如何編寫IT項目方案模板

1、如何編寫項目方案2018/10/12如何編寫如何編寫itit項目解決方案項目解決方案通過學習如何編寫方案，讓大家進一步體會管理通過學習如何編寫方案，讓大家進一步體會管理線索在實際工作（項目）中的應(yīng)用。線索在實際工作（項目）中的應(yīng)用。幫助大家更容易地理解項目管理的理論體系幫助大家更容易地理解項目管理的理論體系：九大知識領(lǐng)域和五個過程組。：九大知識領(lǐng)域和五個過程組。幫助大家學習掌握項目方案編寫方法。幫助大家學習掌握項目方案編寫方法。目錄什么是方案什么是方案如何編寫需求分析如何編寫需求分析如何編寫方案設(shè)計原則如何編寫方案設(shè)計原則如何編寫解決方案如何編寫解決方案如何編寫實施方案如何編寫實施方案如何編寫

2、維護服務(wù)方案如何編寫維護服務(wù)方案如何編寫培訓方案如何編寫培訓方案如何編寫典型案例如何編寫典型案例典型設(shè)計方案分析典型設(shè)計方案分析什么是方案什么是方案什么是方案什么是方案方案就是解決問題的方案。方案就是解決問題的方案。方案有：用戶解決方案、項目申報方案、可行性報告等等。方案有：用戶解決方案、項目申報方案、可行性報告等等。寫方案的目的就是讓別人知道，你有能力高效、低耗、低風險地完成特寫方案的目的就是讓別人知道，你有能力高效、低耗、低風險地完成特定的任務(wù)目標。定的任務(wù)目標。方案中要解決：方案中要解決：? 為什么做為什么做? 做什么做什么? 達到什么效果達到什么效果? 誰來做誰來做? 怎么做怎么做?

3、花費多大代價花費多大代價? 有何風險、怎么控制有何風險、怎么控制? 質(zhì)量如何保證質(zhì)量如何保證? 你是否有相應(yīng)的能力你是否有相應(yīng)的能力方案有以下要點或組成部分方案有以下要點或組成部分方案的背景，講述當前與方案相關(guān)的社會、需求、技術(shù)等背景情況，國內(nèi)外同類方案的背景，講述當前與方案相關(guān)的社會、需求、技術(shù)等背景情況，國內(nèi)外同類解決方案的情況等。一般出現(xiàn)在申報方案。解決方案的情況等。一般出現(xiàn)在申報方案。需求分析，即問題所在或方案的目的，講明這個方案要解決的問題是什么，方案需求分析，即問題所在或方案的目的，講明這個方案要解決的問題是什么，方案都是有目的的，在這里就是要闡明目的，并樹立起要解決問題的目標。給

4、讀者闡都是有目的的，在這里就是要闡明目的，并樹立起要解決問題的目標。給讀者闡明為什么做。明為什么做。方案的意義，高度概括，這個方案能解決什么問題，方案的實現(xiàn)能帶來什么好處方案的意義，高度概括，這個方案能解決什么問題，方案的實現(xiàn)能帶來什么好處。一般出現(xiàn)在申報方案。一般出現(xiàn)在申報方案。方案設(shè)計原則，就是在設(shè)計解決方案時，必須要遵循的原則。所謂原則，就是不方案設(shè)計原則，就是在設(shè)計解決方案時，必須要遵循的原則。所謂原則，就是不能突破并必須嚴格遵循的尺度。在每個具體的解決方案中，都要體現(xiàn)預先確定的能突破并必須嚴格遵循的尺度。在每個具體的解決方案中，都要體現(xiàn)預先確定的原則。原則。遵循的標準，包括國標、行標

5、、地方標等，也是在設(shè)計方案是不能突破的尺度。遵循的標準，包括國標、行標、地方標等，也是在設(shè)計方案是不能突破的尺度。方案的目標，總體概述解決問題的方案，高度概括。一般出現(xiàn)在申報方案。方案的目標，總體概述解決問題的方案，高度概括。一般出現(xiàn)在申報方案。解決方案，給讀者闡明怎么做，來解決問題。是解決方案的主體。解決方案，給讀者闡明怎么做，來解決問題。是解決方案的主體。組織架構(gòu)組織架構(gòu)實施方案（進度計劃），給讀者闡敘做的具體步驟，工作路線。實施方案（進度計劃），給讀者闡敘做的具體步驟，工作路線。服務(wù)方案（服務(wù)計劃），給讀者闡明你有服好務(wù)的具體措施。服務(wù)方案（服務(wù)計劃），給讀者闡明你有服好務(wù)的具體措施。培

6、訓方案（培訓計劃），給讀者闡明你有做好培訓的具體措施。培訓方案（培訓計劃），給讀者闡明你有做好培訓的具體措施。溝通計劃溝通計劃質(zhì)量控制計劃質(zhì)量控制計劃風險識別和風險控制計劃風險識別和風險控制計劃設(shè)備采購計劃設(shè)備采購計劃工作量估算和人力資源成本預算工作量估算和人力資源成本預算典型案例介紹，給讀者證明，你已經(jīng)具備了實現(xiàn)這個方案的能力。典型案例介紹，給讀者證明，你已經(jīng)具備了實現(xiàn)這個方案的能力。工作基礎(chǔ)、工作成果積累，進一步論證你具備實現(xiàn)這個方案的能力。工作基礎(chǔ)、工作成果積累，進一步論證你具備實現(xiàn)這個方案的能力。方案編寫的基本原則方案編寫的基本原則滿足用戶的需求、滿足招標文件中提出的所有要求是編寫方滿

