備件庫管理辦法修改方案

1、備件庫管理辦法修改方案設(shè)備備件管理辦法程序文件修改情況在5.1備件的購置、驗收中.新增加5.1.6：如需臨時請購，需認真填寫臨時請購單，經(jīng) 工程部經(jīng)理審核，運營總監(jiān)審批后方可轉(zhuǎn)采購部購買。.修改5.1.2：工程部文員根據(jù)小組備件月需求計劃和庫存情況， 按“最小庫存量”原則向公司提出備件申購。（最小庫存量的來源是 生產(chǎn)一線的使用情況及可預(yù)見性備品的使用情況，最小庫存量視需求 情況而定）.新增加5.18：新購備件的驗收參照工程部來料檢驗登記表。 經(jīng)計劃部材料倉通知來料后，工程部文員需攜帶工程部來料驗收 登記表前往材料倉庫領(lǐng)料，同時需認真填寫工程部來料驗收登 記表中的：來料日期，名稱、型號、數(shù)量；同

2、時通知工程部此備 件申購者前來驗收（驗收地點在材料倉或工程部備件庫均可）。經(jīng)驗 收者確認,需要退還材料倉的備件由工程部文員馬上退還與計劃部材 料倉。（整個程序在48小時內(nèi)執(zhí)行完畢）同時對于退還的備件名稱, 型號，數(shù)量需明確知會計劃部材料倉管員及采購部采購員處理此事。 .新增加5.1.9：對于貴重及采購周期長的備件需儲備采購信息。 對于這類備件根據(jù)采購信息在計劃使用前幾天寫請購單購買（臨近月 底的隨工程部月請購計劃購買，沒有臨近月請購計劃的，在填寫清楚 臨時請購報告單，經(jīng)工程部經(jīng)理審核，運營總監(jiān)批準后填寫臨時請購 單轉(zhuǎn)采購部購買）。在平時工作中，工程部文員需儲備采購信息。采 購的信息的儲備方案是

3、填寫采購信息儲備表。在52備件的入庫，保管、領(lǐng)用中.修改5.2.2：工程部文員前往計劃部材料倉領(lǐng)料時，需給計劃 部材料倉管員打借條（寫清楚備件的名稱，型號、數(shù)量、日 期及領(lǐng)料人的簽名）；計劃部倉料倉庫等計劃部打印出的詳細 的領(lǐng)料單時會通知工程部文員前來簽領(lǐng)料單，同時會將工程 部填寫的借條還與工程部，領(lǐng)料單的紅聯(lián)歸工程部所有。 .修改5.2.8：備件由文員專管，對工程部經(jīng)理負責(zé)；備件庫白 班由文員發(fā)放備件，（當(dāng)文員忙與工程部其它事物，一時間不在備件庫時可由工程部主管發(fā)放備件）。夜班依然是由文員與 主管共同負責(zé)，對于夜班在上班過程中遇到自己無法解決的 維修技術(shù)問題時，需通知主管前往解決，順便開備件庫領(lǐng)區(qū) 所需備件；如若是僅僅是領(lǐng)取備件進行維修，而無任何自己 無法解決的技術(shù)難點時可通知文員前往開備件庫領(lǐng)取備件。 .修改5.2.3：新購備件應(yīng)在包裝帶上標識清楚：物品名稱，規(guī)格型號、來料日期，然后按用途分類上架。做到擺放整齊醒 目，帳、卡、物一致，不混亂。6 .備件帳目月報： .增加64：每月盤點結(jié)束后，文員應(yīng)將1個月以上未使用備件以 表格的形式上報給運營總監(jiān)。具體做法是認真填寫每月的月呆滯 備件報表。 .增加6.5：在做完工程部備