周例會制度與流程

1、周例會制度與流程周例會制度與流程為進(jìn)一步提高效益和標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，更好的推動各部門工作及 工 作中問題的溝通，公司特制定：一、周例會內(nèi)容：各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人 做 會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說 明，由 人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。1 每周一次暫定為每周六下午 6： 00 ,原那么上不再另行 通 知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，那么另行通知。2 每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早 8:10 、晚 5:00 召開碰頭 會； 對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反應(yīng)；3 部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作方案，木周 工 作中遇到的問題和

2、完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題 以及建 議； 4 員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步 的工作方案，提岀工作中所遇到的問題以及建議。二、工作報告：工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作方案以及建議。以電子 版 的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。 1 各部門負(fù)責(zé)人的工作報告報送時間截止到周五 15:00, 員 工的 工作報告截止到周五下午 17:30o2 各部門負(fù)責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室 文 秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負(fù) 責(zé)人進(jìn) 行匯報。3工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并 通知收件人，

3、防止遺漏。三、由辦公室文秘做好會議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門 負(fù) 責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個員工，傳達(dá)會議精神。平頂山市金瀾置業(yè)辦公室二年十月十五日總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定隨著公司各方而工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入 日 益增多，為了促進(jìn)各方面工作有序的開展，加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的 管理、 保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和 責(zé) 任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總 經(jīng) 理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、 條理明晰、重點突 出

4、。四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng) 理 辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作 單 位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許前方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室， 否那么， 不得隨意出入。平頂山市金瀾置業(yè)辦公室二 O O 年 1 十月十五日周例會制度與流程 篇 2為標(biāo)準(zhǔn)參建各方的管理行為，保證工程順利進(jìn)行，現(xiàn)對本工程的 工程例會相關(guān)事宜作以規(guī)定，具體如下：一、會議時間及地點1、開會時間：每周一下午 2 點；正常每周一次例會，如特殊階段需加大開會的 . 頻次，按實際情 況另 行通知；2、會議地點：現(xiàn)場會議室二、與會人員建設(shè)單位：

5、該工程部相關(guān)管理人員；監(jiān)理單位：全體監(jiān)理工程師；甲分包單位：工程經(jīng)理；三、會議流程1、會議簽到；參加會議各方人員應(yīng)于開會前 5 分鐘提前到會議 室， 在簽到表上簽名；2、檢查上周例會提岀相關(guān)問題的解快情況，逐項核對，責(zé)任落實到人；3、總包單位匯報上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作方案內(nèi)容 , 如 有未完成方案內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān) 的趕工 措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；4、分包單位匯報上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作方案內(nèi)容 , 如 有未完成方案內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān) 的趕工 措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件；6、各甲方代表提出相關(guān)的工

6、作要求及考前須知；甲方工程經(jīng)理提出相關(guān)工作要求；四、會議相關(guān)要求1、總監(jiān)理工程師主持會議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜， 保證例會 質(zhì)量， 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關(guān) 內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。2、會議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議時間并達(dá)到解決問題的目的；3、與會人員準(zhǔn)時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需提前 4 小時向總監(jiān)理工程師請假，無故遲到者每人罰款 50 元，無 故不參加 會議者每人罰款 200 元；4、總包及甲分包施工單位于每周一上午 10 點前，將?周工作總 結(jié) 與方案表?提交給監(jiān)理單位，違者罰款 200 元；5、召開會議期間，

7、與會人員須將 關(guān)機(jī)或調(diào)成振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽 ，如有重要 應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免 影響會議 效果；6、與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā) 言；7、各施工單位的工程經(jīng)理必須在每次例會后，將會議內(nèi)容對項目部的管理人員及施工班組進(jìn)行認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹 , 并嚴(yán)格按會議要求執(zhí) 行；8、會議使用的表格要求統(tǒng)一，請參照以下表格格式，表格可進(jìn)行擴(kuò)展五、后附相關(guān)表單附件一：?周例會簽到表?附件二：?周例會會議紀(jì)要表?附件 三： ?周工作總結(jié)與方案表?周例會簽到表? 2021 年日?周例會會議紀(jì)要表?附件三：周例會制度與流程 篇 3

8、 1、目的加強(qiáng)各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務(wù)完成進(jìn) 度、 制定方案任務(wù)；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提 出糾正與 預(yù)防措施。2、 職責(zé)2.1 、 工程經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會議召開，如總經(jīng)理不在，那么由總經(jīng)理 指定 人員進(jìn)行主持；2.2 、 文員負(fù)責(zé)會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。3、參加人員3.1 、 工程經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、 質(zhì)安 主管、各施工現(xiàn)場主管、 外架和機(jī)械及倉庫主管、 各分包及班 組責(zé)任人。3.3 、 應(yīng)參會人員不能按時參加的， 必須報工程經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理 批準(zhǔn)。4、會議時間及地點4.1 、 每周五下午 5 點開會，如遇特殊情況，由文員另

9、行通知；4.2 、 會議地點：工程部會議室。5、會議要求5.1 、參會人員必須準(zhǔn)時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；5.3 、 各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作方案，并認(rèn)真做好 會議 記錄；5.4 、 對于會議上形成決策的事項，要當(dāng)場形成工作方案并指定 責(zé)任 人和出具任務(wù)完成時間表。6、會議內(nèi)容6.1 、 與會人員報到簽字；6.2 、 各負(fù)責(zé)人對周工作進(jìn)行總結(jié)；6.3 、 各負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案 ;6.4 、 各負(fù)責(zé)人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃；6.5 、 部門成員提岀工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見 ;6.6 、 各與會人員對提出的問題進(jìn)行討論解決，對于不能在會議 上解 決的問題，即時提交經(jīng)理研究解決；對于形成決議的解決方法 , 直接責(zé)任 人應(yīng)向與會人員承諾完成期限；6.7 、 生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系；6.8 、 工程經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進(jìn)行評價，提岀下一步工 作要 求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人；6.9 、 與會人員需承諾完成新任務(wù)的時間表；7、會議記錄7.1 、 會議結(jié)束后，資料部人員負(fù)責(zé)整理會議記錄，打卬文件