檔案管理規(guī)章制度

1、檔案管理規(guī)章制度2019-01-01一、文書檔案歸檔制度1 .各部門在各項(xiàng)活動中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行 政部統(tǒng)一，2 .各部門形成的文件、材料由兼職檔案員（各部門內(nèi)勤）收集、審定、整 理、立卷。3 .歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠（文件的正文與附件、印件與底 稿、請示與批復(fù)）無缺頁、破損現(xiàn)象。4 .下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書面材料存檔。5 .凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素 筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。6 .重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印，但原件必須歸檔。7 .機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參

2、加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng) 一登記、立卷、歸檔管理。二、專職檔案工作人員崗位責(zé)任制1 .認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實(shí)施辦法，熱愛 本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作 各項(xiàng)規(guī)章制度。2 .負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保 管、借閱、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。3 .負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案J：作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。4 .負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度的落實(shí)。5 .積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策 和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制1 .各部門配備

3、一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸 檔立卷工作。2 .兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好案卷質(zhì) 量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的.任務(wù)。3 .兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。4 .嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。5 .接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高 業(yè)務(wù)水平。四、部門立卷制度1 .凡本部門在各項(xiàng)活動中形成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門立 卷歸檔范圍，（）。2 .各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對本部門的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、 立卷。3 .兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度，按綜合檔 案室提出

4、的各項(xiàng)要求立卷，保證立卷質(zhì)量。五、檔案保管制度1 .各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工 作。2 .按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對各類檔案應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找 方便。3 .檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔 案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。4 .庫房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常保持在1424°C,相對濕度要保持 在4560%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。5 .檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、 防鼠、防蟲，定期檢查。6 .庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品，停電時(shí)，一律用手電照 明，不得使用易燃器

5、具。7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫房門窗，確保安全。六、檔案保密規(guī)則1 .檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng) 制度。2 .凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔 案查閱手續(xù)，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在 指定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室。3 .查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入 檔案室。4 .本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場所和其他場所，不準(zhǔn)帶回 家中，要及時(shí)交給檔案管理部門。5 .對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)保密 法的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任。七、檔案借閱制度1 .借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。2 .凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹 值，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。3 .借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。4 .借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫檔案資料。5 .檔案管理人員對歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案材料完好無 損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)