優(yōu)化電商公司法務(wù)管理

1、關(guān)于優(yōu)化*法務(wù)管理，落實(shí)法律文件的有關(guān)規(guī)定*契合國(guó)家“互聯(lián)網(wǎng)+”的戰(zhàn)略發(fā)展思路，打造行業(yè)領(lǐng)域獨(dú)一無(wú)二的“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”鋼鐵生態(tài)圈，圍繞“一個(gè)中心、兩個(gè)基點(diǎn)、三優(yōu)原則、四化建設(shè)、五大*、五項(xiàng)保障”建設(shè)推進(jìn)。為保障*順利上線(xiàn)運(yùn)營(yíng)，必須夯實(shí)眼前，著眼未來(lái)，從優(yōu)化法務(wù)管理、法務(wù)架構(gòu)、人員體系、法務(wù)培訓(xùn)等方面入手，進(jìn)一步推進(jìn)法務(wù)管理體系的完善和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的建設(shè)，為*運(yùn)行做好法務(wù)管理、防控及應(yīng)對(duì)工作，現(xiàn)規(guī)定如下：一、優(yōu)化法務(wù)管理，建立法務(wù)制度法務(wù)管理的優(yōu)化以完善的法務(wù)體系為支撐，同時(shí)強(qiáng)大的法務(wù)體系也是做好法務(wù)管理的有效工具和抓手，這就要求我們必須要從法務(wù)體系上下功夫，進(jìn)一步強(qiáng)化法務(wù)管理，提升管理水平

2、，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。1、建設(shè)法務(wù)體系，規(guī)范工作程序電子商務(wù)*具有全程電子化交易的特點(diǎn)，完善的法務(wù)體系是控制交易風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。有效的法律服務(wù)可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、減少企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)管理水平、取得更好的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)的法務(wù)部任重道遠(yuǎn)，因而，樹(shù)立法律權(quán)威，建設(shè)完善的法務(wù)體系，就顯得尤為重要。完善企業(yè)法務(wù)體系，全面涵蓋經(jīng)濟(jì)訴訟、勞動(dòng)爭(zhēng)議、合同審查、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、法律培訓(xùn)各個(gè)方面。網(wǎng)銷(xiāo)合同是*買(mǎi)賣(mài)雙方產(chǎn)生的線(xiàn)上電子合同，是*交易執(zhí)行的最直接法律文書(shū)。本著“事事按標(biāo)準(zhǔn)、處處見(jiàn)管理”的原則，建立完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、法律文件、網(wǎng)銷(xiāo)合同范本等，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有章可循。2、制訂風(fēng)控制度，完善審核流程

3、交易*提供規(guī)范化的線(xiàn)上交易服務(wù)，后臺(tái)應(yīng)重點(diǎn)提供*交易各個(gè)環(huán)節(jié)在信息收集與隱私保護(hù)、交易記錄數(shù)據(jù)安全、維護(hù)規(guī)范交易秩序、維護(hù)用戶(hù)和消費(fèi)者權(quán)益等各個(gè)方面的技術(shù)支撐，提高*風(fēng)控能力。交易*應(yīng)采取人工監(jiān)測(cè)和自動(dòng)過(guò)濾等多種渠道方式監(jiān)督*信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理不良內(nèi)容；強(qiáng)化系統(tǒng)安全的建設(shè)和維護(hù)，防范各種網(wǎng)絡(luò)攻擊；網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)管理部門(mén)還應(yīng)關(guān)注和防范他人侵犯企業(yè)本身和*所有用戶(hù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并通過(guò)追責(zé)來(lái)維護(hù)合法權(quán)益。3、引入考核制度，提升責(zé)任意識(shí)企業(yè)針對(duì)各部門(mén)建立考核制度，對(duì)各部門(mén)內(nèi)部工作及對(duì)外事務(wù)中的法律風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)防、事中控制、事后處置防控能力；合同的洽談、簽訂、履行情況及糾紛發(fā)生率和處理情況；部門(mén)內(nèi)部管

