X集團(tuán)公司印章管理辦法(暫行)

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-351編號(hào)：_X集團(tuán)公司印章管理辦法(暫行)審核：_時(shí)間：_單位：_X集團(tuán)公司印章管理辦法(暫行)用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。X集團(tuán)公司印章管理辦法(暫行)一、總則1、本規(guī)定旨在通過明確印章使用的各項(xiàng)規(guī)定，確保印章規(guī)范使用，有效地發(fā)揮印章在公司經(jīng)營管理活動(dòng)中的重要作用。2、本規(guī)定所指的印章系代表公司法人行為的公章、財(cái)務(wù)章、合同章等

2、印章，除特指外，各項(xiàng)規(guī)定所涉及的范圍不包括各部門(子公司)所用的印章。二、印章的刻制公司各類印章刻制須書面申請(qǐng)并經(jīng)總裁批準(zhǔn)，刻制完成后需在總裁指定專人處預(yù)留印鑒。三、印章的保管1、公司各類印章由有關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。公章由總裁指定專人負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管;合同章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。2、保管人須妥善保管印章，確保安全。3、保管人不得擅自將印章交予他人代管。如因故確需他人臨時(shí)代管時(shí)，須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由指定的代管人臨時(shí)代管，并辦理好交接手續(xù)。四、印章的使用范圍和審批權(quán)限(一)公章1、使用范圍：(1)公司股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)文件、公司紅頭文件;(2)向工商、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、海關(guān)、商

3、標(biāo)、專利、市、區(qū)政府及下屬部委等政府機(jī)構(gòu)出具的文件、報(bào)表;(3)與各行業(yè)協(xié)會(huì)、科協(xié)、高企協(xié)、民企協(xié)、社區(qū)組織、律師所、中介咨詢機(jī)構(gòu)等各級(jí)各類官方或民間協(xié)會(huì)、團(tuán)體事業(yè)組織的往來文件和報(bào)表;(4)與銀行、證券公司或其他企業(yè)單位間非合同性質(zhì)的往來文件;(5)擔(dān)保書、授權(quán)書、委托書、聘用書、代理證明、聘用合同等文件;(6)有關(guān)養(yǎng)老、大病、失業(yè)、工傷、住房公積金、各類保險(xiǎn)的文件表格;(7)因公司事務(wù)或根據(jù)個(gè)人申請(qǐng)而出具的介紹信、證明、鑒定等文件;(8)訴訟、仲裁文件;(9)其他需要加蓋公司法人章的文件、報(bào)表。2、審批權(quán)限：(1)一般事項(xiàng)須經(jīng)部門經(jīng)理和公司主管批準(zhǔn)。重要事項(xiàng)須經(jīng)總裁簽準(zhǔn);(2)在下列范圍內(nèi)

4、使用公司法人章必須經(jīng)總裁批準(zhǔn);A、公司股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)文件、公司紅頭文件;B、擔(dān)保書、授權(quán)書、委托書、聘用書、代理證明、聘用合同等文件;C、訴訟、仲裁文件。(二)公司法定代表人名章1、使用范圍：(1)需加蓋公司法定代表人名章的財(cái)務(wù)票據(jù);(2)需公司法定代表人簽字并允許以公司法定代表人名章代替的文件。2、審批權(quán)限：(1)上述使用范圍中的第1項(xiàng)由總裁授權(quán)公司有關(guān)財(cái)務(wù)人員根據(jù)工作職責(zé)使用。(2)上述使用范圍中的第2項(xiàng)須由總裁簽準(zhǔn)。(三)公司合同章1、使用范圍：公司的業(yè)務(wù)合同、采購合同、租賃合同、委托合同、技術(shù)合同、咨詢合同、廣告合同及其他經(jīng)濟(jì)合同一律使用公司合同章。2、審批權(quán)限：(1)一般