7、足用戶的需求、滿足招標文件中提出的所有要求是編寫方案的基本原則，要對用戶和招標文件的每一項要求都有明確案的基本原則，要對用戶和招標文件的每一項要求都有明確的響應(yīng)，要清晰準確地領(lǐng)會用戶的意愿，不能隨意抵觸或反的響應(yīng)，要清晰準確地領(lǐng)會用戶的意愿，不能隨意抵觸或反對用戶的意愿。對用戶的意愿。要努力在方案中體現(xiàn)我們的特點（特別是主要競爭對手所不要努力在方案中體現(xiàn)我們的特點（特別是主要競爭對手所不具備的特點），要在方案中發(fā)揮我們有利的資源，廠商產(chǎn)品具備的特點），要在方案中發(fā)揮我們有利的資源，廠商產(chǎn)品選擇是要考慮利潤最大化和商務(wù)可控性。選擇是要考慮利潤最大化和商務(wù)可控性。如何編寫需求分析如何編寫需求分析需

8、求分析需求分析需求分析即問題所在或方案的目的，講明這個方案要解決的問題是什么，方案需求分析即問題所在或方案的目的，講明這個方案要解決的問題是什么，方案都是有目的的，在這里就是要闡明目的，并樹立起要解決問題的目標。給讀者闡都是有目的的，在這里就是要闡明目的，并樹立起要解決問題的目標。給讀者闡明為什么做。明為什么做。用戶需求分析總會是用戶解決方案的第一部分，這部分主要是分析用戶項目的用戶需求分析總會是用戶解決方案的第一部分，這部分主要是分析用戶項目的需求、用戶的關(guān)注點和興趣點、用戶當前的資源情況和存在的問題等等。需求、用戶的關(guān)注點和興趣點、用戶當前的資源情況和存在的問題等等。用戶需求分析是整個方案

9、定基調(diào)的部分，是為我們?yōu)槭裁刺峁┖竺嫠枋龅姆桨赣脩粜枨蠓治鍪钦麄€方案定基調(diào)的部分，是為我們?yōu)槭裁刺峁┖竺嫠枋龅姆桨冈O(shè)定論點并為提供論據(jù)奠定基礎(chǔ)。設(shè)定論點并為提供論據(jù)奠定基礎(chǔ)。同時，到位的需求分析，也是為我們制定方案的設(shè)計目標提供依據(jù)。同時，到位的需求分析，也是為我們制定方案的設(shè)計目標提供依據(jù)。作為方案的開篇部分，如果分析到位，特別是用戶的關(guān)注點和興趣點分析到位作為方案的開篇部分，如果分析到位，特別是用戶的關(guān)注點和興趣點分析到位，會立即引起用戶的共鳴，迅速把用戶吸引住，也更容易讓用戶理解我們后面的，會立即引起用戶的共鳴，迅速把用戶吸引住，也更容易讓用戶理解我們后面的內(nèi)容。內(nèi)容。一個到位的需求

10、分析，是一個好方案的一半。反過來講，如果你都不能全面地一個到位的需求分析，是一個好方案的一半。反過來講，如果你都不能全面地把握用戶的需求，你拿出來的方案也不會有什么針對性，用戶不會感興趣。把握用戶的需求，你拿出來的方案也不會有什么針對性，用戶不會感興趣。要做好需求分析，需要進行耐心細致的用戶調(diào)研工作，而且根據(jù)用戶項目的特要做好需求分析，需要進行耐心細致的用戶調(diào)研工作，而且根據(jù)用戶項目的特點，制定明確的需求調(diào)研線索和方案。點，制定明確的需求調(diào)研線索和方案。對于一個綜合性對于一個綜合性ITIT應(yīng)用解決方案，如金保工程方應(yīng)用解決方案，如金保工程方案，需求分析應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容案，需求分析應(yīng)包含

11、以下幾個方面的內(nèi)容用戶立項的宏觀背景用戶立項的宏觀背景用戶立項的目的和意義用戶立項的目的和意義用戶的組織架構(gòu)用戶的組織架構(gòu)用戶當前用戶當前itit建設(shè)的情況建設(shè)的情況采用的技術(shù)需求采用的技術(shù)需求軟件功能需求軟件功能需求軟件性能需求（質(zhì)量需求）軟件性能需求（質(zhì)量需求）平臺環(huán)境需求平臺環(huán)境需求安全方面需求安全方面需求項目風險識別項目風險識別用戶關(guān)注點和興趣點詳細分析等用戶關(guān)注點和興趣點詳細分析等每一部分根據(jù)需要，可以做進一步分類描述。每一部分根據(jù)需要，可以做進一步分類描述。大家要注意，用戶需求是多角度的大家要注意，用戶需求是多角度的在進行需求分析描述時，各部分分類要清晰在進行需求分析描述時，各部分

12、分類要清晰多用條理性描述少做長篇論述多用條理性描述少做長篇論述各部分內(nèi)容分量要均衡各部分內(nèi)容分量要均衡要點要清晰準確要點要清晰準確要體現(xiàn)全面、到位和重點突出。要體現(xiàn)全面、到位和重點突出。大家記住，這里每一部分的描述都將是后面相應(yīng)內(nèi)容的線索大家記住，這里每一部分的描述都將是后面相應(yīng)內(nèi)容的線索和論據(jù)。和論據(jù)。用戶需求分析往往是方案編寫者最容易忽視的部分，好多人用戶需求分析往往是方案編寫者最容易忽視的部分，好多人都是隨便湊點內(nèi)容，甚至湊一些根本無關(guān)的內(nèi)容。都是隨便湊點內(nèi)容，甚至湊一些根本無關(guān)的內(nèi)容。這樣的后果是，因為自己不重視，也就不能真正地掌握用戶這樣的后果是，因為自己不重視，也就不能真正地掌握用

