辦公用品管理制度及流程

1、精品文檔辦公用品管理制度一總則（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話(huà)機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括：剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、壁紙刀、簽字筆、鉛筆、信封、打印紙、復(fù)印機(jī)、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、印泥、訂書(shū)針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋或盒、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。3、員工應(yīng)對(duì)辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。4、規(guī)定

2、使用期限的一般辦公用品，（例如拖布、捕把、計(jì)算器）在使用期限內(nèi)損壞，公司將不予發(fā)放。二辦公用品采購(gòu)計(jì)劃（一）各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，于每月 25 日前填報(bào)：行政人事部表格 部門(mén)辦公用品申請(qǐng)單 ， 該申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審核后交辦公用品管理員進(jìn)行登記領(lǐng)取。（二）管理員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，填報(bào)：行政人事部表格辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表 ，該表經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審核匯報(bào)總經(jīng)理審批 簽字后，交由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購(gòu)。三辦公用品購(gòu)置及保管（一） 辦公用品采購(gòu)員根據(jù)審批簽字后的 辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表 實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，并于月底購(gòu)置完成（二

3、）采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最有性?xún)r(jià)比和質(zhì)量。（三）辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的做好辦公用品入庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬，做到每一批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。認(rèn)真填寫(xiě)：行政人事部表格辦公用品入庫(kù)登記表四辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放1、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)：行政人事部表格個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單 ，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交由行政人事部審批同意后由辦公用品管理員負(fù)責(zé)發(fā)放登記.2、 管理員根據(jù)個(gè)人辦公用品領(lǐng)取情況作出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫(xiě)：行政人事部表格個(gè)人物品領(lǐng)取登記表 ，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，領(lǐng)取人領(lǐng)取后須簽字確認(rèn)（二）部

4、門(mén)辦公用品的發(fā)放1、計(jì)算器除必備部門(mén)（像財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部）區(qū)域分配。3、管理員根據(jù)各部門(mén)已填報(bào)簽批的部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，填寫(xiě)行政人事部表格部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表 ，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后須簽字確認(rèn)（三）電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)器、文件夾、筆筒、剪刀、壁紙刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損原物以舊換新， 杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。 如人為損壞或損失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。五管理員職責(zé)1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬， 定期核查所領(lǐng)取物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。2、管理員須定期或不定期盤(pán)點(diǎn)。查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物

5、，保證賬實(shí)相符。3、 管理員須防止辦公用品受潮、 蟲(chóng)蛀、 損壞或丟失， 保證辦公用品的功能和性能。4、 管理員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六辦公用品的交接于回收員工離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接受人在監(jiān)交人的監(jiān)督人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書(shū)面表明， 視該物品金額的大小情況， 是否追究移交人的責(zé)任，另行處理。2、管理員需根據(jù)清單核實(shí)后填寫(xiě)：行政部表格辦公用品交接登記表，存檔備案。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員須仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作。部門(mén)辦公用品申請(qǐng)單辦公用品