4、理文件、管理制度的合規(guī)性；訴訟和仲裁發(fā)生率、勝訴率；法律知識(shí)培訓(xùn)參加率等進(jìn)行全方位的布控和考核，提升全員法律意識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力。二、優(yōu)化人員體系，落實(shí)聯(lián)控機(jī)制目前的法務(wù)部現(xiàn)狀相比其他部門(mén)來(lái)說(shuō)規(guī)模偏小，在機(jī)構(gòu)設(shè)置上和人員配備上尚有待完善。從整體來(lái)看，企業(yè)法務(wù)部目前有三個(gè)突出的問(wèn)題：地位不高，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的法律意識(shí)還不夠；待遇不好，留不住人；人數(shù)少，規(guī)模小，很難全面應(yīng)對(duì)各種法律問(wèn)題。為了更好的服務(wù)于企業(yè)，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，需盡快解決上述問(wèn)題。1、完善專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，保障合規(guī)運(yùn)營(yíng)為了滿(mǎn)足企業(yè)日益發(fā)展的需要，須完善企業(yè)法務(wù)部人員配置，具體規(guī)劃如下：訴訟事務(wù)崗：代表企業(yè)處理企業(yè)及業(yè)務(wù)對(duì)象的訴訟案件、

5、仲裁案件及勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁等訴訟事務(wù)；負(fù)責(zé)企業(yè)員工違法、違紀(jì)、違反企業(yè)管理制度和損害企業(yè)利益案件的調(diào)查、處理；負(fù)責(zé)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)防、事中控制、事后處置工作；負(fù)責(zé)公、檢、法等司法機(jī)關(guān)的關(guān)系維護(hù)，參與企業(yè)重大危機(jī)事件處理。非訴事務(wù)崗：協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)，對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行法律論證，出具法律意見(jiàn)；負(fù)責(zé)企業(yè)的合同管理（勞動(dòng)合同除外），包括但不限于合同的談判、擬定、審核、歸檔及對(duì)下屬企業(yè)合同管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督；負(fù)責(zé)擬定、審核及完善企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度；參與企業(yè)和業(yè)務(wù)對(duì)象的兼并、收購(gòu)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，出具法律意見(jiàn)，處理相關(guān)法律事務(wù)；參與企業(yè)章程的制定、修訂，為規(guī)范企業(yè)法

6、人內(nèi)部治理提供法務(wù)支持；跟蹤、研究與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展密切相關(guān)的法律法規(guī)，遇有外部法律環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí)，及時(shí)向企業(yè)提交相關(guān)報(bào)告。法務(wù)支持崗：負(fù)責(zé)企業(yè)的設(shè)立、變更、注銷(xiāo)等工商手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)商標(biāo)專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件；負(fù)責(zé)企業(yè)的相關(guān)法律宣傳、教育及培訓(xùn)；負(fù)責(zé)企業(yè)品牌維護(hù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)進(jìn)行監(jiān)控。知識(shí)產(chǎn)權(quán)、涉密事務(wù)崗：負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的組織、制定和完善企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度，負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和維護(hù)；結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的工作規(guī)劃和具體措施；組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的教育，開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的專(zhuān)項(xiàng)研究工作；組織開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的分析、申請(qǐng)、登記、注冊(cè)、評(píng)估等管理工作；收

7、集、建立和分析企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，提出解決方案；審核、參與簽訂和管理企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的各類(lèi)合同；協(xié)調(diào)解決企業(yè)內(nèi)外部有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的爭(zhēng)議和糾紛；組織開(kāi)展企業(yè)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理工作的國(guó)內(nèi)外交流和合作；負(fù)責(zé)企業(yè)涉密（含商業(yè)秘密和技術(shù)秘密等）法律事務(wù)工作。合同管理事務(wù)崗：負(fù)責(zé)合同管理體系的建立、完善和更新工作；負(fù)責(zé)制定企業(yè)合同策略、價(jià)格分析流程和談判流程，編制合同范本；負(fù)責(zé)建立談判管理以及合同管理流程；負(fù)責(zé)談判資料、合同文件的審核、整理、匯總、存檔備查等管理工作；參與合同的談判、簽訂、履約完成情況的跟蹤工作，執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施。2、布局部門(mén)兼職，實(shí)施系統(tǒng)布控企業(yè)各部門(mén)設(shè)置法務(wù)兼職崗位，負(fù)責(zé)與企

8、業(yè)法務(wù)部對(duì)接，針對(duì)規(guī)章制度監(jiān)督管理、合同匯簽審核與簽訂、合同檔案管理、合同的履行、合同的變更和解除、合同的履行監(jiān)督和糾紛處理、法律事務(wù)咨詢(xún)指導(dǎo)、法律知識(shí)培訓(xùn)與考核等工作，配合企業(yè)法務(wù)部門(mén)，對(duì)本部門(mén)涉法事務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督和把控，實(shí)行全方位、無(wú)死角的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。3、引入合作機(jī)制，強(qiáng)化內(nèi)外聯(lián)控優(yōu)選外部法律顧問(wèn)單位，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，加強(qiáng)和完善企業(yè)法制建設(shè)，建立健全企業(yè)法律顧問(wèn)制度，完善防范投資風(fēng)險(xiǎn)和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的法律監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)外互補(bǔ)，形成良好的合作模式，構(gòu)建企業(yè)法務(wù)新局面。企業(yè)法務(wù)部往往更熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)，更便于與相關(guān)部門(mén)溝通，但僅憑內(nèi)部律師的力量往往并不能完成維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重大使命，必要時(shí)還