13、戶的需求和期望，寫出的方案針對性不強。的需求和期望，寫出的方案針對性不強。如何編寫方案設(shè)計原則如何編寫方案設(shè)計原則方案設(shè)計原則方案設(shè)計原則方案設(shè)計原則是每個方案必須的部分，也是很多方案編寫者最輕視的部方案設(shè)計原則是每個方案必須的部分，也是很多方案編寫者最輕視的部分，好多人的辦法是隨便抄一個其他方案的原則部分，應(yīng)付了事。分，好多人的辦法是隨便抄一個其他方案的原則部分，應(yīng)付了事。這反映出他們根本不知道原則是什么、原則的作用是什么。這反映出他們根本不知道原則是什么、原則的作用是什么。方案的設(shè)計原則是設(shè)計者對設(shè)計思想的綱領(lǐng)性的描述，是對需求的高度方案的設(shè)計原則是設(shè)計者對設(shè)計思想的綱領(lǐng)性的描述，是對需求

14、的高度抽象和概括，是進行方案設(shè)計的最基本的指導方針。抽象和概括，是進行方案設(shè)計的最基本的指導方針。就是在設(shè)計解決方案時，必須要遵循的原則。所謂原則，就是不能突破就是在設(shè)計解決方案時，必須要遵循的原則。所謂原則，就是不能突破并必須嚴格遵循的尺度。在每個具體的解決方案中，都要體現(xiàn)預先確定并必須嚴格遵循的尺度。在每個具體的解決方案中，都要體現(xiàn)預先確定的原則。的原則。在方案設(shè)計原則中，要表明在方案設(shè)計時重點要考慮哪些問題，要突出在方案設(shè)計原則中，要表明在方案設(shè)計時重點要考慮哪些問題，要突出對用戶關(guān)注點和興趣點的對策，這些內(nèi)容要與需求分析的相關(guān)內(nèi)容緊密對用戶關(guān)注點和興趣點的對策，這些內(nèi)容要與需求分析的相

15、關(guān)內(nèi)容緊密呼應(yīng)。呼應(yīng)。方案設(shè)計原則的編寫可以分為兩大類，一類是基礎(chǔ)性原則，一類是響應(yīng)方案設(shè)計原則的編寫可以分為兩大類，一類是基礎(chǔ)性原則，一類是響應(yīng)用戶特殊需求的原則。用戶特殊需求的原則?；A(chǔ)性設(shè)計原則基礎(chǔ)性設(shè)計原則基礎(chǔ)性原則在每個方案中基本都會有，如：基礎(chǔ)性原則在每個方案中基本都會有，如：? 先進性與成熟性的原則先進性與成熟性的原則? 先進性與保護投資的原則先進性與保護投資的原則? 安全性原則安全性原則? 功能完備性原則功能完備性原則? 靈活性原則靈活性原則? 可維護性原則可維護性原則? 可擴展性原則等等?？蓴U展性原則等等。我們拿可維護性原則作為例子分析一下我們拿可維護性原則作為例子分析一下“

16、原則原則”的含義的含義可維護性的意思是，根據(jù)我們提供的方案開發(fā)出的系統(tǒng)，具有可維護性的意思是，根據(jù)我們提供的方案開發(fā)出的系統(tǒng)，具有方便進行維護的特點。方便進行維護的特點。換句話講，我們進行方案設(shè)計和開發(fā)時，要充分考慮今后維護換句話講，我們進行方案設(shè)計和開發(fā)時，要充分考慮今后維護的方便可行。的方便可行。即便這些基本性原則可能在很多方案中都有，但也要充分理解即便這些基本性原則可能在很多方案中都有，但也要充分理解用戶的期望。用戶的期望。如用戶項目資金充裕，那可能就要突出先進性的原則如用戶項目資金充裕，那可能就要突出先進性的原則.反之，可能就需要充分考慮原有設(shè)備的復用，保護原有投資。反之，可能就需要充

17、分考慮原有設(shè)備的復用，保護原有投資。用戶特殊需求的原則要認真下一番功夫用戶特殊需求的原則要認真下一番功夫直接體現(xiàn)我們是不是重視用戶的想法直接體現(xiàn)我們是不是重視用戶的想法是不是真正理解他們的需求是不是真正理解他們的需求要想做好這方面的文章，就必須對用戶的需求、用戶的關(guān)注點要想做好這方面的文章，就必須對用戶的需求、用戶的關(guān)注點和興趣點非常清晰。和興趣點非常清晰。一般情況下，在介紹方案時，原則部分會有比較強的沖擊效果一般情況下，在介紹方案時，原則部分會有比較強的沖擊效果，特別是那些很到位的響應(yīng)用戶特殊需求的原則。，特別是那些很到位的響應(yīng)用戶特殊需求的原則。說白了，就是告訴用戶，你關(guān)心什么，那么我們就

