




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
1、怡和企業(yè)(集團)房地產(chǎn)事業(yè)部員工手冊歡 迎 辭歡迎你加入怡和,共同參與集團未來的發(fā)展,在此謹祝你工作愉快!怡和過去的每一點成就,都有賴于怡和全體員工的共同努力。怡和明天的每一個進步,從今天開始,都與你的努力密切相關(guān)。現(xiàn)在,請隨我們一起,走進怡和企業(yè)(集團)公司房地產(chǎn)事業(yè)部這本手冊,將向你陳述怡和的價值觀,介紹怡和企業(yè)(集團)公司房地產(chǎn)事業(yè)部最基本的規(guī)章制度,講解你在該團隊所擁有的基本權(quán)利、應(yīng)履行的責任和義務(wù),幫助你更快地融入團隊,愉快地開展工作。 手冊內(nèi)容適用于經(jīng)怡和企業(yè)(集團)公司房地產(chǎn)事業(yè)部批準錄用的所有員工。 如果你在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑問,請與我們或你的上級、你所在單位企業(yè)管理部門的
2、同事聯(lián)系。我們都很樂意解答你的疑惑,并和你坦誠地進行討論和交流。 怡和企業(yè)(集團)公司房地產(chǎn)事業(yè)部 企業(yè)管理部二六年十月總 裁 致 辭作為集團的一員,我非常榮幸可以和大家一起,度過一生中美好的一段工作年華。怡和企業(yè)(集團)公司房地產(chǎn)事業(yè)部是一個年輕而富有理想的團隊,充滿著追求卓越的進取精神和創(chuàng)造完美的激情,在中國房地產(chǎn)業(yè)調(diào)整發(fā)展的道路上,保持著自己應(yīng)有的特色。房地產(chǎn)事業(yè)部從創(chuàng)始至今,已整整歷經(jīng)5個年輪。這一千多個日子里,怡和的開發(fā)項目凝聚著全體同仁的汗水和心血。成功地開發(fā)項目,良好的企業(yè)形象,是我們可以從今天走向明天,從成功走向輝煌的基礎(chǔ)。我們可以依托的就是以怡和為家的每一個同伴,我們努力維護
3、的也是保證每個同伴持續(xù)發(fā)展的這個良好平臺。房地產(chǎn)事業(yè)部為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間,努力創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境。只要你付出思考和努力,虛心學習,不斷進步,最終你必會獲得公正評價。更重要的是,這種善于學習的心態(tài)本身就是獲得成功的要素。團隊意識與強烈的事業(yè)心是集團力量不竭的源泉。你會發(fā)現(xiàn)個人的聰明才智只有融入團隊才會獲得更好的發(fā)揮、才能取得更大的成就。以集團共同目標和整體形象為前提,集團提倡個性發(fā)揮,為員工提供廣闊的發(fā)展空間。集團倡導(dǎo)健康豐盛的人生,追求的價值觀在于有興趣的工作、志趣相投的同事、健康的體魄、開放的心態(tài)、樂觀向上的精神。我期待看到你在這和諧、理想而富有激情的環(huán)境中一展才華,和集團一起
4、成長。祝愿你在集團房地產(chǎn)事業(yè)部工作愉快! 董事長兼總裁: 二六年十月企 業(yè) 簡 介怡和企業(yè)(集團)公司是一家集商業(yè)投資、房地產(chǎn)開發(fā)、綜合實業(yè)經(jīng)營為一體的多元化現(xiàn)代企業(yè)集團。集團現(xiàn)有高級管理人員10人,員工126人,其中有高級職稱的8人,中級職稱的一八人,大專以上學歷占員工總數(shù)95%以上。怡和企業(yè)(集團)公司發(fā)展體系包括投資事業(yè)部、房地產(chǎn)事業(yè)部和實業(yè)事業(yè)部三大業(yè)務(wù)組團。怡和企業(yè)(集團)公司房地產(chǎn)事業(yè)部由行政、財務(wù)、項目管理、營銷四大管理中心以及房地產(chǎn)項目公司(或項目部)、濰坊怡和商業(yè)經(jīng)營管理有限公司、濰坊怡和物業(yè)管理有限公司等七大運營機構(gòu)組成。房地產(chǎn)事業(yè)部下屬山東怡和置業(yè)有限公司前身為北京鋼鐵設(shè)
5、計研究總院青島分院和青島華居置業(yè)有限公司兩個企業(yè),主要從事建筑工程設(shè)計和房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)。近年來,致力于大型房地產(chǎn)項目的綜合開發(fā),取得了一定成就。特別是在濰坊開發(fā)的“怡和·星國際”項目,是企業(yè)高檔住宅小區(qū)建設(shè)的典范,并獲得了濰坊市“明星樓盤”等各項榮譽稱號。房地產(chǎn)事業(yè)部下屬濰坊怡和商業(yè)經(jīng)營管理有限公司,主要負責本部開發(fā)的商業(yè)項目的經(jīng)營和管理。房地產(chǎn)事業(yè)部下屬濰坊怡和物業(yè)管理有限公司,主要以本部開發(fā)的房地產(chǎn)項目為依托,進行全面物業(yè)配套化管理服務(wù),并聘請全國十大知名物業(yè)管理公司深圳金地物業(yè)為總體顧問,全面實行管家式、親情化管理。房地產(chǎn)事業(yè)部下屬多個項目公司及項目部,主要負責單個地產(chǎn)項目的開