5、合同須經(jīng)部門經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)批準(zhǔn)。重要合同須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)。(2)標(biāo)的額在50萬元以上的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)。(四)公司鋼印1、使用范圍：公司所頒發(fā)的證件、證明。2、審批權(quán)限：由總裁簽準(zhǔn)。五、印章使用程序1、申請(qǐng)：使用印章須詳細(xì)填寫印章使用申請(qǐng)表，報(bào)相關(guān)主管審批。2、審批：相關(guān)主管根據(jù)本辦法規(guī)定的審批權(quán)限，在印章使用申請(qǐng)表上簽字。3、用?。河≌卤９苋隧殗?yán)格檢查印章使用申請(qǐng)表，確認(rèn)需蓋章的文件與印章使用申請(qǐng)表填寫一致且已經(jīng)過有效審批后，親自蓋章。蓋章的數(shù)量須與印章使用申請(qǐng)表所填寫的一致。印章保管人有權(quán)且必須拒絕不符合規(guī)定程序的用章申請(qǐng)。如對(duì)用章事項(xiàng)有疑問，可向最終簽準(zhǔn)人提出。4、印章使用完畢

6、后，印章保管人須填寫用章記錄，并要求申請(qǐng)使用人簽名。六、其他規(guī)定1、不準(zhǔn)在未填寫內(nèi)空的介紹信、合同書或其他空白紙上加蓋印章。2、不準(zhǔn)攜帶印章外出。特殊情況下必須由總裁決定處理辦法。3、行政事務(wù)部須定期審閱用章記錄。4、印章使用申請(qǐng)表及用章記錄須保存兩年，涉及重大事項(xiàng)須永久保存。5、凡違反本辦法者，公司將依照有關(guān)規(guī)定對(duì)其追究違紀(jì)責(zé)任。因違反本辦法而給公司造成重大損失者，將追究其法律責(zé)任。各部門(子公司)內(nèi)部印章須在行政事務(wù)部備案并依據(jù)本辦法制訂相應(yīng)管理辦法。篇2：產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)印章管理辦法產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)印章管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范上海XX產(chǎn)業(yè)投資管理(集團(tuán))有限公司和上海XX企業(yè)管理中心

7、 (以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱“產(chǎn)業(yè)集團(tuán)”)的印章管理，明確責(zé)任，優(yōu)化程序，控制風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本辦法。第二條 本辦法中所指的印章是在產(chǎn)業(yè)集團(tuán)出具或管理的文書、憑證等文件上需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其效力或權(quán)威而使用的印章。第二章 印章的種類第三條 公司印章包括正式印章、專用印章、職務(wù)私章及代管印章。第四條 正式印章，指公司章、董事會(huì)章、監(jiān)事會(huì)章等印章。專用印章，指公司財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等特定用途印章及公司各職能部門或分支機(jī)構(gòu)印章。職務(wù)私章，指公司法定代表人、總裁、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等用于公司公務(wù)的簽名章或印鑒章。代管印章，指公司代管的下屬企業(yè)(或清算組)印章。第三章 印章的刻制第五條 公司刻制印章應(yīng)由相關(guān)部門

8、填寫“印章刻制申請(qǐng)單”，限定印章名稱及使用范圍，經(jīng)總裁批準(zhǔn)以后方可刻制。第六條 公司印章刻制由總裁辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)，刻制完成后，使用部門應(yīng)辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。第四章 印章的使用管理第七條 公司各印章的管理和使用根據(jù)用印事項(xiàng)的管理權(quán)限來設(shè)定審批人。原則上，公司章及其它各類公司代管印章需經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可用印。董事會(huì)章需經(jīng)董事會(huì)決議或董事長批準(zhǔn)后方可用印。監(jiān)事會(huì)章需經(jīng)監(jiān)事會(huì)決議或監(jiān)事長批準(zhǔn)后方可用印。各職能部門印章或分支機(jī)構(gòu)印章由各部門管理并在職能范圍內(nèi)使用。各專用章根據(jù)刻制時(shí)設(shè)定的專門用途和程序使用。職務(wù)私章按照職權(quán)或授權(quán)管理使用。其它各類公司代管印章根據(jù)下屬企業(yè)(或清算組)與本公司商定的范圍管理使用