18、將在方案中說白了，就是告訴用戶，你關(guān)心什么，那么我們就將在方案中注意、解決和實現(xiàn)什么。注意、解決和實現(xiàn)什么。如何編寫解決方案如何編寫解決方案解決方案解決方案解決方案這部分是方案的主體部分，也是分量最重的部分。解決方案這部分是方案的主體部分，也是分量最重的部分。需求分析部分是講為什么設(shè)計這樣一個方案、這個方案要解需求分析部分是講為什么設(shè)計這樣一個方案、這個方案要解決什么問題、有什么意義。決什么問題、有什么意義。方案設(shè)計原則部分講的是我們在進行這個方案設(shè)計時應(yīng)該遵方案設(shè)計原則部分講的是我們在進行這個方案設(shè)計時應(yīng)該遵循的原則，或者說是應(yīng)該重點關(guān)注和考慮的問題。循的原則，或者說是應(yīng)該重點關(guān)注和考慮的問

19、題。標準規(guī)范部分講的是方案設(shè)計的應(yīng)遵循的標準規(guī)范標準規(guī)范部分講的是方案設(shè)計的應(yīng)遵循的標準規(guī)范。這部分是介紹我們設(shè)計出來的結(jié)果。這部分是介紹我們設(shè)計出來的結(jié)果。是不是滿足需求、是不是能夠解決用戶的問題、是不是遵循是不是滿足需求、是不是能夠解決用戶的問題、是不是遵循了原則、是不是符合相應(yīng)的標準規(guī)范，全要在這部分中體現(xiàn)了原則、是不是符合相應(yīng)的標準規(guī)范，全要在這部分中體現(xiàn)出來。出來。為了讓大家容易理解，我在這里用一個大家比較熟悉、比為了讓大家容易理解，我在這里用一個大家比較熟悉、比較容易聯(lián)想的方案設(shè)計例子進行介紹，這個例子就是一座大樓較容易聯(lián)想的方案設(shè)計例子進行介紹，這個例子就是一座大樓的設(shè)計方案。的

20、設(shè)計方案。設(shè)計一座大樓是一件很復雜的工作，要考慮大樓的功能需設(shè)計一座大樓是一件很復雜的工作，要考慮大樓的功能需求、外觀、空間、每個樓層的房間布局、強電線路、弱電線路求、外觀、空間、每個樓層的房間布局、強電線路、弱電線路、供水線路、供暖線路、排污管線、各種材料等等，要進行力、供水線路、供暖線路、排污管線、各種材料等等，要進行力學分析、結(jié)構(gòu)分析等，可以說設(shè)計一座大樓是一項龐大系統(tǒng)的學分析、結(jié)構(gòu)分析等，可以說設(shè)計一座大樓是一項龐大系統(tǒng)的方案設(shè)計工作。方案設(shè)計工作。后面將給大家介紹一下編寫這部分內(nèi)容的注意事項。后面將給大家介紹一下編寫這部分內(nèi)容的注意事項。設(shè)計方案編寫要點之一設(shè)計方案編寫要點之一首先請

21、大家記住，我們這里講的設(shè)計方案，是我們與用戶溝首先請大家記住，我們這里講的設(shè)計方案，是我們與用戶溝通交流的方案。通交流的方案。目的是讓用戶知道我們有能力、有措施、有保障地去實現(xiàn)他目的是讓用戶知道我們有能力、有措施、有保障地去實現(xiàn)他們的需求，是讓用戶樹立起與我們合作的信心，但并非是一個們的需求，是讓用戶樹立起與我們合作的信心，但并非是一個具體的開發(fā)方案。具體的開發(fā)方案。因此需要重點突出而不需面面俱到，不需要或者千萬不要落因此需要重點突出而不需面面俱到，不需要或者千萬不要落到具體的細節(jié)上，要盡可能保證各部分內(nèi)容的均衡。到具體的細節(jié)上，要盡可能保證各部分內(nèi)容的均衡。設(shè)計方案編寫要點之二設(shè)計方案編寫要

22、點之二在方案描述部分的最前面，要有一個方案的總體描述，可以在方案描述部分的最前面，要有一個方案的總體描述，可以稱為總體設(shè)計方案。稱為總體設(shè)計方案?；虺蔀榉桨杆{圖或成為方案藍圖也就是項目的總體目標也就是項目的總體目標這部分是對你的設(shè)計方案的高度概括性介紹這部分是對你的設(shè)計方案的高度概括性介紹。設(shè)計方案編寫要點之三設(shè)計方案編寫要點之三為了能讓用戶了解你的方案的全貌為了能讓用戶了解你的方案的全貌對于比較復雜的設(shè)計項目來講，不是幾句話幾段文字可以表述清楚的對于比較復雜的設(shè)計項目來講，不是幾句話幾段文字可以表述清楚的需要站在不同的角度、針對于不同的層面進行介紹需要站在不同的角度、針對于不同的層面進行介紹

23、譬如說大樓的外觀，從正面看，你是看不到全貌的，即便你把外貌全介紹譬如說大樓的外觀，從正面看，你是看不到全貌的，即便你把外貌全介紹清楚了，如果不介紹其他的話，別人也很難明白這個大樓。清楚了，如果不介紹其他的話，別人也很難明白這個大樓。因此要學會角度、層次的分解因此要學會角度、層次的分解可以從類別上分，也可以從功能上分，分的目的是為了更全面、更清晰、可以從類別上分，也可以從功能上分，分的目的是為了更全面、更清晰、更容易地給大家介紹你的方案。更容易地給大家介紹你的方案。一般一個項目方案包括：一般一個項目方案包括：技術(shù)架構(gòu)技術(shù)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)安全架構(gòu)安全架構(gòu)功能架構(gòu)功能架構(gòu)性能指標性能指標。設(shè)計方