6、發(fā)。目前集團在建項目怡和·第一城、怡和·海怡嘉園項目超過20萬平方米,各項事業(yè)發(fā)展迅速。面對新時代,怡和人仍將堅持 “更高、更好、更專業(yè)”的企業(yè)精神和“服務(wù)社會,造福民眾”的發(fā)展宗旨,立足山東,面向全國,為中國房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻! 怡和企業(yè)(集團)組織構(gòu)架圖怡和企業(yè)(集團)戰(zhàn)略決策委員會房地產(chǎn)事業(yè)部投資事業(yè)部實業(yè)事業(yè)部海怡嘉園項目海陽項目第一城項目十里堡項目星國際項目怡和物業(yè)商業(yè)經(jīng)營怡和企業(yè)(集團)房地產(chǎn)事業(yè)部組織構(gòu)架圖行政中心財務(wù)中心項目管理中心營銷中心總裁辦公室企業(yè)管理部財務(wù)部審算部工程技術(shù)部采購部策劃部副總裁總 裁專業(yè)顧問星國際項目海陽項目第一城項目十里
7、堡項目物業(yè)服務(wù)商業(yè)經(jīng)營銷售部海怡嘉園項目怡和企業(yè)(集團)房地產(chǎn)事業(yè)部崗位設(shè)置圖董事長兼總裁副總裁專業(yè)顧問營銷總監(jiān)行政總監(jiān)項目經(jīng)理工程總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)信息督導(dǎo)計劃工程師總裁辦公室主任稽核主管土建工程師主管會計策劃部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理主任策劃師工程技術(shù)部經(jīng)理行政主管設(shè)備工程師設(shè)備工程師會計平面設(shè)計師合同主管景觀工程師前臺文員預(yù)算工程師項目主管會計物業(yè)(經(jīng)營公司)會 計策 劃 師土建工程師項目材料工程師副總裁秘書法律顧問售后服務(wù)工程師項目銷售主管資料員兼文員出 納銷售部經(jīng)理資料員兼文員司 機人力資源主管主管審算部經(jīng)理采購部經(jīng)理企管部經(jīng)理客服專員造價工程師材料工程師考核主管銷售秘書材料統(tǒng)計員兼文員置業(yè)顧問資料
8、員兼文員員房地產(chǎn)事業(yè)部各部門主要職能與崗位設(shè)置總裁直接上級:董事長直接下級:副總裁本職工作:企業(yè)經(jīng)營、管理崗位職責:(1) 負責集團經(jīng)營管理工作,完成董事會下達的各項經(jīng)濟指標、管理指標;(2) 組織實施董事會會議決議;(3) 負責組織實施集團年度經(jīng)營計劃和投資方案;(4) 負責主持項目立項的前期調(diào)研、論證及評審工作;(5) 參加重要合同的評審,負責所有合同的批準;(6) 負責擬定集團內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案并組織實施;(7) 負責擬定集團基本管理制度并組織實施;(8) 負責處理、協(xié)調(diào)與房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營有關(guān)的各種社會關(guān)系;(9) 負責重要問題的批準;(10)負責總監(jiān)及以上人員的考察、任命;(11)支持
9、監(jiān)督部門的工作,及時處理監(jiān)督部門提出的問題。副總裁(1)直接上級:總 裁直接下級:財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理、經(jīng)營公司總經(jīng)理本職工作:項目開拓、經(jīng)營管理崗位職責:(1) 負責項目開發(fā);(2) 負責新項目開發(fā)土地合同洽談、協(xié)調(diào)處理與政府、地方及有關(guān)單位之間的關(guān)系;(3) 負責集團財務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)及檢查工作;(4) 負責集團行政中心的領(lǐng)導(dǎo)及檢查工作;(5) 負責物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)和檢查工作;(6) 負責經(jīng)營公司的領(lǐng)導(dǎo)和檢查工作。副總裁(2)直接上級:總 裁直接下級:工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、項目經(jīng)理本職工作:產(chǎn)品策劃、項目前期策劃管理崗位職責:(1)負責項目前期調(diào)研和策劃;(2)負責項目產(chǎn)品策劃;(3
10、)負責集團營銷中心的領(lǐng)導(dǎo)檢查工作;(4)負責集團項目中心的領(lǐng)導(dǎo)檢查工作;(5)負責集團項目部的領(lǐng)導(dǎo)檢查工作。行政中心承擔企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能,是集團的日常事務(wù)管理和日常服務(wù)部門。行政中心由行政總監(jiān)負責,在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公室和企業(yè)管理部。崗位設(shè)置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導(dǎo)、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。行政總監(jiān)直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理崗位職責:(1) 負責行政開支審核,報分管副總裁審批
