科技大廈業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（初案）

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-741編號(hào)：_科技大廈業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（初案）審核：_時(shí)間：_單位：_科技大廈業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（初案）用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。E科技大廈議事規(guī)則(草案)根據(jù)中華人民共和國物權(quán)法、物業(yè)管理?xiàng)l例和北京市的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)E科技大廈業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過，制定本規(guī)則。第一章總則第一條本規(guī)則是本物業(yè)區(qū)域全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中，對(duì)業(yè)主大會(huì)宗

2、旨、組織方式、機(jī)構(gòu)設(shè)置、議事程序等內(nèi)容進(jìn)行約定的文件，是本物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)開展物業(yè)管理活動(dòng)需遵守的基本準(zhǔn)則。第二條物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會(huì)(以下簡(jiǎn)稱業(yè)主大會(huì))由本物業(yè)區(qū)域全體業(yè)主(以下簡(jiǎn)稱全體業(yè)主)組成。業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)本物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益，促進(jìn)廣大業(yè)主合理、安全使用物業(yè)，維護(hù)本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序，共同創(chuàng)造和諧、安寧、整潔、文明的居住環(huán)境。第三條業(yè)主應(yīng)參與物業(yè)管理，行使自己的表決權(quán)和監(jiān)督權(quán)，維護(hù)廣大業(yè)主共同利益。業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，不得玩忽職守、徇私舞弊，不得損害廣大業(yè)主的合法權(quán)益。第四條本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會(huì)選舉業(yè)主委員會(huì)，執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的

3、決定事項(xiàng)。第二章業(yè)主大會(huì)會(huì)議第五條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：(一)遵守法律法規(guī)、及相關(guān)規(guī)定;(二)堅(jiān)持公開、公平、公正和民主協(xié)商;(三)維護(hù)社區(qū)的公共利益;(四)接受街道辦事處的指導(dǎo)、監(jiān)督。第六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行表決：(一)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;(二)制定和修改管理規(guī)約;(三)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員;(四)選聘、續(xù)聘和解聘物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu);(五)籌集和使用專項(xiàng)維修資金;(六)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;(七)有關(guān)業(yè)主共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。其中第(五)項(xiàng)和第(六)項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的

4、業(yè)主同意;其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行表決：(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;(二)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員;第七條業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每年召開1次，于每年4月份召開。遇到下列情況時(shí)，召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主提議;(二)突發(fā)重大緊急物業(yè)管理事情需要業(yè)主共同決定的。第八條業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織召開，逾期不召開的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議由首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)組織召開。第九條業(yè)主可以親自參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議，也

5、可以書面委托代理人參加。(一)業(yè)主身份，按房屋登記簿記載的所有權(quán)人確定;房屋竣工并已交付使用，但尚未辦理房屋登記的，按照房屋買賣合同載明的買受人認(rèn)定業(yè)主身份。無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主，由其法定代理人代理參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。公司等非自然人業(yè)主可以由法定代表人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議，也可以委派其他人代理，但應(yīng)出具公司蓋章或法定代表人簽字的授權(quán)委托書。房屋所有權(quán)人超過一人的，可推選一人行使表決權(quán)，也可由各共有人按照所占份額行使表決權(quán)，但共有人所代表的總業(yè)主人數(shù)為一人。(二)業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，可以書面委托代理人參加。一名代理人可以接受本物業(yè)區(qū)域內(nèi)不超過2名業(yè)主的委托。未參與表決的業(yè)

6、主，其投票權(quán)數(shù)計(jì)入以表決的多數(shù)票。(三)如果業(yè)主人數(shù)較多，可以按幢/單元/樓層為單位推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決的事項(xiàng)，書面征求其所代表業(yè)主們的意見,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體表決內(nèi)容經(jīng)業(yè)主本人簽字后，由業(yè)主代表送達(dá)業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票表決。第十條按照有利于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的原則，本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見方式召開，按照以下程序進(jìn)行：(一)1業(yè)主委員會(huì)組織其工作人員就需表決的議題向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)書面征求意見函(票)，并書面告知業(yè)主書面征求意見函(票)投放的截止時(shí)間和地點(diǎn);.2業(yè)主委員會(huì)收集業(yè)主書面征求意見函(票)，并以公開

7、的方式統(tǒng)計(jì)有效書面征求意見函(票);3業(yè)主委員會(huì)書面公告書面征求意見函(表決票)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，說明其合法性、有效性，明確決議的事項(xiàng)是否通過或有效(二)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)就決議事項(xiàng)的執(zhí)行和處理做出說明。4采用書面征求意見方式，業(yè)主應(yīng)按照書面征求意見函(票)中要求的內(nèi)容和形式進(jìn)行填寫。5書面征求意見函(票)的制作、送達(dá)、回收6書面征求意見函(票)的制作：可包含要表決的議題、填寫方式與交回方式的說明、投票權(quán)信息、業(yè)主簽名欄、書面征求意見函(票)編號(hào)等。7書面征求意見函(票)的送達(dá)可采用直接送達(dá)、傳真送達(dá)、郵寄送達(dá)和電郵送達(dá)等四種方式，并應(yīng)保留送達(dá)記錄。7.1直接送達(dá)：應(yīng)由兩名工作人員同時(shí)送達(dá);7.2傳真送達(dá)

