行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)規(guī)范管理(下)

1、行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)規(guī)范管理（ 下 ）目錄第五章安全保密管理一、安全主管崗位職責(zé)二、安全專員崗位職責(zé)三、電梯設(shè)備巡視記錄表四、電梯維修保養(yǎng)記錄1電梯月維修保養(yǎng)記錄2電梯季維修保養(yǎng)記錄3電梯年維修保養(yǎng)記錄五、值班登記日志表六、保安執(zhí)勤日志表七、外出員工登記表八、來賓出入登記表九、安全狀況檢查表十、防火設(shè)施檢查表十一、安全事故報告書十二、突發(fā)事故報告表十三、事故統(tǒng)計匯總表十四、人員出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全檢查管理流程十七、突發(fā)事件處理流程第六章車輛管理一、車輛主管崗位職責(zé)二、司機(jī)崗位職責(zé)三、車輛登記表四、車輛檢查表1車輛檢查日志2車輛檢點(diǎn)表五、車輛請修表六、保養(yǎng)記錄表七、車輛加

2、油表1車輛加油申請表2車輛加油記錄表八、用車申請表1用車申請表2車輛使用申請表九、派車記錄單十、車輛事故單1車輛事故現(xiàn)場記錄單2車輛事故報告單14十一、用車記錄表1司機(jī)用車記錄表2車輛使用日志表3車輛使用狀況月報表十二、車輛費(fèi)用表1車輛費(fèi)用報銷單2車輛費(fèi)用月度統(tǒng)計表十三、事故處理流程十四、車輛管理流程1車輛使用流程2車輛加油管理流程3車輛安全管理流程十五、肇事處理流程圖十六、車輛費(fèi)用額度控制程序圖第七章總務(wù)后勤管理一、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)二、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé)三、宿舍管理專員崗位職責(zé)四、食堂管理專員崗位職責(zé)五、保潔人員崗位職責(zé)六、綠化人員崗位職責(zé)七、食堂衛(wèi)生檢查表八、住宿人員管理表1住宿申請

3、表2住宿人員資料卡3宿舍分配申請表4住宿登記表5宿舍檢查登記表6宿舍物品借用卡九、清潔衛(wèi)生管理表1衛(wèi)生區(qū)域劃計劃表2清潔工作安排表3衛(wèi)生狀況檢查表4清潔衛(wèi)生評分表十、員工宿舍管理流程1宿舍管理方案制定流程2員工入住宿舍管理流程十一、員工食堂管理流程十二、清潔衛(wèi)生管理流程十三、企業(yè)綠化管理流程第八章公關(guān)事務(wù)管理一、公關(guān)事務(wù)主管崗位職責(zé)二、公關(guān)事務(wù)專員崗位職責(zé)三、商務(wù)接待安排表四、公務(wù)接待審批表 五、公關(guān)活動策劃表六、危機(jī)預(yù)警處理表七、危機(jī)記錄分析表八、重要接待流程九、危機(jī)處理流程十、媒體宣傳流程H一、接待規(guī)格表十二、例外事項工作安排表第五章安全保密管理、安全主管崗位職責(zé)職責(zé)1安排值班，保障公司財

4、產(chǎn)物資安全職責(zé)2 ）進(jìn)行員工出入管理，保障員工安全職責(zé)3行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏職責(zé)4 ）進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，保證資源內(nèi)部共享和安全職責(zé)5 ）進(jìn)行公司治安制度設(shè)計，保障公司內(nèi)部安全職責(zé)6 ）進(jìn)行消防管理，避免重大火災(zāi)事故的發(fā)生、安全專員崗位職責(zé)職責(zé)1具體安排公司值班人員和年度值班排班計劃職責(zé)2 制定人員出入管理規(guī)定,保障員工工作時間內(nèi)的人身安全職責(zé)3對公司的重要信息進(jìn)行專門管理職責(zé)4處理公司內(nèi)部的治安事件維護(hù)公司信息系統(tǒng)，保證公司信息安全隨時進(jìn)行消防檢查，保障消防安全三、電梯設(shè)備巡視記錄表巡視時間備注電梯編號號運(yùn)行監(jiān)控項目機(jī)房溫度、濕度曳引電動機(jī)溫度、潤滑油、緊固情況減速