11、;(2) 負責集團印章使用監(jiān)督;(3) 負責集團各種管理制度的審核,按程序報批;(4) 負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;(5) 負責集團重大對外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護;(6) 負責集團月度工作計劃的審核;(7) 負責集團月度績效考核結(jié)果的審核;(8) 負責集團稽核報告的審核;(9) 負責集團年度工作總結(jié)的審核;(10)負責集團對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對外發(fā)布重大宣傳信息;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、總裁辦公室總裁辦公室由總裁辦公室主任負責,在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。承擔企業(yè)固定資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤保障管理、信息管理的職能。崗位設(shè)置:總裁
12、辦公室主任一名、信息督導(dǎo)一名、行政主管一名、副總裁秘書一名、法律顧問一名、合同主管一名、前臺文員兼檔案管理員一名、司機三名。1、總裁辦公室職能:(1) 信息管理;(2) 合同管理;(3) 公文管理;(4) 會議管理;(5) 車輛管理;(6) 檔案管理;(7) 印章管理;(8) 固定資產(chǎn)、辦公用品與低值易耗品管理;(9) 企業(yè)品牌與形象管理;(10)法律事務(wù)管理;(11)企業(yè)信用與資質(zhì)管理;(12)企業(yè)發(fā)展關(guān)系管理;(一三)后勤保障管理。2、總裁辦公室各崗位職責:總裁辦公室主任直接上級:行政總監(jiān)直接下級:行政主管、信息督導(dǎo)、法律顧問、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員本職工作:日常行政管
13、理崗位職責:(1) 負責總裁辦公室日常事務(wù)管理;(2) 負責集團行政開支匯總及報批工作;(3) 負責集團印章管理;(4) 負責集團領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)安排;(5) 負責集團法律事務(wù)管理;(6) 負責集團行政公文的校核,按程序報批;(7) 負責集團年度工作總結(jié)的校核;(8) 負責集團各類對外宣傳資料、宣傳信息的校核;(9) 負責集團對外事務(wù)性工作的聯(lián)系及對外接待;(10)負責總裁辦公室規(guī)范化建設(shè);(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。信息督導(dǎo)直接上級:總裁辦公室主任本職工作:信息管理崗位職責:(1) 負責集團各類行政會議的組織、記錄與督辦工作;(2) 負責集團內(nèi)部行政資料整理歸檔、文書打印;(3) 負責總裁辦
14、公會會議紀要擬訂及其決議執(zhí)行情況匯總與追蹤,完成每周工作安排,完成信息反饋;(4) 負責擬訂或初審集團內(nèi)部各類行政公文及組織集團領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;(5) 負責集團新聞宣傳的組織落實;(6) 負責招待申請登記、標準復(fù)核、招待預(yù)定及招待費用初審,協(xié)助完成外事接待工作;(7) 負責集團辦公環(huán)境整治和文明辦公管理工作;(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政主管直接上級:總裁辦公室主任直接下級:司機、食堂管理員本職工作:固定資產(chǎn)管理、后勤保障崗位職責:(1) 負責車輛調(diào)度及車況鑒定、維修管理,車輛費用、車輛年審、保險管理;(2) 負責企業(yè)各種資質(zhì)、證照的辦理和年檢;(3) 負責集團固定資產(chǎn)、低值易耗品的計劃和采
15、買;(4) 負責集團固定資產(chǎn)、低值易耗品的實物管理,負責出入庫手續(xù)辦理、資產(chǎn)臺帳、帳實核查及發(fā)放工作;(5) 負責員工食堂、員工宿舍的管理及各種后勤保障服務(wù);(6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副總裁秘書直接上級:副總裁、辦公室主任本職工作:貫徹副總裁指令、文書整理崗位職責:(1) 負責對副總裁分管部門的工作情況進行追蹤、落實、下達指令,并及時將結(jié)果向總裁、副總裁匯報;(2) 負責協(xié)助副總裁做好對內(nèi)、對外的聯(lián)系、接待、協(xié)調(diào)工作,做好上傳下達;(3) 負責對與副總裁有關(guān)的資料、文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、歸類與整理工作;(4) 負責對副總裁分管部門的各種費用支出與營業(yè)收入的統(tǒng)計匯總工作,并及時匯報統(tǒng)計結(jié)
