位,由施工單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行修改和補(bǔ)充,并需總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。4.1.4 開工報(bào)告的審批主體工程開工前,工程部應(yīng)要求施工單位向監(jiān)理單位提出開工申請(qǐng)報(bào)告,具備下列條件方可批準(zhǔn)開工: A 施工許可證已辦妥; B 施工圖已會(huì)審; C 施工組織設(shè)計(jì)已審批; D 施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備已具備開工條件。4.2 進(jìn)度管理詳見工程進(jìn)度檢查管理程序4.2.1 項(xiàng)目施工進(jìn)度控制計(jì)劃管理4.2
43、.1.1 總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的編制(詳見施工總進(jìn)度計(jì)劃編制要點(diǎn))工程部根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃及擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙,充分考慮施工工藝、做法要求等,按照項(xiàng)目施工進(jìn)度控制計(jì)劃編制指引完成總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的編制。必要時(shí)可以將總施工進(jìn)度控制計(jì)劃分解為年度施工進(jìn)度控制計(jì)劃和季、月度施工進(jìn)度控制計(jì)劃。關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵點(diǎn)可另行編制詳細(xì)計(jì)劃以便更好地組織和監(jiān)控施工。4.2.1.2 總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的評(píng)審施工進(jìn)度控制計(jì)劃編制完成后,工程部應(yīng)組織公司相關(guān)部門對(duì)計(jì)劃給予討論和評(píng)審,并填寫項(xiàng)目施工進(jìn)度控制計(jì)劃評(píng)審記錄,以保證計(jì)劃的可行性和嚴(yán)肅性。評(píng)審?fù)暌院髴?yīng)交工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)公司相關(guān)部門執(zhí)行。4.2.1.3 總施工進(jìn)度控制計(jì)
44、劃的調(diào)整 除非項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃或銷售計(jì)劃發(fā)生重大變化,否則一般不對(duì)項(xiàng)目總施工進(jìn)度控制計(jì)劃給予調(diào)整。若調(diào)整,也應(yīng)作好相關(guān)的評(píng)審工作,并且分計(jì)劃要作相應(yīng)的調(diào)整。4.2.1.4 施工進(jìn)度控制計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的進(jìn)度計(jì)劃及完成情況。檢查現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)面勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、材料的到位情況,進(jìn)度款是否??顚S?,對(duì)周、月及總進(jìn)度控制計(jì)劃與實(shí)體實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,分析進(jìn)度滯后的原因,針對(duì)影響進(jìn)度的因素前瞻性地采取措施,及時(shí)報(bào)批報(bào)建、合理安排工序穿插,解決圖紙、限價(jià)、甲方分包、甲供材料等甲方需協(xié)助的問題。4.2.2 樣板確認(rèn)計(jì)劃、承建商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、施工圖紙交付計(jì)劃及甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃的管理。項(xiàng)目總施工進(jìn)度
