采購(gòu)管理規(guī)定7p

1、采購(gòu)管理規(guī)定第一章總則第一條為了加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作, 保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常持續(xù)供應(yīng)， 控制不必要的開(kāi)支，特制訂本規(guī)定。第二條采購(gòu)管理工作的任務(wù)：（一）根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要作好物資采購(gòu)工作，保障原材料和各項(xiàng)物資連續(xù)供應(yīng)。（二）在保障供應(yīng)的前提下，選擇優(yōu)質(zhì)物資，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量合格。（三）開(kāi)拓貨源基地，優(yōu)化供應(yīng)渠道，降低采購(gòu)成本。第二章采購(gòu)工作規(guī)定第三條 采購(gòu)審批：（一）各部門(mén)所需物資申購(gòu)均須事前填具采購(gòu)申請(qǐng)單，按程序辦理審批。（二）對(duì)預(yù)算外2000 元（含）以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)2000 元由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第四條 采購(gòu)審批一律使用采購(gòu)申請(qǐng)單：（一）采購(gòu)申請(qǐng)單各欄填寫(xiě)是否清楚，審批者是

2、否簽字。（二）緊急采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)優(yōu)先辦理。（三）無(wú)法于需用日期辦妥的采購(gòu)申請(qǐng)單，必須及時(shí)通知申購(gòu)部門(mén)。（四）接到撤銷(xiāo)通知的采購(gòu)申請(qǐng)單，應(yīng)先處理，并在采購(gòu)計(jì)劃中刪除。第五條 尋價(jià)及洽談：（一）充分了解所購(gòu)物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求。（二）向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式。（三）同規(guī)格產(chǎn)品的供應(yīng)商至少對(duì)比三家。（四）尋求其他更適合的替代品。（五）經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。（六）有沒(méi)有價(jià)格上漲、下跌因素。（七）尋價(jià)單應(yīng)注明與供應(yīng)商議定的成交條件。（八）如果是緊急需求臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)，采購(gòu)人員可以參考以往之類似的價(jià)格，免經(jīng)尋價(jià)、比價(jià)手續(xù)。第六條 訂購(gòu)：（一）

3、需預(yù)付定金、長(zhǎng)期需用的原材料等物資、內(nèi)外銷(xiāo)價(jià)須辦退稅、采購(gòu)金額（）元以上或有附帶條件的采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)簽訂合同。（二）分批交貨的須在合同中注明。（三）訂購(gòu)單（采用聯(lián)絡(luò)函或傳真）交供應(yīng)商，無(wú)法按需用日期交貨的必須及時(shí)通知申購(gòu)部門(mén)。第七條 采購(gòu)：（一） 采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商所提供物資進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)，確認(rèn)是否與訂購(gòu)單或采購(gòu)申請(qǐng)單所列內(nèi)容一致。（二）采購(gòu)員應(yīng)向供應(yīng)商索取必要的合格證明、使用說(shuō)明等資料。（三）采購(gòu)物資到達(dá)公司后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)趕到倉(cāng)庫(kù)。第八條 收貨：（一）原材料采購(gòu)經(jīng)原料庫(kù)進(jìn)行外在驗(yàn)收辦理收貨后，采購(gòu)人員填具報(bào)驗(yàn)單，報(bào)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。采購(gòu)部接到合格通知后辦理入庫(kù)手續(xù)。（二）其他物資需經(jīng)申購(gòu)部

4、門(mén)驗(yàn)收后，采購(gòu)部方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）采購(gòu)人員憑入庫(kù)單和有效發(fā)票辦理付款或報(bào)銷(xiāo)。第九條 付款結(jié)算時(shí)采購(gòu)人員應(yīng)注意：（一）發(fā)票抬頭、金額及其它內(nèi)容是否相符。（二）有無(wú)預(yù)付款或暫付款。（三）是否需要扣款。（四）需要辦退稅的及時(shí)轉(zhuǎn)告退稅部門(mén)。第三章供應(yīng)商管理規(guī)定第十條 供應(yīng)商的選擇、評(píng)審、控制、撤點(diǎn)等工作嚴(yán)格按本章規(guī)定辦理。第十一條供應(yīng)商調(diào)查：（一）采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量。凡欲與公司建立供應(yīng)關(guān)系而且符合條件者應(yīng)填具“供應(yīng)商調(diào)查表”，作為選擇供應(yīng)廠商的參考?！肮?yīng)商調(diào)查表”呈采購(gòu)部經(jīng)理核準(zhǔn)后，自存。（二）采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)“供應(yīng)商調(diào)查表”每半年復(fù)查一次，以了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，同時(shí)依變動(dòng)情