9、。第八條 為提高工作效率，印章的最終批準(zhǔn)人可根據(jù)工作需要，授權(quán)印章管理部門或其他審批人進(jìn)行審批用印。授權(quán)事項(xiàng)需進(jìn)行備案和公示，形成“用印審批權(quán)限表”。被授權(quán)部門或人員根據(jù)權(quán)限表，對(duì)用印文件進(jìn)行嚴(yán)格審查后方可用印。第九條 公司印章管理模式分為兩種類型：審批用印與特殊用印。第十條 審批用印須按照審批用印程序辦理，經(jīng)辦人須填寫“用印審批單”，經(jīng)審核人(如有)、批準(zhǔn)人簽署后，方可用印。印章保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，確認(rèn)審批人簽名后方可用印，否則作為重大違紀(jì)受到處分?？偛棉k主任作為直接責(zé)任人承擔(dān)同等責(zé)任。第十一條 公司印章原則上不得帶出公司，如確因工作需要，需由申請(qǐng)人填寫“特殊用印申請(qǐng)單”，經(jīng)總裁批

10、準(zhǔn)后方可借用，并應(yīng)當(dāng)天歸還，總裁辦公室應(yīng)派員隨行監(jiān)督。第十二條 用印事項(xiàng)及審批人授權(quán)由各部門或公司代管印章的下屬企業(yè)(或清算組)提出申請(qǐng)，由總裁辦公室匯總，經(jīng)總裁辦公會(huì)議審議通過，并經(jīng)公司總裁簽署后，形成“用印審批權(quán)限表”公示實(shí)施。第十三條 印章應(yīng)妥善存放于安全處，由專人負(fù)責(zé)保管。保管人員因故不能掌管時(shí)，可將印章轉(zhuǎn)交給分管領(lǐng)導(dǎo)指定的代理保管人掌管。代理掌管人必須履行掌管人職責(zé)，做好交接記錄。保管人員應(yīng)每月將用印憑證及時(shí)歸檔，分管領(lǐng)導(dǎo)可定期查閱、監(jiān)督。第五章 印章的停用第十四條 印章須變更或廢止時(shí)，經(jīng)總裁審核后，印章使用部門應(yīng)將停止使用的印章交由總裁辦公室予以封存。使用部門應(yīng)當(dāng)對(duì)停用的原因、時(shí)間

11、等進(jìn)行說明登記。第十五條 除特別需要外，總裁辦公室應(yīng)當(dāng)將停用印章封存三年后方可最終銷毀。第六章 附 則第十六條 本辦法經(jīng)公司20xx年5月26日總裁辦公會(huì)議審議通過，自下發(fā)之日起生效。篇3：職學(xué)院印章管理和使用辦法職學(xué)院印章管理和使用辦法為加強(qiáng)學(xué)院印章管理，保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)學(xué)院利益，杜絕不法行為的發(fā)生，特制定本辦法。一、印章的刻制學(xué)院各類印章的刻制均須由院長批準(zhǔn)，由院黨政辦公室憑學(xué)院介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定地點(diǎn)辦理刻制手續(xù)。二、印章的啟動(dòng)1、新印章要由院黨政辦公室做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用

12、印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。三、印章的保管1、學(xué)院黨政印章、鋼印、主要領(lǐng)導(dǎo)人手章由院黨政辦公室保管;2、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;3、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，不準(zhǔn)委托他人代管。四、印章的使用1、經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意簽發(fā)的，以院黨委和院行政名義對(duì)外發(fā)出重要文件，須加蓋院黨委印章或行政印章。2、部門起草的以學(xué)院名義外發(fā)的函件，須經(jīng)院黨政辦公室主任審查后方可用印。3、院內(nèi)發(fā)文可不必加蓋印章。4、經(jīng)常性業(yè)務(wù)報(bào)表等需用院印和院領(lǐng)導(dǎo)印章時(shí)，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字或電話聯(lián)系后，方可用印。5、各種證件、證明需用院印或加蓋鋼印時(shí)，須由頒發(fā)證件、證明的主管部門負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。6、涉及多個(gè)部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外的材料需用院印時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)事先協(xié)商一致，經(jīng)院黨政辦公室主任審核后，方可用印。7、學(xué)院的一般性對(duì)外業(yè)務(wù)，需使用院印時(shí)，由