8、：召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)保證告知全體業(yè)主，故可采用傳真送達(dá)的方式，但應(yīng)保存?zhèn)髡嬖?，并在送達(dá)記錄中注明“傳真送達(dá)”; 7.3郵寄送達(dá)(掛號(hào)信)：召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)保證告知全體業(yè)主，故可采用郵寄送達(dá)的方式，但應(yīng)保存郵寄送達(dá)(掛號(hào)信)憑證;7.4電郵送達(dá)或手機(jī)短信(電子郵件)：召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)保證告知全體業(yè)主，故可采用電郵送達(dá)的方式，但應(yīng)以電子文檔形式保存電郵發(fā)送記錄。7.5書面征求意見函(票)的回收可采用直接回收、傳真回收、郵寄回收和電郵回收等四種方式，并應(yīng)保留回收記錄。7.6采用直接回收的，可以在送達(dá)時(shí)當(dāng)場(chǎng)回收，也可投放在指定票箱內(nèi)或直接送交業(yè)主委員會(huì);7.7采用電郵方式回收的影印件，應(yīng)以電子文

9、檔形式保存電郵回收記錄;7.8根據(jù)實(shí)際情況，業(yè)主委員會(huì)可調(diào)整書面征求意見函(票)的回收方式，但應(yīng)在書面征求意見函(票)上注明。(二)截止時(shí)間內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)收集指定投放地點(diǎn)的業(yè)主反饋意見;(三)業(yè)主委員會(huì)計(jì)收反饋意見書;(四)業(yè)主委員會(huì)公布書面征求意見收集的結(jié)果，說明其合法性、有效性，明確表決事項(xiàng)是否通過;(五)業(yè)主委員會(huì)就表決事項(xiàng)的執(zhí)行作出說明業(yè)主投票時(shí)應(yīng)當(dāng)出示物業(yè)產(chǎn)權(quán)證明文件和業(yè)主身份證件，相關(guān)人員應(yīng)有效管理選票和業(yè)主信息，嚴(yán)禁對(duì)外泄露。采用書面征求意見方式，業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照征求意見書中要求的內(nèi)容和形式反饋意見。不符合要求內(nèi)容或形式的，不計(jì)為有效反饋意見。業(yè)主委員會(huì)公布業(yè)主大會(huì)會(huì)議有關(guān)情況，

10、可以邀請(qǐng)海淀區(qū)街道辦事處、房地產(chǎn)開發(fā)商以及派出所民警現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。第十一條在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開7日前，應(yīng)將會(huì)議通知及有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告，并告街道辦事處，聽取意見和建議。第十二條召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)作書面記錄并存檔。第十三條業(yè)主大會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。業(yè)主表決權(quán)數(shù)按其擁有物業(yè)登記的專有部分建筑面積計(jì)算，地下面積.車庫.人防等不計(jì)算表決權(quán)數(shù)。第十四條依照本規(guī)則通過的業(yè)主大會(huì)決定，對(duì)全體業(yè)主具有約束力，全體業(yè)主應(yīng)當(dāng)自覺遵守和執(zhí)行。第三章業(yè)主委員會(huì)第十五條業(yè)主委員會(huì)依法履行以下職責(zé)：(一)按時(shí)召開業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;業(yè)主委員會(huì)不按時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的，經(jīng)專

11、有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主提議，物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織召開;逾期仍不召開的，街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府有權(quán)指導(dǎo)社區(qū)居委會(huì)組織業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，重新選舉業(yè)主委員會(huì)。(二)每季度向業(yè)主或業(yè)主大會(huì)報(bào)告物業(yè)服務(wù)情況;(三)與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(四)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督物業(yè)服務(wù);(五)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施;(六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;(七)配合社區(qū)居委會(huì)做好本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的社區(qū)建設(shè)工作;(八)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。第十六條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立檔案，指定專人保管，包括以下材料：(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議

12、記錄;(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定;(三)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等;(四)業(yè)主委員會(huì)委員選舉及備案材料;(五)專項(xiàng)維修資金相關(guān)材料;(六)業(yè)主意見及建議。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，并在業(yè)主大會(huì)授權(quán)的范圍內(nèi)開展物業(yè)管理活動(dòng)。第十七條業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，并符合下列條件：(一)具有完全民事行為能力;(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);(三)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約，履行業(yè)主義務(wù);(四)熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔;(五)具有一定的組織能力;(六)具備必要的工作時(shí)間。第十八條有以下行為之一的業(yè)主，不能被選舉為業(yè)主委員會(huì)委員：(一)不遵守

