采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理

1、精品文檔采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理要義采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是以采購(gòu)產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和定貨流程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)，從而達(dá)到降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格、提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商 服務(wù)質(zhì)量的目的。企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。建立企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，首先需要將涉及企業(yè)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)系統(tǒng)中，保證采購(gòu)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率。同時(shí)通過信息共享，合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來最大的效益。企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程.建立協(xié)配

2、件的供應(yīng)商、事業(yè)部之間 的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，在保證公司協(xié)作產(chǎn)品集中采購(gòu)任務(wù)順利完成的同時(shí)，達(dá)到規(guī)范采購(gòu)過程、優(yōu)化供應(yīng)商群體、共享采購(gòu)信息、監(jiān)督采購(gòu)過程、 降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)信息化水平、任務(wù)分工與業(yè)績(jī)考核和與供應(yīng)商共贏的目標(biāo)。建立采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)最大的困難莫過于業(yè)務(wù)流程的改變.企業(yè)需要將自己原有的 業(yè)務(wù)遷移至Internet 上。這往往涉及到經(jīng)營(yíng)觀念、人事管理、業(yè)務(wù)處理過程和工作流的重 新定義等。主要是管理理念方面的問題。具體任務(wù)從業(yè)務(wù)角度來看。企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)一般包括三個(gè)流程。即新產(chǎn)品定點(diǎn)流程、產(chǎn)品 定價(jià)流程和產(chǎn)品訂貨流程；三個(gè)管理.即采購(gòu)產(chǎn)品信息管理

3、、產(chǎn)品需方管理和供應(yīng)商管理： 三個(gè)接口.即MRPII/ERP系統(tǒng)接口、 PM面統(tǒng)接口和財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口；決策分析系統(tǒng)（包括綜合查詢）和系統(tǒng)維護(hù)。故企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)為：建立采購(gòu)產(chǎn)品信息庫(kù)；建立供應(yīng)商信息庫(kù)；明確新產(chǎn)品定點(diǎn)流程；明確產(chǎn)品定價(jià)流程：如何通過招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品競(jìng)價(jià)；明確產(chǎn)品訂貨流程：如何向供應(yīng)商下訂單。并對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督；建立P SCM與ERP財(cái)務(wù)、MRPII等系統(tǒng)的接口。1）企業(yè)已經(jīng)有很多供應(yīng)商，還有必要增加更多的供應(yīng)商嗎其實(shí)企業(yè)確實(shí)有很多供應(yīng)商，但不知道現(xiàn)有的供應(yīng)商中有多少是全國(guó)最優(yōu)秀的供應(yīng)商。信息網(wǎng)建立后，可吸收全國(guó)優(yōu)秀的供應(yīng)商來為本企業(yè)供貨，并通過對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)化

4、，保持每類產(chǎn)品有23個(gè)供應(yīng)商。所以企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量在信息網(wǎng)建立后是一個(gè)由少變成很多，然 后再變少的過程.這個(gè)過程一方面達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)商的目的，另一方面達(dá)到了宣傳企業(yè)的目的。2）企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理應(yīng)從哪幾個(gè)方面來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審？在信息網(wǎng)中，可以從財(cái)務(wù)方面、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證和開發(fā)能力幾個(gè)方面來對(duì)供 應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，通過實(shí)際考察后，評(píng)審信息進(jìn)入采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。3）在企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理中如何實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)？國(guó)內(nèi)的大部分企業(yè)都是在第四季度完成下一年的采購(gòu)招投標(biāo)任務(wù)。在信息網(wǎng)中招投標(biāo) 的過程與現(xiàn)有的方式基本相同，只不過每個(gè)過程（標(biāo)書生成、標(biāo)書發(fā)布、 投標(biāo)、開標(biāo)等）都是通過計(jì)算機(jī)完成的。4）企業(yè)實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)

5、鏈管理是否可以進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)過程？是的。特別是在投標(biāo)和評(píng)標(biāo)過程中，因?yàn)闃?biāo)書發(fā)布時(shí)。只對(duì)信息網(wǎng)中的供應(yīng)商發(fā)布， 并且只有標(biāo)書發(fā)布范圍內(nèi)的供應(yīng)商才能投標(biāo)；在開標(biāo)后。各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)都是公開的。評(píng)標(biāo)的結(jié)果保存在信息網(wǎng)中。便于以后核查。這樣就避免了供應(yīng)商通過各種關(guān)系進(jìn)入招投標(biāo)。5）要求供應(yīng)商通過Internet 投標(biāo)，供應(yīng)商是否有這個(gè)能力 ？供應(yīng)商必須具備這個(gè)能力。其實(shí)采購(gòu)信息網(wǎng)對(duì)供應(yīng)商的要求并不高。只需要1臺(tái)可以接入Intemet的計(jì)算機(jī)。如果供應(yīng)商連這個(gè)能力都不具備，就更談不上成為本企業(yè)的優(yōu)秀供應(yīng)商。6） MRP/II和ERP系統(tǒng)中有采購(gòu)系統(tǒng)。有必要再建企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎？不錯(cuò)，企業(yè)現(xiàn)有的