24、案編寫要點之四設(shè)計方案編寫要點之四對你的方案進行分解描述時，要充分考慮前面需求分析的內(nèi)容。對你的方案進行分解描述時，要充分考慮前面需求分析的內(nèi)容。需求分析中提到的需求和問題，在方案描述部分都要有相應(yīng)的解需求分析中提到的需求和問題，在方案描述部分都要有相應(yīng)的解決方案，前后呼應(yīng)，前面講為什么要做，這里講怎么實現(xiàn)。決方案，前后呼應(yīng)，前面講為什么要做，這里講怎么實現(xiàn)。與需求分析呼應(yīng)，也是方案分解描述時進行分解的參考依據(jù)。與需求分析呼應(yīng)，也是方案分解描述時進行分解的參考依據(jù)。方案是否與需求相呼應(yīng)，意味著方案是否扣題。方案是否與需求相呼應(yīng)，意味著方案是否扣題。有很多這方面做得不到位的方案，對在這個項目上行

25、，按在另外有很多這方面做得不到位的方案，對在這個項目上行，按在另外一個項目上也行，就成大笑話了。一個項目上也行，就成大笑話了。目的性強！目的性強！設(shè)計方案編寫要點之五設(shè)計方案編寫要點之五對于一些用戶關(guān)注的問題和需求，以及通過分析具有比較高復對于一些用戶關(guān)注的問題和需求，以及通過分析具有比較高復雜度的問題，也要分解出來進行單獨講解雜度的問題，也要分解出來進行單獨講解一是表明我們對用戶的需求的充分響應(yīng)一是表明我們對用戶的需求的充分響應(yīng)二是表明對需求理解的深刻，盡管有些問題很復雜，但我們有二是表明對需求理解的深刻，盡管有些問題很復雜，但我們有可行的解決方案?？尚械慕鉀Q方案。借此增強用戶的信心。借此增

26、強用戶的信心。設(shè)計方案編寫要點之六設(shè)計方案編寫要點之六要與前面設(shè)計原則部分相呼應(yīng)要與前面設(shè)計原則部分相呼應(yīng)在方案的描述中，要體現(xiàn)出我們是嚴格遵從前面制定的原則的。在方案的描述中，要體現(xiàn)出我們是嚴格遵從前面制定的原則的。同樣，也要對所遵循的標準規(guī)范有呼應(yīng)。同樣，也要對所遵循的標準規(guī)范有呼應(yīng)。設(shè)計方案編寫要點之七設(shè)計方案編寫要點之七多采用圖示的方法多采用圖示的方法大家都知道，無論文筆怎么好，文字的東西總是比較抽象的大家都知道，無論文筆怎么好，文字的東西總是比較抽象的讀者必須通過聯(lián)想才能理解你描述的含義。讀者必須通過聯(lián)想才能理解你描述的含義。如大樓的外觀情況，如果文字描述，很可能長篇累牘地寫了一如大

27、樓的外觀情況，如果文字描述，很可能長篇累牘地寫了一大堆，別人還是搞不明白。大堆，別人還是搞不明白。而用圖的形式，可能只需三兩張圖，就把大樓的外觀展現(xiàn)的清而用圖的形式，可能只需三兩張圖，就把大樓的外觀展現(xiàn)的清清楚楚了。清楚楚了。圖示的作用是直觀。圖示的作用是直觀。圖是對方案的高度概括和抽象。圖是對方案的高度概括和抽象。做一張好圖，要基于你對方案完全了解和掌握，也要基于你的做一張好圖，要基于你對方案完全了解和掌握，也要基于你的知識和經(jīng)驗的積累。知識和經(jīng)驗的積累。真正好的方案描述都是圖文并茂，用文字輔助解釋圖中關(guān)鍵的部真正好的方案描述都是圖文并茂，用文字輔助解釋圖中關(guān)鍵的部分。分。設(shè)計方案編寫要點之

28、八設(shè)計方案編寫要點之八要學會使用表格進行描述要學會使用表格進行描述與圖示一樣，表格也是一種非常好的方案描述的方法。與圖示一樣，表格也是一種非常好的方案描述的方法。表格的作用是簡練、調(diào)理、清晰，更容易讓讀者理解你所表述的表格的作用是簡練、調(diào)理、清晰，更容易讓讀者理解你所表述的內(nèi)容。內(nèi)容。對于一些包含大量數(shù)字，或者描述形式重復的內(nèi)容，都可以采用對于一些包含大量數(shù)字，或者描述形式重復的內(nèi)容，都可以采用表格的形式描述。表格的形式描述。設(shè)計方案編寫要點之九設(shè)計方案編寫要點之九對于一些重要的指標或用戶關(guān)心的指標對于一些重要的指標或用戶關(guān)心的指標需要基于你的方案進行分析需要基于你的方案進行分析用合理的分析模