5、況,更正原有資料內(nèi)容。（三）在每批原材料供貨結(jié)束后，供應(yīng)商的實(shí)績(jī)轉(zhuǎn)記于“供應(yīng)商質(zhì)量檔案”，作為評(píng)審供應(yīng)商業(yè)績(jī)的資料。第十二條供應(yīng)商的選點(diǎn)由采購(gòu)部和質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)。在下列情況下，采購(gòu)人員填寫(xiě)“供應(yīng)商審批表”，提請(qǐng)有關(guān)人員審批。（一）原有供應(yīng)商被撤點(diǎn)。（二）開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和技術(shù)改造需用新物資。（三）新供應(yīng)商的物資更適合公司的需求。（四）原有供應(yīng)商由于種種原因拒絕供貨。第十三條原材料樣品的檢驗(yàn)：（一）對(duì)通過(guò)初審的供應(yīng)商所送檢的樣品，必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的檢驗(yàn)和檢測(cè)。（二）供應(yīng)商提供樣品同時(shí)應(yīng)附帶完整的自檢報(bào)告及合格證明等資料。（三）對(duì)通過(guò)初審和提供樣品檢驗(yàn)合格的供應(yīng)商方可進(jìn)行供貨。如果評(píng)審結(jié)果

6、不合格，要求供應(yīng)商限期作出整改。整改后仍不合格者，取消其入選供應(yīng)商資格。第十四條簽訂合同：（一）對(duì)于供貨信譽(yù)好，資信度高的供應(yīng)商可以與其簽訂長(zhǎng)期（以一年為限）供貨合同，以保證供 應(yīng)商的穩(wěn)定。（二）如果是代理商，須與其簽署質(zhì)量保證協(xié)議。第十五條供應(yīng)商控制：（一）供應(yīng)商每批供貨，采購(gòu)部根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)提供的各項(xiàng)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)建立供應(yīng)商質(zhì)量檔案，并定 期報(bào)質(zhì)管室一份。（二）如果供貨不合格或供貨不及時(shí)，采購(gòu)部通知其進(jìn)行整改。如果在一年中出現(xiàn)多次質(zhì)量變動(dòng)或 供貨不及時(shí)，則取消其供應(yīng)商資格。第十六條供應(yīng)商業(yè)績(jī)考評(píng)：采購(gòu)人員定期整理供應(yīng)商供貨記錄，會(huì)同質(zhì)量管理部按供應(yīng)業(yè)績(jī)區(qū)分不同等級(jí)并制訂相應(yīng)政策。第十七條建立供

7、應(yīng)商檔案：（一）采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，質(zhì)量管理部予以配合。對(duì)每個(gè)選定的供應(yīng)商必須有詳盡的供應(yīng) 商檔案。（二）供應(yīng)商檔案包括：供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商審批表、供應(yīng)商質(zhì)量檔案、供應(yīng)商所提供的合格證 明、價(jià)格表及相關(guān)資料。（三）供應(yīng)商檔案由采購(gòu)部經(jīng)理指派專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理允許，不得隨便查閱。附則第四章第十八條本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)制訂并解釋。第十九條本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)檢查與考核。第二十條本制度報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。第二十一條本制度施行后，原有的類似規(guī)章制度自行終止， 與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。第二十二條本制度自頒布之日起施行。公司采購(gòu)管理規(guī)定第一節(jié)一般規(guī)定第六條采購(gòu)部門(mén)的劃分

8、（ 一） 內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。（ 二 ） 外購(gòu)：由國(guó)外采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)辦理。（ 三） 總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu)，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專案用料，必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。第七條 采購(gòu)作業(yè)方式除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：（ 一） 集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)。（ 二 ） 長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)

