辦公室6S管理制度

1、辦公室6s管理制度（同名14978）辦公室6s管理明細(xì)規(guī)定目的為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使 用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工 工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。. 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。， 規(guī)定1 .文件：1）把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的， 不要的全部銷毀。必要文件進(jìn)行歸檔。2）將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放 置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為 每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡 快處置。3）硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子 文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟 件等雙套介質(zhì)材料歸

2、檔保存；儲存公用信息的 U盤 采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。并且為 了明確存儲在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在 U 盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把U盤分類。修改以后， 一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí) U盤也應(yīng)該像保存文 件一樣，保存在專用的夾子里。2 .辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、 日歷外，不允許放其他物品；一般的辦公常用品： 訂書機(jī)、即時(shí)帖、便簽紙、橡皮、計(jì)算器，可以集 中放在抽屜內(nèi)，使用完畢立即放回去；電腦線、網(wǎng) 線、電話線有序放置，歸納整理并用扎帶扎好；人 離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈，各類物品歸 位，椅子歸位。3 .坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí) 椅

3、子調(diào)正，離開5分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；4 .電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機(jī)置桌面下；5 .卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；6 .垃圾簍：必須罩塑料袋，置寫字臺下右前角；7 .桌洞下不得堆積雜物；8 .外衣手袋：請置掛于指定位置（或放置在抽屜最下 一格，作為私人物品放置區(qū)），嚴(yán)禁隨意放在辦公桌 椅上；9 .飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動；10 .報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)或原位；11 .辦公設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)定位放好，周圍桌面不 得有廢紙雜物。廢紙應(yīng)配備專門的廢紙簍，便于回 收利用。四、 6s推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容序 號項(xiàng) 目推行要領(lǐng)規(guī)范內(nèi)容1整 理1）對工作場所全 面檢查

4、不再使用的文件資料、工具 廢棄處理2）制定要和不 不常使用的文件放置于文件要的3）不要物品的清 除4）要的物品調(diào)查 使用頻度，決定日 常用量1）前一步驟整理 的工作要落實(shí)2）需要的物品明 確放置場所3）擺放整齊、有 條不紊4）場所、物品標(biāo) 示清楚1）建立清掃責(zé)任 區(qū)（室內(nèi)、外）2）開始一次全公 司的大清掃3）每個(gè)地方清洗 干凈4）調(diào)查污染源，柜中，常使用的文件資料放 置就近位置；正在使用的文 件資料分未處理、正處理、已處理三類放置各類物品、辦公用品/設(shè)備/ 家具等分類擺放整齊臺面、抽屜最低限度的擺放 各類物品、用品、設(shè)備等要 有規(guī)劃，定位放置和標(biāo)識 文件資料要放入相應(yīng)文件 夾，做好編號、定位擺

5、齊 電腦線和其他電線要用綁帶 扎起，不零亂辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺 放整齊有序，不雜亂私人物品放置于規(guī)定位置 將地面、墻、天花板、門窗、 辦公桌等打掃干凈，破損處 及時(shí)維修好辦公用品、用具、辦公設(shè)備 擦洗干凈文件記錄破損處修補(bǔ)好辦公室通風(fēng)，光線充足予以杜絕或隔離沒有噪音和其他污染1）落實(shí)前3s工作2）制訂目視管理 的基準(zhǔn)每天上下班各花10分鐘做好5S工作每天隨時(shí)自我檢查，互相檢4清 潔3）制訂獎(jiǎng)懲辦法， 加強(qiáng)執(zhí)行4）部門經(jīng)理或主 管經(jīng)常帶頭巡查， 帶動全員重視6s 活動查，定期或不定期進(jìn)行檢查對不符合的情況及時(shí)糾正保持整理、整頓、清掃的成 果5素 養(yǎng)1）制訂和遵守公 司有關(guān)規(guī)章制度 2）推行目

6、視化管 理3）實(shí)施6s教育、 宣導(dǎo)4）推動各種激勵(lì) 活動戴識別卡，衣著整潔得體 儀容整齊大方言談舉止文明有禮，對人熱 情大方，工作精神飽滿愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺遵守公 司相關(guān)規(guī)章制度有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫助， 極參加5s活動積嚴(yán)禁公物私用，做到資源共在辦公室不吸煙，嚴(yán)禁隨意 放置易燃易爆物品在工作場所內(nèi)不追逐打鬧， 不大聲喧嘩和私語，坐立端正養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利 用可再生資源6配至家完善的安全設(shè)備和器材安1）重視全員安 全教育2）時(shí)時(shí)刻刻要有全安意識觀 念3）謹(jǐn)記安全第 ,防氾于未然及時(shí)消除不安全的行為和狀 態(tài)徹底排除工作場所中的安全 隱患干凈的場所，物品擺放井然 有序，通道暢通，能很好地 避免意外事故的發(fā)生消療 位是5設(shè)施設(shè)備、滅火器藤耳置每天卜班離開前關(guān)掉一切電 源設(shè)備獎(jiǎng)懲不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)第一次警告，今后發(fā)現(xiàn) 一