關于財務報銷的規(guī)范操作

1、LOGO關于財務報銷的規(guī)范操作關于財務報銷的規(guī)范操作目錄目錄123一、報銷單填寫方法一、報銷單填寫方法1.報銷單填寫要求報銷單填寫要求填寫報銷憑證字跡工整、金額不得涂改，凡需填寫大小寫填寫報銷憑證字跡工整、金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據，大小寫金額必須相符，相關內容填寫完整。金額的單據，大小寫金額必須相符，相關內容填寫完整。費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆書寫。珠筆書寫。人民幣大寫字樣：壹人民幣大寫字樣：壹貳貳叁叁肆肆伍伍陸陸柒柒捌捌玖玖拾拾報銷交通費需在車票背面寫清時間、事宜、起止地點、經報銷交通費需在車票背面寫

2、清時間、事宜、起止地點、經手人。手人。差旅費報銷應在備注處注明事宜、出差日期以及出差地點。差旅費報銷應在備注處注明事宜、出差日期以及出差地點。發(fā)票抬頭必須開具發(fā)票抬頭必須開具“廣州廣州XXX有限公司有限公司”全稱。全稱。3.報銷單審批流程報銷單審批流程報銷人部門負責人復核會計主管審核領導審批（總經理）出納付款領款人(簽名）二、原始憑證粘貼辦法二、原始憑證粘貼辦法1.票據粘貼要求：票據粘貼要求：v票據分類。對于集中較多的票據按照內空進行分類，票據分類。對于集中較多的票據按照內空進行分類，如辦公用品、電話費、交通費、餐費等等，按照類別如辦公用品、電話費、交通費、餐費等等，按照類別分別粘貼。分別粘貼

3、。v將票據整理齊后，將膠水涂抹在票據左側背面，沿著將票據整理齊后，將膠水涂抹在票據左側背面，沿著粘貼單裝訂線內側和粘貼紙的上邊，依次均勻排開橫粘貼單裝訂線內側和粘貼紙的上邊，依次均勻排開橫向粘貼，且應避免將票據貼出粘貼單外。裝訂線左側向粘貼，且應避免將票據貼出粘貼單外。裝訂線左側不要粘貼票據，不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼，不要粘貼票據，不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄。以免造成中間厚，四周薄。1.票據粘貼要求：票據粘貼要求：v如果票據大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按如果票據大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼；票據比較多，可以使用照先大后小的順序粘貼

4、；票據比較多，可以使用多張粘貼單。多張粘貼單。v對于比粘貼單的票據或其他附件，也應沿裝訂線對于比粘貼單的票據或其他附件，也應沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼大小折疊在粘貼范粘貼，超出部分可以按照粘貼大小折疊在粘貼范圍之內。圍之內。報銷票據粘貼的基本要求：報銷票據粘貼的基本要求：v緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼v相鄰票據間須留出間隔距離相鄰票據間須留出間隔距離v票據較多時，可以分行粘貼票據較多時，可以分行粘貼v不得豎向粘貼不得豎向粘貼，不要將票據倒置粘貼；不要將票據倒置粘貼；不要用訂書機不要用訂書機訂票據；訂票據；v報銷人須在每張票據背面空白處注明開支的用途報

5、銷人須在每張票據背面空白處注明開支的用途v不符合規(guī)定要求的報銷單據，財務部有權退回，要求報不符合規(guī)定要求的報銷單據，財務部有權退回，要求報銷人重新整理。銷人重新整理。示范：一張憑證粘貼方法示范：一張憑證粘貼方法正確貼法正確貼法:錯誤貼法：錯誤貼法：示范：兩張憑證粘貼方法示范：兩張憑證粘貼方法示范：三張憑證粘貼方法示范：三張憑證粘貼方法v正確貼法正確貼法:錯誤貼法：錯誤貼法：v示范：多張憑證粘貼方法示范：多張憑證粘貼方法示范：附件折疊方法示范：附件折疊方法v 過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。v 經過修整過的票據附在報銷憑證后不應超出單據封面的邊沿線

6、。經過修整過的票據附在報銷憑證后不應超出單據封面的邊沿線。三、其他單據的填寫方法三、其他單據的填寫方法借支單借支單v借支單：指借款單，因公事需要借取現金或支票借支單：指借款單，因公事需要借取現金或支票的憑證。的憑證。v借支單申請的程序如下：借支單申請的程序如下：借支人部門負責人復核會計主管審核領導審批（總經理）出納付款領款人(簽名）借支單清帳程序：借支單清帳程序：1.支付使用完畢后需在支付使用完畢后需在5天內填寫報銷單報銷。天內填寫報銷單報銷。2.如有余款要退回給出納。如有余款要退回給出納。3.如超出借支單金額個人墊支的，經財務核實后補如超出借支單金額個人墊支的，經財務核實后補發(fā)。發(fā)。4.超出超出3000元現金借支的必須提前一天申請。元現金借支的必須提前一天申請。填寫示范填寫示范借支規(guī)定：借支規(guī)定：借支規(guī)定：借支規(guī)定：三、其他單據的填寫方法三、其他單據的填寫方法支付證明單支付證明單v支付證明單：指因各種原因暫不能取得有效票據支付證明單：指因各種原因暫不能取得有效票據的付款或支出憑證。（如摩的費，快餐費等），的付款或支出憑證。（如摩的費，快餐費等），填寫審批后粘貼在報銷單后。填寫審批后粘貼在報銷單后。v填寫支付證明單不應是常態(tài)，而是一種權宜填寫支付證明單不應是常態(tài)，而是一