6、MRP/II和ERP系統(tǒng)中確實(shí)有采購(gòu)系統(tǒng)，但這個(gè)系統(tǒng)只是對(duì)采購(gòu)的事 后管理。如對(duì)供應(yīng)商的管理。對(duì)價(jià)格的管理等；而不是對(duì)采購(gòu)過程的管理。如對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)化。對(duì)采購(gòu)的監(jiān)控等。而企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是對(duì)MRP/II和ERP系統(tǒng)強(qiáng)有力的補(bǔ)充。是對(duì)采購(gòu)過程更深層次的管理。同時(shí)又與MRP/II和ERP系統(tǒng)相輔相成。比如采購(gòu)量、采購(gòu)時(shí)間可由MRP（統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品的BOMf口生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)觸發(fā)。為生產(chǎn)提供及時(shí)到位的原材料和零部件。 所以企業(yè)采購(gòu)信息網(wǎng)是對(duì)企業(yè)采購(gòu)過程完整的管理。7）采購(gòu)是按招投標(biāo)的方式進(jìn)行的。并且每次招標(biāo)都達(dá)到了降價(jià)的目的。還有必要使用 企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎 ？的確大部分企業(yè)采購(gòu)都是按招投標(biāo)的方式進(jìn)

7、行的。也能達(dá)到降價(jià)的目的。不過只要我們對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)過程作一簡(jiǎn)單的分析， 即可發(fā)現(xiàn)現(xiàn)采購(gòu)中的不足之處。 比如：在年底召開供 應(yīng)商大會(huì)，提出下一年度采購(gòu)計(jì)劃。 并通過招投標(biāo)方式確定各產(chǎn)品的計(jì)劃價(jià)格。 即產(chǎn)品計(jì)劃 價(jià)。這個(gè)過程能有效降低采購(gòu)成本。假使比上一年降低了5 000萬(wàn)元。企業(yè)在需要產(chǎn)品時(shí)。參考計(jì)劃價(jià)格向供應(yīng)商下達(dá)月度購(gòu)貨計(jì)劃。并確定產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格， 當(dāng)產(chǎn)品的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格高于計(jì)劃價(jià)格時(shí)，那么一年下來，采購(gòu)所節(jié)約的利潤(rùn)可能遠(yuǎn)低于預(yù)計(jì)的5 000萬(wàn)元。所以，當(dāng)前企業(yè)招投標(biāo)采購(gòu)方式需要進(jìn)一步的監(jiān)督和控制。如何保證產(chǎn)品的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格相吻合。甚至低于計(jì)劃價(jià)格。企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的建設(shè)使這種情況

8、成為可能。8）當(dāng)前的采購(gòu)管理很好，有必要建立企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎？ 1建立企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)除了能為企業(yè)帶來利潤(rùn)外，另一個(gè)目的就是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu) 過程的管理。并提高管理水平，就像企業(yè)建立的ERP系統(tǒng)一樣，系統(tǒng)的信息化管理必然會(huì)給 企業(yè)帶來巨大的潛在效益。9）企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)如何監(jiān)督子公司的采購(gòu)？對(duì)于集團(tuán)公司來說，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)和統(tǒng)購(gòu)分銷是有效降低采購(gòu)成本的重要手段。對(duì)于子公司的采購(gòu)：采購(gòu)產(chǎn)品的供應(yīng)商不能超出集團(tuán)公司確定的供應(yīng)商范圍；子公司的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格不能高于集團(tuán)公司確定的計(jì)劃價(jià)格；子公司必須將月度采購(gòu)信息上報(bào)給集團(tuán)公司。集團(tuán)公司可以通過采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)對(duì)子公司采購(gòu)情況進(jìn)行監(jiān)控。管理