16、果;(5) 協(xié)助總裁辦公室主任對集團各項日常管理工作進行監(jiān)督和落實;(6) 配合集團和各項目部做好相關(guān)行政管理工作;(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。合同主管直接上級:總裁辦公室主任本職工作:日常法律事務(wù)管理崗位職責:(1) 負責審查集團各類合同;(2) 負責集團訴訟、仲裁事項處理、收集證據(jù)、與對方協(xié)商;(3) 負責對集團本部形成的法律法規(guī)文件的收集、整理;(4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。法律顧問直接上級:總裁辦公室主任本職工作:法律事務(wù)處理崗位職責:(1) 負責復(fù)核集團各類合同;(2) 負責集團法律事務(wù)咨詢、訴訟、仲裁事項的處理,收集證據(jù),代表集團與對方協(xié)商或出庭應(yīng)訴;(3) 負責對集團本部、
17、子公司各崗位人員法律事務(wù)培訓(xùn)工作;(4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。前臺文員兼檔案管理員直接上級:總裁辦公室主任本職工作:前臺接待、檔案管理、辦公用品管理崗位職責:(1) 負責辦公用品的實物管理,負責出入庫手續(xù)辦理、帳實核查及發(fā)放工作;(2) 負責打印、復(fù)印設(shè)備的日常管理工作;(3) 負責接轉(zhuǎn)電話、傳真,對要求傳達的內(nèi)容做好上傳下達工作;(4) 負責收發(fā)、通知、通告工作并傳送各單位、部門往來文件;(5) 負責對集團各部門及子公司的檔案管理實施指導(dǎo)、月度檢查、監(jiān)督、歸檔、保管;(6) 負責建立集團所有檔案的電子臺帳;(7) 負責接待、迎送來訪客人,做好集團會議相關(guān)服務(wù)工作;(8) 負責報刊分發(fā)、整
18、理工作,對所需報刊信息、廣告剪貼要做到細致深入、無遺漏并分類整理,實現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范、便于查詢;(9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。司機直接上級:行政主管本職工作:車輛駕駛、維修保養(yǎng)崗位職責:(1) 根據(jù)行政主管調(diào)度安排準時出車;(2) 負責車輛定期維修、保養(yǎng)及養(yǎng)路費、保險、年審業(yè)務(wù)的具體辦理;(3) 負責車輛車容、車內(nèi)衛(wèi)生工作,保持車輛內(nèi)外干凈舒適;(4) 定期參加司機安全學習,如遇事故,協(xié)助處理交通事故;(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、企業(yè)管理部企業(yè)管理部由企業(yè)管理部經(jīng)理負責,在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。崗位設(shè)置:企業(yè)管理部經(jīng)理一名,人力資源主管一名,考核主管一名,稽核主管一名。1、企業(yè)管理部職能
19、(1) 負責擬訂集團發(fā)展目標、發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃;(2) 負責擬訂集團組織構(gòu)架、部門職能、崗位職能;(3) 負責編制企業(yè)的年度工作計劃、經(jīng)營目標,擬訂績效考核的總體方案及相關(guān)措施;(4) 負責組織集團月度考核、季度考評、綜合考評;(5) 負責集團年度工作總結(jié);(6) 負責集團人力資源狀況的評估,人員的招聘、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、激勵、薪酬、晉升等制度的制訂及組織實施;進行人力資源的全面管理;(7) 負責監(jiān)督運營經(jīng)濟合作項目的進行,組織分析、調(diào)研企業(yè)的重大投資項目;(8) 負責對集團各部門的日常工作進行稽核管理,控制內(nèi)部風險,規(guī)范各工作流程;(9) 負責對集團未做明確界定的事務(wù)進行管理。2、企業(yè)管理部各崗
20、位職責企業(yè)管理部經(jīng)理直接上級:行政總監(jiān)直接下級:人力資源主管、考核主管、稽核主管本職工作:企業(yè)籌劃和內(nèi)部管理崗位職責:(1) 負責集團組織構(gòu)架設(shè)計與調(diào)整方案擬訂;(2) 負責集團部門職能、崗位職責編制和界定;(3) 負責員工崗位職等與級別的擬訂及調(diào)整,按程序報批;(4) 負責集團員工工資表的編制,按程序報批后交財務(wù)部發(fā)放;(5) 負責集團月度工作計劃的校核,按程序報批后下發(fā);(6) 負責集團月度績效考核結(jié)果的校核,按程序報批后執(zhí)行;(7) 負責集團月度資金計劃的復(fù)核;(8) 負責組織各種規(guī)章制度的匯總和匯編,按程序報批后發(fā)布;(9) 負責集團各類稽核報告的審核與監(jiān)督,并定期向行政總監(jiān)匯報,重大