5、箱油位油色、連軸器緊固情況限速器、機(jī)械選層器運(yùn)行情況控制柜的繼電器工作情況制動器變壓器、電抗器、電阻器對講機(jī)、警鈴、應(yīng)急燈轎箱內(nèi)照明、風(fēng)扇0廳外轎內(nèi)指層燈及指令按鈕1廳門及轎門踏板清潔2開關(guān)門有無異常3井道底坑情況4各種標(biāo)示物及救援工具情況5電梯運(yùn)行舒適感電梯值班員：負(fù)責(zé)人：四、電梯維修保養(yǎng)記錄1 .電梯月維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項目清理檢查調(diào) 查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)1曳引輪清潔2限速器及電器接點(diǎn)檢查房3制動閘瓦磨損檢查4選層器詳查5控制柜各機(jī)電接點(diǎn)清潔，各 接觸器、繼電器電阻機(jī) 身 及 井 道1干電池、蓄電池檢查2內(nèi)外門耦合檢查、清掃、注 油3內(nèi)外吊門輪、限位輪，外門 關(guān)閉器，路軌檢

6、查清掃4內(nèi)外門閘鎖及門聯(lián)鎖開關(guān) 內(nèi)部及接點(diǎn)清潔5門聯(lián)鎖接線檢查6接合板裝置7各種開關(guān)接點(diǎn)檢查8鋼帶清掃，抹油，鋼帶開關(guān) 檢查9限速鋼絲抹試10井底各設(shè)備檢查，清掃，抹 油維修保養(yǎng)人驗證人2 .電梯季維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理 結(jié)果機(jī)房1電動機(jī)冷卻風(fēng)扇注油2電源總開關(guān)3控制盤、訊號盤清掃，緊引 線螺絲機(jī) 身 及 井 道1門機(jī)各裝置箱內(nèi)部檢查2門電機(jī)、電阻箱、接點(diǎn)盒內(nèi) 部檢查3門機(jī)械牙箱、連桿、鏈條、 皮帶檢查4加軌裝置與路軌間隙檢查5檢查主鋼絲的磨損、清潔、張力平衡6轎廂風(fēng)扇檢查及清潔7底坑緩沖器油量檢查及清 潔維修保養(yǎng)人驗證人3 .電梯年維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)

7、項目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果1減速箱換油2各種潤滑油更換機(jī)房3電動機(jī)定子、轉(zhuǎn)子氣隙 測量4曳引輪槽磨損情況檢查5制動器解體大修及線 圈電流測定1選層器牙箱換油2安全系統(tǒng)及限速器動 作試驗機(jī)3安全器及夾軌拆卸、清洗身 及4曳引機(jī)、行車速度、平 衡裝置檢測井道5制動盤各接線螺絲固 定6門電機(jī)牙箱、潤滑油更 換7中途箱，轎底接線箱螺 絲緊固8主纜、保險纜加纜油9井道內(nèi)各路軌、各腰刀 等牢固10井底油壓緩沖器清洗 換油，有效動作確定11井道內(nèi)及井底大掃除12勞動局電梯年檢維修保養(yǎng)人驗證人五、值班登記日志表部 門職 稱姓 名時 間時 間僉查及處理事項巡 杳部 門人數(shù)工作內(nèi)容時 間力口班

8、電話訪客貨物進(jìn)出收 發(fā)備 注六、保安執(zhí)勤日志表年 月 日廠長總務(wù)室主任保安 隊長次數(shù)1234567報告事項巡 內(nèi)巡 內(nèi)巡 內(nèi)巡 內(nèi)巡 內(nèi)巡 內(nèi)巡內(nèi)責(zé)任邏 勤邏 勤邏 勤邏 勤邏 勤邏 勤邏勤簽名打卡時間安1全2聯(lián)3絡(luò)45異常 報告七、外出員工登記表年 月曰所屬部門姓名入廠時間出廠時間事由備注登記者八、來賓出入登記表訪問時間：年月日時分來賓姓名：識別證號碼：來賓服務(wù)單位：來賓地址：來賓電話：來訪事由：受訪者簽名：離廠時間：備注：九、安全狀況檢查表檢驗項目待改善項目其他備注復(fù)檢1.消防口無法使用口道路阻塞2.滅火道失效走道阻塞口缺少3.走道阻塞臟亂4.門阻塞口損壞5.窗損壞口不清潔6.地板不潔口損

