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文檔簡介
1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-132編號:_P公司總經(jīng)理辦主任崗位說明書審核:_時間:_單位:_P公司總經(jīng)理辦主任崗位說明書用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護集體的利益,從而充分發(fā)揮團體的力量,實現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運行有規(guī)則保障。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。P公司總經(jīng)理辦主任崗位說明書崗位名稱 總經(jīng)理辦主任 崗位編號 030701所在部門 總經(jīng)理辦 崗位定員 1人直接上級 總經(jīng)理 所轄人員直接下級 總經(jīng)理秘書、法律顧問、報建員本職:負責公司各項事務管理事宜;負責公
2、司項目的報建方面的工作;負責公司對外法律方面的工作;辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品,協(xié)調(diào)其他部門的工作,促使公司業(yè)務有效而經(jīng)濟地實施職責與工作任務:職責一 職責表述:依據(jù)公司經(jīng)營計劃,配合公司總目標,擬訂本單位的目標及工作計劃工作任務 根據(jù)本單位工作計劃,估計所需的款項支出,編制本單位年度預算對公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督,并加以控制職責二 職責表述:負責公司的對外接待合作,監(jiān)督執(zhí)行費用接待標準工作任務 負責來賓的接待工作,安排住宿與餐飲負責來賓的訪問行程安排負責制訂公司來賓接待制度負責監(jiān)督接待制度的執(zhí)行情況負責每月接待工作情況的總結(jié)工作職責三 職責表述:分配所屬工作人員和值班留守人員
3、等的工作并隨時督察其工作效率工作任務 將本單位工作、按所屬人員的能力,予以合理分派,促進各屬員間工作的聯(lián)系與配合運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率督導所屬人員,依照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成職責四 職責表述:研究設計及改進公司文書、事務等管理辦法與其作業(yè)流程,以求達到作業(yè)簡化、責權分明、處理方便的功效工作任務 負責制訂公司文書、事務等管理辦法與其作業(yè)流程根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、 部門職責的重新分配及業(yè)務的重組等要求,定期或不定期對公司業(yè)務流程進行優(yōu)化有計劃地培養(yǎng)訓練所屬人員,并隨時給予機會教育以提高其工作能力與素質(zhì)負責公司企業(yè)文化的研究職責五 職責表述:
4、制訂公司員工考核、獎懲辦法,對公司員工進行績效考核,提供處理意見工作任務 負責制定公司員工考核、獎懲辦法負責對公司員工的工作績效考核工作按期公布公司對績效考核結(jié)果的處理意見職責六 職責表述:負責公司的預算管理工作任務 負責保管公司歷史文件、資料檔案負責將歷史數(shù)據(jù)進行整理,為預算工作提供參照標準負責審核公司各部門提交的預算報告職責七 職責表述:負責經(jīng)營會議秘書性作業(yè)及有關公司整體策劃事宜;編訂經(jīng)營會議的議程并促進議定案件的有效的推行權力:本部門工作計劃的制訂和實施權公司員工考核制度的制訂權和執(zhí)行權公司來賓接待規(guī)格的建議權對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有建議權內(nèi)部人員工作安排權、下屬人員考核權工作協(xié)作
5、關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司內(nèi)所有部門外部協(xié)調(diào)關系 市建委、區(qū)建委、經(jīng)貿(mào)委、統(tǒng)計局及其他業(yè)務往來單位等任職資格:教育水平 大學??埔陨蠈W歷專業(yè) 經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 辦公室管理培訓、財務培訓、房地產(chǎn)業(yè)務培訓及其他經(jīng)驗 3年以上相關工作經(jīng)歷知識 具備相應的管理知識、經(jīng)濟學知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、財務知識其他:使用工具設備 計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔 公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等備注:篇2:P公司財務部經(jīng)理崗位說明書P公司財務部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 財務部經(jīng)理 崗位編號 030601所在部門
6、 財務部 崗位定員 1人直接上級 總經(jīng)理 所轄人員 未定直接下級 財務主管、融資主管本職:負責公司財務、會計及稅務事宜。依據(jù)健全的財務管理原則,發(fā)揮財務管理功能;擬訂財務計劃與預算制度;有效地籌劃與運用公司的資金,維持賬款的登錄與整理;編制財務報告,提供管理決策依據(jù)職責與工作任務:職責一 職責表述:按公司經(jīng)營計劃,提出年度財務計劃,作為資金運用的依據(jù)。工作任務 根據(jù)本公司經(jīng)營計劃,確定公司發(fā)展的年度財務計劃依年度財務計劃,籌措與動用公司的資金,以確保資金的有效運用。負責公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的資金使用計劃負責公司其他發(fā)展項目的資金使用計劃職責二 職責表述:提出財務、會計及預算等制度,并負責其施行時