9、系統(tǒng)8thManage采購(gòu)管理軟件突破傳統(tǒng)手工采購(gòu)局限，采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商登記、招投標(biāo)、訂單與合約、收貨、付款等流程均實(shí)現(xiàn)電子化，大大地提升了采購(gòu)效率；詳細(xì)的供應(yīng)商信息、 基準(zhǔn)價(jià)管理及電子化貨比 N家?guī)椭髽I(yè)甄選到合適供應(yīng)商的合適產(chǎn)品；系統(tǒng)還提供實(shí)時(shí)服務(wù)水平協(xié)議、產(chǎn)品交付與驗(yàn)收管理以及預(yù)警功能，實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)過程。最后，商務(wù)組合與項(xiàng)目管理，幫助企業(yè)管理好外包業(yè)務(wù)及復(fù)雜的業(yè)務(wù)關(guān)系。特別提一下武漢良中行供應(yīng)鏈管理有限公司旗下集配號(hào)服務(wù)品牌致力于用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建智慧、敏捷的食材供應(yīng)鏈服務(wù)平 臺(tái)、為連鎖餐飲和團(tuán)膳客戶提供基于B2M模式的線上采購(gòu)，線下采購(gòu)執(zhí)行的和品控，跨境食材，冷鏈物流，倉(cāng)儲(chǔ)分揀，中央

10、廚房集配園區(qū)，供應(yīng)鏈金融的在內(nèi)的整體供應(yīng)鏈解決方 案和服務(wù)外包。產(chǎn)品功能：全面的供應(yīng)商信息庫(kù) 外包管理供應(yīng)商關(guān)系管理采購(gòu)管理履行管理完整的訂單與合約管理端到端的招標(biāo)管對(duì)于不同人員的作用管理層：通過查看供應(yīng)商信息庫(kù)，獲知企業(yè)與供應(yīng)商的溝通記錄、行動(dòng)和供應(yīng)商產(chǎn)品 信息，實(shí)時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)度，并為商務(wù)決策提供支持；通過審批采購(gòu)計(jì)劃、付款申請(qǐng)等，實(shí)現(xiàn) 對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)控。對(duì)于采購(gòu)人員：支持電子化生成采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)不同供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格在系統(tǒng)上快 速比價(jià)，甄選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商；在線完成招投標(biāo)的一系列過程，包括提交標(biāo)書給管理層審核， 發(fā)送標(biāo)書給供應(yīng)商、在線接受供應(yīng)商咨詢、收集供應(yīng)商標(biāo)書、對(duì)供應(yīng)商標(biāo)書進(jìn)行評(píng)估、公布

11、招標(biāo)結(jié)果等；實(shí)時(shí)更新供應(yīng)商信息，對(duì)供應(yīng)商資格進(jìn)行審核和歸類。財(cái)務(wù)人員：根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行付款處理，在系統(tǒng)上填寫付款時(shí)間及完成進(jìn)度，實(shí)時(shí)跟 進(jìn)整個(gè)付款過程?？梢栽谙到y(tǒng)上審批項(xiàng)目成員提交上來的工時(shí)表，把控項(xiàng)目成員工作情況，方便其進(jìn)行 任務(wù)委派；可以全面掌握項(xiàng)目的執(zhí)行情況， 跟蹤項(xiàng)目問題和風(fēng)險(xiǎn)，并作出合理的判斷和解決； 可以發(fā)起具名和匿名的現(xiàn)狀調(diào)查，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效診斷，全面了解項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目的信心、 共識(shí)及用戶滿意度等情況。對(duì)于供應(yīng)商 來說：在采購(gòu)過程中可登錄系統(tǒng)更新產(chǎn)品價(jià)格；在招投標(biāo)過程中可在系統(tǒng) 上提交標(biāo)書、在線咨詢投標(biāo)事宜、查看應(yīng)標(biāo)情況。系統(tǒng)特點(diǎn)1.B/S架構(gòu)：支持在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)使用，方便在外出差人員開展采購(gòu)工作；2 .多貨幣、多語(yǔ)言版本：支持多國(guó)貨幣，中（繁體、簡(jiǎn)體）英文自由切換，方便企業(yè)向 世界各地采購(gòu)原材料；3 .安全性：提供與電子銀行同等水平的安全防護(hù)措施，保護(hù)電子外包和電子采購(gòu)的信息和交易；4 .供應(yīng)商自助服務(wù)：支持供應(yīng)商作為系統(tǒng)的用戶登錄使用，加強(qiáng)了與供應(yīng)商的溝通和互動(dòng)；5 .產(chǎn)品價(jià)