論社會保險檔案管理的信息化

1、借助社會保險檔案管理系統(tǒng)提供檔案信息的網(wǎng)絡(luò)檢索或瀏覽。但是，論社會保險檔案管理的信息化一、社會保險檔案管理信息化建設(shè)的重要性（一）方便檔案的檢索和使用。社會保險檔案管理信息化，使用 者只要輸入關(guān)鍵詞，計算機上就會快速呈現(xiàn)出所要查詢的相關(guān)資料信 息，大大提高了信息檢索效率。同時還可以采用電子加密技術(shù)對檔案 進行機密處理，這也在很大程度上提高了社會保險檔案信息的安全性。（二）可以實現(xiàn)檔案信息資源的科學管理。社會保險檔案管理信 息化可以使檔案管理部門的工作走向開放化， 使新型的信息采集、管 理和服務職能取代傳統(tǒng)的檔案保管和利用職能， 這不僅體現(xiàn)了時代的 發(fā)展和社會的進步，更提高和優(yōu)化了保險社會服務。

2、（三）可以提供智能化服務，提高檔案信息利用的時效性。社會 保險檔案管理信息化，可以使檔案信息通過遠程服務實現(xiàn)資源共享， 提高了使用的便捷性，大大縮短了檔案的編著時間。要實現(xiàn)檔案管理 信息化工作的順利運行，就要使廣大的工作人員改變傳統(tǒng)的檔案管理 思想，加強學習，不斷提高自身的信息化管理意識，將文書檔案、會 計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案和實物檔案統(tǒng)統(tǒng)納入管理范 疇，努力將復雜工作簡單化，簡單工作規(guī)范化。二、當前社會保險信息化管理中存在的問題（一）檔案管理信息化模式實效不高。一些社會保險檔案機構(gòu)和 人員面對信息化浪潮，也開始積極行動起來，他們一方而脫機或聯(lián)機 接收電子文件進館保存，另一方面對

3、實體檔案進行數(shù)字化處理然后，不少社會保險檔案機構(gòu)只是盲目地進行檔案信息化建設(shè)，缺乏先進的思想理念作為指導，對社會保險檔案信息化建設(shè)的根本目的沒有深刻的認識，重藏輕用，重視社會保險檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，而忽視檔案信息資源的開發(fā)利用，結(jié)果導致社會保險檔案信息化建設(shè)效益低下。（二）信息安全保密程度不高。在信息時代，由于網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的應用， 使得社會保險檔案信息泄密的渠道和風險不斷增加，除了常見的網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客對管理計算機的入侵、工作人員無意泄漏等情況外，電磁泄漏、剩磁泄漏等威脅更是防不勝防。（三） 檔案信息管理人才本文由畢業(yè)論文網(wǎng)收集整理培養(yǎng)的不足。當今社會保險管理部門既熟知檔案管理知識，又具備信息

4、化技術(shù)的人才可謂是鳳毛麟角，政府還沒有把培養(yǎng)信息化檔案管理人才納入到主要的工作仟務進程當中，這也是導致檔案信息管理人才嚴重缺乏的重要原因之一。三、社會保險檔案管理的信息化措施（一）建立規(guī)范標準的社會保險檔案管理信息化機制。要想建立起規(guī)范標準化的社會保險檔案管理信息化機制，就一定要確保檔案管理網(wǎng)絡(luò)的安全性，這就要求檔案管理機制必須規(guī)范化。我們可以努力從這兩方面做好：創(chuàng)新檔案管理制度，完善檔案管理工作的各項機制，逐步統(tǒng)一各項工作標準，細化各項工作，制定各項安全措施;統(tǒng)一檔案管理標準，這樣能夠保證檔案資源庫的正常建立，使整個檔案信息 網(wǎng)絡(luò)工作保持暢通，順利實現(xiàn)社會保險檔案的資源共享。（二）完善社會保

5、險檔案管理信息化工作的服務方式。我們要想讓社會保險檔案管理信息化建設(shè)工作順利進行，就必須采用可以開發(fā)社會保險信息資源和創(chuàng)新服務方式的先進技術(shù)。例如：已經(jīng)在檔案管理部門初步實現(xiàn)的計算機信息管理服務，可以設(shè)立相應的制度和標準，這樣可以大大避免資源的重復開發(fā)和過度浪費;也可以啟用相應的公共網(wǎng)絡(luò)服務系統(tǒng)，利用電話、計算機網(wǎng)絡(luò)等公共網(wǎng)絡(luò)為社會保險檔案信息化提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。（三）提升檔案信息化建設(shè)人員的專業(yè)素質(zhì)。在進行檔案數(shù)字化管理時，首先，應當確保檔案管理人員具有高度專業(yè)化技術(shù)水平。檔案管理人員應當采用電了加密或數(shù)字簽名技術(shù)對電子文件進行歸檔管理。其次，檔案管理員應當對歸檔的電子文件進行備份處理，定

6、期檢測檔案數(shù)據(jù)庫存放服務器的防毒殺毒防攻擊能力。最后， 檔案管理人員應當加強學習如何將電子文件檔案移出進行長期保存，避免出現(xiàn)計算機系統(tǒng)損壞或其他意外事故、自然災害時，導致檔案的信息丟失。（四）加強檔案信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)安全控制1 、訪問控制。訪問控制是網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護的主要策略，它的主要任務是保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和非法訪問。訪問控制可以說是保證網(wǎng)絡(luò)安全最重要的核心策略之一。根據(jù)訪問控制的內(nèi)容，訪問控制可分為入網(wǎng)訪問控制和網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制兩種。（ 1）入網(wǎng)訪問控制。它控制哪些用戶能夠登錄到服務器并獲取網(wǎng)絡(luò)資源，同時也控制準許用戶入網(wǎng)的時間和準許他們從哪臺工作站入網(wǎng)。用戶入網(wǎng)訪問控制有兩道防線，

7、第一道防線就是防火墻。防火墻通常設(shè)置于某一臺作為網(wǎng)間連接器的服務器上，并與網(wǎng)絡(luò)的其余部分隔開， 在內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間建認起一個安全網(wǎng)關(guān)，使訪問者無法直接存取內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源，保護網(wǎng)絡(luò)資源免遭其他網(wǎng)絡(luò)使用者的擅用或侵入。（ 2）網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制。網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制是針對網(wǎng)絡(luò)非法操作提出的一種安全保護措施。用戶和用戶組被賦予一定的權(quán)限，它指定用戶和用戶組只可以訪問哪些目錄、子目錄、文件和其他資源，限制用戶可以執(zhí)行的操作，防止用戶越權(quán)操作。2、硬件防護技術(shù)。電子檔案載體極易受到環(huán)境的影響，因此應當定期檢測和拷貝，檢測每年進行一次，采用等距抽樣或隨機抽樣的方式，樣品數(shù)量應不少于10%為宜;拷貝應每4 年一次，要求多重備份，以防數(shù)據(jù)丟失，并且原載體繼續(xù)保留的時間不少于4 年。對于電子檔案的檢測和拷貝，必須建立相應的跟蹤記錄，避免發(fā)生人為的誤操