9、壞7.廠房破損漏水8.樓梯損壞阻塞口臟亂9.廁所除臭口漏水口損壞10.辦公桌椅損壞11.工作桌椅口損壞口污損12.餐廳桌椅損壞13.廠房四周臟亂口廢棄未用14. 一般機(jī)器保養(yǎng)不良基礎(chǔ)松動15.高壓線基礎(chǔ)不穩(wěn)口保養(yǎng)不良16.插座開關(guān)損壞口不安全17.電線損壞18.給水漏水口排水不良19.倉庫零亂口防水防盜不良20.廢料未處理口放置零亂21.其他主管：檢驗員:十、防火設(shè)施檢查表編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果異常 處理 對策檢查 結(jié)果 說明部門負(fù)責(zé)人：檢查員:一、安全事故報告書事故內(nèi)容事故人見證人所屬部門出事地點(diǎn)發(fā)生日期年月日發(fā)生時間早上時下午時發(fā)生原因事故狀況處置方式

10、根本對策 追蹤檢查年月日認(rèn)可：審核：制表:十二、突發(fā)事故報告表事故發(fā)生部門：填報日期：年 月 日事故種類發(fā)生時間發(fā)生地點(diǎn)災(zāi)變經(jīng)過傷亡情況財產(chǎn)損失直接費(fèi)用間接費(fèi)用費(fèi)用合計善后處理原因分析防止對策改善計劃簽報 批示欄總經(jīng)理（副）經(jīng)理勞動安全衛(wèi)生管理部門意見部門主管填表十三、事故統(tǒng)計匯總表單位：年 月事故類別部門設(shè) 備施 工交通小 計去年同期傷害頻率備注件傷 （ 人 ）死（ 人 ）件傷 （ 人 ）死（ 人 ）件傷 （ 人 ）死（ 人 ）件傷 （ 人 ）死（ 人 ）件傷 （ 人 ）死（ 人 ）本年去年電力本月累計設(shè)備本月職工累計檢修本月累計運(yùn)輸本月累計其他本月累計總計本月累計民眾本月累計備注傷害次數(shù)X

11、 106注：傷害頻率=總工時數(shù)主管：經(jīng)辦:十四、人員出入管理流程員工所在部門保安部進(jìn)出人員十五、消防安全管理流程總經(jīng)理行政經(jīng)理行政人員消防人員4報送財務(wù)部消防事項存檔備案吉束十六、安全檢查管理流程15十七、突發(fā)事件處理流程保安主管保安部員 工30第六章車輛管理、車輛主管崗位職責(zé)職責(zé)1制定公司的車輛使用制度，管理、控制公司的車輛使用成本職責(zé)2根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況，編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計劃職責(zé)3 )組織實(shí)施車輛維修保養(yǎng)計劃，保證計劃的順利進(jìn)行 職責(zé)4 »受理各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)用車計劃或申請職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8職責(zé)9根據(jù)每日用車計劃，合理調(diào)度車輛，保證公司行政及經(jīng)營用車

12、全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及司機(jī)值班安排)根據(jù)公司及人力資源培訓(xùn)計劃，組織司機(jī)的培訓(xùn)工作)每日對車輛進(jìn)行抽查，每月對各車輛進(jìn)行一次大檢查，對車輛大修進(jìn)行驗收)負(fù)責(zé)司機(jī)出車的各類臺賬登記、匯總、考核，定期向行政部經(jīng)理匯報工作職責(zé)10 ),對車輛各項費(fèi)用進(jìn)行初審、登記，每月對費(fèi)用支付情況綜合分析職責(zé)11職責(zé)12職責(zé)13制定證照年檢計劃，交納相關(guān)費(fèi)用，督促并檢查各類證照的存檔、借閱管理負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理完成行政部經(jīng)理交代的其他工作、司機(jī)崗位職責(zé)職責(zé)1認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查職責(zé)2認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能職責(zé)3 »

13、; 安全行車,并做好行車記錄職責(zé)4保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)職責(zé)5按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)職責(zé)6協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項職責(zé)7協(xié)助車載物品的搬運(yùn)和送貨職責(zé)8負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放職責(zé)9 »完成車輛主管交給的其他任務(wù)三、車輛登記表1 .車輛登記列表項 次車輛類別車號司機(jī)購置 日期購買 價格引擎號 碼排氣量保險單 編號小客大客小貨大貨1231 .車輛登記卡使用人姓名司機(jī)姓名牌照號碼車名車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容購置價格經(jīng)銷商附屬品收音機(jī)放音機(jī)熱風(fēng)冷風(fēng)駕駛員住址電話