21、事項可直接向總裁報告;(10)負責擬訂集團年度工作總結(jié);(11)負責集團員工勞動合同的管理;(12)負責企業(yè)管理部規(guī)范化建設(shè);(一三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源主管直接上級:企業(yè)管理部經(jīng)理本職工作:人力資源管理及培訓(xùn)崗位職責:(1) 負責集團年度招聘計劃的擬訂與實施;(2) 負責集團員工培訓(xùn)計劃的擬訂及實施;(3) 負責集團員工勞動合同的擬訂與簽定;(4) 負責集團人力資源管理制度的編制與修訂,按程序報批;(5) 負責集團員工意見的征集與溝通,負責合理化建議的追蹤與管理;(6) 負責集團員工保險的辦理,按程序報批;(7) 負責集團員工離職事務(wù)辦理,按程序報批;(8) 負責集團員工內(nèi)部檔案
22、的健全與日常管理;(9) 負責集團員工通訊名錄的整理、公告、發(fā)放工作;(10)負責集團員工考勤管理;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己酥鞴苤苯由霞墸浩髽I(yè)管理部經(jīng)理本職工作:制度修訂、工作考核崗位職責:(1) 負責集團總監(jiān)級員工、子公司、分公司經(jīng)理目標考核責任書的擬訂及各級目標考核責任書的初審,按程序報批后執(zhí)行;(2) 負責集團月度工作計劃的匯總,按程序?qū)徍恕彾?,提交生產(chǎn)資金計劃會討論,按程序報批后執(zhí)行;(3) 負責集團月度工作考核及綜合考評的組織;(4) 負責集團企業(yè)管理制度的修訂,按程序報批;(5) 負責集團員工考核結(jié)果的匯總,按程序報批后執(zhí)行;(6) 負責部門檔案管理工作;(7) 完成
23、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?;酥鞴苤苯由霞墸浩髽I(yè)管理部經(jīng)理本職工作:集團各項工作的稽查核對崗位職責:(1) 負責集團內(nèi)部稽核制度、稽核工作計劃的編制與修訂,按程序報批后執(zhí)行;(2) 負責集團各類經(jīng)濟合同、工程合同、銷售合同的審查;(3) 負責集團工程設(shè)計、施工、監(jiān)理、采購等招標過程的監(jiān)督;(4) 負責非招標項目委托單位評選過程的監(jiān)督;(5) 負責對集團及子公司財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行審查;(6) 負責對銷售價格執(zhí)行情況及銷售費用的審查;(7) 負責各項工程割算、結(jié)算的審查;(8) 負責工程項目形象進度與現(xiàn)場管理的實地檢查;(9) 負責集團及子公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的例行檢查;(10)負責檢查集團及子公司
24、財產(chǎn)的完整性和合理使用情況;(11)負責對集團及子公司成本、費用支出合理性的檢查;(12)負責財經(jīng)法規(guī)和集團規(guī)章制度執(zhí)行情況的例行檢查;(一三)負責對集團重大經(jīng)濟活動進行專項監(jiān)督、審計;(14)負責對集團重要崗位人員離任審計、監(jiān)督工作交接;(一五)負責對集團和部門年度預(yù)算及月度資金計劃的審查;(16)參與集團財產(chǎn)清查和債權(quán)債務(wù)的清算工作;(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財務(wù)中心承擔企業(yè)發(fā)展中財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督、會計核算與資金控制的職能,財務(wù)中心由財務(wù)總監(jiān)負責,在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部和審算部。崗位設(shè)置:財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理、主管會計、會計、出納員,項目主管會計、項目出納員,物業(yè)(
25、經(jīng)營)公司會計、出納員;審算部經(jīng)理、造價師、文員(兼職檔案管理員)。財務(wù)總監(jiān)直接上級:分管副總裁直接下級:財務(wù)部經(jīng)理、審算部經(jīng)理本職工作:財務(wù)籌劃與管理崗位職責:(1) 負責擬訂集團內(nèi)部的財務(wù)管理制度,按程序報批;(2) 負責集團財務(wù)規(guī)劃。對集團經(jīng)營活動的規(guī)模和水平進行平衡與調(diào)整,促進企業(yè)資金、成本、費用、收益的平衡協(xié)調(diào);(3) 負責各項支出費用的審核,經(jīng)批準后報銷;(4) 負責審核集團財務(wù)年度預(yù)、決算報告,按程序報批;(5) 負責與財政、稅務(wù)、審計、銀行等部門重大事務(wù)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系;(6) 負責集團資金的籌集和運用及新項目資金籌措方案的制訂,按程序報批;(7) 負責集團月度資金計劃的審核,報總