9、需要外部法律顧問(wèn)單位優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的積極配合。外部的法律顧問(wèn)單位，很難在企業(yè)法律事務(wù)或者案件中投入太多時(shí)間，因此，這就需要在企業(yè)法務(wù)部進(jìn)行很多前期工作的基礎(chǔ)上，由外部法律顧問(wèn)單位最終完成法律服務(wù)。企業(yè)律師要全面處理各種法律問(wèn)題，也需要外部法律顧問(wèn)單位的大力支持，這樣可以更好地為企業(yè)提供全面、高效的服務(wù)。內(nèi)部和外部的無(wú)縫配合，更有利于企業(yè)的健康發(fā)展。三、優(yōu)化法務(wù)架構(gòu)，落實(shí)工作職責(zé)為適應(yīng)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃目標(biāo)，解決現(xiàn)今法務(wù)工作面臨諸多瓶頸問(wèn)題，更加有效的防止企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的各種法律風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合法務(wù)部當(dāng)前工作的管理和理念，機(jī)構(gòu)與人員方面需要完善。在總體戰(zhàn)略規(guī)劃和思路調(diào)整后，法務(wù)管理架構(gòu)和法務(wù)團(tuán)

10、隊(duì)較為切合實(shí)際的優(yōu)化是企業(yè)發(fā)展的基本保障。1、制訂法務(wù)架構(gòu)，實(shí)施分工負(fù)責(zé)完善企業(yè)法務(wù)架構(gòu)，設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)法務(wù)專(zhuān)員，各司其職：訴訟事務(wù)法務(wù)專(zhuān)員、非訴事務(wù)法務(wù)專(zhuān)員、法務(wù)支持法務(wù)專(zhuān)員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法務(wù)專(zhuān)員、涉密事務(wù)法務(wù)專(zhuān)員、合同管理事務(wù)法務(wù)專(zhuān)員、部門(mén)兼職法務(wù)專(zhuān)員，為企業(yè)發(fā)展提供全面、專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。2、完善工作職責(zé)，落實(shí)工作內(nèi)容法務(wù)部在構(gòu)建部門(mén)架構(gòu)的基礎(chǔ)上，制定本部門(mén)工作職責(zé)和崗位工作職責(zé)，法務(wù)部對(duì)內(nèi)、對(duì)外各項(xiàng)工作和事務(wù)均嚴(yán)格遵守職責(zé)開(kāi)展，培養(yǎng)自律精神，并不斷更新和完善部門(mén)及崗位工作職責(zé)，以適應(yīng)不斷變化發(fā)展的企業(yè)現(xiàn)狀，將各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。3、嚴(yán)格工作制度，執(zhí)行績(jī)效考核為切實(shí)加強(qiáng)合同管理

11、；遏制員工職務(wù)犯罪，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受侵犯；適時(shí)、有效應(yīng)對(duì)企業(yè)危機(jī)，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行；實(shí)施有效激勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)法務(wù)人員積極，依據(jù)相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)以往實(shí)踐的基礎(chǔ)上，制訂法務(wù)部?jī)?nèi)部管理考核管理制度，在制度落實(shí)中強(qiáng)化監(jiān)督，嚴(yán)格考核，促進(jìn)員工和企業(yè)持續(xù)良好發(fā)展。對(duì)工作成績(jī)突出或者作出重大貢獻(xiàn)的法務(wù)人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和（或）表彰。違反本管理規(guī)定，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)形象或者造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，由企業(yè)對(duì)直接責(zé)任人員和主管負(fù)責(zé)人依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行處分，違反法律法規(guī)的，依法追究法律責(zé)任。將企業(yè)管理人員、員工學(xué)法用法的情況列入考核范圍，作為晉級(jí)晉職的依據(jù)之一。四、優(yōu)化法務(wù)文檔，規(guī)避上線(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)電子商務(wù)*具有全