45、控制計(jì)劃審定后,工程部工程師根據(jù)項(xiàng)目總施工進(jìn)度控制計(jì)劃完成項(xiàng)目的樣板確認(rèn)計(jì)劃、乙供材限價(jià)計(jì)劃、承建商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、施工圖紙交付計(jì)劃以及甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃的編制工作,并分別抄送綜合部(設(shè)計(jì)部)、成本管理部等,以便各職能部門根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間要求和工作本身周期安排部門工作計(jì)劃。在每月的工程月報(bào)中對(duì)下月需要職能部門完成的工作列出時(shí)間清單,前瞻性地敦促和協(xié)助職能部門完成相關(guān)的工作。4.3 技術(shù)管理4.3.1 圖紙管理4.3.1.1 圖紙的發(fā)放:圖紙的發(fā)放由綜合部(設(shè)計(jì)部)統(tǒng)一歸口管理,工程部負(fù)責(zé)監(jiān)理和施工單位圖紙的發(fā)放。圖紙的保管:工程部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理圖紙,填寫工程圖紙清單以及設(shè)計(jì)變更清單,并定期進(jìn)行整理。一般
46、來說,工程部圖紙至少應(yīng)有2份。圖紙會(huì)審:圖紙會(huì)審至少應(yīng)有兩次,第一次為擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段公司內(nèi)部(營(yíng)銷部、綜合部(設(shè)計(jì)部)、成本管理部、工程部及設(shè)計(jì)院等)的會(huì)審,主要解決建筑、功能及成本上的問題,由設(shè)計(jì)部主持;第二次會(huì)審為開工前的會(huì)審(設(shè)計(jì)部、工程部、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位等),主要解決施工工藝上的問題,由監(jiān)理單位主持。會(huì)審結(jié)束后,主持部門應(yīng)形成圖紙會(huì)審紀(jì)要。圖紙會(huì)審紀(jì)要由到會(huì)的各單位審核無誤后簽字蓋章確認(rèn),并作為設(shè)計(jì)補(bǔ)充文件及有效的結(jié)算文件。詳見施工圖審查管理程序4.3.2 設(shè)計(jì)變更管理4.3.2.1 設(shè)計(jì)變更的提出:設(shè)計(jì)部及公司其它部門可以直接提出問題,并歸口到設(shè)計(jì)部發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知單。工程
47、部、監(jiān)理單位及施工單位也可以對(duì)圖紙中存在的或現(xiàn)場(chǎng)施工過程中出現(xiàn)的問題提出疑問。后者由工程部負(fù)責(zé)歸口匯總并審核。特別是由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織的第二次圖紙會(huì)審為發(fā)現(xiàn)問題的重要環(huán)節(jié),監(jiān)理單位記錄并整理后,工程部應(yīng)注意認(rèn)真核對(duì)。工程部將上述問題匯總后,再以公司部門工作聯(lián)系單或圖紙會(huì)審紀(jì)要的形式督促設(shè)計(jì)部或設(shè)計(jì)院解決。在緊急情況下,也可以先電話或口頭通知,再補(bǔ)公司部門工作聯(lián)系單。4.3.2.2 設(shè)計(jì)問題的解決:原則上,設(shè)計(jì)變更問題的解決由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)歸口,再交設(shè)計(jì)院解決。但在施工過程中若出現(xiàn)緊急情況,工程部也可以在征得設(shè)計(jì)部同意后口頭指令施工單位進(jìn)行變更,或者直接與設(shè)計(jì)院聯(lián)系,定好解決方案,要求施工單位施工,
48、再聯(lián)系設(shè)計(jì)部,由其與設(shè)計(jì)院協(xié)商后補(bǔ)設(shè)計(jì)變更單。任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補(bǔ)辦公司或設(shè)計(jì)院正式發(fā)出的書面變更通知。4.3.2.3 設(shè)計(jì)變更文件的傳遞及存檔:當(dāng)問題解決形成變更文件以后,由設(shè)計(jì)部發(fā)給工程部,然后由工程部發(fā)給各有關(guān)單位實(shí)施。為使工作有序及有利于結(jié)算等,工程部應(yīng)每月整理設(shè)計(jì)變更文件(設(shè)計(jì)變更通知單),填寫設(shè)計(jì)變更文件清單。4.3.2.4 設(shè)計(jì)變更的實(shí)施:4.3.2.4.1 評(píng)審:對(duì)于任何設(shè)計(jì)變更文件,工程部可以從施工工藝、材料、造價(jià)等角度對(duì)其可行性或必要性作出評(píng)審。若有不同意見可以以部門工作聯(lián)系單的形式向設(shè)計(jì)部提出修改意見供其參考。4.3.2.4.2 交底:在工程部將設(shè)計(jì)變更文件發(fā)給