29、型和數(shù)據(jù)用合理的分析模型和數(shù)據(jù)證明你的方案能夠達到用戶所期望的指標證明你的方案能夠達到用戶所期望的指標例如設(shè)備配臵選型設(shè)計，用分析的指標作為依據(jù)例如設(shè)備配臵選型設(shè)計，用分析的指標作為依據(jù)設(shè)計方案編寫要點之十設(shè)計方案編寫要點之十對于一些需要利用其他廠商產(chǎn)品進行集成的項目對于一些需要利用其他廠商產(chǎn)品進行集成的項目要講明你所選擇的原因和這些產(chǎn)品的作用要講明你所選擇的原因和這些產(chǎn)品的作用要對你所選擇的主要產(chǎn)品從功能和性能角度進行介紹。要對你所選擇的主要產(chǎn)品從功能和性能角度進行介紹。設(shè)計方案編寫要點之十一設(shè)計方案編寫要點之十一為了突出我們期望讓用戶產(chǎn)生深刻印象的內(nèi)容。為了突出我們期望讓用戶產(chǎn)生深刻印象的

30、內(nèi)容。可以在方案描述的最后一部分做一個總結(jié)，可以用方案特點介紹的可以在方案描述的最后一部分做一個總結(jié)，可以用方案特點介紹的說法。說法。在特點介紹中，要突出我們獨有的特點（在一定程度上會讓用戶去在特點介紹中，要突出我們獨有的特點（在一定程度上會讓用戶去找我們競爭對手相關(guān)的內(nèi)容）。找我們競爭對手相關(guān)的內(nèi)容）。要突出用戶關(guān)心的問題（與需求分析呼應(yīng)）等，要突出用戶關(guān)心的問題（與需求分析呼應(yīng)）等，大家需要注意，特點一定要大家需要注意，特點一定要“特特”。方案特點組織的好，也會對用戶產(chǎn)生比較強的沖擊力。方案特點組織的好，也會對用戶產(chǎn)生比較強的沖擊力。設(shè)計方案編寫要點之十二設(shè)計方案編寫要點之十二編寫方案的時

31、候，特別是編寫這部分方案的時候編寫方案的時候，特別是編寫這部分方案的時候切記千萬不要湊材料，這個地方抄點那個地方摘點進行拼湊，切記千萬不要湊材料，這個地方抄點那個地方摘點進行拼湊，這是編寫方案的大忌這是編寫方案的大忌如果需要摘抄一些資料，必須自己完全掌握這些資料的內(nèi)容如果需要摘抄一些資料，必須自己完全掌握這些資料的內(nèi)容并且確認對解決特定的問題有幫助。并且確認對解決特定的問題有幫助。如何編寫開發(fā)實施方案如何編寫開發(fā)實施方案開發(fā)實施計劃，也稱總體進度計劃，是對全部相關(guān)計劃的有開發(fā)實施計劃，也稱總體進度計劃，是對全部相關(guān)計劃的有機整合，也叫整體計劃。機整合，也叫整體計劃。整體計劃涵蓋了開發(fā)計劃、實施

32、計劃、采購計劃、質(zhì)量控制整體計劃涵蓋了開發(fā)計劃、實施計劃、采購計劃、質(zhì)量控制計劃、風險控制計劃、項目團隊建設(shè)計劃、驗收計劃、服務(wù)計計劃、風險控制計劃、項目團隊建設(shè)計劃、驗收計劃、服務(wù)計劃、培訓計劃等等。劃、培訓計劃等等。項目開發(fā)實施方案（計劃或工作路線）項目開發(fā)實施方案（計劃或工作路線）我們常說，要完成一件事情，需要有計劃、有組織、有措我們常說，要完成一件事情，需要有計劃、有組織、有措施、有保障地進行。施、有保障地進行。我們的設(shè)計方案完成后，接著就要給用戶介紹我們怎么實我們的設(shè)計方案完成后，接著就要給用戶介紹我們怎么實施完成，這就是實施方案。施完成，這就是實施方案。實施方案的編寫需要按照有計劃

33、、有組織、有措施、有保實施方案的編寫需要按照有計劃、有組織、有措施、有保障的線索，基于項目管理的思想進行闡述。障的線索，基于項目管理的思想進行闡述。在這里對大家有一個要求，就是你在寫出來這個實施方案在這里對大家有一個要求，就是你在寫出來這個實施方案之前，你已經(jīng)真正明白了這個項目到底怎么干才能干好。之前，你已經(jīng)真正明白了這個項目到底怎么干才能干好。如果你都不知道怎么干的話，寫出來的所謂的實施方案是如果你都不知道怎么干的話，寫出來的所謂的實施方案是不是可行就需要打個問號了。不是可行就需要打個問號了。這個問題在很多人在寫實施方案時常犯的錯誤。這個問題在很多人在寫實施方案時常犯的錯誤。我們需要基于項目

34、管理的思想來描述開發(fā)實施方案。我們需要基于項目管理的思想來描述開發(fā)實施方案。首先需要明確項目的目標。其實方案確定好了，總目標是首先需要明確項目的目標。其實方案確定好了，總目標是非常清晰的，那就是按照用戶的需求開發(fā)出系統(tǒng)，按照用戶的非常清晰的，那就是按照用戶的需求開發(fā)出系統(tǒng)，按照用戶的時間約定部署實施完成。時間約定部署實施完成。但如果僅僅這樣講，那只落在了總目標的口號上了。但如果僅僅這樣講，那只落在了總目標的口號上了。為了拿出真正可行的方案，需要把目標進行分解，分解成為了拿出真正可行的方案，需要把目標進行分解，分解成一個個階段性目標或歷程碑性目標，這項分解要盡可能的準確一個個階段性目標或歷程碑性