7、有關的協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作工作任務 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,提出合適的公司財務、會計制度負責公司財務、會計制度的執(zhí)行負責財務工作在具體實施過程中的相關協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作監(jiān)督公司財務、會計制度的實施狀況職責三 職責表述:按公司年度財務計劃,辦理有關銀行借款及往來事項工作任務 負責公司的銀行往來帳戶的管理工作依據(jù)員工儲蓄存款管理辦法,核辦有關員工儲蓄存款事宜按會計制度規(guī)定定期進行存貨盤點,以確保公司的資產(chǎn),并使實際存量與賬列數(shù)字彼此符合督導所屬人員,依照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成職責四 職責表述:依據(jù)稅法規(guī)定,處理公司各項稅務事宜工作任務 負責組織部門員工對稅法的熟悉了解,做到依法辦
8、事負責公司各項稅務事宜,做到合理避稅職責五 職責表述:部門內(nèi)行政管理工作任務 負責制定本部門的工作計劃負責落實本部門的綜合計劃負責對下屬人員業(yè)務指導、培訓與考核工作權力:本部門工作計劃的制訂和實施權公司資金使用方案的建議權公司融資工作的執(zhí)行權內(nèi)部人員工作安排權、下屬人員考核權工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關系 銀行、稅務局、工商行政管理局等機構(gòu)任職資格:教育水平 大學本科以上學歷專業(yè) 財務管理專業(yè)、經(jīng)濟管理專業(yè)等相關經(jīng)濟專業(yè)培訓經(jīng)歷 財務培訓、房地產(chǎn)業(yè)務培訓及其他經(jīng)驗 3年以上相關資金管理或融資工作經(jīng)歷,具備會計任職資格知識 具備相應的財務會計知識、營銷學知識、經(jīng)濟學知識、房地
9、產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃學知識技能技巧 熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設備 計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔 公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等備注:1.受直轄本單位的副總經(jīng)理指揮與監(jiān)督,并向其直接報告。2.以誠懇、友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提有關本單位3.工作的詢問、質(zhì)疑,予以解答。4.經(jīng)由直轄本單位的總經(jīng)理,督導各單位的財務與會計處理事項。5.視業(yè)務需要,對各部門等資金作有效調(diào)度。6.與金融機構(gòu)
10、及其他有關機關維持良好的關系。7.為達成本單位的任務,與其他有關方面,建立并保持必要的聯(lián)系。篇3:P公司人事行政部經(jīng)理崗位說明書P公司人事行政部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 人事行政部經(jīng)理 崗位編號 030501所在部門 人事行政部 崗位定員 1人直接上級 副總經(jīng)理 所轄人員 2人直接下級 人力資源主管、行政主管、后勤主管本職:負責全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作職責與工作任務:職責一 職責表述:加強部門間的協(xié)調(diào)配合工作,密切與供應、營銷、財務等部門的工作聯(lián)系工作任務 負責組織勞動法及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充
11、、實施和考核評比工作;負責公司組織結(jié)構(gòu)的設計與調(diào)整,合理配置工作崗位。做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,杜絕勞動力的浪費;職責二 職責表述:負責公司聘用、薪酬和考核工作工作任務 負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、差假、調(diào)動、獎懲、考核、推薦、娛樂、工會等勞動人事、行政、后勤系列化基礎管理工作負責公司會議管理、文印管理工作負責抓好公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律正確預測公司為實現(xiàn)其目標所需人力資源的需求,制定并滿足這些需要的計劃負責核定各崗位的薪資福利標準,認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作職責三 職責表述:負責組織公司培訓工作,配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作工作任務 及時察別、分析公司員工技能、態(tài)度等狀況,組織有針對性的和引導和培訓,保證培訓效果對改善績效發(fā)揮作用權力:本部門工作計劃的制訂和實施權行使對公司所有行政管理工作的權力行使公司人力資源管理工作的計劃、監(jiān)督、執(zhí)行權力行使公司全部后勤服務管理的權力有權向上級領導提議本部下屬人選,并對其工作進行考核評價工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 策劃部、辦公室、工程部、財務部等外部協(xié)調(diào)關系 相關業(yè)務往
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