13、本議事規(guī)則;(二)違反管理規(guī)約;(三)違章搭建建筑物、構(gòu)筑物;(四)擅自拆改房屋承重結(jié)構(gòu);(五)擅自改變大廈外立面，在非承重外墻上開門、窗;(六)擅自拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施;第十九條本物業(yè)區(qū)域業(yè)主委員會(huì)人數(shù)為5人，任期為三年。業(yè)主委員會(huì)設(shè)主任委員1名，副主任委員2名,由業(yè)主委員會(huì)全體委員選舉產(chǎn)生。主任委員連任不超過兩屆。第二十條業(yè)主委員會(huì)委員有下列情況之一的，其委員資格終止：(一)物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;(二)無故連續(xù)缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議三次以上的;(三)喪失履行職責(zé)能力的;(四)有犯罪行為被判處刑罰的;(五)以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭職的;(六)私自侵占全體業(yè)主利益的;(七)在物業(yè)區(qū)域內(nèi)

14、的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)任職，或與其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)有利害關(guān)系的;(八)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。業(yè)主委員會(huì)委員資格終止，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將所保管的檔案資料、業(yè)主委員會(huì)印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì);拒不移交的，其他業(yè)主委員會(huì)委員可以請(qǐng)求物業(yè)所在地公安派出所協(xié)助移交，也可向人民法院提起訴訟。 第二十一條業(yè)主委員會(huì)委員缺額，由修補(bǔ)委員按照得票順序自動(dòng)補(bǔ)足;修補(bǔ)委員名額用完，且缺額人數(shù)達(dá)到委員總數(shù)1/2的，應(yīng)在15日內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。業(yè)主委員會(huì)委員補(bǔ)足后，應(yīng)及時(shí)辦理變更備案手續(xù)。第二十二條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按以下規(guī)定召開：(一)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任委員

15、或其委托的副主任委員負(fù)責(zé)召集;(二)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議每9月召開1次;經(jīng)三分之一以上委員提議，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)天召開;主任委員不組織也不委托他人組織召開會(huì)議的，1/3的委員可以組織召開。(三)業(yè)委會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有超過半數(shù)以上委員參加，委員因故不能參加會(huì)議的，提前1日向召集人說明情況。(四)召集人提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;業(yè)主委員會(huì)會(huì)議可以邀請(qǐng)物業(yè)所在地社區(qū)居委會(huì)派代表參加;(五)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)作書面記錄，由全體參會(huì)委員和記錄人簽字后存檔;(六)業(yè)主委員會(huì)每名委員擁有一票表決權(quán)，業(yè)主委員會(huì)決議需有全體委員半數(shù)以上同意;(七)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出決定，應(yīng)當(dāng)由參會(huì)委員簽字確認(rèn)，并自作出決定之日起3

16、日內(nèi)以書面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告。(八)業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的，受侵害的業(yè)主可以向相關(guān)部門投訴，也可以請(qǐng)求人民法院予以撤銷。第二十三條業(yè)主委員會(huì)印章應(yīng)按照以下規(guī)定使用：(一)在業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)使用;(二)從事本物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動(dòng)并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)過半數(shù)簽字同意方可使用，如與物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂物業(yè)服務(wù)合同、使用專項(xiàng)維修資金等;(三)每次使用印章需要經(jīng)辦人在印章使用登記簿上登記，注明使用事項(xiàng)和經(jīng)辦人;(四)按規(guī)定及時(shí)退還印章;(五)未按規(guī)定使用印章，造成損失的由印章使用人承擔(dān)責(zé)任;(六)印章由主任委員保管，造成損失由主任委員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十四條業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)業(yè)主大會(huì)及

17、業(yè)主委員會(huì)開展日?；顒?dòng)的經(jīng)費(fèi)由本物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主承擔(dān)，主要用于下列開支：(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支;(二)必要的日常辦公等費(fèi)用;(三)有關(guān)人員津貼：1、業(yè)主委員會(huì)委員根據(jù)工作情況實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)的費(fèi)用;2、聘請(qǐng)律師、審計(jì)師、及測(cè)量鑒定等大廈公益費(fèi)用。(三)經(jīng)費(fèi)來源主要為所有業(yè)主共有部分和共有的建筑物附屬設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營收益，本物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)所有權(quán)屬于全體業(yè)主的可供經(jīng)營的公共部位、公共設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營權(quán)由業(yè)主委員會(huì)代為行使，該項(xiàng)經(jīng)營的全部收入歸全體業(yè)主共同共有，從物業(yè)管理費(fèi)中提取不超過2%作為業(yè)主大會(huì)經(jīng)費(fèi)，收入可以按照以下用途使用：業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)不足時(shí)提取一定比例作為業(yè)主大會(huì)費(fèi)用;補(bǔ)充專項(xiàng)維修基金。經(jīng)費(fèi)收支帳目由業(yè)主委員會(huì)管理，每季度在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。第二十五條業(yè)主委員會(huì)任期屆滿2個(gè)月前，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉;業(yè)主委員會(huì)逾期未組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議換屆的，由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府責(zé)令其限期組織召開;逾期仍不召開的，在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下，由社區(qū)居委會(huì)參照首次業(yè)主大會(huì)召開程序，組織業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆。第二十六條新一