9、格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。第八條 采購(gòu)作業(yè)處理期限采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需，分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。第二節(jié)國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理第九條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)（ 一） 采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單（ 內(nèi)購(gòu) ）”后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急， 并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。（ 二 ） 若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸?采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會(huì)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)后呈核。（ 三） 屬于

10、買(mǎi)賣(mài)慣例超交者（如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量） ， 采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后， 應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單“詢價(jià)記錄欄”中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。（ 四） 對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。（ 五） 采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、 議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。（ 六） “試車(chē)檢驗(yàn)”的采購(gòu)條件，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”注明與廠商議定的付款條件呈核。第十條 呈核及核決（ 一） 采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于“請(qǐng)購(gòu)單”詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購(gòu)廠商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。（

11、 二 ） 采購(gòu)核決權(quán)限 附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支出”核決權(quán)限呈核。第十一條訂購(gòu)（ 一） 采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)以“訂購(gòu)單”向廠商訂購(gòu)， 并以電話或傳真確定交 貨 （ 到貨 ） 日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于“送貨單”上注明“請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”。（ 二 ） 若屬分批交貨者，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”上加蓋“分批交貨”章以資識(shí)別。（ 三） 采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”加蓋“暫借款采購(gòu)”章，以資識(shí)別。第十二條進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系（ 一） 國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以“采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。（ 二 ） 采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既

12、定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)， 應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。第十三條整理付款（ 1） 物料管理部門(mén)應(yīng)按照已辦妥收料的“請(qǐng)購(gòu)單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表” （其免填“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”部分， 應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表”章） 送采購(gòu)部門(mén)， 經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤， 于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門(mén)。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。如為分批收料者，“請(qǐng)購(gòu)單（ 內(nèi)購(gòu) ） ”的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén)。（ 2） ） 內(nèi)購(gòu)材料須待試車(chē)檢驗(yàn)者，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購(gòu)部門(mén)呈準(zhǔn)的付款條件整理付款

13、。（ 3） 短交應(yīng)補(bǔ)足者，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。（ 4） 超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。第三節(jié) 境外采購(gòu)作業(yè)處理（含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù) ）第十四條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)（ 一） 外購(gòu)部門(mén)依“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu) ）”的需求日及急緩件加以整理， 并依據(jù)供應(yīng)廠商資料， 并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢價(jià)記錄，以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè)，但因特殊情況（ 獨(dú)家制造或代理等原因 ） 應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單 （ 外購(gòu) ） ”注明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。（ 二 ） 請(qǐng)購(gòu)的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意見(jiàn)后，會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)。第十

14、五條呈核及核決（ 一） 比價(jià)、 議價(jià)完成后， 外購(gòu)部門(mén)應(yīng)填制“請(qǐng)購(gòu)單（ 外購(gòu) ）”， 擬訂“訂購(gòu)廠商”“預(yù)定裝船日期”等，連同廠商報(bào)價(jià)資料，送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依采購(gòu)核決權(quán)限核決。（ 二 ） 核決權(quán)限1 .采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合在xxx元（含）以下者由經(jīng)理核決。2 .采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合超過(guò)XXX元以上者由總經(jīng)理核決。（ 三） 采購(gòu)案件經(jīng)核決后， 如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、 金額的變更時(shí)， 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依更改后的采購(gòu)金額所需的 核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。第十六條訂購(gòu)與合同（ 一） “請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu) ）”經(jīng)核決送回外購(gòu)部門(mén)后，即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。（

15、 二 ） 需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者， 外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū)， 依采購(gòu)核決權(quán)限呈核 后辦理。第十七條進(jìn)度控制及異常處理（ 一） 外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu) ）”及“采購(gòu)控制表”控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。（ 二 ） 外購(gòu)部門(mén)于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)主動(dòng)開(kāi)立“進(jìn)度異常及反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。（ 三） 外購(gòu)部門(mén)于外購(gòu)案件“裝船日期”有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交， 并開(kāi)立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理。第十八條進(jìn)口簽證前“請(qǐng)購(gòu)單 （ 外購(gòu) ） ”核準(zhǔn)后的專案申請(qǐng)（ 一） 專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)