49、監(jiān)理單位時(shí),要同時(shí)作好交底工作,并隨時(shí)指導(dǎo)施工。4.3.2.4.3 標(biāo)識(shí):工程部在收到設(shè)計(jì)變更文件后,應(yīng)及時(shí)在有關(guān)的施工圖紙上作好相應(yīng)的標(biāo)記,注明變更大概內(nèi)容、變更時(shí)間、變更出處,并加蓋工程部章。每月與監(jiān)理、施工單位核對(duì)施工圖紙的變更標(biāo)識(shí)情況,督促監(jiān)理和施工單位及時(shí)標(biāo)識(shí)施工圖紙變更標(biāo)識(shí)。4.3.3 施工技術(shù)管理4.3.3.1 施工過程中的分部分項(xiàng)工程施工方案的評(píng)審由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核,工程部進(jìn)行監(jiān)督。4.3.3.2 對(duì)于在施工過程中臨時(shí)出現(xiàn)的施工技術(shù)質(zhì)量問題,由于工程部監(jiān)督監(jiān)理單位處理,必要時(shí)請(qǐng)工程管理部組織外圍專家召開專題會(huì)議。4.4 成本管理4.4.1 根據(jù)公司付款程序,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的初審
50、,注意各項(xiàng)扣款的及時(shí)執(zhí)行;在工程快結(jié)束時(shí)注意規(guī)避超付的風(fēng)險(xiǎn)。4.4.2 根據(jù)工程和物資合同,及時(shí)收集有效資料和證據(jù),與工程部和成本管理部一起對(duì)施工單位和供貨商或者進(jìn)行理賠、反索賠和索賠的工作。4.4.3 根據(jù)工程投保合同,收集足夠有效證據(jù)和資料,和成本管理部一起向保險(xiǎn)公司及時(shí)進(jìn)行索賠。4.4.4 詳細(xì)條款詳見公司成本管理組有關(guān)成本管理文件。4.5 質(zhì)量管理詳見工程質(zhì)量檢查管理程序4.5.1 質(zhì)量目標(biāo)工程部作為公司派駐施工現(xiàn)場(chǎng)的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)認(rèn)真作好質(zhì)量控制工作。在評(píng)審招標(biāo)文件和合同條款中,注意有關(guān)質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)配合的條文的審核,確立明確的質(zhì)量目標(biāo)。在施工過程中按照合同規(guī)定和規(guī)范的要求督促監(jiān)理單位和施
51、工單位嚴(yán)格履約實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。4.5.2 事前控制4.5.2.1 根據(jù)工程特點(diǎn)、質(zhì)量目標(biāo)編制工程指導(dǎo)書,對(duì)容易出現(xiàn)投訴的質(zhì)量問題,要編制有效預(yù)防措施。4.5.2.2 根據(jù)工程特點(diǎn)、質(zhì)量目標(biāo)、監(jiān)理合同以及有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格審查監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,以便監(jiān)督監(jiān)理質(zhì)量管理行為。4.5.2.3 根據(jù)合同要求,與工程部及監(jiān)理單位對(duì)施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案中有關(guān)質(zhì)量保證措施進(jìn)行審核。 4.5.3 過程監(jiān)控4.5.3.1 測(cè)量及定位放線的監(jiān)控:工程部負(fù)責(zé)向施工單位提供施工現(xiàn)場(chǎng)附近的國家定位放線基準(zhǔn)坐標(biāo)點(diǎn)及高程控制點(diǎn),并要求監(jiān)理單位配備專門的測(cè)量工程師和經(jīng)標(biāo)定過的儀器對(duì)施工單位的定位放線情況進(jìn)行嚴(yán)格校核復(fù)
52、驗(yàn)。4.5.3.2 重要材料、設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控:由于許多重要的材料、設(shè)備均為甲供,因此必須嚴(yán)格審核招標(biāo)文件和合同條款。對(duì)于乙供材料,必須在施工合同或限價(jià)過程中給予必要的質(zhì)量要求描述。所有進(jìn)場(chǎng)材料根據(jù)規(guī)范要求查看材料設(shè)備的準(zhǔn)用證、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,監(jiān)理對(duì)于部分材料必須進(jìn)行有見證送檢,未經(jīng)檢查合格的材料不得使用。發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí),予以退貨,若甲供材料對(duì)進(jìn)度等造成影響,與工程部一起向供應(yīng)商索賠。4.5.3.3 對(duì)隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序的監(jiān)控:工程部應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常性的質(zhì)量檢查制度,對(duì)隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序(如樁基工程、重要部位的砼澆灌、鋼筋綁扎、防水工程、裝修工程等)要會(huì)同監(jiān)理單位到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。工程
