人事文員上半年工作計(jì)劃(三)

1、人事文員上半年工作方案三 )內(nèi)勤文員工作一：對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先，公司文員這一位是中介性的職位，整個(gè)公司的上傳下達(dá)和 經(jīng)紀(jì) 人業(yè)務(wù)開展都是由文員承接協(xié)助的，因此文秘的地位至關(guān)重要 .1. 服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排 .2. 領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事 .3. 執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好文員工 作 總結(jié).然而服從并不是被動(dòng)，很多工作可釉提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開 展，及 時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信 息，注重調(diào) 查分昔，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時(shí)，辦公室工作還要講 策略，講工作藝 術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部 門與部

2、門之間的溝通 協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔 .其次，文員工作相當(dāng)于公司的小管家， 辦公室日常的物品采購(gòu)、 發(fā)放； 常用物品的登記、備案等都由文員完成，因此文員一定要有足 夠的耐心并 熱愛本職工作 .二: 對(duì)未來(lái)工作的方案1. 在日常事物工作中，做到以下幾點(diǎn)：(1) 協(xié)助辦上級(jí)做好了各類文件資料的登記、上報(bào)、下發(fā)等工 作， 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi) .(2) 做好每日對(duì)外房源更新 .(3) 做好辦公室耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作 .(4) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作 . 嚴(yán)格執(zhí)行公司合同票 據(jù)管 理規(guī)定，不濫用合同票據(jù) .(5)

3、做好辦公用品的管理工作 . 做好辦公用品領(lǐng)用品登記， 按需 所發(fā)， 做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要 .(6) 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，(7) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公 司 的平安保衛(wèi)工作 .(8) 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 .在日常事物工作中，一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么，精心準(zhǔn)備，精 細(xì)安 排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事 .2. 在行政工作中，做到以下幾點(diǎn)：(1) 做好領(lǐng)導(dǎo)效勞：及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門主 管 交辦的各項(xiàng)的工作 . 要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo) 所想， 勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手 .(2) 做好各分行效勞：加強(qiáng)與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通， 系 統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位 .(3) 做好直工效勞：及時(shí)將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo) 反 饋，做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁 .(4) 協(xié)助辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門分行各項(xiàng)規(guī)章制度 .(5) 做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密 工 作；要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息