16、備時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請(qǐng)核發(fā)“輸入許可證”，申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求“國(guó)貿(mào)局”在“輸入許可證”加蓋“國(guó)內(nèi)尚無(wú)產(chǎn)制”的戳記及核準(zhǔn)章，以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專案進(jìn)口及分期繳稅。（ 二 ） 進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)， 外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于申請(qǐng)“輸入許可證”之前準(zhǔn)備“報(bào)價(jià)單”及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。第十九條進(jìn)口簽證外購(gòu)材料訂購(gòu)后， 外購(gòu)部門(mén)應(yīng)即檢具“請(qǐng)購(gòu)單 （ 外購(gòu) ） ”及有關(guān)申請(qǐng)文件， 以“申請(qǐng)外匯處理單”（需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí)，加填“緊急外購(gòu)案件聯(lián)絡(luò)單” ） 送進(jìn)口單位辦理簽證。進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向“國(guó)貿(mào)局”辦理簽證，并于“輸入許可證”核準(zhǔn)時(shí)通知外購(gòu)部門(mén)。第二十條進(jìn)口保險(xiǎn)

17、（一）FOR FAS C& F條件的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”外購(gòu)部門(mén)指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)。（ 二 ） 進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在“請(qǐng)購(gòu)單（ 外購(gòu) ）”上標(biāo)示，以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí)，進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。第二十一條進(jìn)口船務(wù)（一）FOR FAS的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位（船務(wù)經(jīng)辦人員）于接獲“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”時(shí)，應(yīng)視其“裝運(yùn)口岸”及“裝船期限”并參照航運(yùn)資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)。（ 二 ） 進(jìn)口單位 （船務(wù)經(jīng)辦人員 ）應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱，提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員，于“信用狀開(kāi)發(fā)申請(qǐng)書(shū)”列明，

18、作為信用狀條款，向發(fā)貨人指示裝船。（ 三） 如因輸出口岸偏僻或因使用部門(mén)急需，為避免到貨延誤， 外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu) ）”上注明，避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。第二十二條進(jìn)口結(jié)匯進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”標(biāo)示的“間發(fā)信用狀日期”辦理結(jié)匯，并于信用狀（L/C）開(kāi)出后以“開(kāi)發(fā)L/C快報(bào)”通知外購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。第二十三條稅務(wù)（ 一） 免貨物稅及“工業(yè)用證明”的申請(qǐng)1. 進(jìn)口的貨品可申請(qǐng)免貨物稅者， 外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于“輸入許可證”核準(zhǔn)后， 檢具必需文件， 向稅捐處申請(qǐng)，經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物稅。2. 除“免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口”的項(xiàng)目外，其他合于免稅規(guī)

19、定的人造樹(shù)脂類材料，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于開(kāi)發(fā)“信用狀”后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)“非供塑膠用”證明，以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申請(qǐng)依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅。（ 二 ） 專案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)及辦理外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于進(jìn)口前， 檢具有關(guān)文件， 憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅則預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。第二十四條輸入許可證、信用狀的修改供應(yīng)商成本公司要求修改“輸入許可證”或“信用狀”時(shí)， 外購(gòu)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立“信用狀、 輸入許可證修改申請(qǐng)書(shū)”經(jīng)呈核后，檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。第二十五條裝船通知及提貨文件的提供（ 一） 外購(gòu)部門(mén)接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船日期時(shí)，應(yīng)立即填制“裝船通知單”分別通知

20、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、物料管理部門(mén)及有關(guān)部門(mén)。（ 二 ） 外購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí)， 應(yīng)檢具“輸入許可證”及有關(guān)文件， 以“裝運(yùn)文件 處理單”先送進(jìn)口單位辦理提貨背書(shū)。（ 3） 提貨背書(shū)辦妥后， 外購(gòu)部門(mén)應(yīng)檢具“輸入許可證”及提貨等有關(guān)文件， 以“裝運(yùn)文件處理單” 辦理報(bào)關(guān)提貨。（ 4） 管理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng)：進(jìn)口管理物品時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于收到裝運(yùn)文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)“進(jìn)口放行證”或“進(jìn)口護(hù)照”，以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨。第二十六條進(jìn)口報(bào)關(guān)（ 一） 關(guān)務(wù)部門(mén)收到“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu) ）”及報(bào)關(guān)文件時(shí)， 應(yīng)視買(mǎi)賣(mài)、 保險(xiǎn)及稅率等條件填制“進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單”連同報(bào)關(guān)文件，委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)

