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文檔簡介
1、公司管理制度范本第一章 總 則1. 為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī) 范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。2. 本規(guī)定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公 及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后 勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。3. 本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務(wù) XX 公司全體員工。第二章 行為規(guī)范管理1. 員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級(jí)以上及試用期員工除 外),女員工不得披頭散發(fā),男員工不得留長發(fā),要做到儀表整 潔、干凈。2. 員工上班必須佩帶工作卡。3. 保持辦公環(huán)境整潔。每天上午及下午上班以后各部門組織開 例會(huì),然后打掃各部門所負(fù)
2、責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生。 每天抽出時(shí)間整理辦 公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。4. 工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi) 嚴(yán)禁串崗, 嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜, 禁止上網(wǎng)聊天、 玩游戲, 嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、 吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。5. 嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間接待除客戶意外的私人朋友,嚴(yán)禁工作 時(shí)間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。第三章 人事管理一考勤管理1. 企業(yè)員工一律實(shí)行上班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均 需親自打卡, 任何人不許代理他人或讓他人代理打卡, 違反此規(guī) 定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。 行政人事部憑信息打卡
3、作為考勤的 基本依據(jù)。2. 所有員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情 況不能打卡時(shí), 必須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后, 及時(shí)提交行政人事 部。否則,按遲到或曠工處理。4. 工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下 班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠 工處理。5. 員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月關(guān)鍵績效指 標(biāo)考核工資。6. 員工曠工一日者,扣發(fā)三日工資,從當(dāng)月工資中扣除。無故 連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。二 休假的規(guī)定1. 正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過四天(特 殊情況除外)。三請(qǐng)假規(guī)定1. 員工請(qǐng)假需提
4、前一天寫請(qǐng)假條,由部門總監(jiān)簽字后,交行政 人事部備案。 如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者, 應(yīng)利用電 話及時(shí)向部門主管報(bào)告, 并于當(dāng)日由部門領(lǐng)導(dǎo)或其代理人按公司 規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。2. 員工請(qǐng)假四天以內(nèi)(含四天)由部門總監(jiān)簽字同意后,報(bào)行 政人事部備案。特殊原因需請(qǐng)假超過四天者,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門總監(jiān)級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。第四章 檔案管理一(歸檔范圍)1. 公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。2. 檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。二 檔案的借閱與索取1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理
5、及各部門總監(jiān)可通過檔案管理人員辦理借 閱手續(xù),直接提檔。2. 公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)各部門總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后到 行政部檔案管理處辦理借閱手續(xù);三 檔案的銷毀1. 任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2. 若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門總監(jiān)審批在專人監(jiān)督下銷毀。第五章 一會(huì)議管理1. 每月末為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議, 就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做 出研究和決策。 會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持, 參加人員為總監(jiān)及各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)成員。 (可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)2. 公司不定期召開專題會(huì)議。3. 公司各部門每天早上開晨會(huì), 針對(duì)前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分 析并對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行安排。4. 公司辦公例會(huì)由公司行政人
6、事部組織。 行政人事部應(yīng)于會(huì)前 一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員。二 會(huì)議紀(jì)律1. 與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì), 應(yīng)提前向行政人事部請(qǐng)假。2. 與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)會(huì)議主持者同意方可離 開。3. 與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng)。4. 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。5. 與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。6. 會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,并關(guān)閉 手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于靜音、振動(dòng)狀態(tài)) ;會(huì)議期間不會(huì)客。7. 與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié) 束后將座椅整理好。最
7、后離開會(huì)場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。8. 與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言。第六章 保密制度1公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益, 全體員工都有保密 義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。2公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):1. 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、發(fā)展項(xiàng)目及經(jīng)營 決策。2. 公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。3. 公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4. 公司內(nèi)部制度資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。5. 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利 用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。6. 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料, 必須得到部門 總監(jiān)的批準(zhǔn)到行政部辦理手續(xù)方可查看。7.
8、屬于公司機(jī)密計(jì)劃的原始載體, 其保存和銷毀必須由公司總 經(jīng)理委派不同部門職位的兩人共同執(zhí)行。8. 對(duì)外交往與合作中, 需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理 批準(zhǔn)。9. 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo) 并及時(shí)處理。10. 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公 司機(jī)密。11. 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司 保留訴訟法律的權(quán)利。第七章 辦公及勞保用品的管理一 辦公及勞保用品的購發(fā)1. 公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需 要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。 所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努
9、力降低 消耗。2. 負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手 續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字, 特殊用品需由其部門總監(jiān)簽 字后方可辦理出庫。3. 行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回并辦理入庫。 有計(jì)劃地分發(fā)給各部 門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。4. 除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字由行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)回。5. 勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實(shí)際需要 每月定期發(fā)放。二 安全生產(chǎn)管理1. 下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān)。2. 資料柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、 貴重物品。
10、第八章 后勤保障管理一 食堂管理1. 食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指 甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行 一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。2. 食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提 前去食堂就餐。3. 食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、 勤打,不浪費(fèi)。4. 嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理, 飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。5. 做到餐具干凈、無污漬,對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。6. 計(jì)劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。7. 做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,
11、 防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格 按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。第九章 獎(jiǎng)懲制度一本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種:1. 嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。2. 記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。3. 記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。4. 獎(jiǎng)金:一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。二 有下列事跡者,得予嘉獎(jiǎng):1. 連續(xù)三個(gè)月績效考核為優(yōu)的員工。2. 連續(xù)三個(gè)月未休假、遲到者。三有下列事跡者,得予記功:1. 對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案, 經(jīng)采行確具成效者。2. 年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的
12、部門或個(gè) 人。3. 遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減 少損失者。4. 發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。5. 遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損 失者。6. 年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。 四有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金:1. 年終考核全年績效考核均為優(yōu)秀者。2. 研究發(fā)明,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加 者。3. 年終考核,全年被評(píng)為優(yōu)秀的部門。4. 一年內(nèi)記功三次者。五 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者, 處以警 告1. 在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事 規(guī)定以外的工作者。2. 在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。3. 因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。4. 妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。5. 違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。6. 初次不服從主管人員合理指揮者。7. 浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。8. 檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。9. 出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制 人員查詢檢查者。10. 在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無理取鬧者。11. 未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者。12. 品行
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