53、質(zhì)量檢查情況如實(shí)記錄在監(jiān)理單位相應(yīng)的質(zhì)量保證表格上,工程部工程師簽字認(rèn)可。當(dāng)出現(xiàn)不合格時(shí),工程部要求監(jiān)理工程師填寫整改通知單,并要求其負(fù)責(zé)施工單位整改后的驗(yàn)證和封閉。4.5.3.4 在需要進(jìn)行中間驗(yàn)收的分部工程完工后,工程部按照有關(guān)施工中間驗(yàn)收控制程序的規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗(yàn)收。在單位工程完工后,工程部通知工程管理部按照工程竣工驗(yàn)收控制程序的規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗(yàn)收。詳見(工程驗(yàn)收管理程序)4.5.4 事后控制4.5.4.1 對(duì)于重要分部分項(xiàng)工程,如防滲漏的有關(guān)工序,在完工后交工前要督促監(jiān)理單位100%檢查驗(yàn)收。在移交給物業(yè)公司時(shí),針對(duì)各分部分項(xiàng)要再次與物業(yè)、監(jiān)理、施工單位聯(lián)合檢查。4.5.4.2
54、 對(duì)于質(zhì)量問題投訴的維修要有記錄和統(tǒng)計(jì)、分析。4.5.4.3 對(duì)于容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的分部分項(xiàng)工程,要結(jié)合設(shè)計(jì)、施工控制和管理檢查措施寫出專題總結(jié)報(bào)告,報(bào)公司和集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部。4.6 對(duì)監(jiān)理單位的管理詳見工程監(jiān)理管理要點(diǎn)監(jiān)理是現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度控制和施工單位間協(xié)調(diào)的主要責(zé)任單位,并協(xié)助開發(fā)商進(jìn)行成本控制。對(duì)監(jiān)理單位監(jiān)理行為的監(jiān)控必須得到有力控制。4.6.1 控制依據(jù):監(jiān)理合同、經(jīng)審定的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范(GB50319-2000版)等有關(guān)法規(guī)和監(jiān)理?xiàng)l例。4.6.2 對(duì)監(jiān)理工程師的資格審查:工程部應(yīng)對(duì)監(jiān)理單位派出的監(jiān)理工程師進(jìn)行資格審查,核對(duì)監(jiān)理人員數(shù)量、資格證書是否與監(jiān)理合同的
55、規(guī)定相一致、是否具備資格、工作人員數(shù)量是否足夠等。在核對(duì)無誤后,再將監(jiān)理工程師的姓名、性別、專業(yè)、技術(shù)職稱、資格證書名稱、證書號(hào)碼等登記在監(jiān)理工作人員登記表上。4.6.3 督促監(jiān)理單位向承包商移交施工場(chǎng)地,發(fā)布監(jiān)理配合要求,向承建商明確現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定和程序。4.6.4 參加由監(jiān)理單位組織的施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審,由監(jiān)理監(jiān)督承建商根據(jù)審核意見完善施工組織設(shè)計(jì)。參加由監(jiān)理單位組織的施工圖紙會(huì)審,配合設(shè)計(jì)部催促設(shè)計(jì)院完善設(shè)計(jì)圖紙,解決設(shè)計(jì)問題。4.6.5 督促監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)工程使用的材料進(jìn)行有見證送檢,監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體質(zhì)量的檢查、旁站監(jiān)理執(zhí)行情況,監(jiān)理對(duì)有關(guān)質(zhì)量問題的跟蹤解決措施。4.6.6 監(jiān)督監(jiān)理單位完成上墻資料:晴雨表、監(jiān)理單位各種規(guī)章制度、監(jiān)理架構(gòu)、監(jiān)理人員崗位職責(zé),每月工程進(jìn)度照片、工程進(jìn)度形象表、各階段總平面布置圖等。4.6.7 監(jiān)理的文件管理監(jiān)督4.6.7.1
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