14、住址電話2 .車輛出入登記表XX公司車輛出入門證（存根）X X公司車輛出入門證編號人數(shù)編號人數(shù)部門部門車型車號車型車號用車人姓名會客人姓名事由事由出入時間時分入警衛(wèi) 簽字出入時間時分入警衛(wèi) 簽字時分出時分出四、車輛檢查表1 .車輛檢查日志使用時間自月 日 時 分至月 日 時 分目的地同車者使用目的司機(jī)開車前檢查日志開車前檢查檢查車輛四周舌U傷口無有后視鏡口無有爆裂口無有胎壓正常不正常備臺及千斤頂無口有檢查車底漏水無口有漏機(jī)油無口有打開引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩量喇叭佳口不佳方向燈佳口不佳雨刷佳口不佳燈關(guān)佳口不佳出發(fā)時間時 分回公司時間時 分指針?biāo)揪嚯x自 km 至 km （共 km ）被給汽

15、油量用后檢查異狀無 口有故障處及行車過程 中性能不佳狀況2 .車輛檢點(diǎn)表車號:洗車加油記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機(jī)油金配件外操維修金'弋力口油里 程數(shù)換油 里程額輪 胎音 響冷 氣觀控內(nèi)容額星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計主管：填表人:五、車輛請修表表單編號：日期： 年 月日車號請修前里程數(shù)請修申請人請修項目1.2.3.損壞原因1.2.3.預(yù)算金額修理廠家審核意見1.2.3.管理部門審核部門總經(jīng)理王官王官經(jīng)辦人經(jīng)辦人六、保養(yǎng)記錄表車號發(fā)動機(jī)號公司編號使用單位主要使用人司機(jī)保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項目金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合

16、計七、車輛加油表1 .車輛加油申請表申請人申請日期年 月 日車牌號碼剩余油量升預(yù)計加油量實(shí)際加油量預(yù)計油費(fèi)實(shí)際油費(fèi)加油審批車輛主管簽字行政部經(jīng)理簽字財務(wù)部經(jīng)理簽字（票據(jù)粘貼處）報銷審批2 .車輛加油記錄表車牌號碼車型加油日期司機(jī)（經(jīng)辦人）加油前油量指數(shù)所加油量油費(fèi)最終審批人八、用車申請表1 .用車申請表申請部門：申請日期：年 月 日申請人私用公用用車起止時間起止用車事由1.2.3.目的地行車路線預(yù)計行程申請部門經(jīng)理用車人行政部經(jīng)理車輛主管司機(jī)附注1.用車起止時間、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫2.事由欄依事項分列3.車輛預(yù)計停留時間為1小時說明：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫

17、行車?yán)锍毯螅凰緳C(jī)班班長留存。2 .車輛使用申請表第一聯(lián)行政部留存。申請人部門同行人數(shù)1.1 .目事的地2.2.由3.3.備注備注計劃用車時間段部門負(fù)責(zé)人簽字日時至 日時派車人簽字第二聯(lián) 交司機(jī)，車輛使用后由司機(jī)交回行政部。申請人部門同行人數(shù)計劃用車時間段日 時至 日 時部門負(fù)責(zé)人簽字派車人簽字目 的 地1.事 由1 .2.2.3.3.以下內(nèi)容由司機(jī)在用車完畢后填寫，交回行政部備查共計行車?yán)锍坦锲蜕密嚾撕炞钟袩o違章罰款或事故原因備注九、派車記錄單使用部門司機(jī)隨行人數(shù)用車事由1.2.3.起止地點(diǎn)自至用車時間自日時分至日時 分（共計時分）用車?yán)锍套怨镏凉铮ü灿?公里）用車類型車型車號管理