35、目標，這項分解要盡可能的準確和詳細，目標越清晰具體，越容易找到實施方案。和詳細，目標越清晰具體，越容易找到實施方案。要反思，如果這一個個的階段性目標都實現(xiàn)了，是不是就要反思，如果這一個個的階段性目標都實現(xiàn)了，是不是就能很好地完成和實現(xiàn)總目標，如果是，說明你的分解基本就是能很好地完成和實現(xiàn)總目標，如果是，說明你的分解基本就是合理的。合理的。當目標分解工作完成后，各個子目標之間可能存在時序關(guān)當目標分解工作完成后，各個子目標之間可能存在時序關(guān)系，也可能存在其他關(guān)聯(lián)關(guān)系，為了完成每一子目標都有相應(yīng)系，也可能存在其他關(guān)聯(lián)關(guān)系，為了完成每一子目標都有相應(yīng)的工作內(nèi)容、也需要一定時間和人力資源的支持，有一些比

36、較的工作內(nèi)容、也需要一定時間和人力資源的支持，有一些比較復雜的工作可能需要一些方法的指導（工作預案）。復雜的工作可能需要一些方法的指導（工作預案）。對應(yīng)于每個子目標，把這些相關(guān)的東西搞清楚描述出來，對應(yīng)于每個子目標，把這些相關(guān)的東西搞清楚描述出來，然后按照時序關(guān)系排列起來，項目的實施計劃就出來了。然后按照時序關(guān)系排列起來，項目的實施計劃就出來了。實施計劃描述需要調(diào)理，一般可以采用表格的形式。實施計劃描述需要調(diào)理，一般可以采用表格的形式。目標分解一般是采用自上而下的方式進行目標分解一般是采用自上而下的方式進行具體做法是，先圍繞總目標的實現(xiàn)分解成幾個大的階段具體做法是，先圍繞總目標的實現(xiàn)分解成幾個

37、大的階段然后對每個階段進一步分解成更小的階段然后對每個階段進一步分解成更小的階段最后落實到每一項工作任務(wù)的目標上。最后落實到每一項工作任務(wù)的目標上。在實施計劃中，還有一點非常重要，就是必須滿足用戶工在實施計劃中，還有一點非常重要，就是必須滿足用戶工期的時間要求。期的時間要求。項目組織架構(gòu)項目組織架構(gòu)不管目標怎么定，方案怎么做的，有一點是確定的，就是必須要有人去按照計劃不管目標怎么定，方案怎么做的，有一點是確定的，就是必須要有人去按照計劃去干，去實現(xiàn)一個個的目標。去干，去實現(xiàn)一個個的目標。作為一個好的實施方案，需要對承擔這項工作的隊伍、人員進行組織和分工。作為一個好的實施方案，需要對承擔這項工作

38、的隊伍、人員進行組織和分工。描述這部分內(nèi)容的線索可以這樣。描述這部分內(nèi)容的線索可以這樣。定義項目實施過程中的角色，根據(jù)實施計劃的需要，對參與項目的人按角色定義項目實施過程中的角色，根據(jù)實施計劃的需要，對參與項目的人按角色進行分類，定義角色的責任。進行分類，定義角色的責任。分析一下這個項目每一個子目標實現(xiàn)過程中，都需要涉及到哪些類型的人，分析一下這個項目每一個子目標實現(xiàn)過程中，都需要涉及到哪些類型的人，這些人與我們的那些部門有關(guān)。這些人與我們的那些部門有關(guān)。設(shè)計項目組的管理架構(gòu)，與實施計劃相關(guān)，與工作分類和角色分工有關(guān)，要設(shè)計項目組的管理架構(gòu)，與實施計劃相關(guān)，與工作分類和角色分工有關(guān)，要有責任明

39、確的項目負責人角色。有責任明確的項目負責人角色。如果隊伍比較大涉及的部門比較多的話，項目負責人就需要具有比較強的資如果隊伍比較大涉及的部門比較多的話，項目負責人就需要具有比較強的資源協(xié)調(diào)能力，明確項目總負責人和不同類型工作的負責人。源協(xié)調(diào)能力，明確項目總負責人和不同類型工作的負責人。根據(jù)計劃的需要，選擇明確項目成員。根據(jù)計劃的需要，選擇明確項目成員。一個好的實施方案，除了給用戶講清楚怎么干以外，還要介一個好的實施方案，除了給用戶講清楚怎么干以外，還要介紹你的這種干法是可行的而且是風險小的，這就是實施方案的保紹你的這種干法是可行的而且是風險小的，這就是實施方案的保障措施。障措施。一般情況下，應(yīng)該

40、包含這樣一些內(nèi)容：一般情況下，應(yīng)該包含這樣一些內(nèi)容：溝通協(xié)調(diào)措施，要有明確的溝通協(xié)調(diào)機制保障，項目是需溝通協(xié)調(diào)措施，要有明確的溝通協(xié)調(diào)機制保障，項目是需要我們與用戶、廠商、監(jiān)理等一起配合完成的，因此必須要我們與用戶、廠商、監(jiān)理等一起配合完成的，因此必須要有良好的溝通。要有良好的溝通。質(zhì)量要求和質(zhì)量控制措施。質(zhì)量要求和質(zhì)量控制措施。風險分析以及規(guī)避風險的措施。風險分析以及規(guī)避風險的措施。預算（成本計劃），包括設(shè)備采購計劃和人力資源成本預預算（成本計劃），包括設(shè)備采購計劃和人力資源成本預算。算。一些復雜工作的工作預案，要讓用戶知道我們是有辦法有一些復雜工作的工作預案，要讓用戶知道我們是有辦法有能力