26、裁批準后監(jiān)督執(zhí)行;(8) 負責工程預(yù)算、結(jié)算報告的審核,報總裁批準后執(zhí)行;(9) 參加集團財務(wù)決策,包括投資決策、融資決策、股權(quán)分配決策;(10)負責審核投資項目的可行性研究報告,按程序報批;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、財 務(wù) 部財務(wù)部由財務(wù)部經(jīng)理負責,在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。崗位設(shè)置:財務(wù)部經(jīng)理一名、主管會計一名、會計一名、出納員一名;項目主管會計一名、項目出納員一名;物業(yè)(經(jīng)營)公司會計一名、出納一名。1、財務(wù)部職能(1) 集團年度預(yù)算管理;(2) 集團年度決算管理;(3) 集團階段經(jīng)營狀況分析與管理;(4) 集團日常收入管理;(5) 集團日常支出管理;(6) 集團內(nèi)部資金平衡與
27、控制;(7) 集團發(fā)展資金籌備與儲備;(8) 集團經(jīng)營成本管理,實施監(jiān)督控制;(9) 集團經(jīng)營費用控制。2、財務(wù)部各崗位職責財務(wù)部經(jīng)理直接上級:財務(wù)總監(jiān)直接下級:主管會計、會計、出納、項目主管會計、項目出納、物業(yè)(經(jīng)營)公司會計、出納本職工作:財務(wù)管理與監(jiān)督崗位職責:(1) 負責完善集團的財務(wù)管理制度;(2) 負責擬訂集團費用管理制度,對各項支出費用校核,對費用支出實施監(jiān)督控制;(3) 負責編制集團財務(wù)預(yù)、決算報告,按程序報批后執(zhí)行;(4) 負責與財政、稅務(wù)、審計、銀行等部門日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系;(5) 負責財產(chǎn)清查工作,復(fù)核記賬憑證、賬薄、報表和納稅申報材料,按程序報批后執(zhí)行;(6) 負責投
28、資項目、新開發(fā)項目可行性研究報告的編制,按程序報批后執(zhí)行;(7) 負責集團月度資金計劃的校核,按程序?qū)徍?、?fù)核、審定后提交月度生產(chǎn)資金計劃會研究修訂,按程序報批后執(zhí)行;(8) 負責債權(quán)、債務(wù)清算、結(jié)算的校核;(9) 負責編制各項稅費的繳納計劃,并在繳納規(guī)定期限前報財務(wù)總監(jiān)審核,按程序報批后繳納;(10)負責不定期檢查庫存現(xiàn)金與帳實相符情況;(11)負責辦理政府各主管部門的稅費返還工作;(12)負責財務(wù)部規(guī)范化建設(shè);(一三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主管會計直接上級:財務(wù)部經(jīng)理本職工作:會計核算及管理崗位職責:(1) 負責集團成本、工程類帳簿的登記、管理和帳實清查工作;(2) 負責集團材料帳簿的登
29、記、管理及建立公司庫存材料、設(shè)備臺帳,負責材料(設(shè)備)和工程款撥付統(tǒng)計工作;(3) 負責處理與施工單位的材料(設(shè)備)核算,下達施工單位材料(設(shè)備)轉(zhuǎn)帳通知單,編制材料(設(shè)備)超(欠)量結(jié)算表;(4) 負責工程類債權(quán)、債務(wù)清算、結(jié)算;(5) 負責管理經(jīng)濟合同和施工企業(yè)開具發(fā)票控制;(6) 負責項目成本分析,擬訂項目成本策劃方案,擬訂項目成本控制實施細則;(7) 負責項目總成本控制,負責與施工企業(yè)進行財務(wù)清算,編制項目實際成本控制表;(8) 負責與施工企業(yè)和材料(設(shè)備)供應(yīng)商經(jīng)常性事務(wù)協(xié)調(diào);(9) 負責工程類往來款項的核對工作;(10)負責工程竣工財務(wù)決算;(11)負責報表編制、納稅申報工作,審核
30、記賬憑證;(12)負責支出款項的審查;(一三)負責集團月度資金計劃的編制、匯總;(14)部門安全負責人;(一五)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。會計直接上級:財務(wù)部經(jīng)理本職工作:會計核算及管理崗位職責:(1) 負責監(jiān)督售房合同的履行,督辦房款進賬時限,上報逾期應(yīng)對措施,做到“房款100%入賬后交房”;(2) 負責工程之外的債權(quán)、債務(wù)清算、結(jié)算工作;(3) 負責銷售合同管理及銷售臺帳統(tǒng)計;(4) 負責行政費用支出核對、統(tǒng)計、控制;(5) 負責固定資產(chǎn)、低值易耗品臺帳登記;(6) 負責會計憑證、檔案的裝訂、管理工作;(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納員直接上級:財務(wù)部經(jīng)理本職工作:貨幣資金核算及票據(jù)的審