18、部門王官使用部門主管經(jīng)辦人使用人十、車輛事故單1 .車輛事故現(xiàn)場記錄單司機(jī)乘車人員部門事故發(fā)生時間年 月 日（上午 下午時 分）事故種類口 1.人車相撞（口輕傷口住院 口重傷 口病危 口死亡） 2.車輛本身（口顛覆口沖撞 沖出路外 口零件損壞 其他）口 3.車輛相撞（口擦撞口追撞 沖撞 口其他）發(fā)生地點(diǎn)事故原因當(dāng)事人對方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式公司地址公司地址車種年份車種年份車輛號碼車輛號碼駕照號碼駕照號碼（可附現(xiàn)場照下來的照片）備注2 .車輛事故報告單報告人：報告日期：年 月 日事故描述發(fā)生時間發(fā)生地點(diǎn)見證人簽名警察簽名處理結(jié)果我方資料對方資料司機(jī)姓名年齡姓名

19、部門住址電話出車事由身份駕駛 口行人 其他同車人員其他人公司名稱駕照種類地址編號駕照種類駕照編號取照時間車型取照時間車型車號年份車號年份車輛損壞部 分及程度1.2.車輛損壞部 分及程度1.2.相關(guān)意見1.2.相關(guān)意見1.2.損壞程度車輛板金損壞程度車輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計合計人身人身物品物品其他其他保險公司保險公司保險單號碼保險單號碼行政部經(jīng)理：主管副總：填表人:卜一、用車記錄表1 .司機(jī)用車記錄表車號用車部門用車人事由開往地點(diǎn)用車時間用車要求派車意見以下內(nèi)容由司機(jī)填寫用車記錄時間地點(diǎn)司機(jī)用車前里程數(shù)用車后里程數(shù)備注附注1 .使用流程：用車申請人一派車審批一用車一司機(jī)填寫一行政部留

20、存2 .填寫要點(diǎn)：（1）用車人欄，可填用車者及隨行人數(shù)；（2）用車要求欄應(yīng)為車型等；（3）用車時間，要有彈性范圍；（4）備注欄可填特殊事項，如合用車、交通事故等2 .車輛使用日志表行駛耗油：司機(jī)及車號：經(jīng)辦人：日期： 年 月 日使用者證明（簽名）出 發(fā)里程表指數(shù)時亥U使用者證明（簽名）出里程表指數(shù)發(fā)時亥U前次結(jié)存_升工作內(nèi)容本次結(jié)存_升完里程表指數(shù)使用量_升畢時亥U行駛時間小計日期:地點(diǎn)到達(dá)里程表指數(shù)時亥U行駛時間事由本次行駛距離公里計算耗油量升工程耗油:司機(jī)及車號:經(jīng)辦人:年 月 日3 .車輛使用狀況月報表月份： 年 月車號類別司機(jī)行駛里程汽油費(fèi)保養(yǎng)修理事故次數(shù)小客大客小貨大貨汽車本月累 計

21、本月累 計本月累 計本月累 計汽油使用記錄年力口油數(shù) 量金額加油時路碼表行駛里 程行駛累 積數(shù)使用人司機(jī)月日起數(shù)止數(shù)合計本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計審核人：復(fù)核人：填表人:十二、車輛費(fèi)用表1 .車輛費(fèi)用報銷單起訖時間月日至月日共 天費(fèi)用類別油費(fèi)過橋費(fèi)維修保養(yǎng)費(fèi)憑證張數(shù)張張張公有車輛口私有車輛日期:年 月 日報銷金額元元元報銷事由公有交通車輛特殊人員專用車輛口私有車輛出差或出勤合計金額核準(zhǔn)人證明人人經(jīng)手人附憑證共 張。2 .車輛費(fèi)用月度統(tǒng)計表月份： 年 月保險費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)過橋費(fèi)汽油費(fèi)上月里程表數(shù)說明金額說明金額說明金額說明金額本月里程表數(shù)本月行駛里程數(shù)本月總費(fèi)用每公里費(fèi)用每公里汽油費(fèi)用合

22、計合計合計合計備注汽油 費(fèi)用 明細(xì)日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人十三、事故處理流程總經(jīng)理行政總監(jiān)行政部司機(jī)十四、車輛管理流程1.車輛使用流程員工填寫算輛請用單*接車信息使用車輛2.車輛加油管理流程313.車輛安全管理流程車管單位行政部相關(guān)人員否進(jìn)行整改35十五、肇事處理流程圖肇事處分規(guī)定表十六、車輛費(fèi)用額度控制程序圖開始用車人：用車申請（經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)）車輛主管：派車司機(jī)：填寫出車單V用車人：在出車單上簽名確認(rèn)1郵件形式車輛主管：用車費(fèi)用核算并錄入管理系統(tǒng)用車人：確認(rèn)所超額度不予報銷，各部門承擔(dān)未超額度財務(wù)部：審核、報銷車輛主管：費(fèi)用匯總、核7E各部門剩余額度車輛主管報領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束