12、程電子化交易的特點(diǎn)，完善的法律文書(shū)是控制交易風(fēng)險(xiǎn)的重要基石。在*建設(shè)期，5大交易模塊每個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)置必須根據(jù)各自的交易特點(diǎn)制訂縝密的法律文書(shū)并持續(xù)改進(jìn)。1、優(yōu)化股權(quán)文書(shū)，推進(jìn)股權(quán)改革建設(shè)合理的現(xiàn)代企業(yè)股份產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)，不斷優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)全員參股和吸納外部?jī)?yōu)質(zhì)股東企業(yè)參股，建立長(zhǎng)期的激勵(lì)與約束機(jī)制，吸引和凝聚一批高素質(zhì)的、高層次的、高效率的，非急功近利的事業(yè)型員工、外部?jī)?yōu)質(zhì)企業(yè)股東投身企業(yè)事業(yè)。不僅僅將目光集中在短期財(cái)務(wù)指標(biāo)上，而更多關(guān)注企業(yè)的中、長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展 ，并保持員工個(gè)人與所有股東及企業(yè)在長(zhǎng)遠(yuǎn)利益上的一致性，與企業(yè)共同增值、共同成長(zhǎng)。2、完善交易規(guī)則，強(qiáng)化自我防控*每個(gè)模塊均應(yīng)具備與各自設(shè)計(jì)實(shí)

13、施交易流程相符的“用戶(hù)注冊(cè)協(xié)議、交易規(guī)則、入市協(xié)議、合作協(xié)議、交易糾紛處理”等規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書(shū)，此項(xiàng)工作由*5大模塊對(duì)應(yīng)實(shí)施部門(mén)制訂經(jīng)企業(yè)審定后執(zhí)行。3、簡(jiǎn)化在線(xiàn)合同，滿(mǎn)足客戶(hù)體驗(yàn)依托完備的*規(guī)則，簡(jiǎn)化線(xiàn)上網(wǎng)銷(xiāo)合同，優(yōu)化用戶(hù)體驗(yàn)。網(wǎng)銷(xiāo)合同是*買(mǎi)賣(mài)雙方產(chǎn)生的線(xiàn)上電子合同，是*交易執(zhí)行的最直接法律文書(shū)，完善合規(guī)的電子合同在*交易中能夠降低訴訟風(fēng)險(xiǎn)和提高勝訴機(jī)率。*電子合同包含“產(chǎn)品（原燃料、備件）供銷(xiāo)合同、產(chǎn)品運(yùn)輸合同、產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)合同”等格式經(jīng)濟(jì)合同由合同部門(mén)起草經(jīng)企業(yè)審定后啟用，簡(jiǎn)化的同時(shí)保證合同的完整性。五、優(yōu)化法務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)培訓(xùn)教案企業(yè)法律培訓(xùn)的重點(diǎn)在于對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的培訓(xùn)，為了

14、提高企業(yè)各級(jí)各類(lèi)員工的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，掌握一定的法律風(fēng)險(xiǎn)化解技能，減少因不規(guī)范行為而給企業(yè)帶來(lái)不利的法律后果，維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和交易安全，降低公司損失，保護(hù)公司利益，保證企業(yè)健康、有序、可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)一步滿(mǎn)足公司的上市發(fā)展的需要，由法務(wù)部負(fù)責(zé)、企業(yè)人事行政部門(mén)及相關(guān)部門(mén)協(xié)助。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例分析和工作研討，解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題；對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。1、制訂培訓(xùn)計(jì)劃，逐步推進(jìn)實(shí)施法務(wù)部根據(jù)企業(yè)不同時(shí)期的實(shí)際情況，制定法律知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，開(kāi)展定期、不定期、專(zhuān)項(xiàng)的法律知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，提高企業(yè)員工法律意識(shí)和涉法事務(wù)工作效率，在企業(yè)層面逐步推進(jìn)實(shí)施。在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時(shí)，不定時(shí)地解答法律咨詢(xún)和進(jìn)行法律宣傳。首先，建立企業(yè)法律培訓(xùn)庫(kù)：其次，設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃：2、提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，開(kāi)展定向培訓(xùn)加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，吸收新知識(shí)，爭(zhēng)取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流?？焖賹?zhuān)業(yè)化了解、熟悉、掌握行業(yè)內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)及流程，提高工作主觀(guān)能動(dòng)性及責(zé)任心，虛心向各部門(mén)員工請(qǐng)教學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和個(gè)人素質(zhì)。不斷提高對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律支持和服務(wù)水平。針對(duì)企業(yè)各部門(mén)的不同需求，結(jié)合*運(yùn)行模式。定期或?qū)ｎ}開(kāi)展形式多樣的電子商務(wù)法務(wù)知識(shí)教育培訓(xùn)工作