31、查崗位職責:(1) 負責現(xiàn)金和銀行存款的收支業(yè)務(wù),審查收支憑證的合法性,控制庫存現(xiàn)金余額,定期清查盤點庫存現(xiàn)金;(2) 負責月末核對銀行存款余額并協(xié)助會計做出銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時清理未達賬項,對個人借款要及時清理;(3) 負責與銀行經(jīng)常性事務(wù)協(xié)調(diào);(4) 負責將本部當日資金收、支、存情況編制日報表,按程序上報;(5) 負責房款的收繳工作;(6) 負責工資的發(fā)放和稅款繳納工作;(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。項目主管會計直接上級:財務(wù)部經(jīng)理、項目經(jīng)理本職工作:財務(wù)管理與監(jiān)督崗位職責:(1) 負責項目部財務(wù)制度的執(zhí)行和落實;(2) 負責審查項目部的各項財務(wù)支出和有關(guān)憑證、監(jiān)督項目運作;(3)
32、負責按會計制度建賬、記賬、算賬、報賬、結(jié)帳、按現(xiàn)金管理制度進行貨幣資金的收支,處理往來帳務(wù),清算債權(quán)債務(wù);(4) 負責定期進行項目成本分析,及時反映項目計劃、成本執(zhí)行情況;(5) 負責項目月度資金計劃的編制,按程序?qū)徍?、審定后交財?wù)部匯總;(6) 負責與財政、稅務(wù)、審計、銀行、工商等部門的日常事務(wù)聯(lián)系;(7) 負責監(jiān)督售房合同的履行,督辦房款進賬時限,上報逾期應(yīng)對措施,做到“房款100%入賬后交房”;(8) 負責編制各項稅費的繳納計劃,并在繳納規(guī)定期限前報財務(wù)總監(jiān)審核,按程序報批后繳納;(9) 負責辦理政府各主管部門的稅費返還工作;(10)負責項目部固定資產(chǎn)、工程類帳簿的登記、管理和帳實清查工
33、作;(11)負責項目部甲供材料(設(shè)備)帳簿的登記、管理及建立庫存材料、設(shè)備臺帳;(12)負責處理與施工單位的材料(設(shè)備)核算,下達施工單位材料(設(shè)備)轉(zhuǎn)帳通知單,編制材料(設(shè)備)超(欠)量結(jié)算表;(一三)負責編制項目有關(guān)成本、費用報表,正確、如實、完整反映項目開發(fā)過程中的各項耗費;(14)負責對項目成本策劃方案進行初審,執(zhí)行項目成本控制實施細則;(一五)負責會計憑證、檔案的裝訂、管理工作;(16)負責工程竣工財務(wù)決算;(17)負責建立銷售收入臺帳;(一八)負責不定期檢查庫存現(xiàn)金與帳實相符情況,做到帳實相符;(19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。項目出納直接上級項目經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理本職工作:貨幣資金核
34、算及票據(jù)的審查崗位職責:(1) 負責現(xiàn)金和銀行存款的收支業(yè)務(wù),審查收支憑證的合法性,控制庫存現(xiàn)金余額,定期清查盤點庫存現(xiàn)金;(2) 負責月末核對銀行存款余額并協(xié)助會計做出銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時清理未達賬項,對個人借款要及時清理;(3) 負責與銀行經(jīng)常性事務(wù)協(xié)調(diào);(4) 負責將本部當日資金收、支、存情況編制日報表,以電子郵件或其他形式報財務(wù)中心;(5) 負責做好工資的發(fā)放和稅款繳納工作;(6) 負責房款收繳工作;(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、審 算 部審算部由審算部經(jīng)理負責,在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。崗位設(shè)置:審算部經(jīng)理一名、造價師二名、文員(兼檔案管理員)一名。1、審算部職能(1) 負
35、責項目預(yù)算的編制、委編、審核、監(jiān)督執(zhí)行;(2) 負責項目的招投標過程中經(jīng)濟造價的復(fù)核;(3) 負責項目材料、設(shè)備供應(yīng)過程中經(jīng)濟造價的復(fù)核;(4) 負責項目進度割算;(5) 負責項目結(jié)算檔案的存檔、臺帳的建立和成本分析;(6) 負責項目進度款支付的復(fù)核;(7) 負責項目決算的編制、委編與審核;(8) 負責對決算資料進行專冊登記、歸檔整理;(9) 負責項目清盤工程審計工作;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、審算部各崗位職責審算部經(jīng)理直接上級:財務(wù)總監(jiān)本職工作:工程造價的編制與審核崗位職責:(1) 負責項目招投標過程中經(jīng)濟造價的復(fù)核;(2) 負責施工圖變更預(yù)算的校核,按程序報批;(3) 負責復(fù)核項
36、目建安成本策劃方案、項目成本控制實施細則;(4) 負責定期檢查項目施工圖預(yù)算執(zhí)行情況,并形成檢查報告,按程序報批;(5) 負責校核項目進度割算報告,按程序報批;(6) 負責校核竣工圖及結(jié)算資料,熟悉合同約定,按結(jié)算程序?qū)Y(jié)算進行校核,按程序報批;(7) 負責按程序?qū)τ嘘P(guān)部門工作進行復(fù)核;(8) 負責按程序?qū)τ嘘P(guān)文件進行會簽;(9) 負責審算部規(guī)范化建設(shè);(10)參與工程施工、監(jiān)理、設(shè)計、裝修、材料(設(shè)備)采購招投標;(11)參與項目工程驗收;(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。造價師直接上級:審算部經(jīng)理本職工作:工程造價的編制和審核崗位職責:(1) 負責施工圖預(yù)算的編制;(2) 負責對各專業(yè)范圍內(nèi)