23、超過額度第七章總務(wù)后勤管理、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助總務(wù)后勤主管建立總務(wù)后勤管理制度職責(zé)2員工宿舍分配、管理職責(zé)3員工食堂、伙食管理職責(zé)4職責(zé)5企業(yè)清潔衛(wèi)生管理 ，企業(yè)環(huán)境、綠化管理職責(zé)6公司文化建設(shè)，休閑、文化娛樂活動管理職責(zé)7其他后勤保障事務(wù)管理職責(zé)8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助總務(wù)后勤主管完成日常行政工作職責(zé)2部門間工作協(xié)調(diào)、溝通工作職責(zé)3協(xié)助員工宿舍管理專員進(jìn)行員工宿舍分配、管理職責(zé)4 »協(xié)助員工食堂管理專員進(jìn)行員工食堂、伙食管理職責(zé)5協(xié)調(diào)保潔人員進(jìn)行企業(yè)清潔衛(wèi)生管理職責(zé)5 »協(xié)調(diào)綠化專員進(jìn)行企業(yè)環(huán)境、綠化管理職責(zé)5 ，公司文化娛

24、樂、休閑活動執(zhí)行、管理職責(zé)5其他后勤保障事務(wù)執(zhí)行、管理職責(zé)5完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作、宿舍管理專員崗位職責(zé)職責(zé)1)執(zhí)行員工宿舍管理的各項規(guī)章制度，對宿舍樓實(shí)行全面管理職責(zé)2 )負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整工作職責(zé)3 1)負(fù)責(zé)員工住宿房間的登記工作職責(zé)4 )負(fù)責(zé)員工宿舍樓區(qū)的安全保衛(wèi)工作職責(zé)5 )負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)的公共物品管理職責(zé)6 )負(fù)責(zé)員工宿舍水電供應(yīng)管理職責(zé)7 1做好員工宿舍樓內(nèi)每日水、電的節(jié)約管理工作職責(zé)8 )管理好學(xué)生房間備用鑰匙職責(zé)9 )及時呈報水、電、鎖等公物維修，配合維修工維修職責(zé)10 '1)負(fù)責(zé)員工宿舍樓內(nèi)的有關(guān)事項的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作職責(zé)11 )卜員工宿舍突發(fā)事件的處理36四、

25、食堂管理專員崗位職責(zé)職責(zé)13完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)五、保潔人員崗位職責(zé)職責(zé)4按照公司目標(biāo)和規(guī)章制度，組織各項清潔服務(wù)工作的具體落實(shí)按照清潔程序搞好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作保質(zhì)保量地完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保證區(qū)域內(nèi)及周邊環(huán)境處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)負(fù)責(zé)專用清潔設(shè)備的使用，并定期檢查、保養(yǎng)、清潔機(jī)械設(shè)備職責(zé)5)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)1)，負(fù)責(zé)每日就餐人數(shù)統(tǒng)計(估計)及相應(yīng)主食、蔬菜等物料準(zhǔn)備職責(zé)2 ),檢查和維持就餐秩序職責(zé)3 ),主辦或協(xié)助每日主副食料或其他物品的采購職責(zé)4 ),食品和物料的領(lǐng)用及保管職責(zé)5 ；1負(fù)責(zé)檢查食堂衛(wèi)生、用餐器具消毒情況，確保用餐安全職責(zé)6 ),嚴(yán)格把好食品質(zhì)量關(guān)，貫徹食品衛(wèi)

26、生制度職責(zé)7 ，控制衛(wèi)生消毒用品、潔具的耗用職責(zé)8 工,每天檢查食堂所用的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修職責(zé)9 )合理安排員工倒班，做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作職責(zé)10 ),及時安排并完成行政部臨時下達(dá)的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請任務(wù)職責(zé)11 ),負(fù)責(zé)員工食堂工作人員的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)，做好績效考核工作£ 、職責(zé)12按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對合理建議進(jìn)行處理六、綠化人員崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)2按照企業(yè)綠化基本要求，做好年度綠化計劃）落實(shí)防火、防盜、防病蟲害、防操作事故等安全保障措施職責(zé)3做好定期除草、松土、施肥、澆水及病蟲害防治工作職責(zé)4 »負(fù)責(zé)會議室、辦公