41、完成這些工作的，增強用戶的信心。能力完成這些工作的，增強用戶的信心。驗收計劃驗收計劃這是對雙方都負責任的約定，驗收方案要科學合理，這是對雙方都負責任的約定，驗收方案要科學合理，要具有可操作性。要具有可操作性。對于一些特定的項目，需要對我們投入的人力和工作對于一些特定的項目，需要對我們投入的人力和工作量進行統(tǒng)計。量進行統(tǒng)計。如何編寫培訓方案如何編寫培訓方案培訓方案要點之一培訓對象分類培訓方案要點之一培訓對象分類首先，你要對用戶參加培訓的人員進行分類首先，你要對用戶參加培訓的人員進行分類不同類型的人員需要接受不同的培訓不同類型的人員需要接受不同的培訓大體可以從系統(tǒng)管理角度和系統(tǒng)使用角度進行分類。大

42、體可以從系統(tǒng)管理角度和系統(tǒng)使用角度進行分類。如系統(tǒng)管理員（進一步也可細分為應(yīng)用系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)環(huán)如系統(tǒng)管理員（進一步也可細分為應(yīng)用系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)環(huán)境管理人員等）、系統(tǒng)使用人員（或者稱用戶業(yè)務(wù)人員，包括境管理人員等）、系統(tǒng)使用人員（或者稱用戶業(yè)務(wù)人員，包括各個層面使用系統(tǒng)的人員）等。各個層面使用系統(tǒng)的人員）等。培訓方案要點之二培訓課程設(shè)計培訓方案要點之二培訓課程設(shè)計從管好和用好的角度，設(shè)計培訓的課程從管好和用好的角度，設(shè)計培訓的課程在每一門培訓課程中，要對一下項目進行定義在每一門培訓課程中，要對一下項目進行定義培訓課程名稱培訓課程名稱培訓目的和期望達到的目標（培訓完了，受訓人能夠達到什么水

43、平或培訓目的和期望達到的目標（培訓完了，受訓人能夠達到什么水平或能力）能力）受訓人技術(shù)基礎(chǔ)要求受訓人技術(shù)基礎(chǔ)要求培訓形式（集中上課、上機實習）培訓形式（集中上課、上機實習）培訓課時數(shù)培訓課時數(shù)培訓教材（必需要有明確的培訓教材，除了編寫或購買的教材以外，培訓教材（必需要有明確的培訓教材，除了編寫或購買的教材以外，可以多選用項目交付時提供的資料，如設(shè)計方案、用戶手冊等）可以多選用項目交付時提供的資料，如設(shè)計方案、用戶手冊等）培訓內(nèi)容概要（要介紹這門課程的主要內(nèi)容）。培訓內(nèi)容概要（要介紹這門課程的主要內(nèi)容）。培訓方案要點之三培訓課程表培訓方案要點之三培訓課程表根據(jù)項目總體的實施計劃安排，設(shè)計課程表根

44、據(jù)項目總體的實施計劃安排，設(shè)計課程表課程表中要明確時間、地點、培訓對象、課程課程表中要明確時間、地點、培訓對象、課程因為這里面要考慮總體進度，要考慮參訓對象所受的時間因為這里面要考慮總體進度，要考慮參訓對象所受的時間、地點的制約、地點的制約課程表的編排一定要合理可行。課程表的編排一定要合理可行。培訓方案要點之四培訓教師介紹培訓方案要點之四培訓教師介紹最后可以介紹一下承擔培訓工作教師的情況最后可以介紹一下承擔培訓工作教師的情況對幾個主要培訓教師的簡歷進行介紹對幾個主要培訓教師的簡歷進行介紹另外，對于一些需要比較特殊條件的培訓，介紹一下我們的保障另外，對于一些需要比較特殊條件的培訓，介紹一下我們的

45、保障措施。措施。如何編寫維護服務(wù)方案如何編寫維護服務(wù)方案維護服務(wù)方案維護服務(wù)方案用戶對維護服務(wù)的期望是：用戶對維護服務(wù)的期望是：?平時通過有效的管理和監(jiān)控，盡可能地減少故障概率平時通過有效的管理和監(jiān)控，盡可能地減少故障概率?系統(tǒng)發(fā)生故障時，出現(xiàn)的問題能夠得到最高效率的解決系統(tǒng)發(fā)生故障時，出現(xiàn)的問題能夠得到最高效率的解決這也是我們設(shè)計維護服務(wù)方案時的基本原則和目標。這也是我們設(shè)計維護服務(wù)方案時的基本原則和目標。維護服務(wù)方案要點之一服務(wù)需求分析維護服務(wù)方案要點之一服務(wù)需求分析服務(wù)需求分析，對用戶的服務(wù)需求，從主要服務(wù)項目和特服務(wù)需求分析，對用戶的服務(wù)需求，從主要服務(wù)項目和特點、響應(yīng)時間、期望等進行比較詳細的分析。點、響應(yīng)時間、期望等進行比較詳細的分析。維護服務(wù)方案要點之二組織管理體系維護服務(wù)方案要點之二組織管理體系組織管理體系，告訴用戶我們公司有哪些部門、哪些人組織管理體系，告訴用戶我們公司有哪些部門、哪些人員以什么樣的角色參與維護服務(wù)工作，每個角色的職責是什員以什么樣的角色參與維護服務(wù)工作，每個角色的職責是什么。對服務(wù)組織中的核心成員進行介紹