21、，同時(shí)開(kāi)立“外購(gòu)到貨通知單” （含外購(gòu)收料單 ） 送材料 庫(kù)辦理收料。（ 二 ） 不結(jié)匯進(jìn)口物品， 進(jìn)口單位 （ 郵寄包裹則為總務(wù)部門(mén) ）應(yīng)于接獲到貨通知時(shí)， 查明品名、數(shù)量等資料，并會(huì)外購(gòu)部門(mén)確認(rèn)需要提貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨。如系無(wú)價(jià)進(jìn)口的材料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等，報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立“外購(gòu)到貨通知單（含外購(gòu)收料單） ”通知收貨部門(mén)辦理收料，而屬其他材料及物品則由收件部門(mén)于聯(lián)絡(luò)單簽收后，送處理部門(mén)處理。（ 三） 關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅則、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納。（ 四） 海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí)， 進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購(gòu)部門(mén)提供有關(guān)資料， 于 海關(guān)核稅后14 天內(nèi)以書(shū)面向

22、海關(guān)提出異議，申請(qǐng)復(fù)查，并申請(qǐng)暫借款辦理押款提貨。押款提貨的案件，進(jìn)口單位應(yīng)于“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”記錄，以便督促銷(xiāo)案。（ 五 ） 稅捐記帳的進(jìn)口案件， 進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu) ）”， 于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文件辦理具結(jié)記帳，并將記帳情況記入“稅捐記帳額度記錄表”及“稅捐記帳額度控制表”。（ 六 ） 船邊提貨的進(jìn)口材料， 進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù)， 以便船只抵港時(shí)， 即時(shí) 辦理提貨。第二十七條報(bào)關(guān)進(jìn)度控制關(guān)務(wù)部門(mén)應(yīng)分報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段，以“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”控制通關(guān)進(jìn)度。第二十八條公證（ 一） 各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素， 研判材料項(xiàng)目 （ 如外購(gòu)

23、散裝材料） ， 通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時(shí)，會(huì)同公證行前往公證。（ 二 ） 外購(gòu)材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者， 進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行或材料庫(kù)通知 時(shí)，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。（ 三） 進(jìn)口貨品辦理公證時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效，索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門(mén)。第二十九條退匯（ 一） 外購(gòu)部門(mén)依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況， 判斷信用狀剩余金額已無(wú)裝船的可能時(shí)， 應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位，并于進(jìn)口材料放行及“輸入許可證”收回后，開(kāi)立“信用狀退匯通知單”連同“輸入許 可證”送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯。（ 二 ） 退匯金額較大， 但信用狀未逾有效期限者， 外購(gòu)部門(mén)應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用狀正本，

24、送進(jìn)口單 位辦理退匯。第三十條索賠（ 一） 外購(gòu)部門(mén)接到收貨異常報(bào)告（ “材料檢驗(yàn)報(bào)告表”或“公證報(bào)告”等） 時(shí)， 應(yīng)立即填制“索賠記錄單”連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門(mén)辦理。（ 二 ） 以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者，由進(jìn)口單位辦理索賠； 以供應(yīng)廠商為索賠對(duì)象時(shí)， 由外購(gòu) 部門(mén)辦理索賠。（ 三） 索賠案件辦妥后，“索賠記錄單”應(yīng)依原采購(gòu)核決權(quán)限呈核后歸檔。第三十一條退貨或退換（ 一） 外購(gòu)材料須予退貨或退換時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)適時(shí)通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請(qǐng)。（ 二 ） 復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)辦理，其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、保險(xiǎn)報(bào)關(guān)等事務(wù)則委托出口單位及進(jìn)口單位配合辦理。（ 三） 退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。第四節(jié) 價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核第三十二條