27、室等公共場所擺放觀賞植物，并做好養(yǎng)護(hù)工作負(fù)責(zé)保管好勞動工具、化肥、農(nóng)藥等負(fù)責(zé)對勞動工具的保養(yǎng)和維修工作嚴(yán)格控制綠化管理成本七、食堂衛(wèi)生檢查表公司名稱：地址:每周/每日日期設(shè)備名稱炊具冰箱操作臺水槽菜板排水溝蓋子其它清潔人簽字周一周二周三周四周五周六周日備注：表示預(yù)定清潔；，表示已完成清潔。八、住宿人員管理表1 .住宿申請表填填日期:姓名任職單位至IJ職年 月 日職 稱籍貫性別出生年 月日（歲）學(xué)歷學(xué)?？葡诞厴I(yè)肄業(yè)本人戶籍地址家長 姓名聯(lián)系地址關(guān)系電話緊急 聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系地址關(guān)系電話愛好申請理由入舍年月日人事審 核床位樓室號領(lǐng) 用 公 物棉被領(lǐng) 物 簽早退 舍 移 交 登 記總務(wù)登記床墊枕頭單位主管

28、枕套被套舍 監(jiān)鑰匙No.其 他總務(wù)主管備注2 .住宿人員資料卡編號：填寫日期:姓名性別男 女室號出生年月單位到職日期入住日期最高學(xué)歷籍貫家長姓名姓名住址關(guān)系電話緊急聯(lián)絡(luò)人姓名住址關(guān)系電話參加社團(tuán)宗教信仰興趣考核記錄備注3 .宿舍分配申請表填寫日期:姓名性別服務(wù)單位職（位）稱進(jìn)公司日期現(xiàn)在住所起訖地點(diǎn)單程公里數(shù)預(yù)定使用時間年 月日起實(shí)際使用單位申請分配理由總務(wù)科意見主管單位意見總經(jīng)理財務(wù)單位管 理 單 位主 管 單 位經(jīng)理主管主經(jīng)理副理王官主辦4 .住宿登記表宿舍號碼住宿人員姓名住宿時間5 .宿舍檢查登記表填寫日期:宿舍號宿舍長檢查結(jié)果（各種項目）備注制表：審核:6 .宿舍物品借用卡借用人：填寫

29、日期:物品名稱借用數(shù)量歸還數(shù)量物品名稱借用數(shù)量歸還數(shù)量棉被蚊帳衣櫥鑰匙枕頭門鑰匙拖鞋九、清潔衛(wèi)生管理表1 .衛(wèi)生區(qū)域劃計劃表區(qū)域部門倉庫走道空地廠外環(huán)境水溝清潔說明2 .清潔工作安排表月 日至 月 日頁次姓名日期清潔 項目考 核日 期清潔項目考核3 .衛(wèi)生狀況檢查表檢查項目良好一般較差缺點(diǎn)事實(shí)改善項目著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道衛(wèi)生間其他4 .清潔衛(wèi)生評分表評分部門評分員日期評分項目最高分值評分備注一般安全15消防器具10走道通路15工作區(qū)域整潔15環(huán)境整潔15辦公桌椅及辦公室整潔15設(shè)備維護(hù)狀況15建議及評語十、員工宿舍管理流程1.宿舍管理方案制定流程45宿舍管理員行政部主管副總總經(jīng)理2.員工入住宿舍管理流程總經(jīng)理行政部宿舍管理員員工是宿舍日常管理卜一、員工食堂管理流程46食堂管理人員廚師食堂工作人員十二、清潔衛(wèi)生管理流程47總經(jīng)理行政部經(jīng)理總務(wù)后勤主管保潔人員十三、企業(yè)綠化管理流程48行政部經(jīng)理總務(wù)后勤主管園藝工程師綠化管理人員第八章公關(guān)事務(wù)管理55職責(zé)2 ）起草、擬訂年度公關(guān)方案和支出預(yù)算方案，抱上級批準(zhǔn) 職責(zé)3 ）全面