37、的工程進度進行割算或初審;(3) 負責項目竣工結(jié)算或初審;(4) 負責對各專業(yè)工程的成本分析和臺帳建立;(5) 熟悉招投標程序、市場行情,提供必要信息及合理化建議;(6) 負責項目銷售面積與公攤面積計算結(jié)果的復(fù)核;(7) 參與項目工程驗收;(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文員直接上級:審算部經(jīng)理本職工作:資料管理崗位職責:(1) 負責對結(jié)算資料分專業(yè)進行專冊登記、歸檔整理;(2) 負責部門檔案管理;(3) 負責部門內(nèi)勤工作;(4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。項目管理中心承擔企業(yè)產(chǎn)品前期的研發(fā)管理、設(shè)計管理、工程招投標管理、工程項目報建管理;承擔本地工程材料(設(shè)備)招標工作及合同實施,承擔異地工程
38、材料(設(shè)備)招標工作及材料(設(shè)備)供應(yīng)實施的監(jiān)督管理;承擔售后管理工作。項目中心由工程總監(jiān)負責,在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)部和采購部。崗位設(shè)置:工程總監(jiān)、工程技術(shù)部經(jīng)理、設(shè)備工程師、計劃工程師、景觀(裝飾)工程師、土建工程師、售后服務(wù)工程師、工程資料員,采購部經(jīng)理、材料工程師、材料統(tǒng)計員。工程總監(jiān)直接上級:分管副總裁直接下級:工程技術(shù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理本職工作:項目前期管理與質(zhì)量監(jiān)督崗位職責:(1) 負責新建項目的建安費、配套費、前期費、開發(fā)管理費及不可預(yù)見費用等成本測算,測算書按程序報批;(2) 負責項目前期產(chǎn)品研發(fā)成果審核,按程序報批;(3) 負責組織施工圖紙內(nèi)審工作;(4) 負責審核項目的銷售面積與公攤面積的計算結(jié)果;(5) 負責審核地質(zhì)勘察合同、設(shè)計合同(除平面設(shè)計、多媒體設(shè)計)、環(huán)評合同、監(jiān)理合同、施工合同、材料(設(shè)備)采購合同,按程序報批;(6) 負責審核設(shè)計成果評審意見;(7) 負責在集團招標領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下組織項目設(shè)計施工、材料(設(shè)備)采購招標工作;(8) 負責領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)部辦理項目開工前各種建設(shè)手續(xù);(9) 負責審核工程設(shè)計變更;(10)負責審核本地項目乙供可調(diào)材料(設(shè)備)價格的認價和異地項目超過一萬元以上材料(設(shè)備)價格的認價;(11)負責審核甲供材料(設(shè)備)供應(yīng)計劃及價格;(12)負責項目售后服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作;(
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 海南公務(wù)員考試行測試題(A類)
- 2024年中國電科招聘真題
- 2025年湖北省高考政治試卷真題(含答案)
- 山東藥品食品職業(yè)學院《外科學2》2023-2024學年第二學期期末試卷
- 廣東石油化工學院《橋位勘測設(shè)計》2023-2024學年第二學期期末試卷
- 南京體育學院《陶瓷裝飾》2023-2024學年第二學期期末試卷
- 2025年四川省涼山州中考數(shù)學試卷附答案
- 工業(yè)園區(qū)招商引資策略與技巧
- 工業(yè)廠房施工圖紙深化全流程
- 工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀與前景分析
- 2025年高考真題-英語(全國一卷) 含答案
- 2024年佛山市順德區(qū)龍江社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心招聘真題
- 2025年防范和打擊非法金融活動競賽題庫300題(含答案)
- 北京2025年04月中國工程院戰(zhàn)略咨詢中心招考10名勞動合同制人員筆試歷年典型考題(歷年真題考點)解題思路附帶答案詳解
- 汽車故障試題解析與解讀試題及答案
- 【MOOC】大數(shù)據(jù)與法律檢索-湖南師范大學 中國大學慕課MOOC答案
- 2024年四川省樂山市中考地理·生物合卷試卷真題(含答案)
- 核酸的降解與核苷酸代謝課件
- T∕CGMA 033001-2018 壓縮空氣站能效分級指南
- 設(shè)備安全操作培訓(xùn).ppt
- 40篇短文搞定高考英語3500詞(共42頁)
評論
0/150
提交評論